ERP管理信息系統(tǒng)項目建議書

69/69XXXERP管理信息系統(tǒng)工程建議書客戶LOGO本文件中所含所有內(nèi)容為用友軟件股份有限公司版權(quán)所有未經(jīng)用友軟件公司書面授權(quán)同意，任何機(jī)構(gòu)，個人不可轉(zhuǎn)載2008年11月文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注

目錄TOC\o"1-3"\h\z1、工程背景 41．1XXX簡介 41．2XXX管理信息化現(xiàn)狀 52、對XXXERP工程的理解 52．1XXX管理問題診斷 62．2對XXX管理信息系統(tǒng)工程的理解 72．3XXXERP總體建設(shè)目標(biāo) 73、XXX用友ERP管理解決方案 83．1供給鏈管理解決方案 113.1.1銷售管理 123.1.2庫存管理 223.1.3采購管理 293.1.4委外管理 353．2質(zhì)量管理解決方案 373．3方案管理解決方案 453．4生產(chǎn)管理解決方案 483．5財務(wù)管理解決方案 523．6人力資源管理解決方案 593.6.1人事管理 593.6.2人事合同 613.6.3薪資管理 643.6.4考勤休假 663．7售后效勞管理方案 693．8總經(jīng)理的決策分析(商業(yè)智能) 713．9辦公自動化解決方案 743．10系統(tǒng)主要平臺功能 794、網(wǎng)絡(luò)硬件解決方案 874．1網(wǎng)絡(luò)解決方案 874．2硬件配置要求 885、工程規(guī)劃與實施 885．1用友效勞體系 885．2用友實施方法論 895．3工程實施團(tuán)隊 905．4工程風(fēng)險控制 91文檔說明本文檔的內(nèi)容是XXXERP管理信息系統(tǒng)工程建議書。本建議書是在用友公司咨詢參謀、客戶經(jīng)理調(diào)研XXX的ERP工程負(fù)責(zé)人和各部門業(yè)務(wù)人員，了解到對ERP系統(tǒng)的管理需求前提下，結(jié)合用友ERP-U8產(chǎn)品，就XXXERP工程的背景、工程規(guī)劃、工程目標(biāo)、應(yīng)用方案、工程實施與控制、售后效勞做出了詳細(xì)的說明。1、工程背景1．1XXX簡介1．2XXX管理信息化現(xiàn)狀XXX正處于轉(zhuǎn)制和業(yè)務(wù)重新整合階段，整合業(yè)務(wù)的ERP管理平臺正在規(guī)劃，目前只是在銷售部使用一套局部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)使用博科軟件完成財務(wù)核算工作，業(yè)務(wù)管理工作根本上為手工操作。網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備較為完好。公司擬使用一套ERP系統(tǒng)管理公司的核心業(yè)務(wù)(生產(chǎn)、供給、營銷、人事、研發(fā)、財務(wù))，構(gòu)建一個全新的企業(yè)管理信息化平臺。希望通過實施ERP提高工作效率、降低庫存資金積壓，實現(xiàn)XXX業(yè)務(wù)管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全面提高企業(yè)人員的管理水平。2、對XXXERP工程的理解“取得卓越業(yè)績是所有企業(yè)的首要目標(biāo)，運(yùn)營效益（operationaleffectiveness）和戰(zhàn)略（strategy）是實現(xiàn)這一目標(biāo)的兩個關(guān)鍵因素。運(yùn)營效益意味著相似的運(yùn)營活動能比競爭對手做得更好。戰(zhàn)略定位（strategicpositioning）則意味著運(yùn)營活動有別于競爭對手，或者雖然類似，但是其實施方式有別于競爭對手〞。邁克爾·波特(MachaelE.Porter)ERP是XXX提高運(yùn)營效益和建立核心競爭優(yōu)勢的利器。ERP的價值在于建立XXX實時監(jiān)控、快速反應(yīng)的運(yùn)營、決策體系，支持XXX的快速開展和規(guī)模的擴(kuò)大。隨著XXX規(guī)模的擴(kuò)大，面對市場的變化、競爭的加劇，XXX資源的運(yùn)營效率決定了XXX的生存開展。而XXX的核心競爭力，除了技術(shù)面外，更重要是表現(xiàn)在XXX對內(nèi)外部資源的方案和控制能力。以ERP為代表的管理信息系統(tǒng)的價值就在于加強(qiáng)XXX內(nèi)外部資源的方案和控制能力，建立以客戶需求為導(dǎo)向、向零缺點(diǎn)趨近的XXX運(yùn)營管理模式，提高XXX生產(chǎn)效率、銷售利潤、資金效率和客戶滿意度，使XXX的經(jīng)營管理處于全面受控狀態(tài)。ERP平臺必須支持XXX的組織結(jié)構(gòu)變化：XXX的組織結(jié)構(gòu)會隨著XXX的開展而變化，這種結(jié)構(gòu)的變化不僅表現(xiàn)在組織的調(diào)整上，更主要的是表達(dá)在各部門之間的業(yè)務(wù)銜接會隨之變化，軟件作為固化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的工具，必須適應(yīng)這種業(yè)務(wù)流程的變化，而基于組件技術(shù)開發(fā)、面向?qū)ο笤O(shè)計、平臺化軟件架構(gòu)是滿足XXX組織、業(yè)務(wù)流程管理要求的關(guān)鍵。因此，選擇適宜的ERP長期合作伙伴，構(gòu)建XXX運(yùn)營管理支持平臺，是XXXERP建設(shè)的關(guān)鍵。2．1XXX管理問題診斷XXX作為中國消防器材行業(yè)中最優(yōu)秀的企業(yè)，隨著企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，在業(yè)務(wù)管理提升方面，面臨著如下管理難題：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一：產(chǎn)品系列豐富，品種規(guī)格繁多，客戶供給商檔案繁多，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理，以確保在業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)能進(jìn)行有效應(yīng)用、共享和統(tǒng)計分析；如何滿足多變的市場需求，準(zhǔn)確及時地做出客戶承諾？如何處理緊急客戶訂單，同時保持均衡的生產(chǎn)方案和活動？從客戶訂單角度如何準(zhǔn)確及時了解到采購、委外、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)進(jìn)度情況？以確保客戶訂單能如期交付，提高客戶交貨及時性；庫存積壓嚴(yán)重，如何降低庫存資金。物料采購工作，如何按需采購，合理采購，才能到達(dá)既滿足生產(chǎn)需要，同時又能防止物料短缺和庫存積壓；準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的本錢和有效本錢控制：及時準(zhǔn)確了解到產(chǎn)品的物料消耗和人工、制造費(fèi)用發(fā)生情況，在保證質(zhì)量的前提下，如何有效降低本錢。2．2對XXX管理信息系統(tǒng)工程的理解XXXERP管理信息系統(tǒng)的部署要求：ERP全過程管理為一個有機(jī)的整體，基礎(chǔ)資料的管理要到達(dá)信息資源共享，標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)資料的管理和業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的可控性和自動化程度，加快對客戶需求或市場需求的響應(yīng)速度，提高及時交貨率同時要盡量降低庫存積壓資金，從而以獲得“客戶最大限度的滿意〞；ERP管理信息系統(tǒng)依賴物流、銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程支持，各業(yè)務(wù)流程發(fā)生時，應(yīng)自動生成相應(yīng)統(tǒng)計資料，并由網(wǎng)絡(luò)傳輸和支持查詢。軟件內(nèi)容包涵生產(chǎn)業(yè)務(wù)各項流程，并具有分析、比較功能，能滿足多種查詢方式的需要。2．3XXXERP總體建設(shè)目標(biāo)XXXERP系統(tǒng)實施后，應(yīng)到達(dá)的總體目標(biāo)是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、提高工作效率，提高生產(chǎn)方案準(zhǔn)確性、能及時了解到生產(chǎn)進(jìn)度情況、減少生產(chǎn)缺料和停工待料現(xiàn)象、提高交貨及時性，庫存資金周轉(zhuǎn)率提高、采購本錢下降、及時準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的本錢和有效進(jìn)行本錢分析控制、客戶效勞水平得以提高。XXXERP管理信息系統(tǒng)以精益生產(chǎn)、敏捷制造的ERP理論為指導(dǎo)，以基于信息技術(shù)的客戶、產(chǎn)品生命周期管理為目標(biāo)，以XXX內(nèi)部Intranet為構(gòu)架，建成基于信息技術(shù)的集成化管理信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)XXX資源優(yōu)化配置，增強(qiáng)XXX核心競爭力，全面提升XXX技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)經(jīng)營、客戶效勞水平，實現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間的信息共享與交互，支持公司的經(jīng)營活動分析和投資決策管理，輔助經(jīng)理管理決策；XXX內(nèi)部根據(jù)實際情況，實現(xiàn)XXX信息化，包括ERP/SCM/CRM等；在公司管理過程及信息化建設(shè)規(guī)劃方案的指導(dǎo)下，實現(xiàn)與上下游合作伙伴的協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計與制造、財務(wù)結(jié)算，協(xié)同物料采購管理和客戶資源管理ERP管理信息系統(tǒng)依賴物流、銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程支持，各業(yè)務(wù)流程發(fā)生時，應(yīng)自動生成相應(yīng)統(tǒng)計資料，并由網(wǎng)絡(luò)傳輸和支持查詢。軟件內(nèi)容包涵生產(chǎn)業(yè)務(wù)各項流程，并具有分析、比較功能，能滿足多種查詢方式的需要。3、XXX用友ERP管理解決方案用友作為管理軟件解決方案、產(chǎn)品和效勞提供商，針對制造行業(yè)提供全面的解決方案，在制造行業(yè)眾多客戶應(yīng)用的基礎(chǔ)上，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗，樹立了一批樣板客戶，用友公司自信能夠為XXX管理信息化建設(shè)提供全面解決方案。用友ERP-U8包括十大子系統(tǒng)：財務(wù)會計、管理會計、供給鏈管理、生產(chǎn)管理、集團(tuán)財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)分銷、HR、CRM、OA和決策管理，各子系統(tǒng)之間高度集成，幫助客戶高效、有序的處理物流供給鏈、財務(wù)、生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)。XXX可以結(jié)合企業(yè)自身的情況，選擇滿足目前需要的功能模塊。