ERP在企業(yè)中的實(shí)施及對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響研究

/ERP在企業(yè)中的實(shí)施及對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響研究摘要ERP集先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)于一身，旨在提高企業(yè)的生產(chǎn)力從而提高其經(jīng)濟(jì)效益，它將企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)方面的資源進(jìn)行整合重新調(diào)配，是信息化時(shí)代企業(yè)增強(qiáng)綜合競爭力的有力工具。本文以某某集團(tuán)下的某家工廠實(shí)施ERP（產(chǎn)品為JDE）為例，闡述ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。通過實(shí)施前后的比照來闡述這一關(guān)系。因?yàn)镋RP是一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的系統(tǒng)，所以本文主要通過與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作及與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作這兩個(gè)角度來闡述企業(yè)財(cái)務(wù)是如何開展工作的，揭示ERP是如何對財(cái)務(wù)人員提出新的要求。并最終促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。本文首先分析某某企業(yè)的案例背景，其次闡述采購業(yè)務(wù)末端在財(cái)務(wù)上的處理，再次闡述銷售業(yè)務(wù)末端在財(cái)務(wù)上的處理，然后分模塊闡述與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。最后小結(jié)實(shí)施體會(huì)。關(guān)鍵詞：ERP，JDE，財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)工作AbstractERPisanadvancedmanagementideasandcombinedwithinformationtechnologies,withthetargetofimprovingtheproductivityofenterprisestoimproveeconomicbenefits.Itintergratesallkindsofresourcesfromeachdepartmentandisthepowerfultoolsintheinformationagetoincreasetheoverallcompetitivenessofenterprises.Inthispaper,describedtheimpactofERPonenterprisefinancialworkbytheimplementationofERP(ERPproductsisJDE)inafactory.Itismainlyexplainedthroughtheimplementationofthisbeforeandafter,becauseERPisabusinessandfinancialintegratedsystem.Thispaperismainlythroughassociatedfinancialworkwithbusinessandbusinessirrelevantindependentfinancialworktoillustratethathowtocarryoutenterprisefinancial,revealingERPishowtoputforwardnewrequirementsonfinancialpersonnelandeventuallypromoteanenterprisefinancialmanagement.Thispaperfistanalysesthecasebackground,thendescribesthefinancialprocessinginpurchasingbusinessendsandsalesbusinessends.Inthefollowing,explainstheindependentfinancialworkwithmodules.Finallytheauthorsummariestheimplementationexperience.KeyWords：ERP,JDE,financialmanagement,financialwork目錄摘要 iAbstract ii圖目錄 II表目錄 II第1章緒論 11.1課題背景 11.2國內(nèi)外ERP應(yīng)用現(xiàn)狀研究 21.2.1國外ERP應(yīng)用現(xiàn)狀 21.2.2國內(nèi)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀 31.3論文研究的主要內(nèi)容和目標(biāo) 51.3.1研究的主要內(nèi)容 51.3.2研究的主要目標(biāo) 61.4論文的思路框架 61.5本章小結(jié) 7第2章案例背景及ERP產(chǎn)品JDE介紹 82.1案例背景 82.2JDE產(chǎn)品介紹 82.2.1JDEEnterpriseOne產(chǎn)品介紹 82.2.2JDE系統(tǒng)特點(diǎn) 92.3本章小結(jié) 10第3章與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作 113.1采購模塊與應(yīng)付模塊 113.1.1JDE采購模塊概述 113.1.2JDE采購模塊與應(yīng)付模塊 113.1.3案例企業(yè)采購匹配介紹 123.1.4在采購匹配中遇到的困難及解決措施 163.1.5上ERP前的處理方式 173.2銷售模塊與應(yīng)收模塊 173.2.1JDE銷售模塊概述 173.2.2JDE銷售模塊與應(yīng)收模塊 173.2.3案例企業(yè)銷售開票介紹 183.2.4在銷售開票中遇到的困難及解決措施 243.2.5上ERP前的處理方式及異同 263.3本章小結(jié) 26第4章與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作 274.1應(yīng)付模塊 274.1.1應(yīng)付模塊概述 274.1.2應(yīng)付模塊與其他模塊的關(guān)系 284.1.3上ERP前的處理方式及異同 294.2應(yīng)收模塊 304.2.1應(yīng)收模塊概述 304.2.2應(yīng)收模塊與其他模塊的關(guān)系 324.2.3上ERP前的處理方式及異同 334.3固定資產(chǎn)模塊 334.3.1固定資產(chǎn)模塊概述 334.3.2固定資產(chǎn)模塊與其他模塊的關(guān)系 344.3.3上ERP前的處理方式及異同 354.4總賬模塊 354.4.1總賬模塊概述 354.4.2總賬模塊與其他模塊的關(guān)系 364.4.3上ERP前的處理方式及異同 374.5本章小結(jié) 38第5章應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響 395.