社區(qū)服務(wù)中心總務(wù)崗位職責(zé)

社區(qū)服務(wù)中心總務(wù)崗位職責(zé)一、崗位概述總務(wù)崗位在社區(qū)服務(wù)中心中扮演著至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)中心的日常管理、后勤保障及行政事務(wù)。該崗位的職責(zé)涵蓋了多個(gè)方面，旨在確保社區(qū)服務(wù)中心的高效運(yùn)作，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足社區(qū)居民的需求。二、核心職責(zé)1.日常管理負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)中心的日常運(yùn)營(yíng)管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。包括制定工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)各部門的工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。2.后勤保障負(fù)責(zé)中心的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的維護(hù)與管理、辦公環(huán)境的衛(wèi)生與安全、物資的采購(gòu)與管理等。確保中心的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為員工提供良好的工作環(huán)境。3.行政事務(wù)處理中心的各類行政事務(wù)，包括文件的收發(fā)、歸檔、整理，會(huì)議的組織與記錄，確保信息的及時(shí)傳遞與溝通。負(fù)責(zé)中心各類文書的撰寫與審核，確保文書的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。4.財(cái)務(wù)管理協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作，包括預(yù)算的編制與執(zhí)行、費(fèi)用的報(bào)銷與審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。確保財(cái)務(wù)工作的透明與合規(guī)，定期向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。5.人事管理協(xié)助人事部門進(jìn)行員工的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，維護(hù)員工檔案，處理員工的日常事務(wù)。關(guān)注員工的工作狀態(tài)與心理健康，營(yíng)造良好的工作氛圍。6.社區(qū)活動(dòng)組織負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)社區(qū)各類活動(dòng)，包括文體活動(dòng)、公益活動(dòng)、培訓(xùn)講座等。根據(jù)社區(qū)居民的需求，制定活動(dòng)計(jì)劃，確?；顒?dòng)的順利開展，提升社區(qū)的凝聚力與活力。7.信息管理負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)中心的信息管理工作，包括信息的收集、整理、分析與反饋。利用信息化手段提升工作效率，確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。8.對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)與政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)等外部單位的聯(lián)系與溝通，維護(hù)良好的外部關(guān)系。積極爭(zhēng)取資源與支持，為社區(qū)服務(wù)中心的發(fā)展提供保障。三、具體工作內(nèi)容1.日常管理制定并實(shí)施中心的工作計(jì)劃，定期召開工作會(huì)議，分析工作進(jìn)展，解決工作中遇到的問(wèn)題。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循。2.后勤保障定期檢查辦公設(shè)備的使用情況，及時(shí)進(jìn)行維修與更換。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理，確保物資的充足與合理使用。定期組織衛(wèi)生檢查，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。3.行政事務(wù)負(fù)責(zé)中心各類文件的起草、審核與歸檔，確保文件的規(guī)范性與完整性。組織中心的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。4.財(cái)務(wù)管理協(xié)助編制年度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審核與管理，確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性與透明度。5.人事管理協(xié)助開展員工的招聘工作，參與面試與考核，確保選拔合適的人才。定期組織員工培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展與心理健康。6.社區(qū)活動(dòng)組織根據(jù)社區(qū)居民的需求，制定活動(dòng)計(jì)劃，組織各類文體活動(dòng)與公益活動(dòng)。積極宣傳活動(dòng)信息，鼓勵(lì)居民參與，提升活動(dòng)的影響力與參與度。7.信息管理建立信息管理系統(tǒng)，定期收集與整理社區(qū)服務(wù)相關(guān)的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與反饋。利用信息化手段提升工作效率，確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。8.對(duì)外聯(lián)絡(luò)積極與政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)等外部單位建立聯(lián)系，維護(hù)良好的合作關(guān)系。定期參加各類會(huì)議與活動(dòng)，爭(zhēng)取資源與支持，為社區(qū)服務(wù)中心的發(fā)展提供保障。四、崗位要求1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求具有相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，具備