用友ERP-U8的總體系統(tǒng)構(gòu)架如下：系統(tǒng)根本業(yè)務(wù)處理流程如下列圖：流程說明：根據(jù)市場預(yù)測單或客戶訂單、產(chǎn)品BOM，通過MRP運(yùn)算，自動進(jìn)行采購方案、生產(chǎn)方案、委外方案的編制；根據(jù)采購方案，制作采購訂單，進(jìn)行原料的采購、質(zhì)檢、入庫業(yè)務(wù)；根據(jù)生產(chǎn)方案，編制車間工序作業(yè)方案，自動生成派工單，進(jìn)行車間派工工作；根據(jù)委外方案，編制委外加工單，進(jìn)行委外發(fā)料，質(zhì)檢、入庫業(yè)務(wù)；根據(jù)車間作業(yè)方案，按生產(chǎn)派工單限額領(lǐng)料；根據(jù)作業(yè)方案，完成產(chǎn)品加工，成品報完工入庫；根據(jù)銷售發(fā)貨單，成品分揀出庫，貨單開票；系統(tǒng)自動根據(jù)采購或委外加工費(fèi)發(fā)票和暫估（發(fā)票未到）生成財務(wù)應(yīng)付憑證；系統(tǒng)自動根據(jù)銷售發(fā)票生成財務(wù)應(yīng)收憑證；系統(tǒng)自動根據(jù)倉庫出入庫數(shù)據(jù)，根據(jù)存貨核算方式（方案價、先進(jìn)先出、月平均等）核算物料本錢，生成存貨本錢財務(wù)憑證；系統(tǒng)自動根據(jù)物料本錢、工時消耗、原料工時分配率核算料、工費(fèi)全本錢，生成本錢憑證和本錢報表；所有憑證自動傳遞到總帳，完成生產(chǎn)企業(yè)的會計循環(huán)。用友ERP解決方案的特點(diǎn)：（1）用友ERP富有國際競爭力的產(chǎn)品本身具有創(chuàng)新性，可以覆蓋CRM、ERP、SCM等所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的完整的應(yīng)用；（2）用友公司的產(chǎn)品具有一體化、組件化、平臺化、國際化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)特征，是國際領(lǐng)先的，組件化開發(fā)最大程度的保障軟件產(chǎn)品滿足XXX行業(yè)應(yīng)用特征；（3）在地域方面，用友公司的產(chǎn)品目前已經(jīng)是一種多語言的、多幣種的、多稅制的、多地區(qū)的產(chǎn)品，完全可以適應(yīng)XXX的管理要求。用友ERP解決方案具有如下應(yīng)用特征：在用友產(chǎn)品研發(fā)過程中，用友公司秉承著標(biāo)準(zhǔn)、集成、實時以及好用的原則。標(biāo)準(zhǔn)是用友公司采用開放的技術(shù)和平臺，用友公司根據(jù)20年的信息化效勞經(jīng)驗，抽象出最正確的業(yè)務(wù)和管理實踐的成果，用友公司采用ufware的伙伴策略，保證用友公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化；集成是用友的產(chǎn)品在一個完整的成熟的集成平臺之上，實現(xiàn)流程、信息、人員等的有效整合，可以通過集成提供出一體化的解決方案；實時是用友公司通過業(yè)務(wù)可視化、協(xié)同等技術(shù)手段，保證客戶可以快速的、隨時隨地看到業(yè)務(wù)和工作信息，在保證決策的正確性的基礎(chǔ)上完成快速決策；好用是作為一家有20年行業(yè)拓展經(jīng)驗的用友公司，能夠很好把握客戶的使用習(xí)慣，用友公司在產(chǎn)品研發(fā)過程中也一直秉承著易學(xué)、易用、易實施、易維護(hù)的理念，能夠滿足XXX各級人員對軟件的使用要求。用友關(guān)于XXX供給鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)和人事局部的總體解決方案:根據(jù)XXX管理信息化總體需求，用友提出了如下解決方案，用友解決方案中使用了用友的U8ERP系統(tǒng)的相關(guān)模塊，包括了財務(wù)會計、管理會計、供給鏈管理、效勞管理、生產(chǎn)管理以及人力資源管理局部。主要包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、報表；本錢管理；采購管理、委外管理、銷售管理、效勞管理、庫存管理、存貨核算、質(zhì)量管理；物料清單、主生產(chǎn)方案、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單，車間管理；人事管理、薪資管理、人事合同管理、考勤管理；商業(yè)智能(BI)；依據(jù)XXX信息化戰(zhàn)略要求，建議分二個階段實施。第一階段實施的模塊：總賬、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、報表；本錢管理；采購管理、委外管理、銷售管理、效勞管理、庫存管理、存貨核算、質(zhì)量管理；物料清單、主生產(chǎn)方案、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單；人事管理、薪資管理、人事合同管理、考勤管理；第二階段實施的模塊：車間管理、商業(yè)智能(BI)以下我們分別介紹各管理模塊的流程應(yīng)用：3．1供給鏈管理解決方案在XXX的供給鏈管理中，我們比較突出的就是對庫存的管理(原料庫、半成品庫和成品庫)、銷售訂單全過程管理和跟蹤及自動提醒、供給商的管理與甄選以及采購訂單執(zhí)行過程跟蹤和自動提醒。3.1.1銷售管理面對當(dāng)今XXX所處的環(huán)境，全面整合銷售資源、加強(qiáng)銷售管理(業(yè)務(wù)過程和營銷費(fèi)用控制)，迅速對市場需求做出反應(yīng)，全面滿足用戶的需求，成為XXX贏得客戶滿意，在競爭中勝出的非常重要因素。XXX的客戶主要是工程公司，銷售業(yè)務(wù)和售后效勞主要通過全國50多家辦事處開展。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：快速準(zhǔn)確報價、接單盈虧評估、客戶訂單的按期交付、價格政策的制定和落實、客戶管理、信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回和銷售業(yè)績統(tǒng)計分析(依省份、地區(qū)、辦事處、業(yè)務(wù)員、客戶、產(chǎn)品系列等)。整個銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售方案的制定、銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)貨開票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取過程，并且在XXX中涉及多個崗位——銷售業(yè)務(wù)員、銷售業(yè)務(wù)助理、發(fā)運(yùn)部門、庫房管理員、財務(wù)人員。銷售價格體系價格體系無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，合理的價格體系可以保證XXX的適當(dāng)利潤的同時，擴(kuò)大銷售；價格體系必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以防止惡性價格競爭，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升XXX的整體競爭力?？梢酝ㄟ^不同客戶類別，提供不同的價格體系。能夠應(yīng)用客戶價格的接受范圍，制定不同的銷售價格。以下是用友銷售價格體系的簡要說明。操作流程設(shè)置價格相關(guān)的控制參數(shù)；設(shè)置價格信息；日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。管理控制：靈活的價格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式：1）最新本錢加成；2）最新售價；3）價格政策。而價格政策中分為存貨價格、客戶價格，支持促銷價格，可以根據(jù)XXX的實際需要設(shè)置取價的方式。同時支持設(shè)置批量折扣。價風(fēng)格整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對價格進(jìn)行微調(diào)。最低售價控制在實際應(yīng)用中，XXX往往設(shè)置有最低售價，XXX提供了此項功能，可以設(shè)置最低售價的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價格低于最低售價，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價格體系的嚴(yán)密性。快速報價系統(tǒng)提供報價參照功能，從而在實際錄入各種交易單據(jù)時方便的查詢價格，可以選擇參照歷次售價（來源為：報價單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票，任選其一）以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù)，或者取自價格政策。價格政策的嚴(yán)格執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)銷售報價、簽訂訂單業(yè)務(wù)流程如下：流程圖說明流程圖中展現(xiàn)的從報價開始、經(jīng)過訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務(wù)。確定銷售本錢的單據(jù)為銷售發(fā)票。控制點(diǎn)說明：可用量：1）以訂單保存時點(diǎn)檢查可用量為例；2）發(fā)貨單中控制不允許超可用量發(fā)貨。發(fā)貨單進(jìn)行超訂單發(fā)貨信息的檢查。銷售業(yè)務(wù)處理過程如下列圖所示：報價、訂單簽訂流程說明：報價經(jīng)客戶確認(rèn)后，可以參照報價單生成訂單。對于沒有報價過程的交易，可以直接錄入訂單，此時可進(jìn)行信用提醒并控制，以防范接單的風(fēng)險。對于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行動態(tài)庫存可用量檢查，會給予提示，便于業(yè)務(wù)員掌握能夠交付的數(shù)量，對于不能交付的貨物，通過XXX內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以防止出現(xiàn)到期不能交付的情況。對于銷售訂單而言，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行翻開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。訂單可以聯(lián)查對應(yīng)的發(fā)貨單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計的發(fā)貨、開票情況。銷售部經(jīng)理、運(yùn)營管理層可以通過系統(tǒng)隨時查看訂單的執(zhí)行情況，并針對例外業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。訂單執(zhí)行應(yīng)用流程發(fā)貨根據(jù)訂單約定的發(fā)貨日期，物流部發(fā)運(yùn)崗依據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備；實際應(yīng)用中，XXX中存在直接進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，業(yè)務(wù)員通知發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理，此時業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)為發(fā)貨單。