二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議4篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方(委托方):名稱(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________1.2乙方(服務(wù)方):名稱(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________1.3其他相關(guān)方:名稱(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________二、合同前言2.1背景:鑒于甲方舉辦二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)的需要,為提高活動(dòng)品質(zhì),確保活動(dòng)順利進(jìn)行,甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本協(xié)議,委托乙方進(jìn)行本次會(huì)展活動(dòng)的策劃與管理。2.2目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)雙方共同利益。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ):(1)大型會(huì)展活動(dòng):指在一定時(shí)間內(nèi),由甲方組織,以展示、交流、交易為目的,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)及個(gè)人參加的規(guī)模較大、影響較廣的展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇等活動(dòng)。(2)策劃與管理:指乙方根據(jù)甲方需求,對(duì)大型會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行全面規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行及監(jiān)督等工作。3.2關(guān)鍵詞解釋?zhuān)海?)甲方:指舉辦二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)的委托方。(2)乙方:指接受甲方委托,負(fù)責(zé)本次會(huì)展活動(dòng)策劃與管理的服務(wù)方。(3)合同期限:指本協(xié)議生效之日起至本次大型會(huì)展活動(dòng)圓滿結(jié)束之日止。(4)違約責(zé)任:指甲乙雙方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,提供高質(zhì)量的策劃與管理服務(wù)。(2)甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用。(3)甲方應(yīng)配合乙方完成策劃與管理工作的開(kāi)展。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的策劃與管理服務(wù)。(2)乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方委托的策劃與管理任務(wù)。(3)乙方應(yīng)確保策劃與管理工作的質(zhì)量和效果,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次大型會(huì)展活動(dòng)圓滿結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn):本次大型會(huì)展活動(dòng)舉辦地點(diǎn):____________________5.3合同履行方式:(1)活動(dòng)前期籌備:包括場(chǎng)地租賃、展位搭建、展品運(yùn)輸、宣傳推廣等。(2)活動(dòng)期間執(zhí)行:包括現(xiàn)場(chǎng)管理、嘉賓接待、活動(dòng)組織、安全保障等。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:(1)本協(xié)議約定的合同期限屆滿;(2)甲乙雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。6.3終止程序:(1)甲乙雙方協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議;(2)終止協(xié)議生效后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果:(1)本協(xié)議終止后,甲乙雙方應(yīng)按照約定支付已發(fā)生的費(fèi)用;(2)本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜,確保本次大型會(huì)展活動(dòng)圓滿結(jié)束。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成:(1)策劃費(fèi)用:包括市場(chǎng)調(diào)研、活動(dòng)策劃、方案設(shè)計(jì)等費(fèi)用。(2)執(zhí)行費(fèi)用:包括場(chǎng)地租賃、展位搭建、展品運(yùn)輸、宣傳推廣、嘉賓接待等費(fèi)用。(3)管理費(fèi)用:包括現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)執(zhí)行、安全保障、后勤保障等費(fèi)用。(4)其他費(fèi)用:包括不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用、特殊需求費(fèi)用等。7.2支付方式:(1)預(yù)付款:合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款。(2)進(jìn)度款:乙方在完成合同約定的各階段工作后,甲方應(yīng)按實(shí)際完成進(jìn)度支付相應(yīng)款項(xiàng)。(3)尾款:活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的40%作為尾款。(4)質(zhì)保金:合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的10%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期自活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)。7.3支付時(shí)間:(1)預(yù)付款:合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)支付。(2)進(jìn)度款:各階段工作完成后五個(gè)工作日內(nèi)支付。(3)尾款:活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。(4)質(zhì)保金:活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)支付。7.4支付條款:(1)甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)按照約定的支付方式支付費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后,向甲方開(kāi)具合法的稅務(wù)發(fā)票。(3)如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù),并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約:(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%作為違約金。(2)甲方未按約定履行配合義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)的,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約:(1)乙方未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式:違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定,賠償方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、恢復(fù)原狀、更換服務(wù)等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容:本協(xié)議中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,均為保密內(nèi)容。9.2保密期限:本協(xié)議約定的保密期限為自協(xié)議簽訂之日起五年。