2025年物業(yè)設施改造更新維護協(xié)議

2025年物業(yè)設施改造更新維護協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系_________，乙方（以下簡稱“乙方”）系_________。鑒于甲方所擁有物業(yè)設施存在老化、損壞等問題，為保障物業(yè)設施的正常使用，提高物業(yè)管理水平，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就物業(yè)設施改造更新維護事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在物業(yè)設施改造更新維護過程中的權(quán)利、義務及責任，確保物業(yè)設施得到及時、有效的更新和維護，保障物業(yè)設施安全、穩(wěn)定運行，提升物業(yè)管理水平。

二、簽訂背景

1.甲方物業(yè)設施使用年限較長，部分設施存在老化、損壞等問題，影響物業(yè)設施的正常使用。

2.乙方具備物業(yè)設施改造更新維護的專業(yè)技術(shù)及服務能力，愿為甲方提供相關服務。

3.雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責甲方物業(yè)設施的全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定改造更新維護方案。

2.乙方負責實施改造更新維護方案，包括但不限于設備更換、設施維修、環(huán)境改善等。

3.乙方負責對改造更新維護后的物業(yè)設施進行驗收，確保達到合同約定的質(zhì)量標準。

二、質(zhì)量標準

1.乙方應按照國家相關法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求，對改造更新維護后的物業(yè)設施進行嚴格的質(zhì)量控制。

2.改造更新維護后的物業(yè)設施應滿足以下條件：

（1）設施運行穩(wěn)定，無安全隱患；

（2）外觀整潔，符合甲方要求；

（3）符合設計、施工及驗收規(guī)范。

三、價格支付

1.本協(xié)議改造更新維護服務總費用為人民幣_________元整。

2.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起_________個工作日內(nèi)支付乙方人民幣_________元整，作為預付款。

3.乙方完成改造更新維護工作后，甲方應在_________個工作日內(nèi)驗收合格，支付剩余款項。

4.乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方提供相應的發(fā)票。

四、保密條款

1.甲方和乙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.雙方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密，除非得到對方的書面同意。

五、違約責任

1.乙方未按合同約定完成改造更新維護工作，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

2.甲方未按合同約定支付款項，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

3.雙方因違約行為造成對方損失的，應根據(jù)實際損失承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協(xié)議的修改、補充或解除，須雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）對乙方提供的改造更新維護服務進行監(jiān)督和檢查；

（2）有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量標準完成改造更新維護工作；

（3）有權(quán)要求乙方對改造更新維護后的物業(yè)設施進行驗收；

（4）在乙方違約的情況下，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任。

2.義務：

（1）按照合同約定的時間、地點提供必要的設施和條件，配合乙方進行改造更新維護工作；

（2）支付乙方按照合同約定應得的款項；

（3）在乙方完成改造更新維護工作后，按照合同約定的時間進行驗收；

（4）對乙方在改造更新維護過程中所知悉的商業(yè)秘密負有保密義務。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）按照合同約定的時間、質(zhì)量標準完成改造更新維護工作；

（2）在甲方違約的情況下，有權(quán)要求甲方承擔相應的違約責任；

（3）有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的設施和條件，配合乙方進行改造更新維護工作。

2.義務：

（1）按照合同約定的時間、地點，使用合格的材料和設備，進行改造更新維護工作；

（2）確保改造更新維護后的物業(yè)設施符合合同約定的質(zhì)量標準；

（3）在改造更新維護過程中，對甲方提供的設施和條件進行合理使用，避免損壞；

（4）在完成改造更新維護工作后，按照甲方要求進行驗收；

（5）在甲方驗收合格后，按照合同約定的時間提交完整的驗收報告；

（6）對甲方在改造更新維護過程中所知悉的商業(yè)秘密負有保密義務。

三、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，定期召開會議，討論和解決合同執(zhí)行過程中的問題。

2.雙方應相互尊重，遵循誠信原則，共同推進合同的順利履行。

3.雙方在合同執(zhí)行過程中，應遵循以下原則：

（1）公平合理：雙方在合同執(zhí)行過程中，應公平合理地處理問題，避免爭議；

（2）相互支持：雙方在合同執(zhí)行過程中，應相互支持，共同應對困難和挑戰(zhàn)；

（3）持續(xù)改進：雙方應不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高工作效率，提升服務質(zhì)量。

四、合同終止

1.在合同履行期間，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商一致，終止合同。

2.在合同履行期間，如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理遺留問題，并辦理合同終止手續(xù)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為_________年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致續(xù)簽本協(xié)議。

二、合同的變更

1.合同在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容自變更協(xié)議簽訂之日起生效。

2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則變更協(xié)議無效。

三、合同的終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止時，合同自動終止。

2.如遇以下情況之一，合同可提前終止：

（1）一方違約，另一方在違約行為發(fā)生后_________個工作日內(nèi)書面通知違約方終止合同；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同；

（3）法律法規(guī)、政策調(diào)整，導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當事人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。