對于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù)，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。對于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進(jìn)行控制。發(fā)貨單可以設(shè)置進(jìn)行信用控制。發(fā)貨單存在多個狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。出庫完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行翻開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。發(fā)貨單可以聯(lián)查對應(yīng)的出庫單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計的出庫、開票情況。揀貨、出庫發(fā)貨單確認(rèn)審核后，倉庫保管員依據(jù)提貨憑單進(jìn)行出庫確認(rèn)，并審核出庫單；開票財務(wù)開票崗進(jìn)行開票處理，并進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)行信用檢查，信用檢查通過前方可進(jìn)行下一步業(yè)務(wù)。財務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，從而確認(rèn)銷售本錢，系統(tǒng)提供多種計價方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準(zhǔn)確性，實行精細(xì)管理。收款可以在銷售發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)收掛帳時不包含已現(xiàn)收的局部。核銷可以按照按單據(jù)(發(fā)票、訂單、發(fā)貨單等)核銷，按存貨核銷。提供票據(jù)管理功能。支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。預(yù)警：信用報警——信用期限、信用額度。提供給應(yīng)收會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析：包括賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測。管理控制點(diǎn)1、可用量可以設(shè)置訂單是否需要進(jìn)行可用量檢查，可用量公式可以自行設(shè)置，并可以選擇檢查的時點(diǎn)——保存、審核時。對于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理存貨和非批次管理存貨的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如：針對批次管理的存貨不允許超可用量發(fā)貨，針對非批次管理的存貨可以超可用量發(fā)貨。2、超發(fā)貨出庫3、出庫時存量檢查及控制可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制；控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足對負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求?？刂茀^(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同?，F(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實際需求。4、價格政策執(zhí)行，最低售價的控制。訂單的執(zhí)行情況分析：可以處理一張訂單屢次發(fā)貨，屢次發(fā)票等的業(yè)務(wù)，并能按訂單查詢訂單的執(zhí)行情況，跟蹤訂單的執(zhí)行狀況，并能根據(jù)訂單狀態(tài)實現(xiàn)訂單預(yù)警。訂單的執(zhí)行狀況有：發(fā)貨情況、開票情況、收款情況等。訂單跟蹤分析：面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)要求能夠跟蹤銷售訂單，確定本張訂單的業(yè)務(wù)流向、執(zhí)行情況、甚至本張訂單的生產(chǎn)本錢。需要實時查詢到每個訂單處于何種狀態(tài)，有什么材料正在采購、有什么正在委外、有什么已下生產(chǎn)訂單未報產(chǎn)或未領(lǐng)料。同時，通過訂單跟蹤，通過對采購、委外、庫存、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息的搜集，就可以做到使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加合理、各部門之間各種信息能準(zhǔn)確、及時的傳遞和共享；生產(chǎn)方案優(yōu)化，本錢核算準(zhǔn)確及時，縮短成品的交貨周期，降低生產(chǎn)本錢，提高企業(yè)的競爭能力銷售統(tǒng)計分析貨款回籠控制與分析3.1.2庫存管理庫存既是XXX滿足生產(chǎn)、銷售、維修需要的緩沖，保持合理庫存是防止短貨、防止積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫存結(jié)構(gòu)，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，XXX有效庫存已經(jīng)是公司競爭力提升的基礎(chǔ)。在XXX中，物料包括原材料、半成品、成品等，不同的類型采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)方案執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理，在本局部重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫存管理業(yè)務(wù)。主要包括：庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價值分布。為XXX各個部門提供價值決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、平安庫存提供了預(yù)警機(jī)制，為物流部門提供動態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫存追蹤、批次管理等。庫存業(yè)務(wù)調(diào)撥流程圖以倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移、虛擬倉庫的貨物轉(zhuǎn)移等。產(chǎn)供銷一體的XXX，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)如下應(yīng)用：1）成品庫與供給商虛擬庫之間的貨物轉(zhuǎn)移；2）不同倉庫的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)處理。流程說明：調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；流程說明：可根據(jù)需要選擇盤點(diǎn)方式：1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。盤點(diǎn)期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。對于局部存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。貨位管理滿足對存放地點(diǎn)的貨位管理要求。貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。不合格品管理對于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨(dú)設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。其他應(yīng)用：批次管理滿足XXX批次管理的需求，提供了批次臺帳、批次匯總表，從而掌握批次管理存貨的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)可以按照批號先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。批次管理與保質(zhì)期管理合并使用，能保證先進(jìn)先出等功能的實現(xiàn)。管理控制點(diǎn)存量控制和存量檢查控制和檢查的公式分開設(shè)置。可以滿足您對負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求?？刂茀^(qū)分普通存貨、批次存貨參數(shù)設(shè)置不同?，F(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實際需求。存貨倉庫對應(yīng)關(guān)系檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系檢查貨物零出庫最高最低庫存提示庫存管理報表及預(yù)警體系預(yù)警及報表綜述平安庫存預(yù)警：對低于平安庫存的存貨進(jìn)行報警。超儲短缺報警：對于超儲和短缺存貨進(jìn)行報警。呆滯積壓分析：可以根據(jù)存貨的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺帳、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計表等。庫存展望利用庫存展望可以提前針對各種存貨的庫存情況，進(jìn)行相應(yīng)的安排。提供展望日的存貨的預(yù)計庫存情況，以便于提前了解今后某一時點(diǎn)的結(jié)存，此期段內(nèi)的預(yù)計入庫、預(yù)計出庫情況。其中預(yù)計入、預(yù)計出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。預(yù)計入庫包含以下內(nèi)容，可以自由選擇——已請購量、生產(chǎn)訂單量、采購在途量、調(diào)撥在途量、到貨在建量；預(yù)計出庫包括：已訂購量、調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量、備料方案量。庫存管理價值表達(dá)提高庫存準(zhǔn)確性；減少庫存呆滯；提高庫存周轉(zhuǎn)率；降低盤點(diǎn)差異率提高配料效率3.1.3采購管理在XXX日常業(yè)務(wù)運(yùn)作中，采購方案編制后，可以批量生成采購訂單，即開始了方案的執(zhí)行。實際業(yè)務(wù)中，往往針對不同的物料采取不同的采購策略。對于重要原材料，與供貨商之間的合作關(guān)系緊密，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；對于臨時采購的材料，往往采用臨時采購的方式。而對于局部存貨采購周期較長，需要對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控，才能夠保證按期交貨，從而防止發(fā)生缺料，延誤生產(chǎn)，出現(xiàn)不良循環(huán)。采購業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：供給商、按期交貨、合理采購價格、采購質(zhì)量、各種例外情況。整個采購業(yè)務(wù)處理，包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在XXX中涉及多個崗位——需求的申請方（生產(chǎn)車間、倉庫部門等）、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。