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文檔簡(jiǎn)介
第四章
借貸記賬法的應(yīng)用
——企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算第一節(jié)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程核算概述
第二節(jié)資金籌集業(yè)務(wù)的核算第三節(jié)
固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)與材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算第四節(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算第五節(jié)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的核算第六節(jié)利潤(rùn)及其分配的核算第七節(jié)資金退出企業(yè)的核算本章小結(jié)
本章以工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,介紹了借貸記賬原理和方法的具體運(yùn)用。通過本章的學(xué)習(xí),應(yīng)掌握制造類企業(yè)在資金籌集、供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程、銷售過程、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)與分配過程以及資金退出等各個(gè)資金運(yùn)動(dòng)階段中會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容和方法,尤其是賬戶設(shè)置、會(huì)計(jì)分錄、過賬等賬務(wù)處理方法;掌握諸如采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等成本指標(biāo)的計(jì)算,從而進(jìn)一步理解前面章節(jié)的內(nèi)容,并為后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第一節(jié)
工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程核算概述
在第二、三章中,分別闡述了設(shè)置賬戶和借貸復(fù)式記賬這兩個(gè)基本的會(huì)計(jì)核算方法。為了全面完整地理解并掌握這兩種方法,本章將通過對(duì)企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算舉例,進(jìn)一步說明賬戶和復(fù)式記賬的具體應(yīng)用。由于各企業(yè)單位在社會(huì)再生產(chǎn)過程中所處的地位和所起的作用有差別,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容也各不相同,其經(jīng)營(yíng)過程各有特點(diǎn),所采用的賬戶類型也有明顯的差異。而工業(yè)企業(yè)在業(yè)務(wù)類型上相對(duì)具有一定的代表性,因此本章主要以工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,說明賬戶和借貸復(fù)式記賬的具體應(yīng)用。
一、工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)概述
工業(yè)企業(yè)是運(yùn)用各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素,從事制造生產(chǎn)資料、生活資料或?qū)r(nóng)產(chǎn)品、半成品等進(jìn)行加工的企業(yè)。與其他企業(yè)相比,工業(yè)企業(yè)具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)費(fèi)用項(xiàng)目復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)變化大等特點(diǎn),掌握了工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算過程和特點(diǎn),對(duì)于學(xué)習(xí)其他行業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有指導(dǎo)作用。
工業(yè)企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照資金的循環(huán)順序主要包括資金的籌集業(yè)務(wù)、材料物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配業(yè)務(wù)等。這種資金循環(huán)是周而復(fù)始進(jìn)行的,這就是資金周轉(zhuǎn)。
資金籌集是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的起點(diǎn)。企業(yè)通過吸收投資、向債權(quán)人借款等方式籌集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的資金。投資者向企業(yè)投入的資金,形成企業(yè)的所有者權(quán)益;向債權(quán)人借入的資金,形成企業(yè)的負(fù)債。企業(yè)將籌集到的資金投入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中就形成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金。因此,投資者向企業(yè)投入資金、企業(yè)向債權(quán)人借入資金等就構(gòu)成了資金籌集過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在供應(yīng)過程中,企業(yè)運(yùn)用前述籌集到的資金進(jìn)行購(gòu)置設(shè)備、采購(gòu)原材料等生產(chǎn)準(zhǔn)備活動(dòng),這時(shí)資金從貨幣資金轉(zhuǎn)化為儲(chǔ)備資金。固定資產(chǎn)的購(gòu)建業(yè)務(wù)、原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)以及企業(yè)與對(duì)方供貨單位之間的貨款結(jié)算業(yè)務(wù)等就構(gòu)成了供應(yīng)過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,企業(yè)借助勞動(dòng)力——工人,對(duì)勞動(dòng)對(duì)象——原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工形成成品,其間勞動(dòng)資料——設(shè)備等因運(yùn)轉(zhuǎn)而被磨損,所以產(chǎn)品的成本應(yīng)該包括原材料的消耗、工人的人工費(fèi)用、設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用等,這些費(fèi)用需要借助一定的分配方法分別計(jì)入各種產(chǎn)品中,用于計(jì)算產(chǎn)品成本。這時(shí)企業(yè)的資金從儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金直至成品資金。生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、歸集和分配等就構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在產(chǎn)品銷售過程中,企業(yè)將成品投放市場(chǎng),銷售給購(gòu)貨單位,并根據(jù)預(yù)定的價(jià)格、時(shí)間和結(jié)算方式收取銷貨款,同時(shí)還要發(fā)生各種銷售費(fèi)用和稅金。這時(shí),企業(yè)的資金從成品資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金。銷售商品、發(fā)生各種銷售費(fèi)用、計(jì)提并交納各種稅金以及因銷售行為而引起的企業(yè)與對(duì)方購(gòu)貨單位和國(guó)家之間的結(jié)算業(yè)務(wù),就構(gòu)成了企業(yè)銷售過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配過程中,企業(yè)將通過銷售實(shí)現(xiàn)的收入以及其他途徑獲得的收入和發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行配比,計(jì)算企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果,并進(jìn)行合理分配。企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算、利潤(rùn)的分配、償還債務(wù)等就構(gòu)成了企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配過程中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、成本計(jì)算
(一)成本計(jì)算的意義和內(nèi)容
成本計(jì)算是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中經(jīng)常要發(fā)生各種人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),這些耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,即費(fèi)用。費(fèi)用按照一定的對(duì)象(如產(chǎn)品)進(jìn)行歸集和分配,就構(gòu)成各對(duì)象的成本。成本是以價(jià)值形式反映企業(yè)工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),在經(jīng)濟(jì)工作中具有多方面的作用:成本是計(jì)算生產(chǎn)耗費(fèi)及其補(bǔ)償?shù)闹匾叨?;是決定產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力的重要條件;是企業(yè)進(jìn)行決策、核算經(jīng)濟(jì)效果的重要工具;是衡量企業(yè)管理水平和改進(jìn)各方面工作的重要杠桿。
所謂成本計(jì)算,是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各個(gè)階段所發(fā)生的各種費(fèi)用,按照各種不同對(duì)象和一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配,以正確計(jì)算各對(duì)象的實(shí)際總成本和單位成本的一種會(huì)計(jì)核算專門方法。
就工業(yè)企業(yè)而言,成本計(jì)算主要包括以下內(nèi)容:
(1)在供應(yīng)過程中,將所支付的材料買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等按各種材料進(jìn)行歸集,可以構(gòu)成各種材料的采購(gòu)成本。
(2)在生產(chǎn)過程中,將所發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用按各種產(chǎn)品進(jìn)行歸集,可以構(gòu)成各種產(chǎn)品的制造成本。
(3)在銷售過程中,將所銷售商品的生產(chǎn)成本按各種產(chǎn)品歸集,可以構(gòu)成各種產(chǎn)品的銷售成本。
(二)成本計(jì)算的基本要求
成本計(jì)算過程實(shí)際上是費(fèi)用的歸集和分配過程,要做好成本計(jì)算工作,必須準(zhǔn)確歸集和分配各種費(fèi)用。一般要求做到以下三點(diǎn):
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的成本開支范圍
國(guó)家根據(jù)成本的客觀經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制的需要,統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)成本開支范圍,即規(guī)定哪些費(fèi)用開支可以計(jì)入成本,哪些費(fèi)用開支不可以計(jì)入成本。企業(yè)不得隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本,以保持成本指標(biāo)的真實(shí)性和計(jì)算口徑的一致性。