9.3保密履行方式:(1)雙方均應(yīng)采取合理措施,確保保密內(nèi)容的保密性。(2)未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得泄露、使用或允許他人使用保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件:(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。(2)戰(zhàn)爭(zhēng):包括軍事沖突、戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)等。(3)政府行為:如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動(dòng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù):(1)不可抗力發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策變動(dòng)等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決:甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟:協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定:未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形:(1)涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊情形。(2)法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留:(1)本協(xié)議簽訂后,甲方保留對(duì)本次大型會(huì)展活動(dòng)的主導(dǎo)權(quán)和最終決策權(quán)。(2)乙方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。13.2特殊權(quán)力保留:(1)甲方保留在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行的調(diào)整權(quán)力。(2)乙方在提供服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序:(1)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。(2)修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補(bǔ)充效力:(1)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(2)修改和補(bǔ)充協(xié)議的生效日期以一份簽署的協(xié)議為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng):(1)甲乙雙方應(yīng)相互配合,共同確保本次大型會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。(2)乙方在活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)積極配合甲方提出的合理要求。15.2協(xié)作與配合方式:(1)甲乙雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,討論活動(dòng)籌備、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。(2)雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件等方式保持溝通,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。十六、其他條款16.1法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性:本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就本次大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理的完整協(xié)議,任何一方不得以口頭或其他形式對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。16.3增減條款:(1)本協(xié)議的任何增減條款均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。(2)未經(jīng)雙方同意,任何一方不得擅自增減本協(xié)議的條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方(委托方):(蓋章)____________________代表人(簽字):____________________日期:____________________乙方(服務(wù)方):(蓋章)____________________代表人(簽字):____________________日期:____________________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表:1.大型會(huì)展活動(dòng)策劃方案2.大型會(huì)展活動(dòng)預(yù)算表3.場(chǎng)地租賃合同4.展品運(yùn)輸合同5.宣傳推廣方案6.嘉賓接待安排7.現(xiàn)場(chǎng)管理方案8.安全保障措施9.不可抗力事件記錄10.爭(zhēng)議解決文件11.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議12.其他雙方認(rèn)可的附件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按時(shí)支付費(fèi)用的,認(rèn)定甲方違約。未按約定履行配合義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)的,認(rèn)定甲方違約。2.乙方違約:未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,認(rèn)定乙方違約。泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議的,認(rèn)定乙方違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密協(xié)議:指雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方在活動(dòng)策劃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施,確?;顒?dòng)合法合規(guī)。2.問(wèn)題:活動(dòng)期間出現(xiàn)突發(fā)狀況,如自然災(zāi)害或安全事件。解決辦法:雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保人員安全,并采取措施恢復(fù)活動(dòng)秩序。3.問(wèn)題:甲方對(duì)活動(dòng)內(nèi)容或形式提出修改意見(jiàn)。解決辦法:雙方應(yīng)友好協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)方案。4.問(wèn)題:甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法:乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付違約金。5.問(wèn)題:乙方未按時(shí)完成服務(wù)。解決辦法:乙方應(yīng)采取措施加快進(jìn)度,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如無(wú)法按時(shí)完成,應(yīng)向甲方說(shuō)明原因,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體:定義:第三方合同主體是指在本協(xié)議中,除甲方和乙方之外,參與本次大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理的其他主體,如場(chǎng)地提供方、展品供應(yīng)商、宣傳推廣機(jī)構(gòu)等。2.第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),確保所提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合要求。第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合。