采購簽單流程：流程說明：（1）供給商管理：對供給商支持分類管理，能夠詳細(xì)描述供給商的信息；對供給商的評價主要從價格、質(zhì)量、交貨期等方面進(jìn)行；（2）供給商價格管理：支持對不同供給商的價格能夠進(jìn)行管理；采購方案批量生成采購訂單，開始采購業(yè)務(wù)處理；業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請購單開始。對于沒有在采購方案范圍內(nèi)的其它物料的請購需求可以通過請購單來反映，通過比價生單功能挑選適宜的供貨商，通過采購比價可以降低采購本錢。需求方發(fā)出需求，依據(jù)工作程序和管理制度，進(jìn)行必要的審批，采購業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請購單，經(jīng)過比價確定供貨商；對于局部由于生產(chǎn)能力限制等原因，緊急訂貨訂單，XXX可以采用直接購置的方式，在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達(dá)采購訂單，表達(dá)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行翻開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。需求方：包括生產(chǎn)車間、倉庫部門、銷售部門等管理控制點(diǎn)（1）最高進(jìn)價控制：進(jìn)行最高進(jìn)價控制，則錄入訂單時，如果價格超過設(shè)置的最高價格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。（2）采購訂單審批權(quán)限：對于不同的簽單金額會有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購時，采購業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購部門經(jīng)理、運(yùn)營管理層進(jìn)行審批。（3）采購訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。可以設(shè)置預(yù)警期限，催供給商。根據(jù)系統(tǒng)來評判供給商按時交貨率。能夠設(shè)置多個點(diǎn)預(yù)警自動提醒，能自動告訴訂單執(zhí)行情況。管理價值點(diǎn)（1）通過比價挑選適宜的供貨商，通過采購比價和最高進(jìn)價控制可以降低采購本錢；（2）業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同工作。采購業(yè)務(wù)執(zhí)行流程說明：到貨：如果到貨收貨后，入庫前檢查有不合格需要退貨給供貨商的貨物，則需要依據(jù)到貨單填制到貨退回單；質(zhì)檢：可以根據(jù)XXX需要，對原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢查，通過質(zhì)檢可以過慮一些不合格的采購品；入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認(rèn)采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。采購發(fā)票及采購結(jié)算：采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結(jié)算是確認(rèn)采購本錢的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運(yùn)費(fèi)等其它與購置活動相關(guān)的費(fèi)用，通過采購結(jié)算進(jìn)入采購貨物的本錢。采購支付：可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的局部。核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。提供票據(jù)管理功能。支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。預(yù)警：信用報警——信用期限、信用額度。提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算局部的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析：包括賬齡分析、付款賬齡分析、欠款分析、付款預(yù)測。催貨函，針對異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。管理控制點(diǎn)：收貨的依據(jù)：必有訂單情況下，必須依據(jù)訂單進(jìn)行到貨、入庫的處理；超訂單收貨的控制，允許設(shè)置容差；到貨不合格局部進(jìn)行到貨退回處理；付款方案付款預(yù)測、欠款分析大量的分析報表：到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、采購資金比重分析、未完成業(yè)務(wù)明細(xì)。在實際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求：1）可以選擇采購業(yè)務(wù)必有訂單，則采購訂單為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)；2）訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，也可以直接入庫作為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，應(yīng)用于不同存貨和采購方式的管理需求下采購業(yè)務(wù)處理。例如：針對臨時一次性的采購業(yè)務(wù)，可以直接辦理入庫。管理指標(biāo)分析3.1.4委外管理委外管理系統(tǒng)用于滿足XXX中的委外加工管理需求，幫助XXX對委外業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理。委外加工是一種代工并提供主要材料的外包加工方式，是指由于本企業(yè)有特殊工藝要求，或因其它原因，需要由企業(yè)提供加工委外件的原材料，由委外供給商負(fù)責(zé)完成委外件加工的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用的一種業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。委外管理的根本流程是：主要功能特點(diǎn)委外供給商管理：通過供給商存貨對照表和供給商存貨價格表，反映某一委外供給商可以加工哪些存貨或某一委外存貨可以由哪些委外供給商加工及委外供給商與委外存貨之間加工價格的對應(yīng)關(guān)系。委外訂單管理：委外訂單是委外供給商領(lǐng)料及加工的依據(jù)，是委外業(yè)務(wù)的核心。企業(yè)生產(chǎn)管理部門或物料管理部門通常以委外訂單為中心，依據(jù)委外訂單進(jìn)行委外后續(xù)的發(fā)料、到貨、入庫、開票等業(yè)務(wù)。委外到貨管理：到貨是可選作業(yè)流程，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行處理，但是對于需要報檢的存貨，必須使用到貨單。到貨單必須參照委外訂單生成。通過單據(jù)列表可以查看單據(jù)的明細(xì)記錄，可進(jìn)行單據(jù)的批量操作。委外發(fā)票管理：委外發(fā)票是委外供給商開出的用以記錄相關(guān)委外件加工費(fèi)用的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)委外發(fā)票確認(rèn)相應(yīng)委外件的加工本錢，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。委外核銷管理：在確定了委外件的所用材料出庫業(yè)務(wù)，并且完成存貨記賬之后，系統(tǒng)針對委外入庫單提供委外加工材料核銷功能，通過加工的委外件與訂單所用材料的核銷，確定委外件的材料本錢，同時生成材料核銷單。委外結(jié)算管理：進(jìn)行委外加工委外入庫單與委外發(fā)票之間的加工本錢結(jié)算。提供委外入庫單屢次結(jié)算功能，結(jié)算的結(jié)果是委外結(jié)算單，它是記載委外入庫單及與之結(jié)算的委外發(fā)票對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。委外分析：以委外訂單的加工委外件為基礎(chǔ)，查詢分析該訂單涉及的訂貨、發(fā)料、收貨、開票等明細(xì)情況。查詢委外加工相關(guān)材料的發(fā)出、收回（核銷）、結(jié)存的數(shù)量金額等明細(xì)信息，提供核銷后的委外入庫單和材料出庫單核銷明細(xì)情況，記錄委外入庫單委外件核銷后的實際材料本錢以及與之核銷的材料出庫單本次參與核銷的情況。接口關(guān)系：上圖反應(yīng)了委外管理與其他模塊的接口關(guān)系，同時也說明了與其他模塊接口所需要銜接的內(nèi)容。3．2質(zhì)量管理解決方案產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線。質(zhì)管部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保障體系。產(chǎn)品質(zhì)量的控制應(yīng)貫穿于企業(yè)中從設(shè)計、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售到質(zhì)管的全過程。質(zhì)量管理不單是質(zhì)量管理部門的責(zé)任，它需要企業(yè)的全員參與、全過程管理才能實現(xiàn)，即所謂的TQM（全面質(zhì)量管理）。采購部門配合對供貨商產(chǎn)品質(zhì)量保證體系的考察，選擇優(yōu)質(zhì)供貨商。對供貨商生產(chǎn)過程進(jìn)行隨機(jī)抽查，這就是所謂的從源頭抓起。生產(chǎn)部門嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保執(zhí)行技術(shù)部制定的工藝標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患及時回饋給相關(guān)部門。庫管部門加強(qiáng)對庫存物料的管理，按照公司的政策發(fā)放的材料，如FIFO等。對重點(diǎn)物料采用批次號/系列號管理。銷售部門及時回饋客戶的意見和質(zhì)量投訴。質(zhì)量管理部門加強(qiáng)對生產(chǎn)過程檢查的參與度。及時將問題反映給設(shè)計部門。設(shè)計部門設(shè)計的產(chǎn)品力爭做到零缺陷。對回饋上來的問題及時做出相關(guān)分析，并做相應(yīng)的改良。質(zhì)量管理重點(diǎn)：（1）嚴(yán)格全面的質(zhì)量追溯（2）從產(chǎn)品的設(shè)計到制造過程中的檢驗和測試（3）采購件來料、庫存抽樣的檢驗與測試（4）成品質(zhì)量管理（5）質(zhì)量分析及改善和跟蹤回饋（6）降低質(zhì)量本錢（7）處理客戶投訴

