2025年度文化交流會議服務(wù)全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度文化交流會議服務(wù)全面合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：_______（全稱）乙方：_______（全稱）鑒于甲方需要舉辦2025年度文化交流會議，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為甲方提供2025年度文化交流會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細的會議日程、安排會議議程、邀請嘉賓、安排會場布置、提供會議設(shè)備等。1.3乙方負責(zé)會議期間的安全保障、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通安排、翻譯服務(wù)等。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好會議的宣傳、推廣工作，確保會議的順利進行。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度文化交流會議結(jié)束之日止。三、費用及支付方式3.1.1策劃費用：_______元（大寫：_______元整）。3.1.2組織費用：_______元（大寫：_______元整）。3.1.3實施費用：_______元（大寫：_______元整）。3.1.4其他費用：_______元（大寫：_______元整）。3.3甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后_______個工作日內(nèi)，向乙方支付_______元（大寫：_______元整）作為預(yù)付款。3.4會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報告后_______個工作日內(nèi)，支付剩余費用。3.5支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用，轉(zhuǎn)賬信息如下：開戶行：_______銀行_______分行賬號：_______四、保密條款4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及會議相關(guān)事宜負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密條款在本協(xié)議終止后仍具有約束力。五、違約責(zé)任5.1如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。5.2違約金數(shù)額為_______元（大寫：_______元整）。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。六、其他7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本協(xié)議中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與本協(xié)議執(zhí)行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：在甲乙雙方簽訂本協(xié)議過程中，提供信息、協(xié)調(diào)、推薦等服務(wù)的第三方。（2）供應(yīng)商：提供會議所需物資或服務(wù)的第三方，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。（3）服務(wù)商：提供會議期間所需專業(yè)服務(wù)的第三方，如翻譯、安保、清潔等。（4）其他參與方：與會議舉辦相關(guān)的其他第三方，如媒體、合作伙伴等。二、第三方介入方式2.1第三方介入本協(xié)議執(zhí)行，需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。2.2第三方介入后，應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本協(xié)議過程中，因自身原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額為本協(xié)議約定總費用的_______%（大寫：_______%），即_______元（大寫：_______元整）。3.3如第三方責(zé)任超過本協(xié)議約定的責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)按照各自在協(xié)議中的約定承擔(dān)超出部分的損失。四、第三方責(zé)權(quán)利劃分（1）按照本協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費用。（2）在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供相應(yīng)的資料和信息。（1）按照本協(xié)議約定，提供相應(yīng)的服務(wù)。（2）在履行本協(xié)議過程中，保證服務(wù)質(zhì)量，確保甲方權(quán)益不受損害。（3）遵守國家法律法規(guī)，遵守社會公德，不得損害他人合法權(quán)益。4.3第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)向甲方提供服務(wù)質(zhì)量保證，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）第三方與乙方的責(zé)任劃分：第三方在履行本協(xié)議過程中，如因自身原因造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。（3）第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的本協(xié)議，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、第三方變更與退出5.1第三方在履行本協(xié)議過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______個工作日通知甲乙雙方。5.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商，確定新的第三方，并簽訂書面協(xié)議。5.3如第三方因自身原因退出，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、第三方介入后的費用調(diào)整6.1第三方介入后，如增加或減少服務(wù)項目，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定費用，并簽訂補充協(xié)議。6.2費用調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理原則，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。七、本協(xié)議的補充與解釋7.1本協(xié)議的修正條款為本協(xié)議不可分割的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議的修正條款與本協(xié)議原有條款不一致的，以修正條款為準。7.3本協(xié)議的修正條款，由甲乙雙方協(xié)商一致后，簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。七、其他7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包含會議主題、目標、日程安排、議程設(shè)置、嘉賓邀請、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。說明：本附件為乙方提供的會議策劃方案，旨在明確會議的整體安排和細節(jié)。2.會議費用預(yù)算表詳細要求：列出會議的各項費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、交通費、住宿費、翻譯費等。說明：本附件為甲乙雙方共同確認的費用預(yù)算表，用于控制會議成本。3.會議服務(wù)協(xié)議詳細要求：明確乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)期限、服務(wù)費用等。說明：本附件為甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，用于規(guī)范乙方服務(wù)行為。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的方式、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、費用等。說明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，用于規(guī)范第三方參與會議的行為。5.會議簽到表詳細要求：記錄參會人員信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。說明：本附件用于統(tǒng)計參會人數(shù)和參會人員信息。6.會議日程表詳細要求：詳細列出會議的每一天的時間安排，包括會議主題、議程、活動等。說明：本附件為參會人員提供會議日程，便于他們安排時間。7.會議現(xiàn)場照片及視頻詳細要求：提供會議現(xiàn)場的圖片和視頻資料。說明：本附件用于記錄會議的精彩瞬間，作為會議回顧和宣傳的素材。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付費用（2）乙方未按時提供服務(wù)（3）第三方未按時履行協(xié)議2.責(zé)任認定標準：（1）甲方未按時支付費用：責(zé)任認定：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付費用，如未按時支付，應(yīng)向乙方支付違約金。示例：甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前支付_______元（大寫：_______元整），如未按時支付，應(yīng)向乙方支付_______元（大寫：_______元整）的違約金。（2）乙方未按時提供服務(wù)：責(zé)任認定：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供服務(wù)，如未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。示例：乙方應(yīng)于_______年_______月_______日前完成會議策劃，如未按時完成，應(yīng)向甲方支付_______元（大寫：_______元整）的違約金。（3）第三方未按時履行協(xié)議：責(zé)任認定：第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時履行，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金。示例：第三方應(yīng)