2.劃清支出與費(fèi)用、費(fèi)用與成本的界限
(1)支出與費(fèi)用的關(guān)系。支出與費(fèi)用的概念是不同的。支出的范圍廣泛,企業(yè)日常發(fā)生的支出,有些與產(chǎn)品的生產(chǎn)有關(guān),有些與產(chǎn)品的生產(chǎn)無關(guān);有些屬于資本性支出,有些屬于收益性支出。一般認(rèn)為,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。不同的費(fèi)用支出,其補(bǔ)償?shù)馁Y金來源也是不同的。理論上支出可分為資本性支出、收益性支出、營(yíng)業(yè)外支出和利潤(rùn)分配性支出等。支出中凡是同本企業(yè)取得營(yíng)業(yè)收入有關(guān)的部分可表現(xiàn)為費(fèi)用。
(2)費(fèi)用與成本的關(guān)系。費(fèi)用與成本的概念也是不同的。已經(jīng)發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用,不一定等于已經(jīng)形成產(chǎn)品成本。雖然生產(chǎn)費(fèi)用與成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的,但計(jì)算的基礎(chǔ)卻不同。生產(chǎn)費(fèi)用是按照一定會(huì)計(jì)期間匯集的資金耗費(fèi),而成本則是以產(chǎn)品為對(duì)象進(jìn)行歸集的資金耗費(fèi)。通俗地講,成本是對(duì)象化了的費(fèi)用。一般生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本經(jīng)常不相等。只有在一定會(huì)計(jì)期內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用都已經(jīng)歸屬于該期的產(chǎn)品,該期的生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本才相等。
所以,費(fèi)用是資產(chǎn)的耗費(fèi),成本是對(duì)象化的費(fèi)用;費(fèi)用有時(shí)與支出相伴隨,但支出不一定是當(dāng)期的費(fèi)用。
3.按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行成本計(jì)算
會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)有權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。即凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。這種方法能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)各個(gè)時(shí)期的盈虧。
因此,要準(zhǔn)確合理地計(jì)算各期成本,必須按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,準(zhǔn)確劃分費(fèi)用的歸屬期,由各期成本合理負(fù)擔(dān)。凡是由本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論是否支付,都全部計(jì)入本期成本;凡是不由本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使已經(jīng)支付,也不能計(jì)入本期成本。
(三)成本計(jì)算的基本程序
成本計(jì)算的程序是指根據(jù)成本核算的基本要求,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集分配核算,直至計(jì)算出所需成本的基本工作過程。一般包括以下幾個(gè)步驟:
(1)確定成本計(jì)算對(duì)象。成本計(jì)算對(duì)象是指歸集、分配費(fèi)用的范圍,它是成本計(jì)算的客體,是生產(chǎn)費(fèi)用的歸屬對(duì)象和生產(chǎn)費(fèi)用的承擔(dān)者。一般而言,勞動(dòng)耗費(fèi)的受益者應(yīng)當(dāng)作為成本歸屬的對(duì)象。例如,在供應(yīng)過程中,采購(gòu)各種材料物資發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)以各種材料物資作為成本計(jì)算對(duì)象進(jìn)行歸集和計(jì)算各種材料的采購(gòu)成本。
確定成本計(jì)算的對(duì)象是成本計(jì)算的前提,由于各行各業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、管理要求、規(guī)模、管理水平等不同,企業(yè)的成本計(jì)算對(duì)象也不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本計(jì)算對(duì)象。
(2)確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期是指兩次成本計(jì)算之間的間隔期,即隔多少時(shí)間計(jì)算一次成本。一般情況下,在途物資成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、商品銷售成本都是每月計(jì)算一次。但是其中產(chǎn)品生產(chǎn)成本的成本計(jì)算期主要取決于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)和生產(chǎn)組織特點(diǎn)。如在大量、大批生產(chǎn)的企業(yè)里一般每月計(jì)算一次成本,即成本計(jì)算周期與會(huì)計(jì)期間一致;而在單件、小批生產(chǎn)的企業(yè)里則可能在產(chǎn)品完工時(shí)計(jì)算一次成本,那么成本計(jì)算周期則與會(huì)計(jì)期間不一致,而與生產(chǎn)周期一致。
(3)確定成本項(xiàng)目。成本項(xiàng)目是指各種生產(chǎn)費(fèi)用按其經(jīng)濟(jì)用途的分類。成本是由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各種耗費(fèi)構(gòu)成的,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各種耗費(fèi)有不同的用途,有的直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,有的用于管理和組織生產(chǎn)。將計(jì)入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用按其用途劃分為若干個(gè)成本項(xiàng)目,就是所謂的產(chǎn)品成本項(xiàng)目,一般可分為直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。
成本項(xiàng)目的劃分主要取決于企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和對(duì)成本管理的要求。通常,對(duì)于那些在成本中所占比重較大、管理上要求單獨(dú)予以核算和監(jiān)督的費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)確定成本項(xiàng)目;反之,可以將某些費(fèi)用合并確定為一個(gè)成本項(xiàng)目予以核算。
(4)準(zhǔn)確歸集、分配各種費(fèi)用。成本計(jì)算的過程實(shí)際上是生產(chǎn)費(fèi)用按一定成本計(jì)算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配的過程。有些生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生只同某一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象有關(guān),應(yīng)直接計(jì)入該成本計(jì)算對(duì)象,這些直接計(jì)入成本計(jì)算對(duì)象的生產(chǎn)費(fèi)用,稱為直接費(fèi)用;有些生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生同幾個(gè)成本計(jì)算對(duì)象有關(guān),就要按一定的標(biāo)準(zhǔn)在幾個(gè)成本計(jì)算對(duì)象之間進(jìn)行分配,這些必須經(jīng)過分配才能計(jì)入成本計(jì)算對(duì)象的生產(chǎn)費(fèi)用,稱為間接費(fèi)用。因此,對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇必須慎重,一經(jīng)選定,不得隨意變動(dòng),以保持前后期成本計(jì)算口徑的一貫性。
(5)設(shè)置并登記成本費(fèi)用明細(xì)賬,編制成本計(jì)算表。各成本計(jì)算對(duì)象的成本計(jì)算,是通過費(fèi)用、成本明細(xì)分類賬核算完成的。因此,必須設(shè)置有關(guān)費(fèi)用、成本明細(xì)分類賬戶,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的費(fèi)用,按經(jīng)濟(jì)用途在各明細(xì)賬戶中進(jìn)行歸集和分配,以確定各成本計(jì)算對(duì)象的成本。然后,根據(jù)各成本明細(xì)分類賬戶提供的資料,編制成本計(jì)算表,全面反映各成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。
第二節(jié)資金籌集業(yè)務(wù)的核算
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的前提。如前所述,企業(yè)的資金來源主要有兩種:自有資金和借入資金。前者包括企業(yè)最初創(chuàng)建時(shí)所有者投入的資金以及在企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大過程中通過發(fā)行股票等方式籌集的資金和企業(yè)自身積累的資金。后者主要包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中通過發(fā)行債券等方式籌集的資金以及向銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)借入的負(fù)債資金。
一、設(shè)置的主要賬戶
為了正確核算企業(yè)在資金籌集過程中的業(yè)務(wù),一般需要設(shè)置以下賬戶:
(一)“實(shí)收資本”(或“股本”)賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是所有者權(quán)益類賬戶,用來核算企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊(cè)資金。股份有限公司應(yīng)將該賬戶改為“股本”。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-1所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按投資者的名稱、種類等設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-1
(二)“短期借款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)向銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)借入的還款期限在1年(含)以下的各種借款。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-2所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按貸款單位和貸款種類設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-2
