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文檔簡(jiǎn)介
制劑室員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)制劑室員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障制劑室正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制劑室員工考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于制劑室全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.制劑室員工工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),雙休日休息。
2.根據(jù)制劑室工作特點(diǎn),實(shí)行彈性工作制,員工可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)自行安排上下班時(shí)間,但需保證每日工作時(shí)長(zhǎng)不低于8小時(shí)。
3.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時(shí)間的,由制劑室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要予以調(diào)整,并提前通知員工。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退、擅自離崗或曠工。
5.因工作需要,員工在法定節(jié)假日及休息日需加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定給予加班費(fèi)或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)制劑室員工需每日通過(guò)公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
(2)員工簽到時(shí),需確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,視為已到崗開(kāi)始工作。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(4)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(5)上班簽到時(shí)間為規(guī)定的工作開(kāi)始時(shí)間前15分鐘至工作開(kāi)始時(shí)間后15分鐘,下班簽到時(shí)間為規(guī)定的工作結(jié)束時(shí)間前15分鐘至工作結(jié)束時(shí)間后15分鐘。
(6)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(7)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在考勤系統(tǒng)中提前提交因公外出申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。
(8)因公外出返回公司后,員工應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成簽到,并告知直接上級(jí)。
4、忘記簽到處理
(9)員工如因特殊情況忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因,經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。
(10)補(bǔ)簽申請(qǐng)需在忘記簽到之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期不予辦理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(11)制劑室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(12)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(13)直接上級(jí)負(fù)責(zé)審核員工的因公外出、請(qǐng)假、補(bǔ)簽等申請(qǐng),并對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行評(píng)估。
(14)員工本人需自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定予以處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前3個(gè)工作日內(nèi)提交,緊急情況下未能提前提交的,應(yīng)盡快通知直接上級(jí)并說(shuō)明原因。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單提交至人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(4)短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
(5)長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)3天)需經(jīng)直接上級(jí)審核后,報(bào)制劑室負(fù)責(zé)人審批,并抄送人力資源部門(mén)。
(6)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(7)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回崗位,并及時(shí)向直接上級(jí)銷假。
(8)銷假時(shí),員工需提交書(shū)面銷假申請(qǐng),注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)及返回崗位時(shí)間。
(9)直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知人力資源部門(mén)。
(10)員工請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(11)未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(3)假期申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(4)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(5)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不得超過(guò)15天,超出部分按無(wú)薪假處理。
(6)婚假:?jiǎn)T工依法享受婚假,請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(7)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(8)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(9)員工根據(jù)工作年限,依法享受帶薪年假,具體請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(10)員工在當(dāng)年內(nèi)未能休完年假的,可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休,但最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(11)女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假,請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(12)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家規(guī)定享受生育保險(xiǎn)待遇。
5、公眾假期安排
(13)公眾假期按照國(guó)家法定節(jié)假日?qǐng)?zhí)行,公司根據(jù)實(shí)際情況安排放假事宜。
(14)遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
(15)公眾假期期間,公司可根據(jù)實(shí)際工作需要安排員工值班或加班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作開(kāi)始時(shí)間前到崗,超過(guò)規(guī)定時(shí)間但未超過(guò)30分鐘為遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),按曠工半天處理;超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí),按曠工1天處理;以此類推。
(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到崗,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,直接上級(jí)需在當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(4)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
(5)員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(6)曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(7)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(8)員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到或曠工處理。
(9)員工因特殊情況未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因,經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(10)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。
(11)各級(jí)主管需定期向
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