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)的新特點(diǎn) 395.2應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響 395.2.1應(yīng)用ERP對案例企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響 395.2.2ERP對財(cái)務(wù)管理的影響 435.3ERP對財(cái)務(wù)人員提出的新要求 455.4本章小結(jié) 46第6章總結(jié)與展望 476.1論文小結(jié) 476.2企業(yè)應(yīng)用ERP展望 47參考文獻(xiàn) 48作者簡歷 50致謝 51圖目錄TOC\h\z\c"圖表"圖1.1論文思路框架圖 7圖3.1采購模塊與應(yīng)付模塊 12圖3.2系統(tǒng)輸入采購單操作圖 13圖3.3系統(tǒng)打印采購單操作圖 13圖3.4系統(tǒng)按采購單收貨操作圖 14圖3.5收貨時(shí)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄查看圖 14圖3.6應(yīng)付發(fā)票匹配操作圖 15圖3.7發(fā)票匹配后查看分錄圖1 15圖3.8發(fā)票匹配后查看分錄圖2 16圖3.9系統(tǒng)BUG圖 16圖3.10銷售模塊與應(yīng)收模塊 18圖3.11系統(tǒng)輸入銷售單操作圖 19圖3.12系統(tǒng)打印銷售單操作圖 19圖3.13系統(tǒng)銷售單確認(rèn)發(fā)運(yùn)操作圖 20圖3.14導(dǎo)出定單到開票接口操作圖 21圖3.15查看導(dǎo)入的定單明細(xì)查看圖 21圖3.16按規(guī)則合并物料操作圖 21圖3.17合并處理生成金稅單據(jù)號操作圖 22圖3.18合并處理生成金稅單據(jù)號查看圖 22圖3.19導(dǎo)出定單到金稅操作圖 23圖3.20生成的CSV格式文件 23圖3.21金稅開票信息回傳JDE操作圖 24圖4.1應(yīng)付模塊預(yù)付賬款流程圖 28圖4.2應(yīng)收模塊創(chuàng)立手工應(yīng)收發(fā)票 31圖4.3應(yīng)收模塊預(yù)收賬款流程 32圖4.4固定資產(chǎn)模塊整體示意圖 34圖4.5總賬模塊手工憑證輸入圖 36圖4.6總賬過賬整體流程圖 37表目錄TOC\h\z\c"表格"表3.1案例企業(yè)銷售開票問題匯總 25表3.2F4211相關(guān)字段說明 26表5.1應(yīng)用ERP對與采購端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響匯總表 41表5.2應(yīng)用ERP對與銷售端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響匯總表 42表5.3應(yīng)用ERP對與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響匯總表 43緒論課題背景ERP集先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)于一身，旨在提高企業(yè)的生產(chǎn)力從而提高經(jīng)濟(jì)效益，它將企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)方面的資源進(jìn)行整合重新調(diào)配，是信息化時(shí)代企業(yè)增強(qiáng)綜合競爭力的有力工具[1]。ERP系統(tǒng)為企業(yè)決策層以及員工提供一個(gè)有效的管理平臺(tái)，通過ERP系統(tǒng)管理平臺(tái)，企業(yè)可以將管理理念、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力資源等整合于一體，建立整個(gè)企業(yè)的綜合管理模式。本文結(jié)合作者在實(shí)際工程中的體會(huì)，通過具體的實(shí)際案例，分析實(shí)施ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。ERP(企業(yè)資源方案)是將企業(yè)在其運(yùn)作過程中所進(jìn)行的各種事務(wù)活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售與分配、人力資源管理等等，利用現(xiàn)在的關(guān)系數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把企業(yè)活動(dòng)信息準(zhǔn)確而系統(tǒng)地記錄下來并用這些信息進(jìn)行分析，使企業(yè)的管理與開展戰(zhàn)略能適應(yīng)市場競爭[2]。上述定義中包含三層含義：第一，企業(yè)資源方案為企業(yè)的經(jīng)營管理效勞，它能使企業(yè)的管理績效提高，能提供詳實(shí)而準(zhǔn)確的信息利于進(jìn)行企業(yè)的管理決策[3]。第二，企業(yè)資源方案以IT業(yè)的開展為技術(shù)基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能的豐富與穩(wěn)定、電子計(jì)算機(jī)性能的不斷提高，使企業(yè)資源方案成為現(xiàn)實(shí)可得的管理方法。第三，企業(yè)資源方案是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，如果系統(tǒng)的完整性受到破壞或分裂，它對企業(yè)管理的作用就會(huì)降低。ERP系統(tǒng)自身具有以下特點(diǎn)：（1）借鑒了國外最先進(jìn)的企業(yè)管理模式，極大的提高了企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。如支持集成業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預(yù)算在線控制功能，支持銀行存款電子對賬，支持信用限額控制以及即時(shí)賬齡分析功能等，使得財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的效率得到大幅高。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也到達(dá)了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反應(yīng)，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。（2）真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全面的動(dòng)態(tài)控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)動(dòng)態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能[4]。同時(shí)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢和資金的事中、事前控制。（3）整合了企業(yè)各個(gè)部門的價(jià)值鏈，企業(yè)的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理之間實(shí)現(xiàn)了高度集成。