(三)“長(zhǎng)期借款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)向銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)借入的還款期限在1年以上的各種借款。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-3所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按貸款單位和貸款種類設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-3
(四)“固定資產(chǎn)”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)所擁有固定資產(chǎn)的原始價(jià)值。它和對(duì)應(yīng)的調(diào)整賬戶“累計(jì)折舊”(詳見本章第四節(jié))結(jié)合反映固定資產(chǎn)的凈值或折余價(jià)值。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-4所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:一般按照固定資產(chǎn)的用途設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-4
在這個(gè)階段中,還會(huì)用到“銀行存款”、“無形資產(chǎn)”等賬戶,它們都屬于資產(chǎn)類賬戶,均在賬戶的借方登記資產(chǎn)的增加,在貸方登記資產(chǎn)的減少,余額一般在借方,分別表示企業(yè)期末銀行存款、無形資產(chǎn)等的實(shí)有數(shù)額。
二、籌集資金的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算
(一)投入資本的核算
投入資本是指投資人投入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種財(cái)產(chǎn)物資。其出資方式可以是貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn),也可以是無形資產(chǎn)等。投入資本按其來源可分為國(guó)家投入資本、法人單位投入成本、個(gè)人投入資本、外商投入資本。
現(xiàn)以新中公司201×年6月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例說明投入資本的核算:
【例4-1】201×年6月16日,收到國(guó)家投入資金400?000元并存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面增加本企業(yè)的銀行存款,另一方面增加國(guó)家對(duì)本企業(yè)的投資。因此涉及“銀行存款”和“實(shí)收資本”兩個(gè)賬戶?!般y行存款”是資產(chǎn)類賬戶,增加反映在借方,“實(shí)收資本”是所有者權(quán)益賬戶,增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款400?000
貸:實(shí)收資本——國(guó)家資本400?000
【例4-2】6月20日,收到A公司投入新機(jī)器一臺(tái),投資方賬面原價(jià)45?000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)的固定資產(chǎn)增加了45?000元,另一方面使A公司對(duì)本企業(yè)的投資增加了45000元。因此涉及到“固定資產(chǎn)”和“實(shí)收資本”兩個(gè)賬戶?!肮潭ㄙY產(chǎn)”是資產(chǎn)類賬戶,增加反映在借方,“實(shí)收資本”是所有者權(quán)益類賬戶,增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)——機(jī)器設(shè)備45?000
貸:實(shí)收資本——法人資本(A公司)45?000
注意:收到投資者投入資金包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等多種形式。投入資金形式的不同決定了會(huì)計(jì)分錄的借方科目,投入方的性質(zhì)不同決定了會(huì)計(jì)分錄的貸方,初學(xué)者需靈活掌握。
【例4-3】6月21日,收到B公司以一項(xiàng)專利權(quán)對(duì)企業(yè)的投資,價(jià)值50?000元。
因?yàn)閷@麢?quán)屬于無形資產(chǎn)的一項(xiàng),所以這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)的無形資產(chǎn)增加了50?000元,另一方面使B公司對(duì)本企業(yè)的投資增加了50?000元。因此涉及到“無形資產(chǎn)”和“實(shí)收資本”兩個(gè)賬戶。“無形資產(chǎn)”是資產(chǎn)類賬戶,增加反映在借方,“實(shí)收資本”是所有者權(quán)益類賬戶,增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:無形資產(chǎn)——專利權(quán)50?000
貸:實(shí)收資本——法人資本(B公司)50?000
(二)借入資金的核算
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于周轉(zhuǎn)資金不足,可以按照規(guī)定程序向銀行或非銀行的金融機(jī)構(gòu)借款。銀行借款按期限長(zhǎng)短分為短期借款和長(zhǎng)期借款,同時(shí)企業(yè)必須按約定計(jì)提和償還利息、到期歸還本金。
【例4-4】6月1日,企業(yè)向銀行借入100?000元,借款期限為3個(gè)月,借款利率為5%(年)。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)銀行存款增加了100?000元,另一方面增加了本企業(yè)的負(fù)債(因?yàn)榻杩钇谙拊?年以內(nèi),所以屬流動(dòng)負(fù)債)。因此涉及到“銀行存款”和“短期借款”兩個(gè)賬戶。銀行存款的增加在借方,短期借款是負(fù)債,增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款100?000
貸:短期借款100?000
注意:
(1)根據(jù)“存貸分戶”的規(guī)定,企業(yè)向銀行借入貸款,應(yīng)先轉(zhuǎn)入“銀行存款”賬戶然后再支用。長(zhǎng)期借款類似。
(2)短期借款一般需在期末按月預(yù)提利息,到期連本帶利償還。計(jì)提利息的分錄詳見本章第四節(jié)。
【例4-5】6月5日,企業(yè)向銀行借入200?000元,借款期限為2年,借款利率為5.5%。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面同樣增加企業(yè)的銀行存款,另一方面增加企業(yè)的負(fù)債(因?yàn)榻杩钇谙拊?年以上,所以屬于長(zhǎng)期負(fù)債)。因此涉及“銀行存款”和“長(zhǎng)期借款”兩個(gè)賬戶。銀行存款的增加反映在借方,長(zhǎng)期負(fù)債的增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款200?000
貸:長(zhǎng)期借款200?000
注意:
(1)長(zhǎng)期借款按照用途分別將計(jì)提的利息進(jìn)行資本化或費(fèi)用化,資本化表示計(jì)入某些資產(chǎn)項(xiàng)目,比如固定資產(chǎn)、存貨等;費(fèi)用化表示計(jì)入當(dāng)期損益,比如財(cái)務(wù)費(fèi)用。具體的計(jì)量和處理將在專業(yè)會(huì)計(jì)課程中進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
(2)在區(qū)分“短期借款”和“長(zhǎng)期借款”兩個(gè)賬戶時(shí),初學(xué)者可以從其貸方包含的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單辨別:“短期借款”賬戶的貸方一般只核算借款的本金;而“長(zhǎng)期借款”賬戶的貸方可能既核算本金也核算計(jì)提的利息,這取決于約定的付息方式。
第三節(jié)固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)與材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算
固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)和材料采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),意味著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)收入及創(chuàng)造利潤(rùn)的準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始。在這個(gè)階段,企業(yè)以貨幣資金購(gòu)買設(shè)備和各種原材料,并且支付貨款、采購(gòu)費(fèi)用和稅金等,這樣就形成了供應(yīng)階段的采購(gòu)業(yè)務(wù)。企業(yè)在購(gòu)入各種原材料和支付購(gòu)買材料的各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)一定會(huì)和供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系,則又形成供應(yīng)階段的結(jié)算業(yè)務(wù)。
一、設(shè)置的主要賬戶
為了正確核算供應(yīng)階段的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要設(shè)置的主要賬戶有以下幾種:
(一)“在建工程”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實(shí)際支出,以確定工程的購(gòu)建成本。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-5所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶應(yīng)按照工程類別、名稱等設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-5
(二)“材料采購(gòu)”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本。采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,購(gòu)入材料的采購(gòu)成本在“在途物資”科目核算。
企業(yè)外購(gòu)材料的采購(gòu)成本由買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用組成,其中采購(gòu)費(fèi)用包括運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。采購(gòu)成本的具體計(jì)算方法可參見本節(jié)案例。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-6所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶應(yīng)按照供應(yīng)單位和材料品種進(jìn)行明細(xì)核算。
(4)本教材以實(shí)際成本核算方法為例進(jìn)行說明。“材料采購(gòu)”賬戶的具體使用將在專業(yè)會(huì)計(jì)課程中學(xué)習(xí)。
圖4-6
(三)“在途物資”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途物資的采購(gòu)成本。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-7所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶應(yīng)按照供應(yīng)單位和物資品種進(jìn)行明細(xì)核算。
圖4-7
(四)“原材料”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)庫(kù)存各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等)的收入、發(fā)出、結(jié)存情況。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-8所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶應(yīng)按原材料的類別、品種、規(guī)格分別設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-8
