建行OA會議通知培訓

建行OA會議通知培訓演講人：日期：OA會議通知概述建行OA會議通知流程關(guān)鍵要素與寫作技巧建行OA系統(tǒng)操作指南實例分析與討論環(huán)節(jié)培訓總結(jié)與展望目錄CONTENTS01OA會議通知概述CHAPTER定義OA會議通知是一種通過辦公自動化系統(tǒng)（OA）向特定人群或全體成員發(fā)布的會議信息。目的確保會議信息的準確、及時、有效傳達，提高會議效率和參會人員的參會率。定義與目的根據(jù)會議的性質(zhì)和緊急程度，OA會議通知可分為常規(guī)會議通知、緊急會議通知、臨時會議通知等。類型OA會議通知具有及時性、準確性、便捷性、可追溯性等特點，能夠確保信息的有效傳達和參會人員的及時響應。特點通知類型及特點適用范圍適用于建行內(nèi)部各類會議的通知和安排，包括部門會議、跨部門會議、行領(lǐng)導會議等。適用對象建行內(nèi)部員工、領(lǐng)導及外部參會人員等，具體根據(jù)會議的性質(zhì)和參會人員范圍確定。適用范圍與對象02建行OA會議通知流程CHAPTER會議組織者根據(jù)會議內(nèi)容、時間、地點等信息編制會議通知。編制會議通知會議通知需經(jīng)過上級或相關(guān)領(lǐng)導審核，確保內(nèi)容準確無誤。審核會議通知根據(jù)審核意見，對會議通知進行修訂和完善。修訂會議通知編制與審批流程010203審核通過的會議通知通過建行OA系統(tǒng)發(fā)布給參會人員。發(fā)布會議通知參會人員在建行OA系統(tǒng)中接收到會議通知，并確認參加會議。接收會議通知系統(tǒng)自動發(fā)送通知提醒，確保參會人員不會錯過會議。通知提醒發(fā)布與接收流程反饋參會情況對于未及時反饋參會情況的人員，會議組織者需進行跟進，確保通知到位。跟進未反饋人員會議記錄與總結(jié)會議結(jié)束后，會議組織者需整理會議記錄和總結(jié)，并通過建行OA系統(tǒng)反饋給參會人員。參會人員通過建行OA系統(tǒng)反饋參會情況，如是否能夠參加、是否需要調(diào)整會議時間等。反饋與跟進流程03關(guān)鍵要素與寫作技巧CHAPTER使用關(guān)鍵詞或短語，便于收件人快速了解會議內(nèi)容。突出關(guān)鍵詞如緊急會議，應在標題中注明，以引起收件人重視。區(qū)分緊急程度標題應直接反映會議主題，避免冗長和含糊不清。簡明扼要標題擬定技巧包括會議時間、地點、參會人員等。會議基本信息正文內(nèi)容構(gòu)成要素明確會議目的，概述會議議程，讓參會人員提前了解會議內(nèi)容。會議目的和議程列出參會人員需要做的準備工作，如閱讀材料、思考問題等。準備工作對參會人員的著裝、紀律、參與度等提出要求。會議要求如有相關(guān)材料或文件需要參考，應作為附件一并發(fā)送。附件內(nèi)容附件應為常見格式，便于收件人打開和查看。附件格式提醒收件人注意查收郵件及附件，確保信息傳達無誤。注意事項附件添加及注意事項01020304建行OA系統(tǒng)操作指南CHAPTER登錄方式建行OA系統(tǒng)支持用戶名和密碼登錄，以及數(shù)字證書登錄兩種方式。界面布局系統(tǒng)界面主要包括菜單欄、工具欄、信息欄、工作區(qū)等模塊，整體布局簡潔明了。個性化設置用戶可以根據(jù)個人習慣進行界面主題、字體大小、語言等個性化設置。退出系統(tǒng)用戶完成操作后，可以點擊“退出”按鈕安全退出系統(tǒng)。登錄與界面介紹會議通知功能使用說明創(chuàng)建會議通知用戶可以新建會議通知，包括填寫會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并可選擇短信或郵件提醒參會人員。