實(shí)施ERP系統(tǒng)要求企業(yè)按照ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務(wù)，并且在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行；生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)的信息全部在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)集成；財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存等主要報(bào)表由ERP產(chǎn)生；管理者可通過ERP系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行查詢、監(jiān)控、分析與決策，借助于ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)（包括原材料的采購與儲(chǔ)運(yùn)、生產(chǎn)方案與生產(chǎn)加工、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)與銷售、設(shè)備維護(hù)等）的運(yùn)作，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率[5]。本文主要結(jié)合在實(shí)施過程中的ERP系統(tǒng)，闡述相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作和獨(dú)立財(cái)務(wù)工作的開展，揭示了實(shí)施JDE對財(cái)務(wù)管理的影響力，對實(shí)施ERP的企業(yè)具有一定的參考意義。國內(nèi)外ERP應(yīng)用現(xiàn)狀研究國外ERP應(yīng)用現(xiàn)狀知識經(jīng)濟(jì)概念的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)實(shí)施ERP的信念，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速開展則為ERP的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。目前，ERP的概念和產(chǎn)品風(fēng)行全球。興旺國家的大多數(shù)跨國企業(yè)集團(tuán)，包括石油、石化業(yè)、相關(guān)的制造業(yè)，也包括相當(dāng)多的中型企業(yè)，都已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施ERP及其相關(guān)技術(shù)[6]。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球500強(qiáng)企業(yè)有80%實(shí)施了ERP，全球共實(shí)施30多萬套、3萬多個(gè)公司，其中日本約4000多個(gè)公司。相關(guān)資料顯示，全球ERP市場需求在1999～2000年間增長率超過30%，美國《Fortune》雜志前500家大公司中，96%都用Oracle解決方案，有200多家使用SAP產(chǎn)品。隨著第三產(chǎn)業(yè)的崛起及其在國民經(jīng)濟(jì)所占的比重日益上升，ERP生產(chǎn)商也把目光投向這些新興行業(yè)和領(lǐng)域，從而大大拓展了ERP的應(yīng)用范圍[7]。例如德國著名的ERP軟件供給商SAP公司就推出了多種行業(yè)的解決方案，其中除了傳統(tǒng)的制造業(yè)外，還有金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源（電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等）、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢效勞業(yè)、甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè)的解決方案。面對這樣一個(gè)龐大的市場，一些企業(yè)紛紛參加到ERP的開發(fā)和研制隊(duì)伍中，世界上先后涌現(xiàn)出了數(shù)百家專門從事MRP、MRPⅡ和ERP產(chǎn)品的開發(fā)、銷售和咨詢的公司。按近年來ERP軟件及效勞的營業(yè)收入排序，前幾名包括SAP、Oracle、Peoplesoft、JDE、Baan、SSA等公司[8]。ERP工程是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長和投資多的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，ERP具有高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP過程中，必須從系統(tǒng)科學(xué)和科學(xué)管理的角度出發(fā)，建立健全工程工程管理體系和運(yùn)作機(jī)制，確保ERP的順利開展。成功實(shí)施的ERP工程，不但需要企業(yè)具備較強(qiáng)的技術(shù)基礎(chǔ)和一定的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,更需要軟件供給商有雄厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和綜合實(shí)力。ERP的應(yīng)用意味著企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，而興旺國家的許多企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，首先對企業(yè)舊有的管理結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行徹底的革新，即將ERP與業(yè)務(wù)流程重組BPR相結(jié)合，對企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)、組織、流程及其所有的經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行考察和重組，建立新的管理程序，真正實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和科學(xué)化。國內(nèi)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀自1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國引進(jìn)了第一套MRPⅡ軟件以來，MRPⅡ/ERP在中國的應(yīng)用已有近20年了。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國目前已有1000多家企業(yè)購置或使用了20多種國外MRPⅡ/ERP軟件產(chǎn)品，加上使用國內(nèi)的ERP軟件的廠家，ERP/MRPⅡ在國內(nèi)的實(shí)有用戶已達(dá)2000余家[9]。有關(guān)部門1997年抽樣調(diào)查說明，在調(diào)查對象中，國有企業(yè)71%采用了MRPⅡ，合資企業(yè)達(dá)81%，外資企業(yè)達(dá)100%。從行業(yè)分布看，機(jī)械制造行業(yè)應(yīng)用比例最高，其他依次是汽車、電器和電子等。其軟件來源60%為國外購置，其余為自行或合作開發(fā)。據(jù)1998年調(diào)查，國內(nèi)主要引進(jìn)國外SAP、Oracle、JDE、CA和BAAN等公司的ERP產(chǎn)品，用于機(jī)械、汽車制造、電子、石化、醫(yī)藥和煙草消費(fèi)等行業(yè)。而在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，存在三種情況：按期、按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成只占10%～20%；沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)局部集成的只有30%～40%；而失敗的卻占50%。