會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同正規(guī)范本

會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同正規(guī)范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于會(huì)展服務(wù)的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，保證乙方按照甲方要求提供高質(zhì)量、專業(yè)的會(huì)展服務(wù)，包括但不限于會(huì)展場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃、展品管理等服務(wù)，以滿足甲方舉辦會(huì)展活動(dòng)的需求，同時(shí)保障雙方的合法權(quán)益。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方就特定會(huì)展項(xiàng)目所涉及的所有服務(wù)內(nèi)容、相關(guān)權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等事項(xiàng)的約定。該會(huì)展項(xiàng)目明確為[具體會(huì)展名稱]，涵蓋會(huì)展籌備期間、會(huì)展舉辦期間以及會(huì)展結(jié)束后的相關(guān)收尾工作。二、定義與解釋2.1定義“會(huì)展”：指由甲方發(fā)起或主辦的，旨在展示特定產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)或文化等內(nèi)容的集會(huì)活動(dòng)，包括但不限于商業(yè)展覽、文化藝術(shù)展覽、科技成果展覽等形式?！胺?wù)內(nèi)容”：包括本合同第三章所規(guī)定的會(huì)展基本服務(wù)以及附加服務(wù)（如有）。“服務(wù)費(fèi)用”：甲方按照本合同約定應(yīng)向乙方支付的用于購(gòu)買乙方會(huì)展服務(wù)的費(fèi)用。2.2解釋本合同中的條款標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響對(duì)本合同條款的解釋。本合同中所提及的所有條款、附件等構(gòu)成完整的合同，任何一方不得單獨(dú)引用某一條款或附件而排除其他部分的適用。對(duì)本合同條款的理解如有歧義，雙方應(yīng)本著公平、合理、誠(chéng)信的原則協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。三、服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展基本服務(wù)3.1.1場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案或雙方共同商定的方案對(duì)會(huì)展場(chǎng)地進(jìn)行布置。包括但不限于搭建展臺(tái)、展架，鋪設(shè)地毯，安裝照明設(shè)備，設(shè)置指示標(biāo)識(shí)等，保證場(chǎng)地布局合理、美觀，符合會(huì)展主題和功能需求。3.1.2活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)展主題，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。方案內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)展活動(dòng)的流程安排，如開(kāi)幕式、主題演講、產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)、互動(dòng)交流環(huán)節(jié)、閉幕式等的時(shí)間安排和內(nèi)容策劃；參與人員的組織和引導(dǎo)方案；活動(dòng)宣傳推廣策略等，以保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期的效果。3.1.3展品管理乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方對(duì)展品的接收、登記、存放、展示期間的保管以及會(huì)展結(jié)束后的歸還或處理等工作。乙方應(yīng)采取合理的措施保證展品在會(huì)展期間的安全，如設(shè)置專門的展品保管區(qū)域、安裝監(jiān)控設(shè)備、制定展品出入庫(kù)管理制度等。3.2附加服務(wù)（如有）若甲方需要乙方提供額外的服務(wù)，如特殊的宣傳推廣活動(dòng)、高端嘉賓的邀請(qǐng)和接待、定制化的會(huì)展周邊產(chǎn)品制作等，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件。四、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1服務(wù)時(shí)間乙方的服務(wù)時(shí)間自[會(huì)展開(kāi)始籌備日期]起至[會(huì)展結(jié)束后相關(guān)收尾工作完成日期]止。其中，會(huì)展籌備階段乙方應(yīng)按照雙方商定的進(jìn)度計(jì)劃完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；會(huì)展舉辦期間，乙方應(yīng)保證所有服務(wù)人員按時(shí)到崗，提供不間斷的服務(wù)；會(huì)展結(jié)束后，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成場(chǎng)地清理、設(shè)備拆除、展品歸還等收尾工作。4.2服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為[具體會(huì)展場(chǎng)地地址]。乙方應(yīng)保證該場(chǎng)地在服務(wù)期間滿足會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)要求，如場(chǎng)地空間、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)通訊、安全設(shè)施等。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.1.1權(quán)利5.1.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)度提供服務(wù)。5.1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)對(duì)乙方的服務(wù)提出調(diào)整或改進(jìn)的要求。5.1.1.3如乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或賠償損失。5.1.2義務(wù)5.1.2.1甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的信息和資料，包括但不限于會(huì)展主題、展品信息、參展商名單、活動(dòng)流程要求等，以便乙方能夠順利開(kāi)展服務(wù)工作。5.1.2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.1.2.3甲方應(yīng)配合乙方的工作，如在場(chǎng)地布置過(guò)程中提供必要的協(xié)助，在展品管理方面遵守乙方制定的相關(guān)制度等。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.2.1權(quán)利5.2.1.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。5.2.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料，以保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行。