采購與供應(yīng)商關(guān)系管理制度

采購與供應(yīng)商關(guān)系管理制度第一章總則第一條目的和基本原則本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的采購與供應(yīng)商關(guān)系管理，確保采購活動的透亮、公平、合規(guī)，同時保障企業(yè)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系。本制度的實施應(yīng)遵從以下基本原則：公正公平原則：采購活動應(yīng)公正、公平、透亮，不得以任何形式對供應(yīng)商進行鄙視。誠實守信原則：企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)建立誠信互信的合作關(guān)系，共同遵守合同商定和相關(guān)法律法規(guī)。效率原則：采購活動應(yīng)高效、快速進行，確保及時滿足企業(yè)的需求。風(fēng)險掌控原則：對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽等進行嚴(yán)格評估，降低采購風(fēng)險。本錢節(jié)省原則：合理掌控采購本錢，努力探求最佳性價比。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工、供應(yīng)商以及與采購相關(guān)的全部工作人員，包含采購部門、相關(guān)部門的員工等。第三條定義采購：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，通過購買商品、服務(wù)等形式取得物資、設(shè)備、服務(wù)等的行為。供應(yīng)商：指與企業(yè)簽訂采購合同，供應(yīng)相關(guān)商品、服務(wù)等的單位或個人。第二章供應(yīng)商資質(zhì)管理第四條供應(yīng)商信息登記供應(yīng)商應(yīng)向采購部門供應(yīng)真實、完整的公司資質(zhì)等相關(guān)信息，并填寫供應(yīng)商信息登記表。供應(yīng)商信息包含但不限于：公司名稱、注冊資金、經(jīng)營資質(zhì)、信用情形、聯(lián)系人信息等。供應(yīng)商應(yīng)及時更新供應(yīng)商信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第五條供應(yīng)商評估與篩選采購部門將對供應(yīng)商進行評估和篩選，綜合考慮其資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素。評估結(jié)果將以評估報告形式記錄，供決策部門參考。第六條供應(yīng)商合同管理供應(yīng)商與企業(yè)簽訂采購合同前，應(yīng)進行嚴(yán)格審核和談判，明確合同條款、采購數(shù)量、價格等內(nèi)容。采購合同應(yīng)明確商定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、支出方式等。采購合同應(yīng)由有相關(guān)權(quán)責(zé)的人員進行審批，并確保合同的合規(guī)性。第三章采購流程管理第七條采購需求申請各部門應(yīng)及時向采購部門提交采購需求申請，并供應(yīng)明確的采購需求清單、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。采購需求申請應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保采購與生產(chǎn)經(jīng)營需要的全都性。第八條采購計劃編制采購部門依據(jù)采購需求申請，編制采購計劃，包含采購項目、采購數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。采購計劃應(yīng)合理布置采購時間，確保及時滿足企業(yè)的需求。第九條采購信息發(fā)布采購部門應(yīng)將采購信息發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部信息平臺，供供應(yīng)商參加競爭，確保采購的公正、公平。采購信息應(yīng)包含但不限于：采購項目、數(shù)量、技術(shù)要求、報名截止時間等。第十條供應(yīng)商投標(biāo)與評審供應(yīng)商依據(jù)采購信息進行投標(biāo)，并將投標(biāo)文件提交給采購部門。采購部門組織評審小組對投標(biāo)文件進行評審，綜合考慮價格、質(zhì)量、信譽等因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十一條合同簽訂與履行采購部門將與中標(biāo)供應(yīng)商進行合同談判，明確合同條款、交貨期、付款方式等內(nèi)容。簽訂的合同應(yīng)經(jīng)審核并由有相關(guān)權(quán)責(zé)的人員審批，確保合同的合規(guī)性。企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)按合同商定履行各自的責(zé)任，如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章供應(yīng)商績效管理第十二條供應(yīng)商績效評估采購部門將對供應(yīng)商的績效進行定期評估，包含產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等。評估結(jié)果將以評估報告形式記錄，并依據(jù)績效對供應(yīng)商進行分類管理。第十三條獎懲機制對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)將予以相應(yīng)的嘉獎，包含但不限于優(yōu)先采購、延長付款期限等。對于績效差的供應(yīng)商，企業(yè)將對其采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于限制采購、停止合作等。第五章法律責(zé)任第十四條違反制度的處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、罰款、停職、開除等。對于造成企業(yè)經(jīng)濟損失的行為，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十五條法律責(zé)任企業(yè)及其員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政府規(guī)定，維護公平競爭的市場秩序。對于企業(yè)及其員工違反法律法規(guī)和政府規(guī)定的行為，將依法追究法律責(zé)任。第六章附則第十六條