并且在實(shí)施成功的10%～20%中大多為外資企業(yè)。追溯ERP在國內(nèi)的應(yīng)用歷史，大致可以劃分為以下三個(gè)階段[10]：（1）ERP導(dǎo)入期。這一階段貫穿于整個(gè)20世紀(jì)80年代，當(dāng)時(shí)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)以方案經(jīng)濟(jì)為主，市場調(diào)節(jié)為輔，企業(yè)市場競爭的意識淡薄。這個(gè)時(shí)期主要是MRPⅡ的引進(jìn)、實(shí)施及局部應(yīng)用，且應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)。如沈陽第一機(jī)床廠、第一汽車制造廠等。這一時(shí)期，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，軟件本地化程度差，再加上企業(yè)管理水平、技術(shù)水平的局限、思想意識的差距以及企業(yè)的重視程度不夠，雖然一些企業(yè)取得了一定的效益，從全國整體來看，企業(yè)所得到的收益與巨額的投資及最初的熱切企望相差甚遠(yuǎn)。（2）ERP開展期。這一階段大致在1990～1996年間。這時(shí)我國已確立實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)，市場逐漸開放搞活，改革開放進(jìn)一步深化，國外先進(jìn)的管理模式對國內(nèi)企業(yè)的影響逐步增強(qiáng)，許多企業(yè)已樹立較強(qiáng)的競爭意識，企業(yè)謀求管理革新的欲望強(qiáng)烈[11]。該階段仍然定位在MRPⅡ的推廣與應(yīng)用上，不但應(yīng)用的廠家迅速增多，而且涉及的行業(yè)領(lǐng)域逐步擴(kuò)大，已經(jīng)從制造業(yè)擴(kuò)展到了航天航空、電子與家電、制藥、石油化工等行業(yè)。大多數(shù)用戶在應(yīng)用MRPⅡ以后，管理得到了改善，效率得到了提高，取得了一定的效益。如北京第一機(jī)床廠的管理信息系統(tǒng)使經(jīng)營生產(chǎn)效率提高了30多倍，并于1995年11月獲得了美國制造工程師學(xué)會(huì)(SME)授予的“工業(yè)領(lǐng)先獎(jiǎng)〞。這一階段取得如此矚目的成績，主要得益于吸取了80年代的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，劇烈競爭環(huán)境的嚴(yán)峻壓力，計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和普及，國外軟件注意到本地化工作，國內(nèi)也推出了相應(yīng)的產(chǎn)品。但在這一時(shí)期尚存在一定的問題，主要表現(xiàn)為企業(yè)不但缺乏使用MRPⅡ整體規(guī)劃，而且力度也不夠，局部企業(yè)倉促上馬，導(dǎo)致后期投入太高，得不償失，全國的應(yīng)用行業(yè)較為狹窄[12]。（3）ERP頂峰期。1998年，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速開展、知識經(jīng)濟(jì)的提出，企業(yè)信息化和管理現(xiàn)代化的問題引起了人們的高度重視。于是ERP像股颶風(fēng)狂卷神州大地，各種媒體競相報(bào)道、各類研討會(huì)的頻頻召開，ERP似乎一下成了各行各業(yè)、各類人士追逐研究的對象。與此同時(shí)，1998年我國ERP市場的產(chǎn)品銷售及實(shí)施效勞收入已到達(dá)4.2億元人民幣，比1997年的1.9億元人民幣市場增長了120%。ERP的應(yīng)用領(lǐng)域則擴(kuò)大到了交通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)、電信業(yè)和金融證券業(yè)等領(lǐng)域，此時(shí)國外著名的ERP廠商已根本進(jìn)入了中國市場。從1999年下半年開始，用友、金蝶等國內(nèi)著名財(cái)務(wù)軟件企業(yè)也紛紛挺進(jìn)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域，為ERP軟件市場推波助瀾。目前，國內(nèi)商家推出的ERP產(chǎn)品也有20余種。來自香港大公報(bào)的消息，未來兩年我國的ERP軟件產(chǎn)品市場將達(dá)100億元左右。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中國注冊企業(yè)約有1100萬家，其中10%為大型企業(yè)。在南方企業(yè)中，約有半數(shù)以上的大中型企業(yè)有采用和購置ERP產(chǎn)品的方案，但中小型企業(yè)較少，而北方企業(yè)購置ERP則有逐漸增加的趨勢。ERP已經(jīng)在海爾、TCL、康佳、美的、長虹、一汽群眾、云南紅塔等國內(nèi)企業(yè)有方案地得到應(yīng)用。聯(lián)想、方正集團(tuán)、長城集團(tuán)、和光電腦等一批IT廠商，也已開始實(shí)施ERP系統(tǒng)，并且已經(jīng)取得了較好的成效。2000年9月9日至11日，首屆“ERP在中國〞大型研討會(huì)在京舉行，國內(nèi)外主要ERP供給商、業(yè)界知名專家以及ERP用戶代表300余人在北京香山飯店會(huì)聚一堂，共同探討ERP與企業(yè)信息化建設(shè)在中國開展的過去、現(xiàn)在和未來。2001年4月，由國家冶金局信息中心與智軟公司聯(lián)合舉辦的“全國冶金企業(yè)信息化管理、OA及ERP技術(shù)研討會(huì)〞在廣州華泰賓館隆重召開[13]。在這次會(huì)上，有關(guān)專家作了“ERP與企業(yè)信息化建設(shè)〞報(bào)告，智軟公司同時(shí)展出了本公司為鋼鐵企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品《鋼鐵企業(yè)銷售管理系統(tǒng)》等管理信息系統(tǒng)。在知名ERP軟件廠商等主辦的2001年ERP高層論壇會(huì)上，國家經(jīng)貿(mào)委副司長鄧志雄說，今年經(jīng)貿(mào)委會(huì)從國內(nèi)ERP實(shí)施比較成功的企業(yè)中挑選出十幾家典型企業(yè)在全國推廣，并對一些大型國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)。這說明政府開始重視ERP的推廣應(yīng)用工作，將有力地推動(dòng)ERP在我國健康快速開展。論文研究的主要內(nèi)容和目標(biāo)研究的主要內(nèi)容本文以某某集團(tuán)下的某家工廠實(shí)施ERP為例，闡述ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。通過實(shí)施前后的比照來闡述這一關(guān)系。因?yàn)镋RP是一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的系統(tǒng)，所以本文主要通過與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作（采購、銷售末端財(cái)務(wù)的處理）及與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作這兩個(gè)角度來闡述企業(yè)財(cái)務(wù)是如何開展工作的，揭示ERP是如何對財(cái)務(wù)人員提出新的要求。本文研究內(nèi)容如下。（1）分析某某企業(yè)的案例背景。某某企業(yè)是一家民營企業(yè)，主營軸承制造。