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文檔簡介
會務代辦合同范例第一篇范文:合同編號:__________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方于____年__月__日簽訂,為明確雙方的權利義務,特訂立本合同。
甲方(以下簡稱“甲方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
鑒于:
1.甲方擬于____年__月__日在________________舉辦一場______會議(以下簡稱“本次會議”)。
2.乙方具備舉辦本次會議的相關資質(zhì)和經(jīng)驗,愿意為甲方提供本次會議的代辦服務。
3.雙方經(jīng)友好協(xié)商,就本次會議的代辦事宜達成一致意見,特訂立本合同。
第一條代辦事項
1.乙方負責本次會議的場地租賃、布置、音響、燈光、投影等設備租賃、人員安排、會議資料準備、簽到、接待、攝影、攝像等工作。
2.乙方負責本次會議的餐飲安排,包括但不限于會場用餐、茶歇、晚宴等。
3.乙方負責本次會議的住宿安排,包括但不限于會場周邊酒店預訂、入住、退房等。
4.乙方負責本次會議的交通安排,包括但不限于接送機、接送站、車輛租賃等。
5.乙方負責本次會議的安保工作,確保會議期間的安全。
6.乙方負責本次會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,確保會議順利進行。
第二條服務標準
1.乙方應按照甲方要求,確保本次會議的場地、設備、餐飲、住宿、交通、安保等各項工作符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
2.乙方應確保本次會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作高效、有序,確保會議順利進行。
第三條付款方式
1.甲方應于本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付本次會議的代辦費用總額的_____%作為預付款。
2.乙方完成本次會議的代辦工作后,甲方應在收到乙方提交的結(jié)算清單及發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付剩余的代辦費用。
3.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
第四條違約責任
1.若甲方未按約定支付預付款,乙方有權解除本合同,并要求甲方承擔違約責任。
2.若乙方未按約定完成代辦工作,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔違約責任。
3.若一方違約,另一方有權要求違約方承擔相應損失。
第五條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第六條其他
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
3.附件:
(1)本次會議的詳細日程安排
(2)本次會議的場地租賃合同
(3)本次會議的餐飲安排清單
(4)本次會議的住宿安排清單
(5)本次會議的交通安排清單
(6)本次會議的安保方案
(7)其他相關文件
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
簽訂日期:____________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
丙方(以下簡稱“丙方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
鑒于:
1.甲方擬于____年__月__日在________________舉辦一場______會議(以下簡稱“本次會議”)。
2.乙方具備舉辦本次會議的相關資質(zhì)和經(jīng)驗,愿意為甲方提供本次會議的代辦服務。
3.丙方作為第三方,同意參與本次會議的代辦服務,并承擔相應的責任和權利。
4.雙方經(jīng)友好協(xié)商,就本次會議的代辦事宜達成一致意見,特訂立本合同。
第一條代辦事項
1.乙方負責本次會議的場地租賃、布置、音響、燈光、投影等設備租賃、人員安排、會議資料準備、簽到、接待、攝影、攝像等工作。
2.丙方負責本次會議的餐飲安排,包括但不限于會場用餐、茶歇、晚宴等。
3.丙方負責本次會議的住宿安排,包括但不限于會場周邊酒店預訂、入住、退房等。
4.丙方負責本次會議的交通安排,包括但不限于接送機、接送站、車輛租賃等。
5.丙方負責本次會議的安保工作,確保會議期間的安全。
6.乙方負責本次會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,確保會議順利進行。
第二條服務標準
1.乙方應按照甲方要求,確保本次會議的場地、設備、餐飲、住宿、交通、安保等各項工作符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
2.丙方應確保本次會議的餐飲、住宿、交通、安保等各項工作符合甲方的要求,并保證服務質(zhì)量。
3.乙方和丙方應相互配合,共同確保本次會議的順利進行。
第三條付款方式
1.甲方應于本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付本次會議的代辦費用總額的_____%作為預付款。
2.乙方完成本次會議的代辦工作后,甲方應在收到乙方提交的結(jié)算清單及發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付剩余的代辦費用。
3.丙方應在收到其應得費用后____個工作日內(nèi),向乙方支付相應款項。
4.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
第四條甲方權益保障