4.第三方義務(wù):第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第三方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款:乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)期間提供必要的協(xié)助和支持。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)結(jié)束后支付尾款。2.乙方利益條款:乙方有權(quán)獲得活動(dòng)期間產(chǎn)生的商業(yè)機(jī)會(huì)。3.甲方的違約及限制條款:甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未提供必要協(xié)助和支持的,應(yīng)向乙方支付違約金。甲方泄露乙方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款:甲方可對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整。甲方可要求乙方提供活動(dòng)策劃方案和預(yù)算表。甲方可要求乙方在活動(dòng)期間提供現(xiàn)場(chǎng)管理和安全保障。2.甲方的利益條款:甲方可獲得活動(dòng)期間產(chǎn)生的商業(yè)機(jī)會(huì)。3.乙方的違約及限制條款:乙方未按時(shí)完成服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金。乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方未遵守甲方調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容的要求的,應(yīng)向甲方支付違約金。全文完。二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議1合同目錄第一章合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式第二章合同標(biāo)的2.1大型會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)2.2大型會(huì)展活動(dòng)時(shí)間2.3大型會(huì)展活動(dòng)地點(diǎn)2.4大型會(huì)展活動(dòng)規(guī)模2.5大型會(huì)展活動(dòng)主題第三章服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1市場(chǎng)調(diào)研3.1.2活動(dòng)策劃方案3.1.3活動(dòng)宣傳推廣3.2管理服務(wù)3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障3.3后期服務(wù)3.3.2活動(dòng)資料歸檔第四章服務(wù)期限4.1策劃服務(wù)期限4.2管理服務(wù)期限4.3后期服務(wù)期限第五章服務(wù)費(fèi)用5.1策劃服務(wù)費(fèi)用5.2管理服務(wù)費(fèi)用5.3后期服務(wù)費(fèi)用5.4付款方式及時(shí)間第六章違約責(zé)任6.1違約行為界定6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密義務(wù)第八章?tīng)?zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序第九章合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理第十章合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理第十一章合同附件11.1活動(dòng)策劃方案11.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案11.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案11.4其他相關(guān)附件第十二章其他約定12.1不可抗力12.2合同解釋12.3合同修改12.4合同份數(shù)第十三章合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點(diǎn)13.3合同簽署人第十四章合同附件清單14.1活動(dòng)策劃方案附件清單14.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案附件清單14.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案附件清單14.4其他相關(guān)附件清單合同編號(hào)2025年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議第一章合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方:___________乙方:___________1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:___________乙方法定代表人:___________1.3合同雙方地址甲方地址:___________乙方地址:___________1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:___________乙方聯(lián)系方式:___________第二章合同標(biāo)的2.1大型會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)___________2.2大型會(huì)展活動(dòng)時(shí)間___________2.3大型會(huì)展活動(dòng)地點(diǎn)___________2.4大型會(huì)展活動(dòng)規(guī)模___________2.5大型會(huì)展活動(dòng)主題___________第三章服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1市場(chǎng)調(diào)研3.1.2活動(dòng)策劃方案3.1.3活動(dòng)宣傳推廣3.2管理服務(wù)3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障3.3后期服務(wù)3.3.2活動(dòng)資料歸檔第四章服務(wù)期限4.1策劃服務(wù)期限___________4.2管理服務(wù)期限___________4.3后期服務(wù)期限___________第五章服務(wù)費(fèi)用5.1策劃服務(wù)費(fèi)用___________5.2管理服務(wù)費(fèi)用___________5.3后期服務(wù)費(fèi)用___________5.4付款方式及時(shí)間___________第六章違約責(zé)任6.1違約行為界定___________6.2違約責(zé)任承擔(dān)___________6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)___________第七章保密條款7.1保密內(nèi)容___________7.2保密期限___________7.3保密義務(wù)___________第八章?tīng)?zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)___________8.3爭(zhēng)議解決程序___________第九章合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致;9.1.2一方嚴(yán)重違約,另一方在通知違約方后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施;9.1.3發(fā)生不可抗力事件,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)履行合同。9.2合同解除程序9.2.1提出解除合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方;9.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在接到通知之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);9.2.3雙方應(yīng)就解除合同后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成書(shū)面協(xié)議。9.3合同解除后的處理9.3.1雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用;9.