PowerPoint 2016高級應(yīng)用案例教程課件

第1章關(guān)于PPT的那些事PowerPoint2016高級應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents1.1認識PPT1.2做好PPT需具備的技能1.3

PPT的制作誤區(qū)1.4

PPT優(yōu)化建議疑難解答1.1.1PPT的應(yīng)用領(lǐng)域PPT的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛，各行各業(yè)都有會使用到它。例如，政府機構(gòu)利用PPT作相關(guān)的工作報告；各企業(yè)需利用PPT作產(chǎn)品推介、企業(yè)宣傳等演講稿；設(shè)計類公司需利用PPT作一些項目競標、項目方案匯報；而各類學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)則利用PPT來制作教學(xué)課件；學(xué)生利用PPT作畢業(yè)答辯、求職簡介等。1.1.2PPT組織結(jié)構(gòu)一套完整的PPT文檔一般是由5個部分組成，分別為封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁以及結(jié)尾頁。1.封面頁封面頁在PPT中有著舉足輕重的作用。它好比店鋪招牌，招牌設(shè)計好壞，直接影響到PPT的整體品質(zhì)。在制作封面頁時，頁面盡量保持簡潔大方，突出主題即可。1.1.2PPT組織結(jié)構(gòu)2.目錄頁目錄頁位于封面頁之后，它用來展示PPT的整體結(jié)構(gòu)大綱。使PPT更具有條理性。通過大綱觀眾可以對PPT有一個大致的了解。目錄頁的制作與封面頁風(fēng)格相互統(tǒng)一即可。1.1.2PPT組織結(jié)構(gòu)3.過渡頁過渡頁在PPT中起著承上啟下的作用，讓各部分內(nèi)容能夠很好的進行銜接。過渡頁比較適合用于頁數(shù)較多的PPT。在制作過渡頁時，需注意：過渡頁中的內(nèi)容應(yīng)與目錄頁內(nèi)容保持一致，其風(fēng)格也需統(tǒng)一，頁面版式可稍有變化。1.1.2PPT組織結(jié)構(gòu)4.內(nèi)容頁內(nèi)容頁是整個PPT中必不可少的一部分，其表現(xiàn)形式可以有很多，用戶可以根據(jù)自己的需求用不同的方式來傳遞觀點內(nèi)容。1.1.2PPT組織結(jié)構(gòu)5.結(jié)尾頁結(jié)尾頁位于PPT末尾，在結(jié)尾頁中可以對工作團隊表示感謝，也可以寫入一些勵志的話語，或祝福語，以此來點明PPT主題，起到總結(jié)全文，強化影響的作用。1.1.3PPT常見的文件格式PPT的文件格式有多種，常見的有pptx、ppt和ppsx這3種。pptx格式是由PPT2007或以上版本生成的文件格式。當對PPT進行保存時，系統(tǒng)將默認以該格式進行保存。該文件格式只能在PPT2007以上版本才能打開。ppt格式是由PPT2003版本生成的文件格式。對于PPT2003之前版本的文件，系統(tǒng)會以兼容模式來打開，但很多新的特效將不能展示。ppsx格式為PPT放映格式，雙擊該文件格式，系統(tǒng)將以PPT放映模式來展示文件內(nèi)容。在該模式下，用戶無法對文件內(nèi)容進行編輯。將入職培訓(xùn)文稿保存為兼容模式一般來說高版本PPT是可以打開低版本的文檔，但低版本PPT是無法打開高版本文檔的。如遇到因版本問題無法打開時，可將PPT保存為兼容模式即可解決。1.1.3PPT常見的文件格式單擊“保存類型”下拉按鈕，選擇低版本保存即可目前較為主流PPT制作軟件屬PowerPoint和WPS演示兩款。PowerPoint是微軟Office辦公軟件中的一款組件；而WPS演示是WPSOffice辦公軟件的組件。這兩款軟件各有千秋，用戶可根據(jù)自己的使用習(xí)慣來選擇便可。下面將對這兩款軟件的優(yōu)缺點進行總結(jié)歸納。1.1.4了解PPT制作軟件1.功能使用PowerPoint和WPS演示在基本功能的使用上幾乎是相同的，完全能夠滿足用戶日常制作的需求。但在一些專業(yè)領(lǐng)域來說，WPS稍欠缺一些。例如動畫功能，PowerPoint內(nèi)置了多種動畫效果，動畫屬性設(shè)置很全面，動畫效果會顯得更為連貫真實；WPS演示雖然也有多種動畫效果可選擇，但在動畫細節(jié)處理上有所欠缺。然而，這也是PPT愛好者們都選擇使用PowerPoint來制作的關(guān)鍵所在。1.1.4了解PPT制作軟件2.文件兼容性與PowerPoint軟件相比，WPS的兼容性稍差一些。利用WPS演示制作的文檔，其文件格式為dps。將dps文件調(diào)入PowerPoint后，系統(tǒng)會以兼容模式來顯示，說明某些功能是不支持應(yīng)用的。對于習(xí)慣使用WPS用戶來說，為了避免不兼容的情況發(fā)生，可以在保存文件時，將文件類型設(shè)置為“MicrosoftPowerPoint文件（*.pptx）”選項即可。1.1.4了解PPT制作軟件3.資源利用從軟件資源方面來說，WPS比較占優(yōu)勢，WPS為用戶提供了資源下載平臺，該平臺有大量的免費資源，用戶下載即可使用，操作非常方便。此外，WPS云儲存功能也很強大，可以輕松實現(xiàn)多人在線編輯文檔的操作。這方面PowerPoint軟件稍顯困難。1.1.4了解PPT制作軟件目錄Contents1.1認識PPT1.2做好PPT需具備的技能1.3