2.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

5.爭議解決：指在合同履行過程中，合同雙方因合同解釋、履行等問題產(chǎn)生的糾紛。

6.法律適用：指在合同履行過程中，應當適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指有權(quán)受理和審判合同糾紛的法院。

8.法律效力：指法律規(guī)范對當事人具有約束力，能夠產(chǎn)生法律后果。

9.友好協(xié)商：指合同雙方在平等、自愿的基礎上，通過協(xié)商解決合同履行中的問題。

10.書面通知：指以書面形式送達給對方的正式通知，具有法律效力。

11.預付款：指在合同履行前，合同雙方按照約定支付的一部分款項。

12.驗收：指在合同履行后，合同雙方對交付的標的物或完成的工作進行檢驗，確認是否符合合同約定的質(zhì)量標準。

13.保密義務：指合同當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負有保守秘密的義務。

14.訴訟：指當事人因民事權(quán)益受到侵害，向人民法院提起的訴訟程序。

15.法院管轄：指法院對案件有審判權(quán)的范圍和級別。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：合同執(zhí)行中的溝通不暢**

**注意事項：**

-雙方在合同執(zhí)行過程中應保持定期溝通，確保信息及時傳遞。

-設立專門的溝通渠道，如定期會議或電子郵件。

**解決辦法：**

-建立明確的溝通計劃，確保雙方能夠及時交流。

-使用項目管理軟件或即時通訊工具，提高溝通效率。

2.**問題：工程質(zhì)量問題**

**注意事項：**

-定期對工程質(zhì)量進行檢查，確保符合合同約定標準。

-保留施工過程中的記錄和文件，以備后續(xù)查驗。

**解決辦法：**

-設立工程質(zhì)量監(jiān)督小組，對施工過程進行全程監(jiān)督。

-制定詳細的施工標準，并對施工過程進行記錄和審核。

3.**問題：支付爭議**

**注意事項：**

-按照合同約定的支付方式和時間進行付款。

-確保所有付款都有相應的發(fā)票和驗收報告作為憑證。

**解決辦法：**

-設立專門的財務審核流程，確保支付符合合同規(guī)定。

-對于爭議款項，雙方應協(xié)商解決，必要時可尋求第三方調(diào)解。

4.**問題：合同變更**

**注意事項：**

-變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式記錄。

-變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，且不得損害第三方的合法權(quán)益。

**解決辦法：**

-在變更前，雙方應詳細討論變更的影響和可能的風險。

-簽訂書面變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務。

5.**問題：違約行為**

**注意事項：**

-嚴格履行合同義務，避免違約。

-對于違約行為，應及時采取補救措施。

**解決辦法：**

-建立違約預警機制，對潛在的違約行為進行監(jiān)控。

-一旦發(fā)生違約，立即啟動違約責任條款，要求違約方承擔責任。

6.**問題：不可抗力事件**

**注意事項：**

-了解并遵守相關法律法規(guī)，對不可抗力事件有明確的定義。

**解決辦法：**

-在合同中明確不可抗力事件的范圍和處理流程。

-一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并協(xié)商解決方案。

7.**問題：爭議解決**

**注意事項：**

-盡量通過協(xié)商解決爭議，避免訴訟。

**解決辦法：**

-提前制定爭議解決流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

-培訓相關人員，提高爭議解決的能力。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.物業(yè)管理公司（甲方）與專業(yè)服務機構(gòu)（乙方）之間的物業(yè)設施改造更新維護合作。

2.住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、辦公樓等物業(yè)所有者與物業(yè)管理公司或相關服務機構(gòu)之間的設施更新維護。

3.公共設施、政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等對老舊設施進行改造更新維護的項目合作。

4.需要專業(yè)技術(shù)和服務的設施改造項目，如學校、醫(yī)院、圖書館等。

5.任何需要進行設施更新和維護的場合，其中涉及多個參與方，如設計、施工、監(jiān)理等。

6.當物業(yè)設施因老化、損壞等原因需要全面檢查、維修或更換時。

7.需要明確服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格支付等關鍵細節(jié)的合作項目。

8.雙方希望通過書面協(xié)議來規(guī)范合作行為，保障各自權(quán)益的項目。

9.旨在通過合同明確雙方權(quán)利義務，確保項目順利實施的場合。

10.需要建立爭議解決機制，以應對合同履行過程中可能出現(xiàn)的糾紛的場合。

所需附件列表：

1.物業(yè)設施現(xiàn)狀評估報告

2.改造更新維護方案及設計圖紙

3.合同雙方的身份證明文件（如營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等）

4.合同雙方授權(quán)委托書（如有代理人參與）

5.預付款支付憑證

6.服務費用支付憑證

7.工程進度報告

8.工程質(zhì)量驗收報告

9.不可抗力事件證明文件（如有）

10.合同變更協(xié)議（如有）

11.違約責任認定書（如有）

12.爭議解決相關文件（如有）

13.任何其他與合同履行相關的文件或記錄

14.合同雙方簽字蓋章的協(xié)議副本

15.相關法律法規(guī)和政策文件（如有引用）

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

-甲方公章或合同專用章：

-簽字日期：_____