2025年度智能城市高峰論壇會務服務合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能城市高峰論壇會務服務合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦論壇所需的專業(yè)能力和資源，愿意為甲方提供會務服務。為明確雙方的權利、義務和責任，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條論壇會務服務內容1.1乙方負責論壇的會務服務工作，包括但不限于：（1）會務場地租賃、布置、維護；（2）參會人員簽到、資料發(fā)放、接待；（3）會場音響、燈光、投影設備等設備的租賃、安裝、調試；（4）會場餐飲服務；（5）論壇現(xiàn)場安保、醫(yī)療救護等保障工作；（6）其他與論壇會務相關的工作。第二條會務服務期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至論壇結束之日止。第三條會務服務費用3.1乙方應按照甲方要求提供會務服務，會務服務費用總額為人民幣____元整（￥____元）。3.2會務服務費用支付方式：（1）甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內向乙方支付人民幣____元整（￥____元）；（2）論壇結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付剩余會務服務費用人民幣____元整（￥____元）。第四條雙方權利義務4.1甲方權利義務：（1）確保論壇活動按期舉行，并按照本合同約定向乙方支付會務服務費用；（2）提供論壇所需的場地、設施、設備等相關條件；（3）協(xié)助乙方完成論壇會務工作。4.2乙方權利義務：（1）按照甲方要求提供會務服務，確保論壇會務工作的順利進行；（2）在會務服務過程中，確保參會人員的人身、財產安全；（3）按照本合同約定收取會務服務費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金。5.2違約金計算方法：（1）如甲方未按約定支付會務服務費用，應向乙方支付違約金人民幣____元整（￥____元）；（2）如乙方未按約定提供會務服務，應向甲方支付違約金人民幣____元整（￥____元）。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及介入范圍1.1本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，為甲乙雙方提供中介服務、技術支持、設備租賃、場地租賃、餐飲服務、安保服務、醫(yī)療救護等服務的獨立法人或其他組織。（1）為甲乙雙方提供中介服務，協(xié)助雙方簽訂本合同；（2）為論壇提供技術支持，如音響、燈光、投影設備等；（3）為論壇提供場地租賃服務；（4）為論壇提供餐飲服務；（5）為論壇提供安保、醫(yī)療救護等服務；（6）其他與論壇會務相關服務。二、第三方責任及權利（1）按照合同約定，為甲乙雙方提供高質量的服務；（2）確保服務過程中的人員、設備、設施等安全；（3）按照甲乙雙方的要求，對服務過程中出現(xiàn)的問題及時處理；（4）依法承擔因自身原因導致的損害賠償責任。（1）按照合同約定，收取相應的服務費用；（2）在提供服務的范圍內，有權獨立作出決策；（3）在提供服務的范圍內，有權對服務過程中的問題提出建議；（4）依法享有其他合法權益。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）對于因第三方原因導致的人身傷亡，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過人民幣____元整（￥____元）；（2）對于因第三方原因導致的財產損失，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過人民幣____元整（￥____元）；（3）對于因第三方原因導致的合同違約，第三方應按照合同約定承擔相應的違約責任。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的關系為服務提供方與接受方的關系，第三方對甲方、乙方不承擔連帶責任。4.2第三方在提供服務的范圍內，應遵守國家法律法規(guī)及本合同約定，不得損害甲方、乙方的合法權益。4.3第三方在提供服務的范圍內，因自身原因導致的損害，由第三方自行承擔；因甲方、乙方原因導致的損害，由相應方承擔。4.4第三方在提供服務的范圍內，如發(fā)生爭議，應由第三方與甲方、乙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、第三方變更及退出5.1第三方在合同履行期間，如需變更或退出，應提前____個工作日通知甲乙雙方，并經甲乙雙方書面同意后方可進行。5.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應根據實際情況，重新協(xié)商確定新的第三方，并簽訂補充協(xié)議。六、其他6.1本部分為第三方介入后的附加條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。6.2本部分未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：《2025年度智能城市高峰論壇會務服務合同協(xié)議書》要求：本合同的電子版和紙質版，由甲乙雙方各執(zhí)一份。2.附件二：《論壇場地租賃合同》要求：詳細列明場地租賃的面積、租金、租賃期限等條款，并由場地出租方簽字蓋章。3.附件三：《設備租賃合同》要求：詳細列明所需設備的種類、數(shù)量、租金、租賃期限等條款，并由設備出租方簽字蓋章。4.附件四：《餐飲服務合同》要求：詳細列明餐飲服務的種類、數(shù)量、價格、用餐時間等條款，并由餐飲服務提供方簽字蓋章。5.附件五：《安保服務合同》要求：詳細列明安保服務的范圍、人員數(shù)量、工作時間等條款，并由安保服務提供方簽字蓋章。6.附件六：《醫(yī)療救護服務合同》要求：詳細列明醫(yī)療救護服務的范圍、人員數(shù)量、工作時間等條款，并由醫(yī)療救護服務提供方簽字蓋章。7.附件七：《參會人員名單》要求：詳細列明參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。8.附件八：《論壇日程安排》要求：詳細列明論壇的日程安排，包括會議時間、地點、議程等。9.附件九：《論壇宣傳資料》要求：包括論壇的邀請函、宣傳冊、海報等宣傳資料。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按約定支付會務服務費用；1.2乙方未按約定提供會務服務；1.3第三方未按約定提供服務質量；1.4任何一方違反合同約定的保密條款；1.5任何一方違反合同約定的違約責任條款。2.責任認定標準：2.1甲方未按約定支付會務服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的____%；2.2乙方未按約定提供會務服務，應向甲方支付違約金，違約金為會務服務費用總額的____%；2.3第三方未按約定提供服務質量，應向甲乙雙方分別支付違約金，違約金為實際損失金額的____%；2.4違反保密條款，應承擔相應的法律責任；2.5違反違約責任條款，應承擔相應的違約責任。3.違約責任示例：3.1甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付會務服務費用，若逾期未支付，則應向乙方支付違約金人民幣____元整（￥____元）；3.2乙方應在論壇開始前____個工作日完成會務準備工作，若未