在上ERP之前，業(yè)務(wù)使用易飛、賽捷系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)則使用用友NC系統(tǒng)。用友NC是一款純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，里面涉及到的所有信息均與業(yè)務(wù)無關(guān)?？梢哉f，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是脫節(jié)的。（2）闡述采購業(yè)務(wù)末端在財(cái)務(wù)上的處理。首先，從整體上闡述業(yè)務(wù)上的采購與財(cái)務(wù)上的應(yīng)付這兩者之間的關(guān)系；其次，闡述財(cái)務(wù)人員在這一塊內(nèi)容上的具體操作處理；再者，小結(jié)財(cái)務(wù)人員在這一塊工作上所遇到的困難及解決措施。并且比照上ERP之前與之后，企業(yè)財(cái)務(wù)在這一環(huán)節(jié)處理上的異同，揭示應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。（3）闡述銷售業(yè)務(wù)末端在財(cái)務(wù)上的處理。首先，從整體上闡述業(yè)務(wù)上的銷售與財(cái)務(wù)上的應(yīng)收這兩者之間的關(guān)系；其次，闡述財(cái)務(wù)人員在這一塊內(nèi)容上的具體操作處理；再者，小結(jié)財(cái)務(wù)人員在這一塊工作上所遇到的困難及解決措施。并且比照上ERP之前與之后，企業(yè)財(cái)務(wù)在這一環(huán)節(jié)處理上的異同，揭示應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。（4）分模塊闡述與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。首先，從整體上闡述各模塊；其次，介紹在具體實(shí)施案例中，該模塊的實(shí)施方案；再者，闡述各模塊之間的關(guān)系，并以實(shí)施過程中的具體案例說明；然后，介紹在日常過程中財(cái)務(wù)人員在各模塊相應(yīng)的操作，并且比照上ERP之前與之后，企業(yè)財(cái)務(wù)在各模塊處理上的異同，揭示應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。（5）小結(jié)實(shí)施體會(huì)。闡述實(shí)施ERP過程中對財(cái)務(wù)開展工作的影響以及針對ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的影響，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具體何素質(zhì)來應(yīng)對。研究的主要目標(biāo)本文通過研究某某集團(tuán)下的某家工廠在實(shí)施ERP(ERP產(chǎn)品為JDE)前與實(shí)施ERP后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展變化，闡述ERP是如何影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的。并通過在實(shí)施ERP過程中所暴露的一些問題，揭示ERP是如何對財(cái)務(wù)人員提出新的要求，并最終促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。論文的思路框架首先分析某企業(yè)的案例背景，了解到財(cái)務(wù)使用的用友NC系統(tǒng)是純財(cái)務(wù)軟件，與業(yè)務(wù)失去關(guān)聯(lián)性。鑒于此，作為實(shí)施ERP的其中一個(gè)很重要原因。其次，從與業(yè)務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)工作及與業(yè)務(wù)無關(guān)的純財(cái)務(wù)工作這兩個(gè)角度來闡述實(shí)施ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的影響。針對與業(yè)務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)工作則分別以采購發(fā)票匹配和金稅接口程序?yàn)槔?，分析在具體工程實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)人員在這兩塊所遇到的問題及應(yīng)如何正確開展財(cái)務(wù)工作。并通過實(shí)施前與實(shí)施后這一比照，揭示ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的影響。針對與業(yè)務(wù)無關(guān)的純財(cái)務(wù)工作則以應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊及總賬模塊為例，首先介紹在具體工程實(shí)施過程中，這些模塊所涉及到的功能，其次則是揭示各模塊間的關(guān)系，再次，比較實(shí)施前與實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的異同。論文思路框架如圖1.1所示。圖STYLEREF1\s1.SEQ圖表\*ARABIC\s11論文思路框架圖本章小結(jié)通過ERP的含義及特點(diǎn)，引出選此課題的背景，同時(shí)，結(jié)合自己國內(nèi)外文獻(xiàn)的閱讀，闡述了國內(nèi)外ERP的開展概況。然后，提出了本文的研究內(nèi)容和研究目標(biāo)，最后介紹了本論文的框架。引出選取此課題的原因和背景，也結(jié)合國內(nèi)外文獻(xiàn)的閱讀，提出了本文要研究的主要內(nèi)容及要到達(dá)的目標(biāo)，最后介紹了一下本論文的思路框架。案例背景及ERP產(chǎn)品JDE介紹案例背景某某工廠是某某集團(tuán)下的其中一家制造工廠，成立于1991年，是以400萬元投資創(chuàng)立的民營股份制企業(yè)，主導(dǎo)產(chǎn)品為低噪音精密電機(jī)軸承。1997年經(jīng)浙江省人民政府批準(zhǔn)，國家工商局核準(zhǔn)的一家全國無區(qū)域性集團(tuán)企業(yè)；是浙江省“五個(gè)一批〞重點(diǎn)骨干企業(yè),是浙江省軸承協(xié)會(huì)理事長單位，中國機(jī)械工業(yè)“質(zhì)量信得過明星企業(yè)〞，浙江省高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，是集工、貿(mào)、商為一體的企業(yè)集團(tuán)。在實(shí)施ERP之前，業(yè)務(wù)使用易飛、賽捷系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)則使用用友NC系統(tǒng)。用友NC是一款純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，里面涉及到的所有信息均與業(yè)務(wù)無關(guān)。可以說，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是脫節(jié)的。本人與2010.5.25開始參與ERP的整個(gè)實(shí)施過程，因?yàn)樨?fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊，所以從財(cái)務(wù)角度上分析ERP在企業(yè)中是如何影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的，以及如何開展財(cái)務(wù)工作。