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的遺留問(wèn)題;9.3.3合同解除后,雙方不再承擔(dān)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。第十章合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿;10.2.2合同解除;10.2.3雙方協(xié)商一致終止合同。10.3合同終止后的處理10.3.1雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用;10.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問(wèn)題;10.3.3合同終止后,雙方不再承擔(dān)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。第十一章合同附件11.1活動(dòng)策劃方案11.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案11.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案11.4其他相關(guān)附件___________第十二章其他約定12.1不可抗力12.1.1本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等;12.1.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失;12.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。12.3合同修改本合同的任何修改必須以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。12.4合同份數(shù)本合同一式___________份,甲乙雙方各執(zhí)___________份,具有同等法律效力。第十三章合同簽署13.1合同簽署日期___________13.2合同簽署地點(diǎn)___________13.3合同簽署人甲方代表(簽字):___________乙方代表(簽字):___________第十四章合同附件清單14.1活動(dòng)策劃方案附件清單14.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案附件清單14.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案附件清單14.4其他相關(guān)附件清單___________甲方(蓋章):___________乙方(蓋章):___________簽訂日期:___________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:1.1活動(dòng)決策權(quán)條款說(shuō)明:本條款規(guī)定,在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中,甲方擁有最終決策權(quán),包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、贊助商洽談等重大事項(xiàng)。1.2甲方預(yù)算控制條款說(shuō)明:甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整,乙方需根據(jù)甲方預(yù)算要求提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,并獲得甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。1.3甲方資源調(diào)配條款說(shuō)明:甲方有權(quán)調(diào)配自身資源,包括人力、物力、財(cái)力等,以滿足活動(dòng)需求,乙方應(yīng)積極配合甲方的資源調(diào)配。1.4甲方品牌宣傳條款說(shuō)明:甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行品牌宣傳,包括但不限于活動(dòng)海報(bào)、新聞報(bào)道、社交媒體等,乙方需提供必要的支持與協(xié)助。1.5甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款說(shuō)明:甲方對(duì)活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有所有權(quán),包括但不限于活動(dòng)名稱(chēng)、標(biāo)志、設(shè)計(jì)等,乙方在使用過(guò)程中需尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明:本條款規(guī)定,在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中,乙方擁有主導(dǎo)權(quán),包括但不限于活動(dòng)方案制定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、供應(yīng)商選擇等。2.2乙方創(chuàng)意保護(hù)條款說(shuō)明:乙方對(duì)提供的活動(dòng)策劃方案和創(chuàng)意享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方在使用過(guò)程中需尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量條款說(shuō)明:乙方承諾提供高質(zhì)量的服務(wù),確保活動(dòng)順利進(jìn)行,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方費(fèi)用調(diào)整權(quán)條款說(shuō)明:乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但需提前與甲方協(xié)商并取得書(shū)面同意。2.5乙方資源調(diào)配條款說(shuō)明:乙方有權(quán)調(diào)配自身資源,包括人力、物力、財(cái)力等,以滿足活動(dòng)需求,甲方應(yīng)積極配合乙方的資源調(diào)配。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:3.1中介機(jī)構(gòu)責(zé)任條款說(shuō)明:本條款規(guī)定,第三方中介機(jī)構(gòu)在活動(dòng)策劃與管理過(guò)程中,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于提供專(zhuān)業(yè)建議、協(xié)助雙方溝通等。3.2中介費(fèi)用承擔(dān)條款說(shuō)明:中介費(fèi)用由雙方協(xié)商確定,可根據(jù)中介機(jī)構(gòu)提供的具體服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行劃分,甲方、乙方及中介機(jī)構(gòu)三方共同承擔(dān)。3.3中介保密條款說(shuō)明:中介機(jī)構(gòu)在活動(dòng)策劃與管理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露雙方商業(yè)秘密及活動(dòng)相關(guān)信息。3.4中介糾紛處理?xiàng)l款說(shuō)明:如中介機(jī)構(gòu)與甲方、乙方之間發(fā)生糾紛,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。3.5中介機(jī)構(gòu)變更條款說(shuō)明:如中介機(jī)構(gòu)需要更換,需提前通知甲方、乙方,并獲得雙方書(shū)面同意。更換后的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)履行原有合同條款。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案4.活動(dòng)宣傳推廣方案5.活動(dòng)預(yù)算報(bào)告6.甲方資源清單7.乙方資源清單8.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明9.保密協(xié)議10.合同簽署頁(yè)二、違約行為及認(rèn)定:違約行為:1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;2.乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容;3.甲方或乙方未履行保密義務(wù);4.甲方或乙方未按照合同約定進(jìn)行活動(dòng)策劃或管理;5.發(fā)生不可抗力事件,未及時(shí)通知對(duì)方。