2025年度文化交流活動會議服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度文化交流活動會議服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（文化交流活動組織方）：名稱：_______住所：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______乙方（會議服務(wù)提供方）：名稱：_______住所：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______鑒于甲方將于_______年_______月_______日舉辦2025年度文化交流活動會議，現(xiàn)就會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議的場地布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、話筒等會議設(shè)備的租賃與安裝。2.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置，包括桌椅擺放、背景板制作、標(biāo)識牌設(shè)置等。3.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保會議順利進(jìn)行。4.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場簽到、接待、引導(dǎo)等服務(wù)。5.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐等。6.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場攝影、攝像服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方應(yīng)確保在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，完成會議服務(wù)的各項(xiàng)任務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用1.本次會議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣_______元整（￥_______元）。2.甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前向乙方支付_______%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)于會議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)支付。3.乙方開具合法增值稅發(fā)票，甲方按發(fā)票金額支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_______%。2.若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并賠償由此造成的損失。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密條款1.乙方應(yīng)對會議的保密內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同簽訂之日起至_______年_______月_______日止。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.設(shè)備供應(yīng)商：提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備的供應(yīng)商。2.餐飲服務(wù)提供商：提供會議餐飲服務(wù)的供應(yīng)商。3.攝影攝像服務(wù)商：提供會議攝影攝像服務(wù)的供應(yīng)商。4.中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。5.技術(shù)支持方：提供會議所需技術(shù)支持的第三方機(jī)構(gòu)。二、第三方責(zé)任1.第三方應(yīng)按照其提供的具體產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容，對所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行明確。2.第三方在履行其職責(zé)過程中，若因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)其提供的具體產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容，要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。2.第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對甲方和乙方的活動進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)。四、第三方責(zé)任限額1.第三方對甲方和乙方的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的具體產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容，由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。2.若第三方責(zé)任限額未在合同中明確約定，則默認(rèn)為乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額。3.若第三方責(zé)任限額低于乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額，乙方有權(quán)要求第三方提高責(zé)任限額。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方在履行其職責(zé)過程中，應(yīng)明確區(qū)分其與甲方、乙方及其他第三方之間的關(guān)系，避免責(zé)任混淆。2.第三方應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲方、乙方及其他第三方的合法權(quán)益。3.第三方在履行其職責(zé)過程中，若與其他第三方發(fā)生爭議，應(yīng)自行解決，不得影響甲方、乙方及其他第三方的正常活動。六、第三方變更1.若甲方或乙方需要更換第三方，應(yīng)提前_______個(gè)工作日通知對方，并經(jīng)對方同意后方可更換。2.第三方更換后，原合同中關(guān)于第三方的約定仍有效，新第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同中的各項(xiàng)義務(wù)。七、第三方違約責(zé)任1.若第三方未按約定履行其職責(zé)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。2.第三方違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。3.若第三方違約，甲方或乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方賠償由此造成的損失。八、第三方保密條款1.第三方應(yīng)遵守合同約定，對甲方、乙方及其他第三方的保密信息予以保密。2.保密期限自合同簽訂之日起至_______年_______月_______日止。3.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、第三方爭議解決1.第三方在履行其職責(zé)過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議場地租賃協(xié)議》：詳細(xì)列明會議場地租賃的具體信息，包括場地名稱、地址、租賃面積、租賃費(fèi)用、租賃期限等。2.《設(shè)備租賃合同》：詳細(xì)列明會議所需設(shè)備的租賃信息，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃費(fèi)用、租賃期限、維護(hù)責(zé)任等。3.《餐飲服務(wù)合同》：詳細(xì)列明會議餐飲服務(wù)的具體信息，包括菜品種類、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.《攝影攝像服務(wù)合同》：詳細(xì)列明會議攝影攝像服務(wù)的具體信息，包括拍攝內(nèi)容、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間、拍攝風(fēng)格、圖片數(shù)量、視頻時(shí)長、費(fèi)用等。5.《技術(shù)支持服務(wù)合同》：詳細(xì)列明會議所需技術(shù)支持服務(wù)的具體信息，包括技術(shù)支持內(nèi)容、支持時(shí)間、支持方式、支持費(fèi)用等。6.《第三方合作協(xié)議》：詳細(xì)列明第三方參與會議服務(wù)的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等。7.《保密協(xié)議》：詳細(xì)列明各方在會議過程中應(yīng)遵守的保密事項(xiàng)、保密期限、違約責(zé)任等。8.《會議日程安排表》：詳細(xì)列明會議的日程安排，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員等。9.《會議預(yù)算表》：詳細(xì)列明會議的各項(xiàng)預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、攝影攝像費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。10.《會議簽到表》：詳細(xì)列明會議的簽到信息，包括參會人員姓名、單位、簽到時(shí)間等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付預(yù)付款或尾款。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_______%。示例：若甲方未在約定日期支付預(yù)付款，則應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額的_______%作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供會議服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并賠償由此造成的損失。示例：若乙方未能按約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方音響設(shè)備租賃費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的其他損失。3.違約行為：第三方未按約定履行其職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或乙方因此遭受的損失。示例：若餐飲服務(wù)提供商未能按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)要求餐飲服務(wù)提供商賠償甲方因此遭受的損失。4.違約行為：任何一方泄露會議的保密信息。責(zé)任認(rèn)定：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償因泄