PPT的制作誤區(qū)1.4

PPT優(yōu)化建議疑難解答1.2做好PPT需具備的技能做PPT很容易，但想要做好PPT就有些難度了。想要提升自己PPT制作水平，則需具備以下3項技能。1.強大的邏輯能力好的PPT其內(nèi)容結(jié)構(gòu)是清晰的，邏輯是合理的，這是最基本的要求。如果內(nèi)容繁瑣無序，那么頁面再華麗，也無法達到預(yù)期效果。所以，在開始做PPT之前，用戶需做好以下幾點準備工作：擬好大綱，調(diào)整好內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)；對內(nèi)容進行有效的劃分，分清主次，詳略得當；收集好所需的素材。例如圖片、音視頻等；對成段的文字進行提煉，使之精簡化、層次化、框架化。1.2做好PPT需具備的技能2.良好的設(shè)計能力人們對美的事物是無法抗拒的，PPT也不例外。養(yǎng)眼的PPT能夠給人留下好的印象。相反，辣眼的PPT只會讓人厭惡。所以，好的PPT除了有強大的邏輯思維外，還需要有一定的設(shè)計審美能力，讓你的PPT錦上添花。用戶可從以下幾個方面著手美化PPT：整體風(fēng)格選擇；頁面版式設(shè)計；頁面配色設(shè)計；字體、圖片、圖形、圖表元素的合理選取與美化。3.熟練的軟件操作能力只有熟練掌握軟件操作，才能將所有的想法按照部署好的計劃一步步呈現(xiàn)出來。當然，這項技能也是最容易實現(xiàn)的。用戶只需系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并勤加練習(xí)便可。目錄Contents1.1認識PPT1.2做好PPT需具備的技能1.3

PPT的制作誤區(qū)1.4

PPT優(yōu)化建議疑難解答1.3PPT的制作誤區(qū)在制作PPT時常常會陷入三個誤區(qū)：PPT文檔Word化、邏輯含糊不清、動畫的濫用。這三個誤區(qū)往往是制作低質(zhì)量PPT的關(guān)鍵所在。1. PPT文檔Word化做PPT是為了直觀的表達出自己的觀點，讓聽眾能夠快速理解并接受，提高溝通效率。而如今不少人為了節(jié)省時間，將Word內(nèi)容直接復(fù)制到PPT中，不加以提煉，導(dǎo)致整個頁面都是密密麻麻的文字，試想一下，這樣的PPT，怎樣才能將觀點傳達出去，讓觀眾快速吸收呢？2. 邏輯含糊不清內(nèi)容是判斷PPT好、壞的重要標準。而內(nèi)容的好壞，其關(guān)鍵在于它的邏輯性。毫無邏輯的PPT，就算設(shè)計的再美觀，也無濟于事。因為聽眾很難從中獲取到有價值的信息，也無法領(lǐng)會到講述著的意圖。好的邏輯起碼是經(jīng)過提煉的，同時也是要賦予講述著的觀點和意圖。經(jīng)過層級化分段式的講解，使其觀點更清晰明了。1.3PPT的制作誤區(qū)3. 動畫的濫用動畫是PPT的精髓，它能夠快速吸引觀眾的注意力，從而提高溝通效率。而盲目的追求酷炫的動畫效果，不考慮實際需求，這是新手最容易犯的錯誤。PPT動畫再精彩，它也是服務(wù)于內(nèi)容。用戶只需在該強調(diào)的內(nèi)容上添加動畫，其他次要內(nèi)容可以不加動畫。總之，強調(diào)該強調(diào)的，忽略該忽略的，這樣的動畫效果才合理。目錄Contents1.1認識PPT1.2做好PPT需具備的技能1.3

