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文檔簡介
勞動合同保密協(xié)議書合同編號:__________甲方(公司/單位):地址:聯(lián)系方式:乙方(個人/單位):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護雙方在合作過程中涉及的保密信息,保證雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息不被泄露、不當(dāng)使用或被第三方獲取,以維護雙方的合法權(quán)益,促進雙方業(yè)務(wù)的正常開展,并遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.2適用范圍本協(xié)議適用于雙方在勞動合同關(guān)系存續(xù)期間以及勞動合同關(guān)系解除或終止后的一定期限內(nèi),雙方之間交流、知曉或涉及的所有保密信息,包括但不限于與業(yè)務(wù)經(jīng)營、產(chǎn)品研發(fā)、客戶資源、財務(wù)狀況、營銷策略等相關(guān)的信息。二、保密信息的定義2.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于以下各類信息:(1)甲方的商業(yè)秘密,如商業(yè)模式、業(yè)務(wù)計劃、市場分析報告、銷售渠道、客戶名單、潛在客戶信息、供應(yīng)商信息、合作協(xié)議條款、未公開的財務(wù)信息等。(2)甲方的技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)研發(fā)資料、軟件、工藝流程、測試數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。(3)乙方在工作過程中接觸到的與甲方相關(guān)的任何未公開的內(nèi)部信息,如公司決策過程、人事安排、員工薪酬福利等。(4)雙方在合作過程中產(chǎn)生的,經(jīng)雙方書面確定為保密性質(zhì)的其他信息。2.2除外信息以下信息不屬于保密信息范疇:(1)在本協(xié)議生效之前已為公眾所知的信息。(2)由于乙方自身原因以外的合法途徑(如合法購買、新聞報道、公開文件等)而公開的信息。(3)經(jīng)甲方書面同意公開的信息。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。②有權(quán)對乙方接觸、使用保密信息的情況進行監(jiān)督檢查。③在乙方違反保密協(xié)議時,有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任,要求乙方賠償因違約行為給甲方造成的損失。(2)義務(wù)①向乙方明確告知保密信息的范圍和保密要求。②按照合理的保密措施對保密信息進行管理,以防止保密信息的不當(dāng)泄露。③在乙方按照本協(xié)議正常使用保密信息時,提供必要的協(xié)助。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①在履行保密義務(wù)的前提下,有權(quán)按照本協(xié)議的規(guī)定使用保密信息。②在甲方違反本協(xié)議,不當(dāng)限制乙方合法權(quán)益時,有權(quán)要求甲方糾正違約行為。(2)義務(wù)①嚴格遵守本協(xié)議的規(guī)定,對保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非得到甲方的書面授權(quán)。②在勞動合同關(guān)系存續(xù)期間以及保密期限內(nèi),妥善保管保密信息,不得遺失、損壞或不當(dāng)復(fù)制保密信息。③在發(fā)覺保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時,應(yīng)立即通知甲方,并采取合理措施防止保密信息的進一步擴散。四、保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的一般保密期限自本協(xié)議生效之日起至勞動合同關(guān)系解除或終止后[X]年止。在該期限內(nèi),乙方應(yīng)始終遵守保密協(xié)議的各項規(guī)定。4.2特殊保密期限對于某些特殊的保密信息,如涉及核心技術(shù)秘密或?qū)追骄哂兄卮笊虡I(yè)價值且不易被替代的信息,保密期限將延長至該等信息不再具有商業(yè)秘密屬性或甲方書面同意解除保密限制為止。五、保密措施5.1甲方保密措施(1)甲方應(yīng)建立健全保密管理制度,明保證密信息的管理流程和責(zé)任人,對保密信息進行分類分級管理。(2)對于涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等,應(yīng)采取加密存儲、限制訪問權(quán)限等技術(shù)措施,保證授權(quán)人員能夠接觸和使用保密信息。(3)在與乙方進行保密信息交接時,應(yīng)進行詳細的登記和記錄,明保證密信息的內(nèi)容、交接時間、交接人員等信息。(4)對接觸保密信息的甲方員工進行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識,使其了解保密信息的重要性和保密要求。(5)定期對保密措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)覺問題及時整改,保證保密措施的有效性。5.2乙方保密措施(1)乙方應(yīng)將保密信息存儲在安全的地方,如加密的電子設(shè)備或加鎖的文件柜中,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。(2)乙方不得在公共場所或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下討論、處理保密信息。(3)在使用保密信息時,應(yīng)僅限于為履行勞動合同約定的工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用,不得超出該范圍進行使用或傳播。(4)乙方不得私自復(fù)制保密信息,如因工作需要確需復(fù)制的,應(yīng)事先獲得甲方的書面同意,并在復(fù)制件上標(biāo)注保密標(biāo)識,按照與原件相同的保密措施進行管理。(5)乙方在離職時,應(yīng)按照甲方的要求返還所有包含保密信息的文件、資料、設(shè)備等,并不得留存任何副本或備份。六、保密信息的使用6.1授權(quán)使用(1)乙方僅可在為履行勞動合同約定的工作職責(zé)的必要范圍內(nèi)使用保密信息。例如,若乙方為甲方的銷售人員,在與客戶洽談業(yè)務(wù)、制定銷售方案時可使用客戶名單、產(chǎn)品價格等保密信息,但不得用于其他非工作目的。(2)乙方如需將保密信息用于其他特定目的,應(yīng)事先向甲方提出書面申請,說明使用的目的、范圍、方式等內(nèi)容,經(jīng)甲方書面同意后方可使用。甲方有權(quán)根據(jù)具體情況決定是否同意乙方的申請。