JDE產(chǎn)品介紹JDEEnterpriseOne產(chǎn)品介紹JDE是一種ERP產(chǎn)品。J.D.Edwards得名于三位創(chuàng)始人的名字：JackThompson，DanGregory和C.EdwardsMcVaney。J.D.Edwards公司是國際上著名的軟件公司，它于1977年在美國科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，到1995年為止已在世界各地?fù)碛?3個(gè)辦事處及超過100個(gè)商業(yè)伙伴公司的跨國公司。1995年12月在上海成立了有限公司。2003年其被PeopleSoft并購。2004年年底，Oracle并購PeopleSoft。JDE系統(tǒng)是J.D.Edwards公司提供的一套用于企業(yè)商務(wù)解決方案的軟件產(chǎn)品。JDE系統(tǒng)的模塊包含制造業(yè)、分銷業(yè)、財(cái)務(wù)、人力資源管理，其中制造業(yè)局部由產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、廠房設(shè)備維修、車間控制、主生產(chǎn)方案、物料需求方案、能力需求方案等模塊所組成；分銷業(yè)局部由預(yù)測、需求方案、庫存管理、銷售定單處理、銷售分析、采購定單處理、分銷資源方案、倉庫管理、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）模塊所組成；財(cái)務(wù)局部由總分類賬和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)模式、預(yù)算和分配、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金賬、多國通貨賬、固定資產(chǎn)等模塊組成。JDE是一款具有先進(jìn)企業(yè)管理理念，并且具有兼容性的有著完美的數(shù)據(jù)平臺(tái)。JDE囊括了財(cái)務(wù)、分銷、制造、CRM、HR等模塊，適合各企業(yè)使用的ERP管理軟件。JDE在全球最大的客戶擁有25000客戶端，在中國可以看到肯德基、必勝客、玫琳凱這樣的超大公司在用，也可以看到一些小型公司在用。JDE在分銷、零售、化工、藥品、商業(yè)、地產(chǎn)等領(lǐng)域都擁有非常多的客戶群體。JDE系統(tǒng)特點(diǎn)JDE系統(tǒng)提供了一個(gè)企業(yè)的商務(wù)解決方案，它是個(gè)制造業(yè)、金融、分銷、建筑、能源、化工、房地產(chǎn)及公用事業(yè)方面的商務(wù)軟件。JDE制造業(yè)系統(tǒng)只是其中的一局部。（1）集成化軟件JDE系統(tǒng)是一個(gè)集成化軟件，它所具有的模塊各自獨(dú)立而相互之間又能進(jìn)行信息傳送。利用統(tǒng)一集成的ERP平臺(tái)，將產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)和物流完全集成在一套系統(tǒng)中，連接和打通跨業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)流程，整合內(nèi)部供給鏈信息，將資金流和物流完全集成在一起，提高供給鏈透明度。（2）適合多種行業(yè)JDE系統(tǒng)中除了包括制造業(yè)軟件外，尚提供適合建筑業(yè)、房地產(chǎn)管理、能源化工行業(yè)、公共部門等軟件。它的應(yīng)用范圍較廣。適合行業(yè)較多。（3）全面性30年的開發(fā)，提供了離散制造業(yè)所有所需要的模塊和功能；全球適用性，支持企業(yè)國際化開展及開拓國外市場；支持多元化經(jīng)營和多制造模式混合制造。例如：同時(shí)支持標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品批量生產(chǎn)及非標(biāo)產(chǎn)品的客戶定制生產(chǎn)。（3）良好技術(shù)JDE系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)、用戶技術(shù)資料及支持效勞，已取得ISO9001質(zhì)量認(rèn)可證書，系統(tǒng)中所采用的技術(shù)是良好的，能提高軟件的投資價(jià)值。如計(jì)算機(jī)輔助軟件工程技術(shù)。（4）平臺(tái)JDE系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)前期以IBMAS／400小型機(jī)為主，目前已經(jīng)向其它平臺(tái)開展可以windows平臺(tái)以及其他小型號機(jī)平臺(tái)上安裝備運(yùn)行。（5）版本JDE目前有多個(gè)版本W(wǎng)orldA73,A81,A92(OS/400平臺(tái))，Oneworld(XE)B7334(Windows/NT平臺(tái))，Enterpriseone(E1)E810，E812(Web平臺(tái))。本章小結(jié)本文主要是通過具體的案例分析來表達(dá)ERP在企業(yè)中的實(shí)施對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的影響。本章主要介紹了企業(yè)的案例背景以及介紹了ERP產(chǎn)品的根本定義與特點(diǎn)。與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作財(cái)務(wù)的所有會(huì)計(jì)信息來源于兩局部。一局部是來自于業(yè)務(wù)，另外一局部是來自于財(cái)務(wù)本身。前者是與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作，而后者則是與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作可分為兩大塊內(nèi)容，分別是業(yè)務(wù)上的采購對應(yīng)財(cái)務(wù)上的應(yīng)付發(fā)票匹配，業(yè)務(wù)上的銷售對應(yīng)財(cái)務(wù)上的銷售開票。本文的與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作首先介紹模塊概述，再者介紹案例企業(yè)這兩大塊內(nèi)容的具體處理方式，然后闡述案例企業(yè)在操作過程中遇到的問題及解決措施，最后比較上ERP前后的處理方式的異同。采購模塊與應(yīng)付模塊JDE采購模塊概述JDE的采購分為兩大類，庫存類采購和非庫存類采購。兩者在財(cái)務(wù)上對應(yīng)的匹配方式也各不同，分別對應(yīng)三單匹配和兩單匹配。JDE的采購根本流程包括輸入一張采購單，打印定單，按采購單收貨。而其中按采購單收貨又分為是否激活收貨路徑。若不激活收貨路徑，則直接進(jìn)庫存，細(xì)則又分為采購單上數(shù)量局部進(jìn)庫存和全部進(jìn)庫存。若激活收貨路徑，則只有進(jìn)入STK庫存狀態(tài)，才標(biāo)識進(jìn)庫存。JDE采購模塊與應(yīng)付模塊業(yè)務(wù)上的采購模塊與財(cái)務(wù)上的應(yīng)付模塊息息相關(guān)。從業(yè)務(wù)上的采購到財(cái)務(wù)上形成應(yīng)付賬款，也是有一個(gè)過渡點(diǎn)的。這個(gè)過渡點(diǎn)便是應(yīng)付發(fā)票匹配。當(dāng)業(yè)務(wù)采購單進(jìn)行收貨時(shí)，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)這邊，財(cái)務(wù)選擇發(fā)票匹配的方式。