1.甲方有權要求乙方和丙方提供本次會議的詳細日程安排、餐飲安排清單、住宿安排清單、交通安排清單、安保方案等文件。
2.甲方有權要求乙方和丙方對本次會議的各項工作進行監(jiān)督,并對不符合要求的部分提出整改意見。
3.甲方有權要求乙方和丙方在會議期間保持溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。
第五條乙方和丙方責任
1.乙方和丙方應保證本次會議的各項工作順利進行,如因乙方或丙方原因?qū)е聲h無法順利進行,乙方和丙方應承擔相應的責任。
2.乙方和丙方應確保本次會議的各項工作符合甲方的要求,如因乙方或丙方原因?qū)е虏环弦螅曳胶捅綉袚鄳呢熑巍?/p>
第六條違約責任
1.若乙方或丙方未按約定完成代辦工作,甲方有權解除本合同,并要求乙方或丙方承擔違約責任。
2.若乙方或丙方未按約定提供符合要求的服務,甲方有權要求乙方或丙方進行整改,并承擔相應費用。
3.若乙方或丙方違反本合同約定,給甲方造成損失的,乙方或丙方應承擔賠償責任。
第七條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第八條其他
1.本合同一式兩份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
附件:
(1)本次會議的詳細日程安排
(2)本次會議的場地租賃合同
(3)本次會議的餐飲安排清單
(4)本次會議的住宿安排清單
(5)本次會議的交通安排清單
(6)本次會議的安保方案
(7)其他相關文件
第三方介入的意義和目的:
丙方的介入旨在通過專業(yè)分工,提高會議服務的質(zhì)量和效率,同時分散風險,確保甲方權益不受損害。
甲方為主導的目的和意義:
甲方作為會議主辦方,主導本次會議的代辦服務,有利于確保會議的順利進行,維護甲方的品牌形象和利益。通過明確的合同條款,甲方能夠?qū)σ曳胶捅降姆者M行監(jiān)督和控制,確保服務質(zhì)量,降低風險。
第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
丙方(以下簡稱“丙方”):
名稱:____________________
住所:____________________
法定代表人:____________________
鑒于:
1.甲方擬于____年__月__日在________________舉辦一場______產(chǎn)品發(fā)布會(以下簡稱“本次發(fā)布會”)。
2.乙方具備舉辦本次發(fā)布會的相關資質(zhì)和經(jīng)驗,愿意為甲方提供發(fā)布會的策劃和執(zhí)行服務。
3.丙方作為第三方,擁有豐富的媒體資源和宣傳渠道,愿意為本次發(fā)布會提供宣傳推廣服務。
4.雙方經(jīng)友好協(xié)商,就本次發(fā)布會的策劃和執(zhí)行服務達成一致意見,特訂立本合同。
第一條策劃與執(zhí)行服務
1.乙方負責本次發(fā)布會的整體策劃,包括但不限于活動主題、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請、物料準備等。
2.乙方負責本次發(fā)布會的現(xiàn)場執(zhí)行,包括但不限于現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、活動流程控制、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。
3.丙方負責本次發(fā)布會的宣傳推廣,包括但不限于媒體邀請、新聞稿發(fā)布、社交媒體宣傳等。
第二條服務標準
1.乙方應確保本次發(fā)布會的策劃方案符合甲方的品牌形象和市場定位。
2.丙方應確保宣傳推廣活動能夠有效提升本次發(fā)布會的知名度和影響力。
第三條付款方式
1.甲方應于本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付發(fā)布會策劃費用總額的_____%作為預付款。
2.乙方完成發(fā)布會策劃后,甲方應在收到乙方提交的策劃方案及發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付剩余的策劃費用。
3.丙方應在完成宣傳推廣任務后,甲方應在收到丙方提交的推廣報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付宣傳推廣費用。
4.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
第四條乙方權益保障
1.乙方有權要求甲方提供必要的活動信息和資源,以便乙方完成策劃和執(zhí)行工作。
2.乙方有權要求甲方在活動前提供場地使用許可和相關設施。
3.乙方有權要求甲方在活動當天提供必要的協(xié)助和支持。
第五條丙方權益保障
1.丙方有權要求甲方提供本次發(fā)布會的相關信息,包括但不限于活動時間、地點、主題、嘉賓名單等。
2.丙方有權要求甲方提供宣傳推廣所需的圖片、視頻等素材。
3.丙方有權要求甲方在活動當天提供必要的現(xiàn)場支持,如燈光、音響等設備的調(diào)試。
第六條違約責任
1.若甲方未按約定支付預付款或剩余費用,乙方有權解除本合同,并要求甲方承擔違約責任。
2.若甲方未按約定提供必要的信息和資源,乙方有權要求甲方承擔相應責任。
3.若丙方未按約定完成宣傳推廣任務,丙方有權要求甲方承擔相應責任。
第七條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第八條其他
1.本合同一式兩份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
附件:
(1)本次發(fā)布會的策劃方案
(2)本次發(fā)布會的宣傳推廣計劃
(3)本次發(fā)布會的場地租賃合
溫馨提示
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