質(zhì)量管理難點(diǎn)：（1）成品、重要原料的質(zhì)量追溯難（2）作業(yè)流程不標(biāo)準(zhǔn)，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化（3）生產(chǎn)不穩(wěn)定，質(zhì)量波動大用友ERP-U8質(zhì)量管理解決方案（1）用友ERP-U8質(zhì)量管理解決方案流程用友ERP-U8系統(tǒng)的質(zhì)量管理嚴(yán)格貫穿于原料出入、產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響市場銷售，因此質(zhì)量管理必須貫徹始終，并能夠?qū)ζ鋮R總分析，加強(qiáng)質(zhì)量管理，通過系統(tǒng)監(jiān)控質(zhì)量的PDCA循環(huán)，使企業(yè)的質(zhì)量不斷的得到改善和提高，以滿足質(zhì)量要求。質(zhì)量管理系統(tǒng)，是在ERP-U8系統(tǒng)財務(wù)會計、物流管理、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用ISO/TS16949的先進(jìn)質(zhì)量管理思想，同時吸收制造行業(yè)的精益生產(chǎn)、敏捷制造的管理思想，為企業(yè)提供從供貨商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產(chǎn)品檢驗、委外加工入庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨檢驗、質(zhì)量事故和客戶投訴處理等全面的質(zhì)量管理與控制。旨在幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)過程、庫存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故，從而降低損耗與本錢、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。質(zhì)量管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的交互，集中表達(dá)在如下幾個方面：采購管理系統(tǒng)與質(zhì)量管理系統(tǒng)的交互：采購管理系統(tǒng)的收料單據(jù)、入庫單據(jù)、訂單信息可直接被質(zhì)量管理系統(tǒng)引用。而質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢驗結(jié)果也可以被采購管理系統(tǒng)直接使用，從而根據(jù)具體檢驗結(jié)果，判斷物資的規(guī)格型號，根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的入庫。銷售管理系統(tǒng)與質(zhì)量管理系統(tǒng)的交互：銷售管理系統(tǒng)的出庫單據(jù)、銷售訂單可直接被質(zhì)量管理系統(tǒng)引用，而質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢驗結(jié)果可被銷售管理系統(tǒng)的直接引用，根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行出庫。倉庫管理系統(tǒng)于質(zhì)量管理系統(tǒng)的交互，倉庫系統(tǒng)的各種出庫入庫單據(jù)可直接被質(zhì)量管理系統(tǒng)引用，同時也可以直接引用質(zhì)量管理系統(tǒng)的單據(jù)進(jìn)行出庫、入庫操作。生產(chǎn)管理系統(tǒng)與質(zhì)量管理系統(tǒng)交互，生產(chǎn)管理系統(tǒng)的完工入庫可直接引用質(zhì)量檢驗的結(jié)果，進(jìn)行入庫；生產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)的結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工序，到達(dá)改良生產(chǎn)過程的作用。解決方案重點(diǎn)說明：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理針對不同價值和重要性（80/20原則）的原材料、產(chǎn)成品設(shè)置是全檢、抽檢還是免檢；對于不同的原材料其檢驗工程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、檢驗依據(jù)、檢驗方法等是不同的，利用系統(tǒng)可建立某類材料的通用檢驗方案和特殊件的特殊檢驗方案，建立檢驗方案的審批制度，實現(xiàn)對檢驗資料的準(zhǔn)備收集和匯總查詢分析；質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢測數(shù)據(jù)可以直接被出入庫和其它各種單據(jù)所獲取。從而及時提供信息給采購部門、銷售部門、倉儲等部門。（2）質(zhì)量檢驗處理質(zhì)量檢驗處理流程如下。質(zhì)量管理系統(tǒng)，以物料、物料清單、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方案等為基礎(chǔ)信息，以檢驗申請單為數(shù)據(jù)輸入源，通過采購訂單，產(chǎn)生外購入庫檢驗單；通過生產(chǎn)任務(wù)，產(chǎn)生工序檢驗及完工入庫檢驗單；通過委外加工任務(wù)，產(chǎn)生委外工序檢驗及委外加工入庫檢驗單；通過檢驗結(jié)果，產(chǎn)生等級品轉(zhuǎn)換的處理；通過取樣及留樣管理，產(chǎn)生留樣觀察記錄；通過庫存復(fù)檢到期提醒，產(chǎn)生庫存檢驗單；通過銷售訂單，產(chǎn)生發(fā)貨檢驗單；通過銷售退貨，產(chǎn)生退貨檢驗單。從物料的入庫、供貨商評估、車間生產(chǎn)、工序控制、成品入庫、庫存管理等實行全過程的質(zhì)量控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)對車間生產(chǎn)的有效質(zhì)量管理和控制。（3）質(zhì)量追溯用友ERP-U8系統(tǒng)單據(jù)的追溯流程圖如下列圖（箭頭方向表示追溯的方向）綜上所述，原材料的追蹤主要依靠原材料的批號管理為基礎(chǔ)，雖然通過批號可以很方便的追溯整個原材料的各個過程，但另一方面也會帶來管理上本錢的提高，主要表達(dá)在批號資料的錄入工作上；原材料上也需要貼上或作上批號標(biāo)識等。但往往并不是所有的原材料追溯都是有價值的，根據(jù)80/20原則我們建議XXX針對那些價值比較高的對設(shè)備的性能和平安性影響比較大的原材料如關(guān)鍵元器件采用批號管理。具體系統(tǒng)實現(xiàn)：(1)設(shè)置機(jī)器為批號和序列號管理(2)輸入有質(zhì)量問題的機(jī)器批號和序列號，并根據(jù)需要查詢材料構(gòu)成、來源和去向3．3方案管理解決方案XXX生產(chǎn)模式大局部是依市場預(yù)測來安排生產(chǎn)，只有控制器產(chǎn)品才會依據(jù)銷售合同安排生產(chǎn)。方案是保證生產(chǎn)順利平穩(wěn)運(yùn)作的核心要素。生產(chǎn)過程應(yīng)該做到有序、均衡。在一個方案波動很大、變動頻繁的企業(yè)中，生產(chǎn)的混亂可想而知。對XXX來說，良好的方案來自于與客戶及時、持續(xù)的溝通和對市場需求的準(zhǔn)確預(yù)測，按照客戶訂單或市場預(yù)測制定自己的主生產(chǎn)方案，即方案的協(xié)同。由于市場需求或客戶訂單需求的變化，造成制造企業(yè)的方案被動應(yīng)對，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)缺料停工待料現(xiàn)象，影響到客戶交貨及時。解決這個問題的方法是建立敏捷的快速應(yīng)對機(jī)制，真正做到方案的協(xié)同，并制定合理的平安庫存。管理重點(diǎn)：（1）企業(yè)方案體系必須具備快速反應(yīng)能力（2）維護(hù)好主生產(chǎn)方案，分析產(chǎn)能負(fù)荷，做到均衡生產(chǎn)管理難點(diǎn)：主方案員編制生產(chǎn)方案時，缺乏有效的手段來獲得關(guān)鍵原材料庫存狀況以及對產(chǎn)能負(fù)荷狀況，導(dǎo)致生產(chǎn)方案無法順利執(zhí)行，影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品交貨的及時性。生產(chǎn)方案功能的失控對企業(yè)整體運(yùn)行帶來混亂：-各原材料的加工進(jìn)度不協(xié)調(diào)，齊套性差，在制品的積壓和原材料的短缺-使產(chǎn)品準(zhǔn)時交付率得不到保障，客戶抱怨多-生產(chǎn)組織困難，模具卡具不配套，生產(chǎn)能力不匹配-采購部難以合理制定采購方案、外包方案-技術(shù)部的試模方案無法落實-銷售部難以指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時做出取消、提前、推后訂單等調(diào)整-倉庫被迫以高庫存量保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)作-車間沒有統(tǒng)一的有效的方案會造成生產(chǎn)各工序間協(xié)調(diào)性差，調(diào)整頻繁，設(shè)備利用率低，本錢上升。用友ERP-U8方案管理解決方案（1）MRP方案模型用友ERP-U8制造行業(yè)解決方案為企業(yè)提供了一套完善準(zhǔn)確的方案協(xié)調(diào)系統(tǒng)，理順企業(yè)各部門的流程、平衡企業(yè)的供求關(guān)系，幫助企業(yè)真正做到以銷定產(chǎn)、按單領(lǐng)料、按需采購。它通過3個層次的方案和3個層次的能力平衡體系，確保企業(yè)方案詳盡而且可行。-在MPS（主生產(chǎn)方案）模塊中提供了產(chǎn)品預(yù)測方案和MPS方案關(guān)鍵件測算兩個層次的方案體系。-在MRP（物料需求方案）模塊中提供的物料方案，也就是作業(yè)方案和采購方案，這是第三層次的方案。-在產(chǎn)能管理模塊提供了三個層次的產(chǎn)能平衡體系，使企業(yè)方案更加科學(xué)有效。整個方案體系支持多種生產(chǎn)需求模式，支持純預(yù)測和純訂單的生產(chǎn)模式，提供預(yù)測與訂單五種有機(jī)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)模式，保持了方案的動態(tài)滾動性，將需求誤差減至最小。用友ERP-U8MRP方案管理流程：MPS、MRP需求來源：-預(yù)測-訂單-緩沖庫存解決方案重點(diǎn)說明：(1)主生產(chǎn)方案的制定/能力核算/方案執(zhí)行系統(tǒng)提供主生產(chǎn)方案的建議、制定、能力分析等功能。由于目前制造行業(yè)企業(yè)的主生產(chǎn)方案對方案員的經(jīng)驗的依賴性很強(qiáng)，建議在系統(tǒng)運(yùn)行的初期由方案員直接輸入主生產(chǎn)方案。隨著系統(tǒng)運(yùn)用時間的增加和銷售預(yù)測、插單等環(huán)節(jié)的改善逐步過渡到由系統(tǒng)直接生成生產(chǎn)方案而由方案員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的方式。(2)物料需求方案的計算/能力核算方案執(zhí)行物料需求方案運(yùn)行首先遵循供需平衡的原則，同時按照事先設(shè)置的方案參數(shù)進(jìn)行計算。制造行業(yè)企業(yè)能夠通過調(diào)整物料的方案參數(shù)（如訂貨原則、訂貨量、訂貨周期、平安庫存量、制造提前期、采購提前期、檢驗提前期、最小訂量、最大訂量、訂單倍數(shù)等）控制物料需求的數(shù)量和時間。(3)選單方案MRP通過SRP方案，快速處理接單生產(chǎn)企業(yè)的插單，系統(tǒng)能夠提供為訂單準(zhǔn)備哪些物料和多少數(shù)量，以便于及時響應(yīng)客戶的需求，保證準(zhǔn)時交付。(4)方案可追溯性ERP-U8提供詳細(xì)的方案追溯功能，可以識別出生產(chǎn)訂單和采購訂單的源頭，既可答復(fù)如下問題：-生產(chǎn)訂單是為訂單生產(chǎn)還是為補(bǔ)充庫存生產(chǎn)？