2025年度行業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（主辦單位）：_____________________________乙方（承辦單位）：_____________________________鑒于甲方舉辦2025年度行業(yè)年會，需要乙方提供活動策劃與執(zhí)行服務，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容與目標1.活動名稱：2025年度行業(yè)年會2.活動時間：____年__月__日（上午）至____年__月__日（下午）3.活動地點：_____________________________4.活動目標：提升行業(yè)影響力，促進企業(yè)交流與合作，展示企業(yè)形象。二、策劃與執(zhí)行內(nèi)容1.甲方提供：a.活動主題及基本要求；b.參會人員名單及嘉賓邀請；c.活動場地、設備、物料等需求。2.乙方負責：a.活動整體策劃方案；b.活動流程設計與安排；c.活動宣傳推廣；d.活動現(xiàn)場執(zhí)行；e.活動資料整理與歸檔。三、費用及支付方式1.活動策劃與執(zhí)行費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.費用支付方式：a.預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方收到甲方支付的人民幣____元整；b.活動執(zhí)行期間，甲方根據(jù)乙方實際完成情況，分期支付剩余款項。四、知識產(chǎn)權1.甲方享有活動策劃方案、宣傳資料等知識產(chǎn)權；2.乙方不得將甲方提供的資料用于其他活動或商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容及相關信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限自合同簽訂之日起____年。六、違約責任1.任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為____元整；2.因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（主辦單位）簽字：_____________________________乙方（承辦單位）簽字：_____________________________甲方（主辦單位）蓋章：_____________________________乙方（承辦單位）蓋章：_____________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，為本次行業(yè)年會活動提供策劃、執(zhí)行、場地、設備、物料等服務的其他單位或個人。二、第三方介入的合法性1.甲方和乙方應確保第三方具備合法資質(zhì)，能夠依法履行合同義務。2.甲方和乙方應將第三方相關信息提供給對方，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。三、第三方責任限額1.第三方因自身原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或造成損失的，應承擔相應的責任。2.第三方責任限額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.如第三方責任超過責任限額，超出部分由甲方和乙方根據(jù)實際情況分擔。四、第三方責權利劃分1.第三方享有根據(jù)合同約定，完成所承擔工作任務的權益。2.第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付報酬。3.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的支持與配合。五、第三方與其他各方的責任劃分1.甲方與乙方對第三方的選擇、監(jiān)督和協(xié)調(diào)負有共同責任。2.甲方和乙方應確保第三方按照合同約定履行義務，如第三方違反合同約定，甲方和乙方應共同承擔相應責任。3.第三方對甲方和乙方提供的信息負有保密義務，不得泄露給任何第三方。六、第三方介入的程序1.甲方和乙方應共同確定第三方，并簽訂相關合作協(xié)議。2.甲方和乙方應將第三方合作協(xié)議作為本合同的附件。3.第三方合作協(xié)議應與本合同具有同等法律效力。七、第三方變更1.如需變更第三方，甲方和乙方應提前____個工作日通知對方，并取得對方同意。2.變更第三方后，原第三方與甲方和乙方簽訂的合作協(xié)議自動失效。八、第三方介入的費用1.第三方介入的費用由甲方和乙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。2.第三方介入的費用應包含在活動策劃與執(zhí)行費用總額內(nèi)。九、第三方介入的爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同中有關第三方的規(guī)定，適用于所有介入本次行業(yè)年會活動的第三方。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。十一、合同附件1.第三方合作協(xié)議；2.第三方相關資質(zhì)證明文件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案要求：詳細描述活動流程、時間安排、嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣等。說明：活動策劃方案是乙方提供的服務核心，需符合甲方要求，并經(jīng)甲方審核通過。2.附件二：活動預算明細要求：列出活動各項費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、物料采購、人員費用等。說明：活動預算明細需真實、詳細，為甲方提供費用控制的依據(jù)。3.附件三：第三方合作協(xié)議要求：詳細列出第三方服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：第三方合作協(xié)議是確保活動順利進行的重要文件，需明確各方的權利和義務。4.附件四：活動場地租賃協(xié)議要求：明確場地租賃時間、費用、設施設備等。說明：活動場地租賃協(xié)議是確?；顒訄龅胤弦蟮闹匾罁?jù)。5.附件五：活動設備租賃協(xié)議要求：詳細列出租賃設備種類、數(shù)量、費用等。說明：活動設備租賃協(xié)議是確?；顒禹樌M行的重要保障。6.附件六：活動物料采購清單要求：列出活動所需物料種類、數(shù)量、價格等。說明：活動物料采購清單是確?；顒游锪霞皶r到位的重要依據(jù)。7.附件七：活動宣傳推廣方案要求：詳細描述宣傳推廣渠道、內(nèi)容、時間安排等。說明：活動宣傳推廣方案是提升活動影響力的關鍵，需符合甲方要求。8.附件八：活動應急預案要求：詳細列出可能出現(xiàn)的突發(fā)情況及應對措施。說明：活動應急預案是確?；顒影踩樌M行的重要保障。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提交活動策劃方案。責任認定標準：乙方未在合同約定的時間內(nèi)提交活動策劃方案，視為違約。示例說明：若乙方未在合同約定的時間內(nèi)提交活動策劃方案，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除合同。2.違約行為：第三方未按時提供場地或設備。責任認定標準：第三方未在合同約定的時間內(nèi)提供場地或設備，視為違約。示例說明：若第三方未在合同約定的時間內(nèi)提供場地或設備，甲方有權要求第三方支付違約金，并有權解除與第三方的合作協(xié)議。3.違約行為：活動過程中出現(xiàn)重大安全事故。責任認定標準：活動過程中出現(xiàn)重大安全事故，由責任方承擔相應責任。示例說明：若活動過程中出現(xiàn)重大安全事故，由責任方承擔醫(yī)療救治費用、賠償損失等。5.違約行為：活動過程中出現(xiàn)重大宣傳失誤。責任認定標準：活動過程中出現(xiàn)重大宣傳失誤，由責任方承擔相應責任。示例說明：若活動過程中出現(xiàn)重大宣傳失誤，由責任方承擔相關損失，并承擔相應責任。甲方（主辦單位）簽字