違約行為的認(rèn)定:1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后仍未支付,視為違約;3.甲方或乙方泄露合同中涉及的商業(yè)秘密,經(jīng)對(duì)方確認(rèn),視為違約;4.甲方或乙方未按照合同約定進(jìn)行活動(dòng)策劃或管理,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,視為違約;5.發(fā)生不可抗力事件,一方未在合理期限內(nèi)通知對(duì)方,視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.仲裁:指當(dāng)事人根據(jù)他們之間達(dá)成的仲裁協(xié)議,自愿將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。4.訴訟:指當(dāng)事人通過(guò)人民法院解決爭(zhēng)議的一種司法程序。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:服務(wù)費(fèi)用支付不及時(shí)。解決辦法:設(shè)立付款提醒機(jī)制,約定逾期付款的違約責(zé)任。2.問(wèn)題:乙方服務(wù)質(zhì)量不符合要求。解決辦法:設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行整改或賠償。3.問(wèn)題:活動(dòng)策劃與實(shí)際情況不符。解決辦法:定期召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)溝通調(diào)整策劃方案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.大型會(huì)展活動(dòng)的策劃與管理;2.企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的組織與實(shí)施;3.政府或公共活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;4.文化藝術(shù)活動(dòng)的組織與推廣;5.社會(huì)公益活動(dòng)的策劃與實(shí)施。全文完。二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方(委托方):名稱(chēng):________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________1.2乙方(服務(wù)方):名稱(chēng):________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________1.3其他相關(guān)方:(如有,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)相關(guān)方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息)二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方舉辦二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng),需要乙方提供策劃與管理服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)展業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)屬于本協(xié)議中“策劃”指乙方根據(jù)甲方需求,對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等;“管理”指乙方對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2關(guān)鍵詞解釋?zhuān)?)會(huì)展活動(dòng):指由甲方主辦,乙方提供策劃與管理服務(wù)的各類(lèi)展覽會(huì)、會(huì)議、論壇、節(jié)慶等;(2)策劃與管理服務(wù):指乙方根據(jù)甲方需求,對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行整體策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制等服務(wù);(3)場(chǎng)地:指用于舉辦會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)所;(4)宣傳推廣:指乙方通過(guò)各類(lèi)媒體、渠道對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行宣傳和推廣;(5)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:指乙方對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和執(zhí)行。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃與管理服務(wù);(2)有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);(3)按時(shí)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用;(4)提供乙方在策劃與管理過(guò)程中所需的相關(guān)資料、文件和場(chǎng)地;(5)保證提供的資料、文件和場(chǎng)地真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)按照甲方要求,制定詳細(xì)的策劃方案,并提交甲方審核;(2)根據(jù)甲方要求,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制等服務(wù);(3)確保策劃與管理服務(wù)的質(zhì)量,按時(shí)完成各項(xiàng)工作;(4)在策劃與管理過(guò)程中,保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán);(5)按時(shí)提交策劃與管理服務(wù)的報(bào)告,接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后三十日止。5.2合同履行地點(diǎn)甲方指定的場(chǎng)地及乙方根據(jù)甲方要求選擇的場(chǎng)地。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求,對(duì)二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行策劃與管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)本協(xié)議約定的合同履行期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;(4)一方違約,經(jīng)另一方書(shū)面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或無(wú)法采取補(bǔ)救措施。6.3終止程序(1)終止本協(xié)議,雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方;(2)終止本協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。6.4終止后果(1)終止本協(xié)議后,乙方應(yīng)退還甲方已支付的未履行部分服務(wù)費(fèi)用;(2)雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,處理終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成(1)策劃費(fèi)用:包括市場(chǎng)調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃等費(fèi)用;(2)管理費(fèi)用:包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、物料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等費(fèi)用;(3)宣傳推廣費(fèi)用:包括廣告制作、媒體投放、活動(dòng)宣傳等費(fèi)用;(4)其他費(fèi)用:包括場(chǎng)地租賃、交通食宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用。7.2支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬;(2)支票;(3)現(xiàn)金支付。