2025年度專業(yè)會議會務(wù)服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議會務(wù)服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度專業(yè)會議會務(wù)服務(wù)合同甲方（會議組織方）：_______地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（會務(wù)服務(wù)提供方）：_______地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方需要于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日舉辦的專業(yè)會議，現(xiàn)由乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議地點(diǎn)：______________________3.會議時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)_______人5.會議主題：______________________二、會務(wù)服務(wù)內(nèi)容1.場地租賃：乙方負(fù)責(zé)租賃并布置會議場地，包括但不限于會議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等。2.會務(wù)接待：乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、咨詢等。3.技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)會議期間所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。4.餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。5.交通安排：乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通安排，包括但不限于接送機(jī)、接送站等。6.宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。7.其他服務(wù)：_______、_______、_______。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方提供會務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。2.支付方式：a.甲方于_______年_______月_______日前支付總費(fèi)用的_______%，即人民幣_______元整；b.會議開始前_______個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______%，即人民幣_______元整；c.會議結(jié)束后_______個工作日內(nèi)支付剩余的_______%，即人民幣_______元整。四、違約責(zé)任1.甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。2.乙方未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。五、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（會議組織方）：_________________乙方（會務(wù)服務(wù)提供方）：_________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地租賃方、餐飲供應(yīng)商、交通服務(wù)提供商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入的必要性：a.為提高會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率；b.為解決某些特定服務(wù)需求，甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方；c.為降低甲乙雙方的風(fēng)險，確保會議的順利進(jìn)行。2.第三方介入的方式：a.由甲方直接與第三方簽訂服務(wù)合同；b.由乙方代表甲方與第三方簽訂服務(wù)合同；c.由甲乙雙方共同與第三方簽訂服務(wù)合同。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因其自身原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，責(zé)任限額如下：a.對于直接經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)賠償不超過其服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；b.對于間接經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)賠償不超過其服務(wù)費(fèi)用總額的_______%。2.第三方責(zé)任限額的調(diào)整：a.在簽訂本合同時，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定第三方責(zé)任限額；b.在合同履行過程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)書面協(xié)商一致。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等；c.第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合同履行過程中進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)。2.第三方義務(wù)：a.第三方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；b.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；c.第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行會務(wù)服務(wù)工作的協(xié)調(diào)和溝通。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：a.第三方應(yīng)向甲方提供服務(wù)，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；b.第三方對甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，甲方對第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。2.第三方與乙方的劃分：a.第三方應(yīng)向乙方提供服務(wù)，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；b.第三方對乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，乙方對第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。3.第三方與甲乙雙方的劃分：a.第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；b.第三方對甲乙雙方均承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，甲乙雙方對第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。六、第三方介入的合同變更a.第三方的權(quán)利與義務(wù)；b.第三方的責(zé)任限額；c.第三方與其他各方的劃分說明。2.如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。2.甲乙雙方因第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照本合同第六部分“爭議解決”的規(guī)定處理。八、其他1.本部分條款為本合同不可分割的一部分，與第一部分具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（會議組織方）：_________________乙方（會務(wù)服務(wù)提供方）：_________________簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書：詳細(xì)說明會議的目的、主題、議程、預(yù)期成果等，以及甲乙雙方對會議的期望和具體要求。2.場地租賃合同：若乙方負(fù)責(zé)租賃場地，則需提供與場地租賃方的正式租賃合同，包括場地面積、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。3.餐飲服務(wù)合同：若乙方負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)，則需提供與餐飲供應(yīng)商的服務(wù)合同，包括菜單、價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、食品安全等。4.交通服務(wù)合同：若乙方負(fù)責(zé)交通服務(wù)，則需提供與交通服務(wù)提供商的合同，包括接送機(jī)/站的時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、車輛規(guī)格等。5.技術(shù)支持合同：若乙方負(fù)責(zé)技術(shù)支持，則需提供與技術(shù)設(shè)備供應(yīng)商的合同，包括設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等。6.宣傳推廣材料：包括會議的宣傳海報、邀請函、官方網(wǎng)站等，以展示會議的籌備情況和宣傳效果。7.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，用于會議簽到和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)。8.費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、技術(shù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等。9.付款憑證：包括甲乙雙方之間的付款憑證，以證明款項(xiàng)的實(shí)際支付情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時支付款項(xiàng)：甲方應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。b.未提供必要的信息或資料：甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的延誤或額外費(fèi)用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時提供服務(wù)或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于重做費(fèi)用、賠償損失等。b.未按約定提供場地、設(shè)備或服務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.第三方未按時提供服務(wù)或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。b.第三方違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示