有兩單匹配和三單匹配兩種方式。兩單匹配即采購單和供給商發(fā)票，三單匹配即采購單、收貨單和供給商發(fā)票。如果憑證匹配錯(cuò)誤，可以對其轉(zhuǎn)回，重新匹配。匹配結(jié)束即生成應(yīng)付模塊的應(yīng)付憑證，形成應(yīng)付賬款，最后再由財(cái)務(wù)對其進(jìn)行付款。具體見圖3.1所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s11采購模塊與應(yīng)付模塊案例企業(yè)采購匹配介紹案例企業(yè)的采購業(yè)務(wù)分為外部采購和內(nèi)部采購。外部采購是指針對外部供給商的采購，內(nèi)部采購是指針對內(nèi)部供給商的采購，比方長期有采購關(guān)系的則建立內(nèi)部供給商的合作伙伴關(guān)系。這里主要介紹最根本的外部采購。當(dāng)下好采購單，并進(jìn)行打印定單，收貨后，就流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)這邊的匹配。一旦執(zhí)行收貨操作，根據(jù)DMAAI的設(shè)置，就會(huì)自動(dòng)生成以下分錄。借：存貨貸：暫估而財(cái)務(wù)匹配時(shí)則沖銷暫估，根據(jù)DMAAI的設(shè)置，就會(huì)自動(dòng)生成以下分錄。借：暫估稅貸：應(yīng)付賬款以下是具體操作的系統(tǒng)界面截圖。（1）輸入采購單在系統(tǒng)中輸入采購單的界面如圖3.2所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s12系統(tǒng)輸入采購單操作圖（2）打印定單錄入采購單后，進(jìn)行打印定單，通過行下的打印定單。如圖3.3所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s13系統(tǒng)打印采購單操作圖（3）按采購單收貨打印好定單后，進(jìn)行收貨，在此不討論收貨路徑的情形，收貨好，即增加庫存。如圖3.4所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s14系統(tǒng)按采購單收貨操作圖（4）在按供給商的未結(jié)收貨界面查詢到此時(shí)為止，業(yè)務(wù)上已經(jīng)處理完畢，接下來由財(cái)務(wù)人員查看是否收貨及生成的分錄是否正確。如圖3.5所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s15收貨時(shí)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄查看圖（5）應(yīng)付發(fā)票匹配查看過分錄后，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付發(fā)票匹配。需要確定供給商，供給商發(fā)票所對應(yīng)的采購單。匹配操作界面如圖3.6所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s16應(yīng)付發(fā)票匹配操作圖（5）查看匹配后生成的分錄應(yīng)付發(fā)票匹配后，在未過賬前只生成PV單據(jù)，如圖3.7所示，生成暫估科目，剛好和收貨時(shí)產(chǎn)生的貸項(xiàng)暫估進(jìn)行沖銷。將匹配生成的批號進(jìn)行過賬，由于系統(tǒng)設(shè)置DMAAI，會(huì)自動(dòng)生成另外兩個(gè)科目，即稅科目和應(yīng)付賬款科目。如圖3.8所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s17發(fā)票匹配后查看分錄圖1圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s18發(fā)票匹配后查看分錄圖2在采購匹配中遇到的困難及解決措施在采購發(fā)票匹配的過程中，存在系統(tǒng)和操作上兩方面的原因。在系統(tǒng)方面，曾經(jīng)存在不能修改稅的一個(gè)系統(tǒng)BUG，如圖3.9所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s19系統(tǒng)BUG圖由圖3.9可知，把稅從465.92修改為465.93，但是仍然沒有效果，所以，后來提了一個(gè)SR給oracle來解決。而在操作方面，絕大數(shù)的問題是由于下采購單本錢的錯(cuò)誤，所以導(dǎo)致發(fā)票上的不含稅金額和界面上的憑證金額相差很大，屬于采購單下錯(cuò)的情況。針對此種情況，是讓業(yè)務(wù)人員收貨反沖，然后再重新下正確的采購單。如果是已經(jīng)匹配了，則先匹配轉(zhuǎn)回，其次再收貨轉(zhuǎn)回，重新下正確采購單。除了采購單下錯(cuò)外，還有是發(fā)票不含稅金額和憑證金額的小額差異，針對這局部差異屬于正常，所以是直接修改憑證金額為發(fā)票上不含稅金額，匹配界面的應(yīng)稅額、稅額與發(fā)票上的不含稅金額、稅額完全對應(yīng)。上ERP前的處理方式在上ERP前，財(cái)務(wù)使用的是用友NC系統(tǒng)，由于是款純財(cái)務(wù)軟件，所有沒有業(yè)務(wù)已收貨，就產(chǎn)生財(cái)務(wù)上暫估的情況。之前是到月底做一筆暫估，下月月初時(shí)把暫估沖回。而現(xiàn)在上了JDE系統(tǒng)，是每執(zhí)行一個(gè)收貨動(dòng)作，便會(huì)產(chǎn)生暫估。而且，上了ERP，能及時(shí)反映物料的入庫情況，將采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效的集成。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠及時(shí)、動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)發(fā)生的每一筆采購業(yè)務(wù)，機(jī)器對應(yīng)物料的入庫、檢驗(yàn)情況。對于每一筆采購業(yè)務(wù)，收貨后，自動(dòng)生成暫估，在供給商發(fā)票到來時(shí)，財(cái)務(wù)部收到倉管人員送來的收料單和供給商開的發(fā)票，將其進(jìn)行核銷。從而，真實(shí)、及時(shí)地反映了企業(yè)的應(yīng)付賬款情況。銷售模塊與應(yīng)收模塊JDE銷售模塊概述JDE的銷售根本流程是下一張銷售單，打印提貨單，確認(rèn)發(fā)運(yùn)。流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)這邊需要做的是回寫金稅號碼、打印發(fā)票、銷售更新，只有銷售更新終樣后，才形成財(cái)務(wù)上的應(yīng)收賬款。即確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)本錢。JDE銷售模塊與應(yīng)收模塊圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s110銷售模塊與應(yīng)收模塊圖3.10顯示了銷售模塊與應(yīng)收模塊之間的關(guān)系。當(dāng)業(yè)務(wù)銷售單進(jìn)行發(fā)運(yùn)后，不形成財(cái)務(wù)分錄，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)這邊，財(cái)務(wù)要回寫金稅號碼、打印發(fā)票，銷售更新清樣，當(dāng)清樣上的收入、稅正確時(shí)，再運(yùn)行終樣程序，從而確認(rèn)收入，結(jié)轉(zhuǎn)本錢。