2025年度智能辦公管理軟件系統(tǒng)采購合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能辦公管理軟件系統(tǒng)采購合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號：____________________甲方（采購方）：____________________乙方（供應(yīng)商）：____________________簽訂日期：____________________一、合同標的（1）_______模塊（2）_______模塊（3）_______模塊（4）_______模塊（5）_______模塊二、合同金額及支付方式2.1本合同總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。2.2付款方式：（1）合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款。（2）乙方按照合同約定完成軟件系統(tǒng)交付及驗收后_______個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_______%。（3）合同履行完畢，甲方支付合同總金額的_______%作為尾款。三、交付與驗收3.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間，向甲方交付完整的軟件系統(tǒng)及相關(guān)資料。3.2甲方在收到軟件系統(tǒng)及相關(guān)資料后_______個工作日內(nèi)進行驗收。3.3驗收合格后，甲方應(yīng)在驗收報告上簽字確認。3.4驗收不合格的，乙方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)免費進行修復(fù)或更換。四、售后服務(wù)4.1乙方應(yīng)提供軟件系統(tǒng)的技術(shù)支持和售后服務(wù)，服務(wù)期限為_______年。4.2甲方在使用過程中遇到問題，應(yīng)及時與乙方聯(lián)系，乙方應(yīng)在_______小時內(nèi)予以解答。4.3乙方在接到甲方報修通知后_______個工作日內(nèi)派工程師上門服務(wù)。五、保密條款5.1甲方和乙方在履行本合同過程中，對所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露對方的商業(yè)秘密。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2因乙方原因?qū)е萝浖到y(tǒng)出現(xiàn)嚴重缺陷，影響甲方正常使用的，乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任，包括但不限于免費修復(fù)、更換或賠償損失。6.3因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責(zé)任。七、爭議解決7.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份。甲方（采購方）：____________________乙方（供應(yīng)商）：____________________簽字（蓋章）：____________________日期：____________________九、其他9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。9.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。附件：1.軟件系統(tǒng)詳細功能說明2.軟件系統(tǒng)使用手冊3.售后服務(wù)承諾書4.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義（1）中介方：在合同簽訂和履行過程中提供中介服務(wù)的個人或機構(gòu)。（2）監(jiān)理方：對合同履行過程進行監(jiān)督和管理的個人或機構(gòu)。（3）咨詢方：為合同履行提供專業(yè)咨詢意見的個人或機構(gòu)。（4）技術(shù)支持方：為軟件系統(tǒng)提供技術(shù)支持服務(wù)的個人或機構(gòu)。（5）其他可能介入的第三方。二、第三方介入目的.2第三方介入合同的目的，是為了確保合同的順利履行，提高合同履行的效率和質(zhì)量，具體包括但不限于：（1）協(xié)助合同雙方解決合同履行過程中的問題。（2）監(jiān)督合同履行過程，確保合同約定的各項條款得到遵守。（3）提供專業(yè)咨詢和技術(shù)支持，提升合同履行的效果。三、第三方責(zé)任限額（1）中介方：中介方僅在其提供服務(wù)的過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過中介服務(wù)費的_______倍。（2）監(jiān)理方：監(jiān)理方在其監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過監(jiān)理服務(wù)費的_______倍。（3）咨詢方：咨詢方在其提供咨詢意見的過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過咨詢服務(wù)費的_______倍。（4）技術(shù)支持方：技術(shù)支持方在其提供技術(shù)支持服務(wù)的過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過技術(shù)支持服務(wù)費的_______倍。（5）其他第三方：其他第三方在本合同中的責(zé)任，應(yīng)當參照上述規(guī)定執(zhí)行。四、第三方權(quán)利與義務(wù).4第三方在本合同中的權(quán)利與義務(wù)如下：（1）權(quán)利：①根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬。