采購供應(yīng)商合作制度

采購供應(yīng)商合作制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與采購供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保采購過程的透亮、公正、合法，提高采購效率，并保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。全部員工都應(yīng)遵守本制度，并樂觀搭配采購部門的工作。2.采購供應(yīng)商的選擇與評估2.1供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，并持有相關(guān)的許可證和認(rèn)證文件；供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，并能定時交付產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)；供應(yīng)商應(yīng)有良好的信譽和聲譽，且無質(zhì)量、安全等方面的嚴(yán)重問題。2.2供應(yīng)商評估程序采購部門會定期收集供應(yīng)商信息，并與相關(guān)部門一起對供應(yīng)商進(jìn)行評估；評估內(nèi)容包含但不限于供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、價格競爭力、售后服務(wù)等方面；評估結(jié)果將作為供應(yīng)商合作決策的緊要依據(jù)。2.3供應(yīng)商審查對于新供應(yīng)商，需進(jìn)行審查，包含但不限于實地考察、客戶反饋等方式；審查結(jié)果將決議是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并確定相應(yīng)的合作范圍和期限。3.供應(yīng)商合同管理3.1合同簽訂與供應(yīng)商建立合作關(guān)系時，應(yīng)簽訂書面合同，并明確合作內(nèi)容、要求、條件、期限等；合同中應(yīng)明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)，以及企業(yè)的權(quán)益和保證。3.2合同履行監(jiān)督供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限履行義務(wù)；企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保供應(yīng)商合規(guī)操作。3.3合同更改和停止如需更改合同內(nèi)容，需經(jīng)過供銷雙方協(xié)商全都，并簽署書面更改協(xié)議；如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違約行為，企業(yè)有權(quán)片面停止合同，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。4.采購過程管理4.1采購需求評估和確定采購部門應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，評估和確定采購需求；評估內(nèi)容包含但不限于采購數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限、采購預(yù)算等。4.2詢價和比較采購部門應(yīng)向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價，并進(jìn)行綜合比較評估；詢價結(jié)果應(yīng)記錄并留存，作為后續(xù)決策的參考依據(jù)。4.3供應(yīng)商選擇和談判采購部門應(yīng)依據(jù)詢價結(jié)果和供應(yīng)商評估報告，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判；談判結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。4.4合同簽訂和履行采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂合同，并進(jìn)行合同履行監(jiān)督；采購部門應(yīng)確保供應(yīng)商依照合同商定的內(nèi)容和期限履行義務(wù)。5.供應(yīng)商績效評估5.1評估頻率采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估頻率依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)性質(zhì)和合作情況確定。5.2評估內(nèi)容評估內(nèi)容包含但不限于供貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反饋、售后服務(wù)等方面。5.3評估結(jié)果的應(yīng)用評估結(jié)果將作為供應(yīng)商合作績效評價和后續(xù)合作決策的緊要依據(jù)；評估結(jié)果如存在問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，共同訂立改進(jìn)措施。6.違規(guī)懲罰6.1違規(guī)行為定義違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和合同商定的行為均為違規(guī)行為；如存在質(zhì)量問題、交貨延遲、違反合同商定等行為，視為嚴(yán)重違規(guī)行為。6.2違規(guī)懲罰措施采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決違規(guī)問題，采取相應(yīng)的矯正措施；如供應(yīng)商嚴(yán)重違規(guī)，可暫時停止或停止與其的合作關(guān)系，并追究其法律責(zé)任。7.附則7.1監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)對采購過程和合作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；檢查結(jié)果應(yīng)及時報告并提出改進(jìn)建議。7.2本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部；本制度如需修改，須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并更新。8.附件本制度的附件包含但不限于供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商合同范本、供應(yīng)商績效評估表等，具體內(nèi)容由相關(guān)部門依據(jù)實際情