PPT的制作誤區(qū)1.4

PPT優(yōu)化建議疑難解答1.4.1選擇多樣化字體大多數(shù)人在制作PPT時，喜歡使用系統(tǒng)默認的字體，這樣下來，整個PPT只使用一種字體，確實有點乏味。此時，用戶只需將某些字體稍微變換一下，其效果就大不相同。經(jīng)過對比后，很明顯后者給人大氣、穩(wěn)重感，更符合當前的主題風(fēng)格。而前者則為默認字體，其效果略顯輕浮。1.4.2選用恰當?shù)呐鋱DPPT中配圖選擇的好壞，會影響到頁面整體效果。用戶在選擇配圖時，應(yīng)遵循以下2點原則：1.選用干凈的配圖在選擇配圖時，盡量選擇干凈的圖片。特別是作為背景圖來說，這一點尤為重要。如果背景圖比較復(fù)雜，顏色比較多，這樣就無法突出內(nèi)容重點。相反，干凈、簡潔的圖片可以很好的襯托主題內(nèi)容，同時，也提升了頁面的質(zhì)感。1.4.2選用恰當?shù)呐鋱D2.圖片要符合主題內(nèi)容選擇與主題內(nèi)容相符的圖片能夠引起觀眾的共鳴，從而強調(diào)自己的觀點，增強說服力。相反，與主題無關(guān)的圖片，往往會打斷觀眾的思緒，破壞氣氛。1.4.3合理使用動畫動畫是PPT的吸睛點，要用于一些重點或強調(diào)內(nèi)容之上。千萬不要為了追求酷炫隨意添加動畫，以至于喧賓奪主，擾亂觀眾視線。動畫的添加是有講究的，用戶需要遵循以下3點原則：必要性。動畫是為了強調(diào)某一項觀點而使用的，并非為了博人眼球。動畫有多少之分，過多的動畫會喧賓奪主，忽略主題內(nèi)容。而過少的動畫則效果平平，略顯單薄。所以動畫只需用在該強調(diào)的內(nèi)容上，至于一些陪襯內(nèi)容，則無需添加。連貫性。添加的動畫一定要流暢、連貫。例如球體運動往往伴隨著自身的旋轉(zhuǎn)；兩物體相撞時會發(fā)生一系列慣性運動。而那些脫離自然規(guī)律的動畫，往往會讓看的人心意亂。簡潔性。用簡潔的動畫來表達出某項觀點，這樣觀眾才會記憶猶新。相反，節(jié)奏拖拉、動作繁瑣的動畫則會快速消耗觀眾的耐心，從而無心聽講。1.4.4選擇合適的頁面配色優(yōu)質(zhì)的PPT，除了有合理的版式和內(nèi)容外，頁面配色也很關(guān)鍵。頁面色調(diào)配搭的好壞，也會影響到整體PPT的格調(diào)。本小節(jié)將對頁面配色的一些制作常識和技巧進行簡單的介紹。1.頁面用色原則在選用顏色時，需注意以下幾點用色原則：整體頁面顏色需感覺舒適、不突兀、不刺眼,。1.4.4選擇合適的頁面配色應(yīng)根據(jù)主題內(nèi)容來配搭。一般科技商務(wù)PPT以藍色為主、公益環(huán)保類以綠色為主、兒童教育類以黃色或橙色為主、黨政宣傳類以紅色為主等；頁面顏色盡量不超過三種，整套PPT的顏色要統(tǒng)一。1.4.4選擇合適的頁面配色2.常見顏色的配搭對于沒有設(shè)計經(jīng)驗的用戶來說，可以參照色環(huán)中的顏色來進行快速配搭。下面以12色環(huán)為例，來介紹幾類常見的頁面配色，以供參考。類似色。色環(huán)中90°以內(nèi)的顏色均為類似色。這類色彩由于對比不強，給人以柔和、平靜的感覺。對比色。色環(huán)中120°所指向的色塊稱為對比色。這類顏色搭配既有類似色的柔和感，又有一定的反差感。為了保證這種方案的色彩平衡，建議使用一種顏色作為主色，另外的顏色作為襯托色，否則很容易使整體搭配顯得凌亂?；パa色。色環(huán)中180°所指向的兩個色塊均為互補色。互補色擁有強烈的分歧性，適當?shù)剡\用能夠增強畫面的視覺沖擊力。該色系比較難控制，不建議新手用戶嘗試。1.4.4選擇合適的頁面配色單色。頁面主色只使用一種顏色。單色并不“單”，往往需要基于單色的色相，調(diào)整出不同飽和度和明度的顏色，從而使頁面層次更加豐富。使用單色配色比較“安全”，不容易產(chǎn)生讓人厭煩的感覺。3.利用取色工具快速配色利用取色工具，可以將一些好的配色方案應(yīng)用到自己的幻燈片中。下面將介紹兩種常用的取色方法，以供用戶參考使用。（1）利用取色器取色PPT中的取色器與Photoshop中的吸管工具相似，利用取色器可以快速的復(fù)制顏色。單擊“形狀填充”下拉按鈕，選擇“取色器”選項1.4.4選擇合適的頁面配色吸取所需的顏色1.4.4選擇合適的頁面配色單擊“字體顏色”下拉按鈕，更改文本顏色1.4.4選擇合適的頁面配色（2）利用RGB值取色每種顏色都有它自己獨有的色值，為了能夠準確的區(qū)分各種顏色，系統(tǒng)會使用RGB三種顏色的數(shù)值（0-255）來表示。R代表紅色；G代表綠色；B代表藍色。這三種顏色按不同的比值混合在一起，可產(chǎn)生各種不同的顏色。例如純紅色，R值為最大值255，G值和B值為最小值0，所以它的RGB色值為（255，0，0）。利用這種方式可表達出1600萬種顏色，由此可以看出，RGB中只要有一個數(shù)值發(fā)生變化，其顏色就會有所不同。1.4.4選擇合適的頁面配色當用戶獲取到所需的RGB值后，只需在設(shè)置填充色時，選擇“其他填充顏色”選項，在“顏色”對話框中選擇“自定義”選項卡，在此輸入“紅色（R）”、“綠色（G）”、“藍色（B）”的參數(shù)即可。1.4.4選擇合適的頁面配色目錄Contents1.1認識PPT1.2做好PPT需具備的技能1.3