(3)在獲得甲方授權(quán)使用保密信息的情況下,乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的使用方式和要求進行使用,不得擅自變更使用方式或擴大使用范圍。6.2限制使用(1)乙方不得將保密信息用于任何與甲方利益相沖突的目的。例如,乙方不得利用甲方的客戶名單為競爭對手開發(fā)業(yè)務(wù),不得利用甲方的技術(shù)秘密為自己或他人謀取私利。(2)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將保密信息披露給任何第三方,包括但不限于乙方的親屬、朋友、其他單位或個人。即使是在與第三方進行正常業(yè)務(wù)合作過程中可能涉及保密信息的,也應(yīng)事先告知第三方保密信息的性質(zhì),并要求第三方簽訂保密協(xié)議,保證保密信息的安全。(3)乙方不得對保密信息進行反向工程、分解或試圖破解保密信息的保護措施,以獲取保密信息的內(nèi)容或技術(shù)秘密。(4)在乙方的工作職能發(fā)生變更或勞動合同關(guān)系即將解除或終止時,乙方應(yīng)立即停止使用與原工作職能相關(guān)的保密信息,除非得到甲方的另行書面授權(quán)。七、保密信息的返還與銷毀7.1返還要求(1)在勞動合同關(guān)系解除或終止時,乙方應(yīng)立即將所有包含保密信息的文件、資料、設(shè)備(如工作電腦、移動存儲設(shè)備等)以及其副本或備份返還給甲方。(2)乙方應(yīng)保證返還的保密信息完整、無缺,且未被篡改或損壞。在返還之前,乙方應(yīng)對保密信息進行整理和清點,制作詳細的返還清單,與甲方指定的人員進行交接,并由雙方簽字確認。(3)如果乙方在勞動合同關(guān)系存續(xù)期間因工作需要將保密信息存儲在第三方平臺或服務(wù)提供商處,乙方應(yīng)在離職前通知甲方,并協(xié)助甲方獲取或轉(zhuǎn)移該等保密信息。7.2銷毀要求(1)對于乙方無法返還的保密信息,如電子數(shù)據(jù)已被刪除但無法完全恢復(fù)的情況,乙方應(yīng)按照甲方的要求進行銷毀。銷毀方式應(yīng)保證保密信息無法被恢復(fù)或重建,例如采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具對電子設(shè)備中的保密信息進行擦除,對于紙質(zhì)文件應(yīng)采用粉碎或焚燒等方式進行銷毀。(2)乙方應(yīng)向甲方提供銷毀的證明文件,如數(shù)據(jù)擦除報告、紙質(zhì)文件銷毀的照片或視頻等,以證明保密信息已被徹底銷毀。(3)在銷毀保密信息的過程中,乙方應(yīng)采取必要的安全措施,防止保密信息在銷毀過程中被泄露。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任(1)若甲方違反本協(xié)議規(guī)定,未對保密信息采取合理的保密措施,導(dǎo)致保密信息泄露的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方應(yīng)采取措施防止保密信息的進一步泄露,并對乙方因此遭受的損失進行賠償。(2)如果甲方在沒有合法依據(jù)的情況下,錯誤地指控乙方違反保密協(xié)議,給乙方造成名譽損害或經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于名譽損失費、律師費、訴訟費等。8.2乙方違約責(zé)任(1)若乙方違反本協(xié)議規(guī)定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除違約行為造成的影響。(2)乙方應(yīng)按照以下方式向甲方賠償因違約行為給甲方造成的損失:①賠償甲方因保密信息泄露而遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于業(yè)務(wù)損失、客戶流失損失、研發(fā)成本增加等。②賠償甲方因恢復(fù)保密信息安全狀態(tài)而支出的費用,如采取補救措施的費用、聘請律師的費用、調(diào)查費用等。③如果乙方的違約行為給甲方造成的損失難以確定的,根據(jù)乙方因違約行為所獲得的利益確定賠償金額。若乙方因違約行為未獲得利益的,乙方應(yīng)向甲方支付一定金額(如[X]元)的違約金,該違約金的金額應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性、違約行為的性質(zhì)和后果等因素確定。(3)如果乙方的違約行為構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密等違法行為的,甲方有權(quán)依法追究乙方的民事、行政甚至刑事責(zé)任。九、爭議解決9.1協(xié)商解決(1)雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門的代表進行協(xié)商,協(xié)商過程中應(yīng)保持理性和客觀,充分聽取對方的意見和訴求。(2)協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)在合理的時間內(nèi)(不超過[X]個工作日)達成協(xié)商結(jié)果。協(xié)商的地點可由雙方協(xié)商確定,一般應(yīng)選擇在雙方都比較方便到達的地點。9.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能就爭議達成一致解決方案,任何一方均有權(quán)將爭議提交給有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)在仲裁或訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。仲裁或訴訟的費用(包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等)應(yīng)由敗訴方承擔(dān),但法律另有規(guī)定的除外。十、附則10.1協(xié)議的變更與補充(1)本協(xié)議的任何變更或補充均需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議應(yīng)明確約定變更或補充的內(nèi)容、生效時間等事項。(2)在變更或補充協(xié)議生效之前,雙方仍應(yīng)按照原協(xié)議的規(guī)定履行各自的義務(wù)。10.2協(xié)議的生效與終止(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的保密期限屆滿為止。(2)在保密期限屆滿后,本協(xié)議中涉及保密信息的保護條款不再具有約束力,但其他條款(如爭議解決條款等)在法律規(guī)定的期限內(nèi)仍然有效。(3)本協(xié)議可因以下原因而提前終止:①雙方協(xié)商一致提前終止本協(xié)議。②因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方無法就協(xié)議的繼續(xù)履行達成一致意見的。10.3其他條款(1)本協(xié)議構(gòu)成雙方勞動合同的一部分,與勞動合同具有同等法
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