7.3支付時(shí)間(1)策劃費(fèi)用:在乙方提交策劃方案并獲得甲方審核通過(guò)后五個(gè)工作日內(nèi)支付;(2)管理費(fèi)用:在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始前十五個(gè)工作日內(nèi)支付;(3)宣傳推廣費(fèi)用:在宣傳推廣活動(dòng)開(kāi)始前五個(gè)工作日內(nèi)支付;(4)其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生時(shí)間支付。7.4支付條款(1)甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)費(fèi)用”字樣;(2)乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù);(3)如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五;(2)甲方未按約定提供資料、文件和場(chǎng)地的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為實(shí)際損失金額的百分之十;(3)甲方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約(1)乙方未按時(shí)提交策劃方案的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的千分之五;(2)乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為實(shí)際損失金額的百分之十;(3)乙方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式雙方違約責(zé)任的具體賠償金額和方式,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定,并在本協(xié)議中明確約定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容(1)甲方的商業(yè)秘密;(2)乙方的商業(yè)秘密;(3)雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密;(4)與本協(xié)議相關(guān)的其他保密信息。9.2保密期限本協(xié)議項(xiàng)下的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至合同終止后三年止。9.3保密履行方式(1)雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密內(nèi)容的保密性;(2)未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容;(3)保密內(nèi)容的使用僅限于本協(xié)議約定的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等;(2)政府行為:如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等;(3)社會(huì)異常事件:如罷工、騷亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明;(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任;(3)發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。10.4不可抗力實(shí)例(1)自然災(zāi)害:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等;(2)政府行為:政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等;(3)社會(huì)異常事件:罷工、騷亂、恐怖襲擊等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形;(2)涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊情形;(3)雙方約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)本協(xié)議簽訂后,雙方均保留對(duì)其商標(biāo)、專(zhuān)利、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)占使用權(quán);(2)未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓或以其他方式許可給第三方。13.2特殊權(quán)力保留(1)甲方保留對(duì)會(huì)展活動(dòng)的最終決定權(quán),包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式等;(2)乙方保留對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量的控制權(quán),包括策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序(1)對(duì)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出;(2)修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力(1)修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效;(2)修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)(1)雙方應(yīng)就本協(xié)議項(xiàng)下的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通,確保各自的權(quán)利和義務(wù)得到充分保障;(2)雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助,共同完成本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式(1)雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通;(2)雙方應(yīng)按照約定的期限和要求,完成各自的協(xié)作與配合任務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)的完整協(xié)議,對(duì)本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出,并作為本協(xié)議的組成部分。16.3增減條款(1)本協(xié)議的增減條款,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出;(2)增減條款與本協(xié)議具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方(委托方):(簽字)年月日乙方(服務(wù)方):(簽字)年月日甲方(委托方)蓋章:乙方(服務(wù)方)蓋章:附件:(如有,請(qǐng)附上相關(guān)附件)附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表:1.二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃方案2.甲方提供的資料、文件和場(chǎng)地清單3.宣傳推廣材料4.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案5.不可抗力事件證明文件6.其他雙方約定的附件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為及認(rèn)定:未按時(shí)支付費(fèi)用:認(rèn)定甲方違約,需支付違約金。未按約定提供資料、文件和場(chǎng)地:認(rèn)定甲方違約,需支付違約金及實(shí)際損失賠償。違反保密條款:認(rèn)定甲方違約,需承擔(dān)法律責(zé)任。2.乙方違約行為及認(rèn)定:未按時(shí)提交策劃方案:認(rèn)定乙方違約,需支付違約金。未按約定提供服務(wù):認(rèn)定乙方違約,需支付違約金及實(shí)際損失賠償。違反保密條款:認(rèn)定乙方違約,需承擔(dān)法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》,規(guī)定合同的訂立、履行、變更、解除、終止等內(nèi)容。2.會(huì)展業(yè)管理?xiàng)l例:指《中華人民共和國(guó)會(huì)展業(yè)管理?xiàng)l例》,規(guī)定會(huì)展業(yè)的規(guī)范和管理。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:策劃方案不符合甲方預(yù)期。