(五)“應(yīng)付賬款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)因采購(gòu)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-9所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按各個(gè)供應(yīng)單位(即債權(quán)人)設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-9
(六)“應(yīng)付票據(jù)”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:
該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)對(duì)外發(fā)生債務(wù)時(shí)開出并承兌的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是企業(yè)在進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算時(shí)常用的方式之一。商業(yè)匯票必須經(jīng)過有效承兌才能生效。按照商業(yè)匯票的承兌人不同可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,具體內(nèi)容請(qǐng)參見專業(yè)會(huì)計(jì)教材。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-10所示。圖4-10
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶設(shè)置商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票兩個(gè)明細(xì)科目。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí),應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
(七)“預(yù)付賬款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同預(yù)先支付給供貨單位的貨款及其結(jié)算情況。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-11所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按供貨單位設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-11
(八)“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)按照稅法等規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅、資源稅、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等。企業(yè)代扣代繳的個(gè)人所得稅等也通過本科目核算。
但企業(yè)交納的印花稅、耕地占用稅以及其他不需要預(yù)計(jì)應(yīng)交數(shù)的稅金不在本賬戶核算。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-12所示。
(3)明細(xì)賬的核算:該賬戶按照各種稅費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)分類賬。
圖4-12
二、固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)核算
(一)固定資產(chǎn)的概念
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;②使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
(二)固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》規(guī)定固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):①與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
固定資產(chǎn)的計(jì)量包括初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量,在本書中主要學(xué)習(xí)初始計(jì)量,后續(xù)計(jì)量的內(nèi)容會(huì)在后續(xù)的專業(yè)課程中深入分析。
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,即為取得該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。在不同的取得方式下,構(gòu)成固定資產(chǎn)的成本內(nèi)容會(huì)有所不同。本節(jié)主要討論企業(yè)外購(gòu)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理。外購(gòu)固定資產(chǎn)的初始成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等。
應(yīng)當(dāng)注意的是,依據(jù)現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》和《關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知》等相關(guān)稅法規(guī)定,從2009年1月1日起增值稅一般納稅人購(gòu)進(jìn)或者自制固定資產(chǎn)發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額,可根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,憑增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等從銷項(xiàng)稅額中抵扣,其進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)當(dāng)計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,不計(jì)入固定資產(chǎn)成本。
納稅人允許抵扣的固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額是指納稅人自2009年1月1日以后開具的增值稅扣稅憑證上注明的或者依據(jù)增值稅扣稅憑證計(jì)算的增值稅稅額。納稅人允許抵扣增值稅的固定資產(chǎn)是指使用期限超過12個(gè)月的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。按照稅法規(guī)定,納稅人新建、改建、擴(kuò)建、修繕、裝飾不動(dòng)產(chǎn)以及納稅人購(gòu)進(jìn)自用的應(yīng)征消費(fèi)稅的摩托車、汽車、游艇等固定資產(chǎn),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
(三)固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)的核算
固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)主要從以下幾個(gè)方面把握它的會(huì)計(jì)處理:其一是該項(xiàng)固定資產(chǎn)是否需要安裝調(diào)試,或者購(gòu)置當(dāng)天是否能投入使用;其二是該項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成,尤其關(guān)注涉及的增值稅按照現(xiàn)行稅法規(guī)定是否可以抵扣;其三是該項(xiàng)固定資產(chǎn)的付款方式。
【例4-6】6月3日,該企業(yè)購(gòu)入一臺(tái)設(shè)備,對(duì)方專用發(fā)票注明該設(shè)備的價(jià)款為120?000元,相應(yīng)的增值稅為20?400元(即增值稅稅率為17%),設(shè)該增值稅按照稅法規(guī)定可以抵扣。設(shè)備已經(jīng)驗(yàn)收完畢并投入使用。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)固定資產(chǎn)增加了120?000元,同時(shí)進(jìn)項(xiàng)稅增加了20?400元;另一方面使銀行存款減少了140?400元,“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”賬戶都屬于資產(chǎn)類賬戶,都在借方表示增加,貸方表示減少,“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”屬于負(fù)債類賬戶,在這里表示將來可以抵扣的款項(xiàng),所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)120?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)20?400
貸:銀行存款140?400
【例4-7】6月4日,該企業(yè)購(gòu)入需要安裝的機(jī)器一臺(tái),增值稅發(fā)票注明機(jī)器的價(jià)款為50?000元,增值稅8500元,設(shè)該增值稅可以抵扣,價(jià)款尚未支付。同時(shí)運(yùn)輸途中發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)2000元,已經(jīng)以轉(zhuǎn)賬支票支付。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,分兩個(gè)步驟完成:第一步是和銷售方之間發(fā)生的業(yè)務(wù),這項(xiàng)業(yè)務(wù)一方面使本企業(yè)在建工程(因?yàn)檫@臺(tái)設(shè)備需要安裝,所以暫時(shí)不能計(jì)入“固定資產(chǎn)”賬戶)增加了50?000元,進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)生了8500元,另一方面使應(yīng)付賬款增加了58?500元,“在建工程”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”和“應(yīng)付賬款”屬于負(fù)債類賬戶,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:在建工程50?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)8500
貸:應(yīng)付賬款58?500
第二步是和運(yùn)輸費(fèi)之間發(fā)生的業(yè)務(wù),這項(xiàng)業(yè)務(wù)使這臺(tái)設(shè)備的成本增加了2000元,同時(shí)使企業(yè)銀行存款減少了2000元(注意:轉(zhuǎn)賬支票屬于企業(yè)常用的結(jié)算方式之一,因?yàn)槠谙薅?,直接?jì)入“銀行存款”即可。)
借:在建工程2000
貸:銀行存款2000
【例4-8】6月17日,以銀行存款支付機(jī)器安裝調(diào)試費(fèi)等6000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)在建工程價(jià)值又增加了6000元,另一方面使銀行存款減少了6000元,兩個(gè)賬戶都屬于資產(chǎn)類賬戶,都在借方表示增加,貸方表示減少,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:在建工程6000
貸:銀行存款6000
【例4-9】6月18日,該機(jī)器安裝完畢投入使用。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶金額增加,另一方面又使在建工程賬戶金額減少,兩個(gè)賬戶的金額由該在建工程的發(fā)生額決定,同時(shí)兩個(gè)賬戶都屬于資產(chǎn)類賬戶,都在借方表示增加,貸方表示減少,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)58?000
