2025年度商務洽談會務會展策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商務洽談會務會展策劃合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：一、合同雙方基本信息甲方（會議主辦方）：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________職務：________________乙方（會展策劃執(zhí)行方）：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________職務：________________二、會議基本信息1.會議名稱：________________2.會議時間：________________3.會議地點：________________4.會議規(guī)模：________________5.會議主題：________________三、會議策劃與服務內容1.會前策劃（1）市場調研：乙方負責對會議主題相關市場進行調研，收集相關資料，并于____年____月____日前提交甲方。（2）會議日程安排：乙方負責制定會議日程安排，并于____年____月____日前提交甲方。（3）邀請函制作：乙方負責制作會議邀請函，并于____年____月____日前提交甲方。（4）會議宣傳：乙方負責制定會議宣傳方案，并于____年____月____日前提交甲方。2.會中執(zhí)行（1）場地布置：乙方負責會議場地布置，包括展臺搭建、背景墻、音響設備、燈光設備等，并于____年____月____日前完成布置。（2）會議接待：乙方負責會議期間的接待工作，包括簽到、引導、咨詢等，確保會議順利進行。（3）會議資料：乙方負責提供會議資料，包括會議議程、演講嘉賓介紹、參會代表名單等，并于____年____月____日前提交甲方。（4）會議攝影攝像：乙方負責會議現場攝影攝像工作，并于____年____月____日前將成品提交甲方。（1）會議反饋：乙方負責收集會議期間參會代表的意見和建議，并于____年____月____日前提交甲方。四、費用及支付方式1.甲方應向乙方支付人民幣____元（大寫：____元整）作為會議策劃與服務費用。2.支付方式：（1）預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付人民幣____元（大寫：____元整）作為預付款。（2）尾款：甲方應在會議結束后____個工作日內支付剩余款項。五、違約責任1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時完成會議策劃與服務內容的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方如因不可抗力導致合同無法履行的，應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附則：1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。2.本合同未盡事宜，以國家相關法律法規(guī)為準。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________本合同共三部分組成，僅供學習使用。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、供應商、服務商等。二、第三方介入的范圍1.乙方在執(zhí)行本合同過程中，可能需要引入第三方提供特定服務或產品，以保障會議的順利進行。2.甲方同意，在特定情況下，可以引入第三方參與本合同的履行。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下提供的服務或產品，其責任限額由乙方與第三方另行約定，并報甲方備案。2.乙方對第三方的責任限額應不低于本合同總金額的10%，且不得低于人民幣____元。3.如第三方責任限額低于上述標準，乙方應在引入第三方前征得甲方同意。四、第三方責權利劃分（1）根據合同約定，獲取相應的服務或產品費用；（2）在履行合同過程中，享有合法權益的保護；（3）在履行合同過程中，有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。（1）按照合同約定，提供符合要求的服務或產品；（2）在履行合同過程中，保證服務質量，確保服務或產品符合相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）在履行合同過程中，對甲方和乙方負責，承擔相應的法律責任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系，由雙方另行簽訂協(xié)議，明確各自的權利義務。2.甲方與乙方在本合同項下的權利義務，不因第三方的介入而改變。3.第三方在本合同項下的責任，由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。六、第三方變更及通知1.乙方在引入第三方前，應書面通知甲方，并提交第三方的基本信息，包括但不限于：（1）第三方名稱；（2）第三方地址；（3）第三方聯(lián)系人；（4）第三方責任限額；（5）第三方合同條款。2.甲方收到乙方通知后，應在____個工作日內對第三方進行審核，并反饋審核意見。七、第三方違約責任1.第三方在履行本合同過程中，如發(fā)生違約行為，應承擔相應的違約責任。2.乙方應向甲方承擔第三方違約責任，甲方有權要求乙方賠償其因此遭受的損失。八、合同解除1.如第三方在本合同項下發(fā)生嚴重違約行為，甲方有權要求解除本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.如乙方未在甲方要求的時間內解除與本第三方的合同，甲方有權直接向第三方追究責任。九、爭議解決1.第三方與本合同相關爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲方與乙方在本合同項下發(fā)生爭議，按照本合同約定的爭議解決方式處理。十、其他1.本合同中關于第三方的規(guī)定，適用于所有第三方介入的情況。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案要求：詳細描述會議策劃的各個方面，包括但不限于會議主題、日程安排、場地選擇、預算分配、宣傳推廣等。說明：本附件為乙方提交的會議策劃初步方案，甲方應在收到后____個工作日內提出修改意見。2.附件二：會議場地租賃合同要求：包含場地租賃的詳細信息，如租賃期限、租金、使用權限、違約責任等。說明：本附件為甲方與場地提供方簽訂的租賃合同，乙方應協(xié)助甲方完成合同簽訂。3.附件三：會議宣傳材料要求：包括邀請函、宣傳冊、海報等宣傳材料的電子版和打印版。說明：本附件為乙方負責制作的會議宣傳材料，甲方應在收到后____個工作日內進行審核。4.附件四：會議資料要求：包括會議議程、演講嘉賓介紹、參會代表名單等會議資料。說明：本附件為乙方提供的會議資料，甲方應在會議前____個工作日內收到。5.附件五：會議攝影攝像資料要求：包括會議現場照片、視頻等資料的電子版。說明：本附件為乙方提供的會議攝影攝像資料，甲方應在會議結束后____個工作日內收到。7.附件七：第三方合作協(xié)議要求：詳細描述第三方提供的服務或產品，以及雙方的權利義務。說明：本附件為乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，甲方應在收到后____個工作日內進行審核。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成會議策劃方案。責任認定標準：乙方應向甲方支付____%的違約金。示例：若乙方未能在合同約定的時間內提交會議策劃方案，應向甲方支付人民幣____元作為違約金。2.違約行為：甲方未按合同約定時間支付費用。責任認定標準：甲方應向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方未能在合同約定的時間內支付預付款，應向乙方支付人民幣____元作為違約金。3.違約行為：第三方未按合同約定提供符合要求的服務或產品。責任認定標準：第三方應向乙方支付____%的違約金，乙方再向甲方支付____%的違約金。示例：若第三方未按合同約定提供符合要求的服務，應向乙方支付人民幣____元作為違約金，乙方再向甲方支付人民幣____元作為違約金。4.違約行為：甲方或乙方未按合同約定提供必要的協(xié)助和支持。責任認定標準：未提供協(xié)助或支持的一方應向對方支付____%的違約金。示例：若甲方未按