解決辦法:雙方及時(shí)溝通,乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)調(diào)整策劃方案。2.問(wèn)題:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。解決辦法:乙方立即采取應(yīng)急措施,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.問(wèn)題:支付過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法:雙方協(xié)商解決,必要時(shí)可尋求法律途徑。4.問(wèn)題:保密信息泄露。解決辦法:雙方加強(qiáng)保密意識(shí),采取有效措施防止信息泄露。5.問(wèn)題:不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法:雙方根據(jù)不可抗力事件的具體情況,協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體(1)定義:第三方合同主體是指在二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議中,除甲方和乙方之外的,參與協(xié)議履行的其他方。(2)加入條件:第三方合同主體需經(jīng)甲方和乙方同意,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行其職責(zé),確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行;(2)第三方違反協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)獲取其履行職責(zé)所需的合理費(fèi)用;(2)第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助。4.第三方義務(wù)(1)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(2)第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密,不得泄露協(xié)議內(nèi)容。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付費(fèi)用;(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施和資料;(3)乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施和資料進(jìn)行必要的檢查和驗(yàn)收。2.乙方利益條款(1)乙方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi),使用甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施和資料;(2)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,獲得合理的利潤(rùn)。3.甲方的違約及限制條款(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金;(2)甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施和資料的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(3)甲方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供策劃與管理服務(wù);(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查;(3)甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)報(bào)告和資料。2.甲方的利益條款(1)甲方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi),享受乙方提供的服務(wù);(2)甲方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,獲得合理的收益。3.乙方的違約及限制條款(1)乙方未按時(shí)提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金;(2)乙方未按約定提供策劃方案的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(3)乙方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議3本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展活動(dòng)策劃3.2會(huì)展活動(dòng)管理3.3其他相關(guān)服務(wù)4.服務(wù)期限4.1策劃階段4.2管理階段4.3整體服務(wù)期限5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2付款方式5.3付款時(shí)間6.質(zhì)量要求6.1策劃質(zhì)量要求6.2管理質(zhì)量要求6.3其他質(zhì)量要求7.合作方式7.1合作模式7.2合作流程7.3合作期限8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止11.3合同解除12.其他約定12.1合同附件12.2通知與送達(dá)12.3合同修改12.4合同解釋13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.合同簽署與生效14.1簽署14.2生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指《二零二五年度大型會(huì)展活動(dòng)策劃與管理服務(wù)協(xié)議》。1.1.2“甲方”指委托方,即舉辦大型會(huì)展活動(dòng)的組織或個(gè)人。1.1.3“乙方”指服務(wù)提供方,即提供會(huì)展策劃與管理服務(wù)的公司或個(gè)人。1.1.4“會(huì)展活動(dòng)”指甲方委托乙方策劃與管理的具體活動(dòng),包括但不限于展覽、會(huì)議、論壇等。1.1.5“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的策劃與管理服務(wù)。1.1.6“服務(wù)期限”指本合同約定的乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。1.1.7“保密信息”指本合同中涉及的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密的信息。1.2解釋1.2.1本合同中的定義和解釋如有不一致之處,以本合同的具體條款為準(zhǔn)。2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方名稱(chēng):____________________2.1.2甲方地址:____________________2.1.3甲方聯(lián)系人:____________________2.1.4甲方聯(lián)系電話:____________________2.1.5甲方電子郵箱:____________________2.2乙方基本信息2.2.1乙方名稱(chēng):____________________2.2.2乙方地址:____________________2.2.3乙方聯(lián)系人:____________________2.2.4乙方聯(lián)系電話:____________________2.2.5乙方電子郵箱:____________________3.服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展活動(dòng)策劃3.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,制定會(huì)展活動(dòng)策劃方案。3.1.2策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。3.1.3乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定策劃方案的最終版本。3.2會(huì)展活動(dòng)管理3.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的組織實(shí)施,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員安排等。3.2.2乙方應(yīng)確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。3.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。