如果為訂單生產(chǎn)那么是為哪個訂單生產(chǎn)？-采購訂單是為哪個銷售訂單進(jìn)行的采購？（5）可視化的生產(chǎn)排程管理生產(chǎn)管理的最大瓶頸就是生產(chǎn)排程。要科學(xué)地制定出生產(chǎn)方案，就需要充分考慮工序、資源、時間、邏輯關(guān)系、規(guī)則、技術(shù)參數(shù)、本錢等生產(chǎn)要素，才能制定出可執(zhí)行的排程方案。用友ERP-U8成功的解決了生產(chǎn)排程的瓶頸問題。1）智能化的模擬排程將排程需要的經(jīng)驗值事先預(yù)制在系統(tǒng)內(nèi)，在接到訂單后，就能夠根據(jù)目前生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率、空閑產(chǎn)能、以及一些規(guī)律的經(jīng)驗值進(jìn)行模擬排程。2）產(chǎn)能情況一清二楚當(dāng)一條生產(chǎn)線的產(chǎn)能不能滿足訂單交期時，可以從工時、人力、設(shè)備三個方面提供準(zhǔn)確的產(chǎn)能信息，通過訂單拆分，在多條在線進(jìn)行分配，確定最正確生產(chǎn)安排。3）準(zhǔn)確預(yù)測訂單交期根據(jù)生產(chǎn)工藝路線、設(shè)備負(fù)載、生產(chǎn)周期等進(jìn)行智能化的模擬排程，進(jìn)而預(yù)測訂單的交期，以滿足客戶的交期要求，提高客戶滿意度。3．4生產(chǎn)管理解決方案生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括兩個方面的內(nèi)容：生產(chǎn)管理和車間管理。生產(chǎn)管理的根本要求是嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)方案。當(dāng)由于某種原因影響到生產(chǎn)進(jìn)度時，及時回饋給主生產(chǎn)方案員，使主生產(chǎn)方案員能夠及時做出方案調(diào)整。其次是對在制品的管理和相關(guān)資料的統(tǒng)計，如產(chǎn)量、工時、報廢、返工及停工等資料的統(tǒng)計和匯報。其中在制品的管理是一項極其重要的工作，包括控制原材料的消耗等。我們知道在企業(yè)內(nèi)部降低產(chǎn)品本錢不外乎有如下幾條途徑：一是降低采購本錢和庫存保管本錢；二是嚴(yán)格控制原材料的消耗，杜絕浪費(fèi)。因此生產(chǎn)和車間管理的重要性是不言而喻的。生產(chǎn)進(jìn)度的良好控制直接關(guān)系到是否能及時滿足客戶的供貨需求，同時也是降低本錢的重要途徑之一。管理重點(diǎn)（1）生產(chǎn)進(jìn)度控制；（2）生產(chǎn)用料控制；（3）在制品管理；（4）處理緊急生產(chǎn)訂單；（5）生產(chǎn)績效改善，質(zhì)量改善，不良品的返工處理。管理難點(diǎn)（1）如何嚴(yán)格按生產(chǎn)所需備、領(lǐng)料，杜絕生產(chǎn)用料浪費(fèi)；（2）由于生產(chǎn)不穩(wěn)定及生產(chǎn)變更頻繁，如何控制合理的在制品數(shù)量；（3）在應(yīng)對頻繁的生產(chǎn)變更中工序管理和生產(chǎn)調(diào)度成了車間管理的難點(diǎn)；用友ERP-U8生產(chǎn)管理解決方案用友ERP-U8生產(chǎn)管理解決方案流程：解決方案重點(diǎn)說明：（1）生產(chǎn)齊料分析針對XXX的物料齊套難的特點(diǎn)，用友ERP－U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)提供生產(chǎn)齊料分析功能：-可選擇一張或多張訂單，根據(jù)產(chǎn)品BOM對訂單所需原料進(jìn)行分解，并對未來階段每天的原料收發(fā)情況，通過齊料展望分析判斷是否能滿足訂單需求；-在分析過程中，可對某一張訂單的預(yù)計用料進(jìn)行訂單模擬占用，在進(jìn)行其它訂單的齊料分析時，則自動扣減被占用的原料；-可實現(xiàn)對訂單的一一分析和合并分析，對各訂單進(jìn)行精確判斷，為是否可以生產(chǎn)提供依據(jù)；在原料確定后，可自動根據(jù)生產(chǎn)方案對各生產(chǎn)線下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。（2）限額領(lǐng)料對重要的物料，嚴(yán)格按按標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行限額領(lǐng)料控制。超領(lǐng)局部可限制必須填寫補(bǔ)料單。（3）倒沖領(lǐng)料對原材料生產(chǎn)所用物料、價值低或由于包裝原因等必須批量領(lǐng)用的物料，可使用倒沖領(lǐng)料方式。（4）生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)績效控制建立完善的生產(chǎn)原始記錄統(tǒng)計體系，操作工在工序的執(zhí)行過程中或完成后將生產(chǎn)日期、數(shù)量、質(zhì)量、工時等信息詳實記錄，錄入系統(tǒng)中。此局部原始數(shù)據(jù)可直接傳遞至薪資管理系統(tǒng)或本錢核算系統(tǒng)，作為計算工人工資和本錢核算用。系統(tǒng)對生產(chǎn)方案下達(dá)后，各工段的工序方案、分派、執(zhí)行、流轉(zhuǎn)、控制和數(shù)據(jù)收集的全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。用友ERP-U8生產(chǎn)匯報手段：按生產(chǎn)訂單匯報；按工序作業(yè)方案匯報。信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析，能使企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)問題，并制定有效的改良方案，能有效改善生產(chǎn)運(yùn)作水平。通過對生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，幫助XXX加強(qiáng)工序級別的管理和控制，有效控制工序進(jìn)度與在制品庫存狀態(tài)，從而提高業(yè)務(wù)管理效率與生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與本錢、提高產(chǎn)品質(zhì)量、強(qiáng)化對人員設(shè)備的考核，到達(dá)適時生產(chǎn)、降低本錢的目的。在制品報表：通過車間在制品報表，管理人員可了解到車間在制品的存量以及占用的流動資金。-在制品存量統(tǒng)計表-在制品價值統(tǒng)計表-在制品盤點(diǎn)表3．5財務(wù)管理解決方案3.4.1財務(wù)管理1、管理重點(diǎn)（1）實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算功能,提高核算準(zhǔn)確性和高效性（2）對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和審計功能（3）全面了解企業(yè)的資金情況,加強(qiáng)資金控制（4）應(yīng)收帳款帳齡分析和催收（5）完善費(fèi)用預(yù)算和本錢核算體系,控制企業(yè)本錢2、用友ERP-U8財務(wù)管理解決方案解決方案重點(diǎn)說明：（1）基礎(chǔ)管理系統(tǒng)在財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理包括賬戶/分賬戶（即科目/子科目）、本錢中心、分?jǐn)傎~戶、科目分組、總帳日歷等。同時，系統(tǒng)允許XXX指定某一分賬戶只能與那些賬戶一起使用，某一本錢中心只能與那些賬戶、分賬戶一起使用，從而杜絕了人為的出帳錯誤。總帳日歷是維護(hù)會計年度的。分?jǐn)傎~戶將方便企業(yè)每月按照固定比例分?jǐn)傎M(fèi)用的總帳憑證的生成和其它類似的憑證的生成?？颇糠纸M是定義財務(wù)報表（主要是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表）中科目匯總的結(jié)構(gòu)（如資產(chǎn)—流動資產(chǎn)—現(xiàn)金）。同時，系統(tǒng)提供的預(yù)算管理也能基于科目分組展開。（2）應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款與銷售模塊和總帳模塊是集成的。當(dāng)銷售發(fā)貨結(jié)束、發(fā)票打印并過帳后，系統(tǒng)自動生成應(yīng)收帳款同時生成總帳憑證。對應(yīng)收帳款的管理主要分為其它應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款帳齡分析、客戶資信查詢和客戶付款。其它應(yīng)收帳款包括客戶的其它應(yīng)收款、員工應(yīng)收款等。系統(tǒng)提供多種應(yīng)收款帳齡分析報表便于XXX對應(yīng)收帳齡的管理和資金管理。系統(tǒng)提供客戶資信查詢、催帳信打印、滯留金計算等功能。系統(tǒng)支持一比客戶付款支付多比應(yīng)收款和一比應(yīng)收款屢次被支付的方式和匯票管理。應(yīng)收賬款賬齡分析：多種角度查詢欠款情況：收款預(yù)測，方便資金規(guī)劃（3）應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款與采購模塊和總帳模塊是集成的。當(dāng)采購收貨結(jié)束、供貨商發(fā)票到企業(yè)時通過采購單、采購收貨、供貨商發(fā)票三路匹配生成應(yīng)付帳款同時生成總帳憑證。對應(yīng)付帳款的管理主要分為其它應(yīng)付帳款、應(yīng)付帳款帳齡分析和向供貨商付款。其它應(yīng)付帳款包括供貨商的其它應(yīng)付款、對銀行應(yīng)付款、對員工應(yīng)付款等。系統(tǒng)提供周期應(yīng)付憑證的功能方便XXX解決諸如每月支付租金等周期性應(yīng)付款的處理。系統(tǒng)提供多種應(yīng)付款帳齡分析報表便于企業(yè)對應(yīng)付帳齡的管理和資金準(zhǔn)備管理。系統(tǒng)支持一比付款支付多比應(yīng)付款和一比應(yīng)付款屢次支付的方式和支票的產(chǎn)生、打印、注銷、無效等操作和管理。（4）應(yīng)收應(yīng)付對沖系統(tǒng)可以接受客戶/供貨商雙重身份,即客戶也可以以供貨商的身份處理應(yīng)付款,反之亦然。要實現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付對沖,只需要處理應(yīng)收款和應(yīng)付款的零付款即可.（5）總帳總帳模塊是與其它子模塊（應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購、倉庫、制造等）集成的。其它子模塊的使用將產(chǎn)生相關(guān)的總帳憑證。同時不同模塊產(chǎn)生的總帳憑證的參考號前綴是不同的（如應(yīng)收為AR、應(yīng)付為AP、直接輸入的總帳為GL）等，子模塊產(chǎn)生的總帳憑證不能在總帳模塊中被修改。同時系統(tǒng)將按照XXX的需要控制某一賬戶是否只能從子模塊入帳。系統(tǒng)提供的預(yù)算功能能夠針對科目分組、賬戶、分賬戶、本錢中心、工程進(jìn)行預(yù)算制訂，并在相關(guān)的財務(wù)分析報表中與實際發(fā)生額進(jìn)行比較。系統(tǒng)提供在月結(jié)時按照XXX的需求逐個關(guān)閉子模塊，在總帳調(diào)整完關(guān)閉月度帳的功能。在年結(jié)完成后，系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤到新的年度。