貸:在建工程58?000
三、材料采購(gòu)階段的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算
工業(yè)企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除了購(gòu)建必要的固定資產(chǎn)以外,還必須購(gòu)買和儲(chǔ)備一定品種和數(shù)量的材料和其他物資。
(一)在途物資成本的計(jì)算
1.涵義和內(nèi)容
在途物資成本的計(jì)算是以各種外購(gòu)的材料物資為成本計(jì)算對(duì)象,將供應(yīng)過程中所發(fā)生的材料物資的買價(jià)和各種采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,并按成本項(xiàng)目計(jì)算確定該種材料物資的總成本和單位成本。
在途物資成本主要包括:
(1)買價(jià)(即供貨單位所開出的發(fā)票價(jià)格);
(2)運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等);
(3)運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗(指運(yùn)輸途中正常范圍內(nèi)的損耗);
(4)入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用(包括挑選整理中發(fā)生的人工費(fèi)、必要損耗并扣除下腳廢料價(jià)值);
(5)購(gòu)入材料物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金和其他費(fèi)用。
一般以上(2)到(5)項(xiàng)合稱為采購(gòu)費(fèi)用。
2.在途物資成本的計(jì)算
在計(jì)算在途物資成本的過程中,凡是能直接計(jì)入各種物資的直接費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該物資的采購(gòu)成本;凡是不能直接計(jì)入的各種間接費(fèi)用(即共同費(fèi)用)應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)物資之間進(jìn)行分配后,計(jì)入各種物資的采購(gòu)成本。
在選擇分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須注意的原則是所選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與被分配的費(fèi)用關(guān)系密切。如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)一般按材料的重量或體積比例分配,其他費(fèi)用一般按材料物資的買價(jià)比例進(jìn)行分配。
(二)材料物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算
在企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料的核算過程中,一方面會(huì)受到材料入庫(kù)時(shí)間的影響,另一方面會(huì)受到不同付款方式的影響等。
因此以下分別從企業(yè)現(xiàn)購(gòu)原材料、支付采購(gòu)費(fèi)用、賒購(gòu)原材料、預(yù)付賬款購(gòu)買原材料、月末結(jié)轉(zhuǎn)原材料采購(gòu)成本等不同情況分別予以說明。
【例4-10】6月10日,向大華公司購(gòu)入甲材料1000千克,每千克8元;乙材料2000千克,每千克5元,共計(jì)18?000元,增值稅稅率17%。材料驗(yàn)收入庫(kù),價(jià)款和稅金尚未支付。設(shè)新中企業(yè)采用實(shí)際成本核算方法。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)材料采購(gòu)成本增加了18?000元,同時(shí)進(jìn)項(xiàng)稅額增加3060元,以備抵扣,另一方面由于貨款等尚未支付,增加了本企業(yè)對(duì)大華公司的負(fù)債。因此涉及“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)”和“應(yīng)付賬款”三個(gè)賬戶?!霸谕疚镔Y”是資產(chǎn)類賬戶,增加反映在借方,“應(yīng)交稅費(fèi)”在這里表示的是抵扣數(shù),也反映在借方,“應(yīng)付賬款”是負(fù)債類賬戶,增加反映在貸方,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:在途物資——甲材料
8000
——乙材料10?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3060
貸:應(yīng)付賬款——大華公司21?060
同時(shí)將材料甲、乙的買價(jià)直接計(jì)入各種材料的采購(gòu)成本,分別計(jì)入甲、乙兩種材料的“在途物資明細(xì)分類賬”賬戶的借方的“買價(jià)”欄,見表4-1、表4-2。
【例4-11】6月15日,向東南公司購(gòu)入丙材料1500千克,每千克10元,計(jì)15?000元,增值稅稅率17%,材料驗(yàn)收入庫(kù),貨款及稅金已經(jīng)支付。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)的材料采購(gòu)成本增加15?000元,同時(shí)進(jìn)項(xiàng)稅額相應(yīng)增加2550元,另一方面減少銀行存款17?550元。因此涉及“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)”和“銀行存款”三個(gè)賬戶,“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)”都反映在借方,“銀行存款”反映在貸方,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在途物資——丙材料15?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)2550
貸:銀行存款17?550
同時(shí)將材料丙的買價(jià)直接計(jì)入該材料的采購(gòu)成本,計(jì)入丙材料的“在途物資明細(xì)分類賬”賬戶的借方的“買價(jià)”欄,見表4-3。
【例4-12】6月16日,以銀行存款支付甲、乙、丙三種材料的運(yùn)輸費(fèi)1800元,以庫(kù)存現(xiàn)金支付它們的裝卸費(fèi)450元。
顯然該例題資料中采購(gòu)費(fèi)用不屬于能夠直接分清的,對(duì)于類似這種不能直接分清的采購(gòu)費(fèi)用需要按照適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,分別計(jì)入相應(yīng)的材料成本中。
例題中的運(yùn)輸費(fèi)和裝卸費(fèi)均為三種材料的共同費(fèi)用,所以假設(shè)按照材料重量比例進(jìn)行分配:
甲材料應(yīng)分配的費(fèi)用?=?0.5元/kg?×?1000?kg?=?500元
乙材料應(yīng)分配的費(fèi)用?=?0.5元/kg?×?2000?kg?=?1000元
丙材料應(yīng)分配的費(fèi)用?=?0.5元/kg?×?1500?kg?=?750元
根據(jù)上述分析計(jì)算,將采購(gòu)費(fèi)用分別計(jì)入甲、乙、丙三種材料的“在途物資明細(xì)分類賬”賬戶的借方的“采購(gòu)費(fèi)用”欄,見表4-1、表4-2、表4-3。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使三種材料的在途物資成本共增加了2250元,甲、乙、丙材料分別分?jǐn)偟?00元、1000元、750元,同時(shí)分別減少了本企業(yè)的銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金。因此涉及“在途物資”、“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”三個(gè)賬戶,它們都屬于資產(chǎn)類賬戶,即都在借方表示增加,貸方表示減少。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在途物資——甲材料500
——乙材料1000
——丙材料750
貸:銀行存款1800
庫(kù)存現(xiàn)金450
【例4-13】6月16日,根據(jù)合同規(guī)定,以銀行存款向錢江公司預(yù)付購(gòu)買甲材料貨款10?000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)預(yù)付款增加10?000元,另一方面使銀行存款減少10?000元,因此涉及“預(yù)付賬款”和“銀行存款”兩個(gè)賬戶,兩者都屬于資產(chǎn)類賬戶,都在借方表示增加,貸方表示減少,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款——錢江公司10?000
貸:銀行存款10?000
【例4-14】6月19日,以銀行存款償付前6月10日欠大華公司材料款21?060元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)對(duì)大華公司的負(fù)債減少21?060元,另一方面使銀行存款減少21?060元,因此涉及“應(yīng)付賬款”和“銀行存款”兩個(gè)賬戶,前者屬于負(fù)債類賬戶,在借方表示減少,后者屬于資產(chǎn)類賬戶,在貸方表示減少,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款——大華公司21?060
貸:銀行存款21?060
【例4-15】6月20日,收到錢江公司發(fā)來的甲材料3000千克,每千克8元,計(jì)24?000元,增值稅稅率17%,另外對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1200元,除沖銷16日已經(jīng)預(yù)付的10?000元外,以銀行存款支付其余19?280元。材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面增加企業(yè)的在途物資成本25?200元,其中特別注意對(duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi)同樣應(yīng)作為本企業(yè)的采購(gòu)成本,同時(shí)將24?000元和1200元分別計(jì)入表4-1中的“買價(jià)”和“采購(gòu)費(fèi)用”欄。另一方面使銀行存款減少19?280元,并沖銷預(yù)付貨款10?000元。因此涉及“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)”、“預(yù)付賬款”和“銀行存款”四個(gè)賬戶。
在途物資”的增加、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的增加均記入借方,而“銀行存款”的減少、“預(yù)付賬款”的沖銷均記入貸方。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在途物資——甲材料25?200
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)4080
貸:預(yù)付賬款10?000
銀行存款19?280
【例4-16】6月30日,結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)入庫(kù)的甲、乙、丙三種材料的實(shí)際采購(gòu)成本。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,表明甲、乙、丙三種材料的采購(gòu)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,一方面使企業(yè)原材料增加,另一方面沖銷三種材料的在途物資成本。因此涉及“原材料”、“在途物資”兩個(gè)賬戶,它們都屬于資產(chǎn)類賬戶,都在借方表示增加,貸方表示減少,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料——甲材料33?700
——乙材料11?000
——丙材料15?750
貸:在途物資——甲材料33?700
——乙材料11?000
——丙材料15?750
最后,根據(jù)上述資料編制“在途物資成本計(jì)算表”,見表4-4。