5.2.1.3如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本合同約定提供服務(wù)或遭受損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2.2義務(wù)5.2.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)度向甲方提供高質(zhì)量、專業(yè)的會(huì)展服務(wù)。5.2.2.2乙方應(yīng)保證其服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德規(guī)范，在服務(wù)過(guò)程中維護(hù)甲方的形象和利益。5.2.2.3乙方應(yīng)自行承擔(dān)提供服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，但因甲方原因?qū)е碌某狻?.2.2.4乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，辦理與會(huì)展服務(wù)相關(guān)的必要手續(xù)，如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等。六、服務(wù)費(fèi)用與支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用6.1.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為[具體金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。該費(fèi)用包括乙方提供會(huì)展基本服務(wù)以及可能的附加服務(wù)（如有）的全部報(bào)酬，但不包括甲方可能需要承擔(dān)的其他費(fèi)用，如展品運(yùn)輸費(fèi)用、參展商自行要求的特殊設(shè)備租賃費(fèi)用等。6.1.2服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成如下：6.1.2.1場(chǎng)地布置費(fèi)用：[具體金額]元，該部分費(fèi)用涵蓋場(chǎng)地設(shè)計(jì)、搭建、裝飾等與場(chǎng)地布置相關(guān)的所有工作。6.1.2.2活動(dòng)策劃費(fèi)用：[具體金額]元，用于乙方制定活動(dòng)策劃方案、組織活動(dòng)流程、安排人員等方面的工作。6.1.2.3展品管理費(fèi)用：[具體金額]元，包括展品的接收、保管、歸還等相關(guān)工作的成本。6.1.2.4其他費(fèi)用（如有）：[具體金額]元，詳細(xì)說(shuō)明其他費(fèi)用的用途，如[具體用途說(shuō)明]。6.2支付方式6.2.1甲方將按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：6.2.1.1預(yù)付款：在本合同簽訂后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。乙方在收到預(yù)付款后開(kāi)始著手準(zhǔn)備會(huì)展服務(wù)相關(guān)工作。6.2.1.2中期款：在會(huì)展籌備工作完成[具體進(jìn)度，如百分之五十]且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[中期款比例]，即[中期款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.1.3尾款：在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束且乙方按照本合同約定完成所有服務(wù)工作后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[尾款比例]，即[尾款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.2乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項(xiàng)后，在[具體工作日]內(nèi)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容相符，金額為甲方實(shí)際支付的金額。6.3費(fèi)用調(diào)整（如有）6.3.1如因甲方要求對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行重大變更，導(dǎo)致乙方服務(wù)成本增加或減少，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)乙方增加或減少的工作量、額外產(chǎn)生的費(fèi)用或節(jié)省的成本等因素合理確定。6.3.2若因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致乙方服務(wù)成本發(fā)生變化，雙方也應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。但乙方應(yīng)提供充分的證據(jù)證明服務(wù)成本的變化情況，如相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、成本清單等。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)授予甲方在本會(huì)展項(xiàng)目范圍內(nèi)的使用許可，包括但不限于在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)、宣傳推廣活動(dòng)中的使用。7.1.2甲方提供的展品、品牌標(biāo)識(shí)、宣傳資料等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)保證在服務(wù)過(guò)程中不侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并采取合理的措施保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受第三方侵犯。7.2保密信息范圍7.2.1雙方應(yīng)將本合同的條款、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、甲方的商業(yè)秘密（如展品信息、參展商名單、市場(chǎng)推廣策略等）以及乙方的服務(wù)方案、技術(shù)訣竅等視為保密信息。7.2.2保密信息還包括在本合同履行過(guò)程中一方從另一方獲取的其他未公開(kāi)的信息，無(wú)論該信息以何種形式存在，如書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭陳述等。7.3保密期限與責(zé)任7.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]內(nèi)。7.3.2任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因此而造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失以及為追究違約方責(zé)任而支出的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。八、違約責(zé)任與賠償8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的。8.1.1.2甲方未及時(shí)向乙方提供與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料，導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤或無(wú)法提供符合要求的服務(wù)的。8.1.1.3甲方違反本合同約定，擅自變更服務(wù)內(nèi)容或?qū)σ曳降姆?wù)工作進(jìn)行不合理的干涉，給乙方造成損失的。