②在合同履行過程中，享有合同雙方的尊重和配合。③在合同履行過程中，有權(quán)要求合同雙方提供必要的資料和信息。（2）義務(wù)：①按照合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)。②在合同履行過程中，保守合同雙方的商業(yè)秘密。③在合同履行過程中，不得利用合同關(guān)系損害合同雙方的合法權(quán)益。五、第三方介入程序（1）合同雙方協(xié)商一致，確定需要介入的第三方。（2）合同雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在本合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（3）合同雙方將第三方協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。（4）合同雙方將第三方協(xié)議抄送對方，以便對方了解第三方介入情況。六、第三方與其他各方的劃分說明.6第三方在本合同中的地位和責(zé)任，與其他各方劃分如下：（1）第三方與甲方：第三方作為甲方的合作伙伴，在合同履行過程中，與甲方形成委托代理關(guān)系。（2）第三方與乙方：第三方作為乙方的合作伙伴，在合同履行過程中，與乙方形成委托代理關(guān)系。（3）第三方與合同雙方：第三方在合同履行過程中，對合同雙方均負有相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，合同雙方對第三方有監(jiān)督和管理的權(quán)利。七、變更與解除.7本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如需變更或解除，應(yīng)當經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并書面通知對方。八、爭議解決.8本合同中關(guān)于第三方介入的條款，在履行過程中發(fā)生的爭議，由合同雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他.9本合同中關(guān)于第三方介入的條款，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：.1軟件系統(tǒng)詳細功能說明要求：詳細描述軟件系統(tǒng)的各項功能模塊及其具體操作流程，包括但不限于用戶管理、文檔管理、會議管理、日程管理等。說明：此附件旨在幫助甲方了解軟件系統(tǒng)的功能，以便更好地使用和維護。.2軟件系統(tǒng)使用手冊要求：提供軟件系統(tǒng)的操作指南，包括安裝、配置、日常使用和維護等方面的說明。說明：此附件作為軟件系統(tǒng)的操作指南，用于指導(dǎo)甲方用戶正確使用軟件系統(tǒng)。.3售后服務(wù)承諾書要求：明確乙方提供的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、聯(lián)系方式以及違約責(zé)任等。說明：此附件旨在保障甲方在軟件系統(tǒng)使用過程中獲得及時有效的技術(shù)支持和服務(wù)。.4軟件系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書要求：詳細列出軟件系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、性能指標、兼容性要求等。說明：此附件用于確保軟件系統(tǒng)符合甲方的要求，滿足辦公需求。.5合同雙方簽字蓋章頁要求：合同雙方在合同文本上簽字蓋章，確認合同內(nèi)容。說明：此附件作為合同生效的證明，具有法律效力。.6合同履行過程中的變更記錄要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更，包括但不限于合同條款的修改、服務(wù)內(nèi)容的調(diào)整等。說明：此附件用于跟蹤合同履行過程中的變更情況，確保合同雙方的權(quán)益。.7驗收報告要求：詳細記錄軟件系統(tǒng)的驗收過程、驗收結(jié)果以及驗收人員簽字確認。說明：此附件作為軟件系統(tǒng)驗收的依據(jù)，用于證明軟件系統(tǒng)已按合同約定交付。.8費用支付憑證要求：提供合同履行過程中產(chǎn)生的費用支付憑證，包括但不限于預(yù)付款、尾款等。說明：此附件用于證明合同雙方已按照合同約定支付相關(guān)費用。.9爭議解決記錄要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的爭議及解決過程。說明：此附件用于證明合同雙方已盡力解決爭議，維護雙方的合法權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認定：.10違約行為及責(zé)任認定標準.10.1甲方違約行為及責(zé)任認定：違約行為：未按合同約定支付費用。責(zé)任認定：甲方應(yīng)按照合同約定支付費用，逾期支付需支付_______%的滯納金。.10.2乙方違約行為及責(zé)任認定：違約行為：未按合同約定交付軟件系統(tǒng)或交付的軟件系統(tǒng)不符合約定。責(zé)任認定：乙方應(yīng)按照合同約定交付軟件系統(tǒng)，如未按時交付，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；如交付的軟件系統(tǒng)不符合約定，乙方應(yīng)免費修復(fù)或更換，直至符合約定。.10.3第三方違約行為及責(zé)任認定：違約行為：第三方在合同履行過程中未履行合同約定的職責(zé)。責(zé)任認定：第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，如未履行，其違約責(zé)任由合同雙方另行協(xié)商解決。示例說明：甲方違約：甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的滯納金。乙方違約：乙方未在合同約定的時間內(nèi)交付軟件系統(tǒng)，