第四節(jié)
產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算
生產(chǎn)業(yè)務(wù)是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),它的主要內(nèi)容是勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)資料對(duì)勞動(dòng)對(duì)象進(jìn)行生產(chǎn)加工,最終形成成品驗(yàn)收入庫(kù)。生產(chǎn)過程既是產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,也是物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗過程。企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中所發(fā)生的各種耗費(fèi),稱為生產(chǎn)費(fèi)用,它主要包括構(gòu)成產(chǎn)品的材料,為生產(chǎn)而消耗的燃料、動(dòng)力,生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi),廠房和機(jī)器設(shè)備等的折舊費(fèi)、修理費(fèi),以及管理和組織生產(chǎn)、為生產(chǎn)服務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。將上述費(fèi)用按產(chǎn)品進(jìn)行歸集和分配,就構(gòu)成了各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。因此,生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、計(jì)量、歸集和分配以及相關(guān)的結(jié)算業(yè)務(wù)就構(gòu)成了產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容。
一、產(chǎn)品制造(生產(chǎn))成本的計(jì)算
(一)含義和內(nèi)容
產(chǎn)品制造成本的計(jì)算,就是按照生產(chǎn)的產(chǎn)品作為成本計(jì)算對(duì)象,歸集和分配生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用,并按成本項(xiàng)目計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。
產(chǎn)品制造成本的內(nèi)容,一般可以歸納為以下幾個(gè)成本項(xiàng)目:
(1)直接材料:是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗、直接形成產(chǎn)品的原材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、燃料、動(dòng)力等。
(2)直接人工:是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。
(3)制造費(fèi)用:是指為組織和管理車間生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括生產(chǎn)部門的各種管理人員、技術(shù)人員和服務(wù)人員的工資和福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)、季節(jié)性停工損失、修理期間的停工損失等。
(二)產(chǎn)品制造成本的計(jì)算
在計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)將生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按產(chǎn)品的名稱或種類分別進(jìn)行歸集和分配,以便分別計(jì)算各種產(chǎn)品的生產(chǎn)總成本和單位成本。在不同類型的企業(yè)里,因生產(chǎn)組織和工藝過程各有特點(diǎn),可采用不同的產(chǎn)品成本計(jì)算方法。
在只生產(chǎn)一種產(chǎn)品的企業(yè)中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用都是為該產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的,因此,可以根據(jù)該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的有關(guān)憑證,直接計(jì)入該產(chǎn)品的成本。
在生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè)中,對(duì)于能明確歸屬于某種產(chǎn)品的直接費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的原始憑證直接計(jì)入該產(chǎn)品成本;對(duì)于為幾種產(chǎn)品生產(chǎn)共同發(fā)生因而不能直接明確歸屬某種產(chǎn)品的間接費(fèi)用,應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,并分別計(jì)入各種產(chǎn)品成本。合理分配間接費(fèi)用的關(guān)鍵在于正確選擇分配標(biāo)準(zhǔn)。常用的分配標(biāo)準(zhǔn)主要有生產(chǎn)工時(shí)、生產(chǎn)工人工資、機(jī)器工時(shí)、消耗定額等。
二、設(shè)置的主要賬戶
為了正確核算和監(jiān)督企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)階段所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確地計(jì)算產(chǎn)品的制造成本,需要設(shè)置的主要賬戶有:
(一)“生產(chǎn)成本”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是成本類賬戶,用來核算企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,主要有直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用等。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-13所示。
圖4-13
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶應(yīng)設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個(gè)二級(jí)賬戶。“基本生產(chǎn)成本”核算企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本;“輔助生產(chǎn)成本”核算企業(yè)生產(chǎn)的自制材料、自制工具、自制設(shè)備的實(shí)際生產(chǎn)成本。在二級(jí)賬戶下,再按成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置明細(xì)賬。
(二)“制造費(fèi)用”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是成本類賬戶,用來歸集和分配企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的不能直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括車間管理人員的工資和福利費(fèi)、機(jī)器設(shè)備和廠房的折舊費(fèi)、車間辦公費(fèi)等。該賬戶期末一般無余額。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-14所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按車間、部門和費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。
(三)“庫(kù)存商品”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-15所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按產(chǎn)品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-15
(四)“累計(jì)折舊”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)固定資產(chǎn)因磨損而計(jì)提折舊的情況。
該賬戶是“固定資產(chǎn)”賬戶的備抵賬戶,期末“固定資產(chǎn)”賬戶的借方余額與“累計(jì)折舊”賬戶的貸方余額的差額表示固定資產(chǎn)的折余價(jià)值(即凈值)。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-16所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般只進(jìn)行總分類核算,不進(jìn)行明細(xì)分類核算。如果需要了解某項(xiàng)固定資產(chǎn)已提取的折舊額,可根據(jù)固定資產(chǎn)卡片上所記載的該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、折舊率和實(shí)際使用年數(shù)等資料進(jìn)行計(jì)算。
圖4-16
(五)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等也屬于職工薪酬。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-17所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶可按“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“非貨幣性福利”、“辭退福利”等設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-17
(六)“應(yīng)付利息”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款、企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-18所示。
圖4-18
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶可按存款人或債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬戶。
企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算除了需要設(shè)置和運(yùn)用以上一些賬戶外,還會(huì)發(fā)生一些其他賬戶,如“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等損益類賬戶,對(duì)于這些賬戶的詳細(xì)情況在本章第五節(jié)中闡述。
三、生產(chǎn)階段的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算
在本階段中,企業(yè)重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù),以下分別從領(lǐng)用原材料、分配人工費(fèi)用、計(jì)提折舊、歸集和分配間接費(fèi)用等方面進(jìn)行舉例說明。
【例4-17】6月15日,該企業(yè)從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出下列原材料分別用于車間生產(chǎn)、車間一般耗用、廠部耗用等,具體見發(fā)出材料匯總表(見表4-5)。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)庫(kù)存原材料分別減少,另一方面使企業(yè)成本、費(fèi)用增加,其中用于生產(chǎn)A、B產(chǎn)品的分別計(jì)入它們的成本;用于車間一般耗用的是產(chǎn)品生產(chǎn)的間接費(fèi)用,計(jì)入“制造費(fèi)用”;用于廠部管理部門的屬于期間費(fèi)用,不得計(jì)入產(chǎn)品成本,應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”。所以作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(A產(chǎn)品)22?000