3.3其他相關(guān)服務(wù)3.3.1乙方根據(jù)甲方需求,提供與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的其他服務(wù),如宣傳推廣、觀眾組織等。4.服務(wù)期限4.1策劃階段4.1.1策劃階段開(kāi)始日期:____________________4.1.2策劃階段結(jié)束日期:____________________4.2管理階段4.2.1管理階段開(kāi)始日期:____________________4.2.2管理階段結(jié)束日期:____________________4.3整體服務(wù)期限4.3.1整體服務(wù)期限:從策劃階段開(kāi)始日期至管理階段結(jié)束日期。5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1策劃費(fèi)用:____________________5.1.2管理費(fèi)用:____________________5.1.3其他相關(guān)費(fèi)用:____________________5.2付款方式5.2.1甲方應(yīng)在策劃階段結(jié)束后支付策劃費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)在管理階段結(jié)束后支付管理費(fèi)用。5.2.3其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)支付。5.3付款時(shí)間5.3.1甲方應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。6.質(zhì)量要求6.1策劃質(zhì)量要求6.1.1策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和可行性。6.1.2策劃方案應(yīng)符合甲方需求和市場(chǎng)趨勢(shì)。6.2管理質(zhì)量要求6.2.1會(huì)展活動(dòng)應(yīng)按照策劃方案順利進(jìn)行。6.2.2會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)秩序井然,確保參與者安全。6.3其他質(zhì)量要求6.3.1乙方應(yīng)確保服務(wù)過(guò)程中信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。7.合作方式7.1合作模式7.1.1本合同采用委托服務(wù)模式,甲方委托乙方提供會(huì)展策劃與管理服務(wù)。7.2合作流程7.2.1甲方與乙方簽訂本合同。7.2.2乙方根據(jù)本合同約定,提供策劃與管理服務(wù)。7.2.3甲方按照本合同約定支付費(fèi)用。7.3合作期限7.3.1本合同合作期限為策劃階段與管理階段之和。8.保密條款8.1保密信息8.1.1雙方在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密的信息,均屬保密信息。8.1.2保密信息包括但不限于:市場(chǎng)數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)資料等。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露或使用。8.2.2雙方應(yīng)采取合理的措施,確保保密信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的披露和使用。8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露或被不當(dāng)使用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1任何一方未按本合同約定履行義務(wù),均構(gòu)成違約。9.1.2違約情形包括但不限于:未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供服務(wù)、泄露保密信息等。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2.2違約金的計(jì)算方式為:按未履行部分服務(wù)費(fèi)用的百分比乘以剩余服務(wù)期限。9.3違約賠償9.3.1違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為所遭受的直接損失和間接損失。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為_(kāi)___________________。10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)后,按照仲裁機(jī)構(gòu)的程序進(jìn)行。10.3.2仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。11.合同生效與終止11.1合同生效11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同生效前,任何一方不得以任何理由拒絕履行本合同約定的義務(wù)。11.2合同終止11.2.1.1雙方協(xié)商一致;11.2.2.2一方違約,經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行;11.2.3.3不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行;11.2.4.4法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.3合同解除11.3.1.1雙方協(xié)商一致;11.3.2.2一方違約,經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行;11.3.3.3不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.其他約定12.1合同附件12.1.1本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。12.2通知與送達(dá)12.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并按本合同約定的聯(lián)系方式送達(dá)。12.3合同修改12.3.1本合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.4合同解釋12.4.1本合同的解釋以中文為準(zhǔn),如有歧義,以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。13.法律適用與管轄13.1法律適用13.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2管轄法院13.2.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交至____________________法院管轄。14.合同簽署與生效14.1簽署14.1.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自甲方、乙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過(guò)程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與本合同相關(guān)活動(dòng)的任何個(gè)人、公司或其他組織,包括但不限于供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)、中介方等。15.2第三方介入情形15.2.1在本合同履行過(guò)程中,如需第三方介入,甲乙雙方應(yīng)書(shū)面同意,并明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)利。15.3第三方職責(zé)15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求,履行其在本合同中的職責(zé),包括但不限于:15.3.1.1提供特定的服務(wù)或產(chǎn)品;15.3.2.2協(xié)助甲乙雙方完成合同規(guī)定的任務(wù);15.3.3.3按照本合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合,以確保其履行職責(zé)的順利進(jìn)行。15.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.5.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由本合同和第三方與甲乙雙方另行簽訂的協(xié)議共同確定

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