系統(tǒng)將按XXX設(shè)置的匯率自動處理匯兌損益并生成相關(guān)的總帳憑證。（6）財務(wù)報表系統(tǒng)提供的財務(wù)報表除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常規(guī)報表外還有賬戶余額報表、電子表格、本錢中心活動表、工程活動表、現(xiàn)金流報表、多期間利潤比較表、多期間實際與預(yù)算比較表等財務(wù)分析報表。同時，系統(tǒng)提供總帳報表編寫模塊方便企業(yè)按照需要編制相應(yīng)的財務(wù)分析報表。(7)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理是會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，用于企業(yè)進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計提等業(yè)務(wù)處理，同時可為總賬系統(tǒng)提供折舊憑證，為本錢管理系統(tǒng)提供設(shè)備得折舊費(fèi)用依據(jù)用友ERP固定資產(chǎn)管理的根本功能有：用戶可自由設(shè)置卡片工程，并有強(qiáng)大的卡片管理功能提供資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理提供原值變動表、啟用記錄、部門轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表可處理各種資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)，包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評估自定義折舊分配周期，提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法以及自定義折舊公式計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證傳至總賬提供各類固定資產(chǎn)賬簿、統(tǒng)計分析表3.4.2本錢管理本錢管理不僅僅是計算出產(chǎn)品本錢，本錢管理要貫穿于物流的全過程，在此過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案。本錢管理人員應(yīng)該走到車間去。降低本錢的可能性永遠(yuǎn)都是存在的，這也是市場競爭的要求。這在制造行業(yè)表現(xiàn)的更為明顯。本錢的事后算帳已經(jīng)成為過去。事前和事中控制是降低生產(chǎn)本錢的有效和必要的手段。通過對產(chǎn)品本錢的分析找出問題之所在和降低本錢的著力點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策提供依據(jù)?？梢哉f，本錢管理本質(zhì)上是提高企業(yè)整體效益的手段之一，物流中產(chǎn)生的各種問題，都會在產(chǎn)品本錢中有所反映。因此對產(chǎn)品本錢的構(gòu)成要素進(jìn)行分析能夠幫助我們找到本錢居高不下的實質(zhì)所在，從而為制定降低產(chǎn)品本錢的決策提供了依據(jù)。1、管理難點(diǎn)（1）本錢核算工作量大由于本錢核算工作量大，對核算準(zhǔn)確性也大受影響。造成財務(wù)人員花費(fèi)大量時間計算出來的本錢數(shù)據(jù)只是應(yīng)付報表所需，卻不能為企業(yè)市場、銷售、人力等相關(guān)部門的工作提供有效支持。（2）企業(yè)本錢核算不能真實的反映其實際本錢水平-BOM物料清單不準(zhǔn)確，致使本錢核算困難與不準(zhǔn)；-產(chǎn)品工時定額不準(zhǔn)，工時報告不標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確分?jǐn)偣蚕挠茫?料單填寫不標(biāo)準(zhǔn)，使得材料本錢的分配不準(zhǔn)確，與實際相差甚遠(yuǎn)；（3）未建立標(biāo)準(zhǔn)本錢體系，對采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)缺乏控制2、用友ERP-U8本錢管理解決方案解決方案重點(diǎn)說明：（1）本錢核算系統(tǒng)在期末自動從工資系統(tǒng)獲取工資數(shù)據(jù)，自動從物流系統(tǒng)獲取原材料領(lǐng)用、退料、產(chǎn)品完工、返工等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)費(fèi)用分配和本錢計算的功能，計算出產(chǎn)成品生產(chǎn)本錢。-計算產(chǎn)品批次本錢；-計算訂單本錢和奉獻(xiàn)；-計算人工本錢；-通過本錢復(fù)原，真實反映成品的本錢構(gòu)成。（2）本錢控制通過標(biāo)準(zhǔn)本錢的建立，建立材料消耗定額制定，對不同期間的材料用量進(jìn)行分析比較，得出材料用來趨勢分析，通過實際單位本錢錄入，得出標(biāo)準(zhǔn)本錢與實際本錢的差異分析，本錢控制可以對車間各個工序降低物料消耗給出一個實際可行的標(biāo)準(zhǔn)，從而通過車間本錢目標(biāo)考核到達(dá)降低車間物料消耗管理，提供有效的數(shù)據(jù)。本錢控制報表有：-材料用量標(biāo)準(zhǔn)趨勢分析表-材料標(biāo)準(zhǔn)單價趨勢分析表-單位實際工時數(shù)據(jù)分析表-實際本錢匯總表-本錢差異匯總表-直接材料、直接人工、變動費(fèi)用、固定費(fèi)用本錢差異分析表（3）本錢分析本錢系統(tǒng)的本錢分析從不同的角度提供分析本錢升降的原因，為企業(yè)的本錢決策提供重要的信息：-提供本錢對象各本錢工程金額的結(jié)構(gòu)分析，有利于掌握本錢的構(gòu)成，確定重點(diǎn)控制的本錢工程。-提供本錢對象不同的本錢類型本錢的分析，從而掌握實際本錢與企業(yè)制定的方案本錢、預(yù)算本錢之間的比較分析，挖掘降低本錢的潛力。-提供不同期間的本錢分析：通過定義本錢類型及會計期間，分析每一本錢類型在時間上的開展趨勢，分析產(chǎn)品本錢升降的原因。-量本利分析：量本利分析包含“盈虧臨界點(diǎn)分析〞和“目標(biāo)利潤分析〞兩個模型——盈虧臨界點(diǎn)分析和目標(biāo)利潤分析（4）本錢預(yù)測采用不同的預(yù)測方法預(yù)測出以后期間本錢數(shù)據(jù)，包括移動平均法本錢預(yù)測、訂單本錢預(yù)測和時序移動平均法本錢預(yù)測。（5）與總帳系統(tǒng)的集成通過事先設(shè)置好的憑證模板，在期末財務(wù)人員可根據(jù)本錢系統(tǒng)自動生成：生產(chǎn)領(lǐng)料（結(jié)轉(zhuǎn)材料本錢）、產(chǎn)品完工入庫（結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)本錢）、以及輔助生產(chǎn)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、廢品處理等帳務(wù)憑證。3．6人力資源管理解決方案用友人力資源管理的整體結(jié)構(gòu)圖如下：3.6.1人事管理指人事部門對本公司員工進(jìn)行人員檔案管理、編制管理、人員變動處理，以便從繁忙的工作中脫離出來，把精力放在人力資源的規(guī)劃上。3.6.2人事合同用友HR中的人事合同管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，對用人單位與勞動者個人簽訂的各種勞動合同（固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同）以及各種人事協(xié)議（如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議）進(jìn)行管理，另外還包括對勞動爭議事件處理情況的管理1、合同類型管理：可根據(jù)企業(yè)的管理需要，設(shè)置不同的合同類型，并進(jìn)行分類管理2、合同文本管理3、合同預(yù)警提示：合同到期可自動通知合同主管，便于及時溝通，防止無約用工，預(yù)警可以選擇使用郵件、系統(tǒng)消息或手機(jī)短信的方式通知相關(guān)用戶4、合同爭議記錄：對勞動合同執(zhí)行過程中的爭議情況進(jìn)行記錄3.6.3薪資管理用友HR中的薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與本錢管理系統(tǒng)集成使用，為本錢管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息計件工資：計件工資是薪資核算系統(tǒng)的組成局部，主要用于核算制造型企業(yè)員工的計件工資，并將計件工資數(shù)據(jù)傳遞到薪資系統(tǒng)。計件工資劃分為個人計件和集體計件兩類3.6.4考勤休假用友HR中的考勤休假管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行考勤管理，考勤結(jié)果可以傳遞到工資系統(tǒng)核算工資如加班費(fèi)、缺勤扣款、出差補(bǔ)貼、夜班津貼等。系統(tǒng)針對制造企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化，支持直接導(dǎo)入考勤機(jī)協(xié)作廠家的原始考勤記錄（如刷卡記錄），根據(jù)設(shè)置自動計算加班工時。3．7售后效勞管理方案目前XXX的售后效勞工作主要由全國50多家辦事處在做，售后效勞管理體系還不是很完善，想通過此次實施用友ERP系統(tǒng)來構(gòu)建完善的售后效勞管理體系和售后效勞流程，以提升客戶效勞的滿意度，提高效勞人員工作效率和降低效勞本錢。用友ERP效勞管理模塊可以幫助XXX建立完善的售后效勞管理體系和效勞流程：具體應(yīng)用：(1)增加效勞設(shè)備或者產(chǎn)品檔案(2)明確協(xié)議、和效勞設(shè)備單品的效勞周期和保修期(3)觸發(fā)主動效勞預(yù)警，生成主動效勞方案(4)進(jìn)行常規(guī)的效勞過程、效勞配件管理，效勞費(fèi)用管理以及相關(guān)投訴3．8總經(jīng)理的決策分析(商業(yè)智能)1、總經(jīng)理的數(shù)據(jù)分析(直觀)(2)總經(jīng)理的決策模型3．9辦公自動化解決方案3．10系統(tǒng)主要平臺功能EAI數(shù)據(jù)交換工具為了解決ERP-U8產(chǎn)品與用友其他產(chǎn)品、外部第三方軟件產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)交換問題，用友ERP-U8采用XML數(shù)據(jù)交換格式，為用戶提供《企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)》工具。EAI主要的功能有：可以使企業(yè)各個應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作，打破信息孤島的困境。定義了用友ERP-U8產(chǎn)品的對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式，其它的軟件產(chǎn)品可以和U8產(chǎn)品進(jìn)行掛接，實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、數(shù)據(jù)共享，使軟件的價值最大化。是一個開發(fā)式的系統(tǒng)，支持多種開發(fā)接口，其它系統(tǒng)可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)。