——基本生產(chǎn)成本(B產(chǎn)品)15?500
制造費(fèi)用4250
管理費(fèi)用4000
貸:原材料——甲材料24?000
——乙材料8750
——丙材料13?000
【例4-18】6月20日,車間管理人員李紅出差,預(yù)借差旅費(fèi)1000元,以庫(kù)存現(xiàn)金支付。
這項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金減少1000元,另一方面因?yàn)槌霾钌形赐瓿桑髽I(yè)相當(dāng)于先借給職工1000元供其使用,所以涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“其他應(yīng)收款”兩個(gè)賬戶,它們都屬于資產(chǎn)類賬戶,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——李紅1000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金1000
【例4-19】6月25日,李紅出差返回,報(bào)銷差旅費(fèi)800元,退回200元庫(kù)存現(xiàn)金。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面由于差旅費(fèi)的報(bào)銷,使企業(yè)費(fèi)用增加了800元,同時(shí)使企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金增加了200元,其中,必須注意的是李紅因?yàn)闅w屬于車間管理人員,所以與她相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“制造費(fèi)用”,但如果是其他管理人員,則應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”;另一方面,前面所發(fā)生的“其他應(yīng)收款”(即企業(yè)債權(quán))應(yīng)該沖銷。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用800
庫(kù)存現(xiàn)金200
貸:其他應(yīng)收款——李紅1000
【例4-20】6月30日,結(jié)算本月份應(yīng)付職工工資36?000元,其中,生產(chǎn)A產(chǎn)品工人工資12?000元,生產(chǎn)B產(chǎn)品工人工資8000元,車間管理人員工資5000元,廠部管理人員工資11?000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)應(yīng)付職工的工資增加了36?000元,屬于企業(yè)的負(fù)債,應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付工資”賬戶的貸方;另一方面工資費(fèi)用應(yīng)分別由“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等來承擔(dān),所以應(yīng)分別計(jì)入這些賬戶的借方,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(A產(chǎn)品)12?000
——基本生產(chǎn)成本(B產(chǎn)品)8000
制造費(fèi)用5000
管理費(fèi)用11?000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資36?000
【例4-21】6月30日,向銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金36?000元,以備發(fā)放工資。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)銀行存款減少36?000元,另一方面使企業(yè)庫(kù)存庫(kù)存現(xiàn)金增加36?000元,顯然應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:庫(kù)存現(xiàn)金36?000
貸:銀行存款36?000
【例4-22】6月30日,以庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)放工資36?000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使前面計(jì)提的庫(kù)存現(xiàn)金減少36?000元,另一方面因?yàn)檎诎l(fā)放,使企業(yè)對(duì)職工的負(fù)債應(yīng)付職工薪酬減少,所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資36?000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金36?000
【例4-23】6月30日,按工資總額的14%?提取職工福利費(fèi)。
需要說明的是,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006年)的有關(guān)規(guī)定:從2007年1月1日起,長(zhǎng)期以來企業(yè)實(shí)行的按工資總額14%計(jì)提職工福利費(fèi)的制度被明確取消了。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為職工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),所需費(fèi)用直接作為成本(費(fèi)用)列支;除醫(yī)療保險(xiǎn)以外的其他福利性費(fèi)用,由企業(yè)自主決定提取福利費(fèi)或是據(jù)實(shí)列支。本題假設(shè)該企業(yè)仍在按月分配工資費(fèi)用的同時(shí),計(jì)提當(dāng)月的福利費(fèi),那么福利費(fèi)的提取不僅與工資的結(jié)算同步進(jìn)行,而且其賬務(wù)處理也與工資基本相同。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面由于計(jì)提福利費(fèi),使企業(yè)成本、費(fèi)用增加,應(yīng)分別按其人員的隸屬記入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等,另一方面引起企業(yè)負(fù)債的增加。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(A產(chǎn)品)1680
——基本生產(chǎn)成本(B產(chǎn)品)1120
制造費(fèi)用700
管理費(fèi)用1540
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利5040
【例4-24】6月30日,企業(yè)按規(guī)定計(jì)提本月的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)1800元,其中基本生產(chǎn)車間1200元,管理部門600元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)相關(guān)部門的費(fèi)用增加,基本生產(chǎn)車間的折舊費(fèi)計(jì)入“制造費(fèi)用”,管理部門的折舊費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用”;另一方面使“累積折舊”賬戶的發(fā)生額增加,所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:制造費(fèi)用1200
管理費(fèi)用600
貸:累計(jì)折舊1800
【例4-26】6月30日,攤銷該月應(yīng)該承擔(dān)的書報(bào)費(fèi)300元。
書報(bào)費(fèi)最終應(yīng)計(jì)入企業(yè)的管理費(fèi)用,該費(fèi)用雖然是在受益初期時(shí)一次支付的,但遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則實(shí)質(zhì)應(yīng)由各受益期分別承擔(dān),所以本月應(yīng)負(fù)擔(dān)300元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生一方面使本月的管理費(fèi)用增加了300元,另一方面使企業(yè)的預(yù)付賬款減少了300元。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用300
貸:預(yù)付賬款300
【例4-27】6月30日,將本月發(fā)生的制造費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按一定的標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)入兩種產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過編制“制造費(fèi)用”明細(xì)賬(表4-6),可以歸集本月發(fā)生的制造費(fèi)用。參見例4-17、例4-19、例4-20、例4-23、例4-24等,本月制造費(fèi)用發(fā)生額為11950元。
按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn),將制造費(fèi)用11?950采用一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入A產(chǎn)品、B產(chǎn)品生產(chǎn)成本。本題假設(shè)按生產(chǎn)工人的工資進(jìn)行分配。
計(jì)算如下:
詳見表4-7制造費(fèi)用分配表。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本增加,另一方面使制造費(fèi)用減少。所以應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(A產(chǎn)品)7170
——基本生產(chǎn)成本(B產(chǎn)品)4780
貸:制造費(fèi)用11?950
【例4-28】6月30日,本月生產(chǎn)的A產(chǎn)品1000件,全部完工并驗(yàn)收入庫(kù),B產(chǎn)品500件尚未完工。企業(yè)通過編制表4-10“完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單”,可以歸集A產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
首先,按產(chǎn)品種類設(shè)置“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬(見表4-8、表4-9),根據(jù)期初在產(chǎn)品成本資料,分別登記在各種產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬中相應(yīng)成本項(xiàng)目欄內(nèi)。本例題假設(shè)兩種產(chǎn)品均沒有期初在產(chǎn)品。
其次,根據(jù)本月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用資料,將其中的直接材料、直接人工等直接費(fèi)用分別直接計(jì)入各種產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬中的相應(yīng)成本項(xiàng)目欄內(nèi),見表4-8、表4-9。
再次,根據(jù)本月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用資料中的表4-7制造費(fèi)用分配表,將其分配結(jié)果填入“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬。
最后,根據(jù)表4-7的分配以及表4-8、表4-9的數(shù)據(jù),編制“完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算表”,見表4-10。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)庫(kù)存商品——A產(chǎn)品增加,另一方面使生產(chǎn)成本賬戶因結(jié)轉(zhuǎn)成本而減少。而B產(chǎn)品因?yàn)樯形赐旯?,?dāng)月暫且掛在賬上不作處理。所以應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品——A產(chǎn)品42?850
貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(A產(chǎn)品)42?850
第五節(jié)
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的核算
銷售過程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最后階段。它的主要內(nèi)容是工業(yè)企業(yè)把已經(jīng)生產(chǎn)完成、驗(yàn)收合格、可供銷售的產(chǎn)成品,按照合同規(guī)定的結(jié)算辦法、運(yùn)輸方式等及時(shí)包裝、運(yùn)輸出去,實(shí)現(xiàn)銷售,并與購(gòu)貨單位結(jié)算價(jià)款。所以,銷售收入的確認(rèn)、計(jì)量,銷售費(fèi)用的支付,銷售稅金的計(jì)提,銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)等構(gòu)成了產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容。
一、設(shè)置的主要賬戶
為了正確核算銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)需要設(shè)置的主要賬戶有:
(一)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是損益類賬戶,用來核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所產(chǎn)生的收入。工業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要包括銷售產(chǎn)成品、自制半成品、工業(yè)性勞務(wù)等的收入。該賬戶期末一般無余額。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-19所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-19
(二)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是損益類賬戶,用來核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的成本。工業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主要包括銷售產(chǎn)成品、半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等的成本。該賬戶期末一般無余額。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-20所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-20
(三)“銷售費(fèi)用”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是損益類賬戶,用來核算企業(yè)銷售商品和材料過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)以及為銷售商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用。該賬戶期末一般無余額。注意,企業(yè)與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)發(fā)生相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-21所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-21
(四)“營(yíng)業(yè)稅金及附加”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是損益類賬戶,用來核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金及附加。工業(yè)企業(yè)在銷售商品等活動(dòng)中主要的稅金及附加包括:消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地增值稅和教育費(fèi)附加等。注意增值稅不在本賬戶中核算,而是直接通過”應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶進(jìn)行;房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅在“管理費(fèi)用”賬戶核算?!盃I(yíng)業(yè)稅金及附加”賬戶期末一般無余額。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-22所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按商品或勞務(wù)類別設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-22
(五)“應(yīng)收賬款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。企業(yè)在銷售過程中為對(duì)方代墊的包裝、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用也在本賬戶核算。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-23所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-23
(六)“預(yù)收賬款”賬戶
(1)性質(zhì)和用途:該賬戶是負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)在銷售或提供勞務(wù)過程中按照合同約定預(yù)先收取的款項(xiàng)。預(yù)收賬款情況不多的,也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)收的款項(xiàng)直接計(jì)入“應(yīng)收賬款”科目。
(2)結(jié)構(gòu):如圖4-24所示。
(3)明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶一般按購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)賬。
圖4-24
二、銷售階段的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算
在本階段中,企業(yè)主要圍繞銷售發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù),以下分別從銷售商品確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)、發(fā)生銷售費(fèi)用、收取銷售款項(xiàng)、計(jì)算銷售稅金及附加等方面進(jìn)行舉例說明。
【例4-29】6月3日,銷售給北方公司A商品300件,售價(jià)100元/件,開出增值稅專用發(fā)票,標(biāo)明價(jià)款30?000元,增值稅銷項(xiàng)稅額5100元,款項(xiàng)收妥并存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增加30?000元,同時(shí)使增值稅銷項(xiàng)稅額增加5100元,另一方面銀行存款增加35?100元。所以應(yīng)作如下分錄:
借:銀行存款35?100
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品30?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)5100
【例4-30】6月5日,銷售給華北公司B商品300件,售價(jià)120元/件,開出增值稅專用發(fā)票,標(biāo)明價(jià)款36?000元,增值稅銷項(xiàng)稅額6120元,款項(xiàng)尚未收到。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增加36?000元,同時(shí)使增值稅銷項(xiàng)稅額增加6120元,另一方面使企業(yè)“應(yīng)收賬款”增加42?120元,所以作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)收賬款——華北公司42?120
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——B產(chǎn)品36?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)6120
【例4-31】6月5日,以銀行存款支付銷售以上商品發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等1200元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)銷售費(fèi)用增加1200元,另一方面使銀行存款減少1200元,所以作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用1200
貸:銀行存款1200
【例4-32】6月10日,按照合同約定,預(yù)收新新公司購(gòu)貨款10?000元,存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)銀行存款增加10?000元,另一方面由于預(yù)收貨款,尚未完成銷售,形成對(duì)新新公司的負(fù)債——“預(yù)收賬款”,所以作如下分錄:
借:銀行存款10?000
貸:預(yù)收賬款——新新公司10?000
【例4-33】6月15日,收到華北公司前欠貨款42?120元,存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使本企業(yè)銀行存款增加42?120元,另一方面應(yīng)收賬款減少42120元,所以作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款42?120
貸:應(yīng)收賬款——華北公司42120
【例4-34】6月20日,按照合同預(yù)定,向新新公司發(fā)出A商品500件,售價(jià)100元/件,開出專用發(fā)票,標(biāo)明價(jià)款50?000元,增值稅銷項(xiàng)稅8500元,除去前已經(jīng)收訖的貨款10?000元,另收到余款48?500元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面收到貨款使銀行存款增加48?500元,同時(shí)因?yàn)殇N售已經(jīng)實(shí)現(xiàn),負(fù)債減少;另一方面實(shí)現(xiàn)銷售收入50?000元和增值稅銷項(xiàng)稅稅額8500元。因此作如下會(huì)計(jì)分錄;
借:銀行存款48?500
預(yù)收賬款——新新公司10?000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品50?000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)8500
【例4-35】6月30日,結(jié)轉(zhuǎn)本期已經(jīng)銷售商品生產(chǎn)成本。
產(chǎn)品銷售成本的計(jì)算是指已經(jīng)銷售的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,一般根據(jù)已售產(chǎn)品數(shù)量乘以產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本即可。
由于該月中,銷售A產(chǎn)品800件,B產(chǎn)品300件,假設(shè)已知A產(chǎn)品單位成本43.75元,B產(chǎn)品單位成本72.25元,所以該月已經(jīng)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本為
A產(chǎn)品銷售成本?=?43.75元/件?×?800件?=?35?000元
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