01020304編輯與刪除通知對已發(fā)布的會議通知可以進行編輯或刪除操作，方便及時調(diào)整會議安排。通知發(fā)送范圍用戶可以根據(jù)需要選擇發(fā)送范圍，如部門、角色、個人等，確保通知準確傳達。通知狀態(tài)查詢用戶可以實時查看通知的已讀、未讀狀態(tài)，以及參會人員的回復情況。忘記密碼怎么辦用戶可以通過預留的手機或郵箱找回密碼，或者聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行密碼重置。如何導出會議記錄用戶可以在會議記錄模塊中，選擇需要導出的記錄，按照指定格式導出為Excel或PDF文件。技巧分享建議用戶定期整理會議通知，以便日后查閱；同時，注意保護個人隱私和信息安全，不要將賬號借給他人使用。如何設置會議提醒用戶可以在系統(tǒng)設置中開啟會議提醒功能，以便在會議開始前收到提醒。常見問題解答與技巧分享0102030405實例分析與討論環(huán)節(jié)CHAPTER啟示重視會議通知的細節(jié)和流程優(yōu)化，可以提高會議效率，減少信息傳遞失誤。案例一高效會議通知流程：分享了一個高效的會議通知流程，包括會議前準備、會議通知發(fā)布、參會人員確認等環(huán)節(jié)，展示了流程優(yōu)化帶來的效率提升。案例二精準的信息傳遞：通過實例展示了如何在會議通知中準確傳遞會議時間、地點、議程等關(guān)鍵信息，避免了信息傳遞失誤。成功案例分享及啟示問題案例剖析及改進建議案例一通知內(nèi)容不明確：分析了一個通知內(nèi)容不明確導致的參會人員準備不充分的問題案例，提出了明確會議目的和議程的建議。案例二改進建議通知發(fā)布渠道不暢通：探討了通知發(fā)布渠道不暢通導致的參會人員遺漏問題，提出了多渠道發(fā)布通知的建議。加強會議通知的審核和確認環(huán)節(jié)，確保通知內(nèi)容準確、清晰；同時，拓展通知發(fā)布渠道，提高通知的覆蓋面和到達率。提問環(huán)節(jié)參會人員可以針對會議通知的相關(guān)問題進行提問，培訓講師會進行解答和說明。答疑環(huán)節(jié)培訓講師針對參會人員提出的問題進行詳細的解答和說明，幫助參會人員更好地理解和掌握會議通知的要求和流程?；迎h(huán)節(jié)：提問與答疑06培訓總結(jié)與展望CHAPTER掌握會議通知的基本格式和內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員等。OA會議通知的基本要素學習OA系統(tǒng)中會議通知的發(fā)布、修改、刪除等操作，以及如何設置提醒和查看回執(zhí)。OA系統(tǒng)操作技巧了解規(guī)范的通知撰寫要求，包括語言簡潔明了、內(nèi)容準確全面、格式規(guī)范等。通知撰寫規(guī)范本次培訓重點內(nèi)容回顧010203提高了OA系統(tǒng)操作能力通過培訓，學員們更加熟悉OA系統(tǒng)的操作界面和流程，能夠更加熟練地發(fā)布和接收會議通知。增強了通知撰寫能力促進了工作交流學員心得體會分享學員們表示，通過培訓不僅了解了規(guī)范的通知撰寫要求，還學會了如何運用簡潔明了的語言表達思想。培訓過程中，學員們積極互動交流，分享了自己的工作經(jīng)驗和心得，有助于促進工作交流和合作。未來發(fā)展趨勢預測OA系統(tǒng)將進一步智能化未來OA系統(tǒng)將更加智能化，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理