8.1.2乙方違約情形8.1.2.1乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)度提供服務(wù)，且經(jīng)甲方提出整改要求后，在[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正的。8.1.2.2乙方提供的服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，如場(chǎng)地布置不符合安全標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)策劃存在重大漏洞、展品管理不善導(dǎo)致展品損壞或丟失等，給甲方造成損失的。8.1.2.3乙方違反保密條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，侵犯甲方權(quán)益的。8.2違約責(zé)任承擔(dān)方式8.2.1繼續(xù)履行如一方違約，但違約行為尚未導(dǎo)致本合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)。8.2.2采取補(bǔ)救措施違約方應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求，采取合理的補(bǔ)救措施以減少損失或消除違約行為造成的不良影響。例如，乙方場(chǎng)地布置存在瑕疵時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或調(diào)整；甲方未按時(shí)提供資料時(shí)，應(yīng)盡快補(bǔ)充提供等。8.2.3賠償損失違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失以及為避免或減少損失而支出的合理費(fèi)用（如臨時(shí)增加服務(wù)的費(fèi)用、因延誤而產(chǎn)生的額外費(fèi)用等）。8.3賠償范圍與計(jì)算8.3.1直接損失直接損失包括因違約行為而直接導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)減少或費(fèi)用增加，如甲方未支付服務(wù)費(fèi)用導(dǎo)致乙方的資金占用損失，乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方重新安排服務(wù)的額外費(fèi)用等。8.3.2間接損失間接損失包括因違約行為而導(dǎo)致的可得利益損失，如因乙方的失誤導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)效果不佳，甲方可能因此失去的商業(yè)機(jī)會(huì)所帶來(lái)的預(yù)期收益；或者因甲方違約導(dǎo)致乙方無(wú)法獲得后續(xù)的服務(wù)訂單所造成的預(yù)期利潤(rùn)損失等。8.3.3計(jì)算方法損失的計(jì)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況，以合理、公平的原則進(jìn)行。對(duì)于可以量化的損失，如費(fèi)用增加等，以實(shí)際發(fā)生的金額為準(zhǔn)；對(duì)于難以量化的損失，如商業(yè)機(jī)會(huì)損失、預(yù)期利益損失等，應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)情況、行業(yè)慣例、歷史數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行合理估算。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件的通知與證明9.2.1一方遭遇不可抗力事件后，應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道不可抗力事件發(fā)生后的[具體小時(shí)數(shù)]內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方，并提供有關(guān)不可抗力事件的詳細(xì)信息，如事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等。9.2.2遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的[具體工作日]內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┊?dāng)?shù)夭块T或相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件，以證明不可抗力事件的發(fā)生和持續(xù)時(shí)間。9.3不可抗力事件的影響與處理9.3.1如果不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同項(xiàng)下的部分或全部義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件對(duì)對(duì)方造成的影響。9.3.2如果不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過(guò)[具體天數(shù)]，雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除本合同。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。十、合同變更與解除10.1合同變更10.1.1本合同的變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。10.1.2合同變更內(nèi)容涉及服務(wù)費(fèi)用調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容變更、服務(wù)時(shí)間或地點(diǎn)變更等重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照本合同相關(guān)條款的規(guī)定進(jìn)行處理。例如，服務(wù)費(fèi)用調(diào)整應(yīng)根據(jù)6.3條款進(jìn)行協(xié)商確定；服務(wù)內(nèi)容變更應(yīng)明確新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和雙方的權(quán)利義務(wù)等。10.2合同解除10.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行清算，尚未履行的義務(wù)終止履行，已履行的部分根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。例如，甲方已支付的預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)乙方已完成的工作量進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。10.2.2出現(xiàn)下列情形之一的，一方有權(quán)解除本合同：10.2.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行，且雙方未能就合同變更達(dá)成一致意見(jiàn)的。10.2.2.2一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，在[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2.2.3法律規(guī)定的其他解除合同的情形。十一、爭(zhēng)議解決與其他條款11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1如雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體工作日]內(nèi)開(kāi)始，雙方應(yīng)各自指定至少一名代表參加協(xié)商。11.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他義務(wù)。11.2合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之