PPT的制作誤區(qū)1.4

PPT優(yōu)化建議疑難解答疑難解答A:利用PPT中的裁剪功能就可以去除。選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“裁剪”按鈕，然后調(diào)整好圖片裁剪范圍即可。如果水印處于關(guān)鍵位置，無法通過裁剪去除的話，那就需要使用Photoshop軟件中的“修復(fù)工具”進行處理了。Q1:找的圖片上有水印，怎樣能去掉水印呢？Q2:如何能夠獲取到RGB的值？A:

獲取RGB值的方法有很多，大多數(shù)配色網(wǎng)站上會標明每種顏色的RGB值，用戶只需將其復(fù)制到相應(yīng)的數(shù)值框中即可。如果沒有標明，可開啟QQ截圖功能，在截取時，將光標移至所需顏色上方，系統(tǒng)即會顯示出該顏色的RGB值。疑難解答A:很多專業(yè)的圖片網(wǎng)站就能夠收集到高質(zhì)量的圖片素材。例如，站酷網(wǎng)、攝圖網(wǎng)、Pinxaby網(wǎng)站等。但需要說明的是，大多數(shù)圖片網(wǎng)站都是有版權(quán)的，請勿商用。Q3:在哪里能夠找到比較好的圖片素材呢？Q4:高品質(zhì)的PPT有哪些特征呢？A:優(yōu)秀的PPT一般都具備以下3點特征：版式簡約大氣，視覺沖擊力強。簡約的版面設(shè)計減少了認知障礙的產(chǎn)生，使信息傳達效果達到最強；設(shè)計風(fēng)格需統(tǒng)一。所有頁面的版式、顏色、裝飾等元素應(yīng)保持一致，這樣的視覺效果才會更出彩。相反，風(fēng)格各異的PPT則會讓人眼花繚亂，從而影響思路的延續(xù)性；內(nèi)容的邏輯性強。有邏輯的PPT能夠精準的表達出制作者的觀點，讓對方迅速理解并消化內(nèi)容，從而提高雙方的溝通效率。疑難解答A:PowerPoint簡稱PPT，中文名稱為演示文稿，俗稱幻燈片，它是目前應(yīng)用較為廣泛的演示文稿設(shè)計工具。一個PPT文件由多張幻燈片組合而成。如果將PPT比作一本書，那么幻燈片就是這本書中的每一頁。Q5:常說的幻燈片就是PPT么？它們之間的關(guān)系是什么？疑難解答A：PPT按風(fēng)格分類的話，可分為商務(wù)類、扁平類、中國風(fēng)類、手繪類和IOS蘋果類。商