以DLL方式提供通用對外接口，外部軟件可以通過把DLL嵌入到自己的程序中，進(jìn)行一些個性化的開發(fā)，使自己的軟件可以在后臺、底層與U8系統(tǒng)進(jìn)行掛接，到達(dá)實時與U8系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的效果。提供了一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接口，參數(shù)是定義好的標(biāo)準(zhǔn)XML格式，只要符合標(biāo)準(zhǔn)的格式，即可以很輕松地和本系統(tǒng)掛接。用友ERP-U8產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以通過《企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)》輸出符合標(biāo)準(zhǔn)格式的XML文件，提供給外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的XML數(shù)據(jù)文件后，也可以通過《企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)》輸入到U8產(chǎn)品中。利用XML標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)解析和翻譯，并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的映射關(guān)系，因此適用于各種不同行業(yè)、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換。EAI是一個開發(fā)式的系統(tǒng)，支持多種開發(fā)接口，其它系統(tǒng)可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā),《企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)》作為數(shù)據(jù)交換平臺，可以與用友ERP－U8的其他產(chǎn)品、用友其他產(chǎn)品、第三方軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。U8與用友外部系統(tǒng)之間的集成應(yīng)用：通過EAI工具對基礎(chǔ)檔案及單據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出，以實現(xiàn)U8與其他應(yīng)用軟件之間的集成應(yīng)用，如與銀行系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)、ERP、SCM、CRM、EnterprisePortal等其他應(yīng)用軟件。外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)的映射可以一對一，也可以多對一，若外部、內(nèi)部系統(tǒng)的某類基礎(chǔ)檔案信息完全一致，則無需建立對照關(guān)系。預(yù)警平臺為方便企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)的控制，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及時決策，用友ERP設(shè)置了預(yù)警平臺，通過不同預(yù)警源和預(yù)警條件的設(shè)置，可能將預(yù)警信息及時通過給相應(yīng)的人員，便于及時了解所需信息，采取對策。預(yù)警源包括客戶信用、庫存水平、資金狀況、預(yù)算執(zhí)行狀況、銷售情況、采購到貨情況等，預(yù)警方式有門戶登陸、EMAIL和手機(jī)短信。個性業(yè)務(wù)流程自定義平臺在企業(yè)經(jīng)營過程中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程會隨之調(diào)整，用友ERP的個性流程自定義功能專用于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，企業(yè)可以運(yùn)用用友ERP的個性流程自定義平臺，合理優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。權(quán)限平臺隨著經(jīng)濟(jì)的開展，用戶對管理要求不斷變化、提高，越來越多的信息都說明權(quán)限管理必須向更細(xì)、更深的方向開展。用友ERP-U8提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶對各模塊操作的權(quán)限之外，還相應(yīng)的提供了金額的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同的組合方式將為企業(yè)的控制提供有效的方法。用友ERP-U8可以實現(xiàn)三個層次的權(quán)限管理。第一，功能級權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級權(quán)限管理功能。包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過兩個方面進(jìn)行權(quán)控制，一個是字段級權(quán)限控制，另一個是記錄級的權(quán)限控制。第三，金額級權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在"企業(yè)門戶"->"基礎(chǔ)信息"->"數(shù)據(jù)權(quán)限"中進(jìn)行分配。對于數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。審批控制平臺在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要對相關(guān)的業(yè)務(wù)和費(fèi)用本錢進(jìn)行審批控制，用友審批控制平臺通過審批對象、審批條件、審批人員和審批信息提示的設(shè)置，幫助企業(yè)合理控制費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。價值點(diǎn)1：系統(tǒng)提供了靈活而功能強(qiáng)大(可對任意業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置審批)的審批流程設(shè)置。價值點(diǎn)2：提交人員非常清楚目前到哪個審批環(huán)節(jié)了，每級審批的意見是什么等，使得審批工作進(jìn)程可視化。對審批人員來說，透過系統(tǒng)審批工作臺，非常方便高效開展審批工作。價值點(diǎn)3：同時系統(tǒng)提供了審批時限控制即對審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行超時設(shè)置，指定超時時限，超時后按某時間間隔超時后自動提醒或自動轉(zhuǎn)給他人審批，不符合條件的自動退回到發(fā)起人，通過審批時效的管理，一方面加快業(yè)務(wù)處理的效率，另一方面也加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理。數(shù)據(jù)自動備份設(shè)置備份方案的作用是自動定時對設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份方案的優(yōu)勢在于設(shè)置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進(jìn)行管理，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)非常故障時，可以利用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。設(shè)置備份方案的內(nèi)容：方案編號、方案名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時間、有效觸發(fā)、保存天數(shù)、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、年度方案編號：系統(tǒng)可以同時設(shè)置多個不同條件組合的方案，系統(tǒng)編號是這些方案的標(biāo)識號。最大長度可以為12個字符長度。方案名稱：可以對備份方案進(jìn)行標(biāo)稱，最大長度40個字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和年度備份，對于以"賬套主管"權(quán)限注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理備份方案的，此處是非選項"年度備份"。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供"每天、每周、每月"的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份方案確實切天數(shù)。選擇"每天"為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇"每周"圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為"1-7"之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；選擇"每月"為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為"1-31"之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期缺乏設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時缺乏30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進(jìn)行備份發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇"每周"，在"發(fā)生天數(shù)"選擇6既可以。開始時間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇"每周"，在"發(fā)生天數(shù)"選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個時間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點(diǎn)。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保存天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。可以選擇本地硬盤。單據(jù)模塊自定義平臺為了滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)單據(jù)格式和單據(jù)信息多樣式的要求，用友ERP提供了單據(jù)模塊自定義平臺，通過單據(jù)模塊自定義平臺，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)信息的需要，調(diào)整全部業(yè)務(wù)單據(jù)的格式，修改單據(jù)的信息字段，自定義單據(jù)號的規(guī)則，以滿足業(yè)務(wù)的需要。自定義報表工具在企業(yè)管理過程中，需要大量的數(shù)據(jù)信息，用友ERP在所有的業(yè)務(wù)、財務(wù)的功能后面，均附有相應(yīng)的查詢報表，如果企業(yè)有新的報表要求，用友ERP提供了自定義報表工具，用戶可以根據(jù)需要，運(yùn)用用友ERP自定義報表工具，