最后將形成的應(yīng)收賬款由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過賬。這是關(guān)于在ERP系統(tǒng)里的操作，當(dāng)然，開票員還需在金稅系統(tǒng)里進(jìn)行開票。關(guān)于回寫金稅號碼，又要根據(jù)實(shí)際情況，看是否采用開發(fā)的金稅接口程序還是直接采用開發(fā)的手工開票批量回寫的方式。案例企業(yè)銷售開票介紹案例企業(yè)的最根本銷售業(yè)務(wù)是下一張銷售單ST，打印提貨單，確認(rèn)發(fā)運(yùn)。當(dāng)下好銷售單，并進(jìn)行打印提貨單，發(fā)運(yùn)后，就流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)這邊的銷售開票。與之前的采購模塊不一樣，此時(shí)確認(rèn)發(fā)運(yùn)并不形成財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)分錄，而是要等到銷售更新終樣后才產(chǎn)生。根據(jù)DMAAI的設(shè)置，就會(huì)自動(dòng)生成以下分錄。借：應(yīng)收賬款貸：主營業(yè)務(wù)收入銷項(xiàng)稅借：主營業(yè)務(wù)本錢貸：存貨以下是具體操作的系統(tǒng)界面截圖。輸入銷售單在ERP系統(tǒng)輸入一張銷售單，界面截圖如圖3.11所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s111系統(tǒng)輸入銷售單操作圖（2）打印提貨單輸入銷售單后，要進(jìn)行打印提貨單操作，通過行下的定單來打印提貨單。如圖3.12所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s112系統(tǒng)打印銷售單操作圖（3）確認(rèn)發(fā)運(yùn)打印好提貨單后，需要確認(rèn)發(fā)運(yùn)，扣減庫存。系統(tǒng)操作界面截圖如圖3.13所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s113系統(tǒng)銷售單確認(rèn)發(fā)運(yùn)操作圖當(dāng)銷售單確認(rèn)發(fā)運(yùn)后，扣減了庫存，但此時(shí)并不生成分錄。這點(diǎn)需要和應(yīng)付模塊的采購單收貨區(qū)別開來。到此為止，業(yè)務(wù)上的操作全部完成，接下來由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行開票。開票方式有兩種，分別是利用金稅接口程序開票和手工開票。這兩種方法均為開發(fā)程序。使用金稅接口程序開票使用金稅接口程序開票，其功能的實(shí)現(xiàn)分為以下幾步：（1）導(dǎo)出定單信息到開票接口，選擇數(shù)據(jù)保存到中間表，該中間表保存原始訂單的詳細(xì)信息。（2）查看導(dǎo)出信息，確認(rèn)無誤前方可進(jìn)行開票。（3）按規(guī)則合并物料，根據(jù)事先維護(hù)好的合并規(guī)則及開票限額進(jìn)行合并物料。（4）合并處理生成金稅單據(jù)號，金稅單據(jù)號僅僅是ERP系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)點(diǎn)的一個(gè)字段。兩個(gè)程序通過該字段來標(biāo)識一張發(fā)票號。（5）導(dǎo)出定單到金稅，生成CSV金稅文件。將此份文件導(dǎo)入到金稅系統(tǒng)進(jìn)行開票。（6）在金稅系統(tǒng)開好票后，將導(dǎo)出文件導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)進(jìn)行回寫金稅號碼。以下為具體操作的系統(tǒng)界面截圖。（1）導(dǎo)出定單信息到開票接口這步需要做的是把需要開票的定單導(dǎo)入到中間表，以備作為開票的數(shù)據(jù)源。系統(tǒng)操作界面截圖如圖3.14所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s114導(dǎo)出定單到開票接口操作圖（2）查看導(dǎo)入的定單明細(xì)若若定單多導(dǎo)入或者誤導(dǎo)入，可以將多余或者錯(cuò)誤定單進(jìn)行刪除。刪除操作界面如圖3.15所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s115查看導(dǎo)入的定單明細(xì)查看圖（3）按規(guī)則合并物料根據(jù)事先基礎(chǔ)資料維護(hù)的規(guī)則和開票限額，由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)合并。系統(tǒng)操作界面如圖3.16所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s116按規(guī)則合并物料操作圖（4）合并處理生成金稅單據(jù)號執(zhí)行合并處理生成金稅單據(jù)號，將自動(dòng)生成金稅編號。金稅編號僅僅是ERP系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)點(diǎn)的一個(gè)字段。兩個(gè)程序通過該字段來標(biāo)識一張發(fā)票號。系統(tǒng)操作界面如如3.17所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s117合并處理生成金稅單據(jù)號操作圖執(zhí)行合并處理生成金稅單據(jù)號，可通過圖3.18所示的界面進(jìn)行查詢。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s118合并處理生成金稅單據(jù)號查看圖（5）導(dǎo)出定單到金稅執(zhí)行導(dǎo)出定單到金稅，通過圖3.19所示來完成。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s119導(dǎo)出定單到金稅操作圖這一步操作好后，會(huì)形成CSV文件，需要進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)換成EXCEL文件后，將其導(dǎo)入金稅系統(tǒng)進(jìn)行開票。所生成的CSV文件如圖3.20所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s120生成的CSV格式文件（6）在金稅系統(tǒng)開好票后，將導(dǎo)出文件出傳ERP。將導(dǎo)出文件回傳ERP系統(tǒng)，進(jìn)行回寫。該功能的實(shí)現(xiàn)主要是為了以后能在系統(tǒng)里方便的查詢到發(fā)票號碼。回寫界面如圖3.21所示。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖表\*ARABIC\s121金稅開票信息回傳JDE操作圖使用手工批量回寫開票針對不想利用系統(tǒng)現(xiàn)有開發(fā)程序金稅接口開票的，也可以采用手工開票批量回寫的方式，直接回寫進(jìn)去金稅號碼。無論是采用金稅接口程序開票還是采用手工批量回寫開票的方式，都是將金稅號碼回寫進(jìn)F4211，只是前者生成的CSV文件可直接導(dǎo)入到開增值稅發(fā)票系統(tǒng)，批量開票，而后者則只能一個(gè)個(gè)輸入型號手工開。在執(zhí)行完回寫操作后，接下來所做的就是財(cái)務(wù)上的打印發(fā)票和銷售更新。打印發(fā)票時(shí)，需注意打印發(fā)票的發(fā)票日期和總賬日期，銷售更新時(shí)需核對好收入和稅科目金額，確保無誤下再運(yùn)行終樣。在銷售開票中遇到的困難及解決措施由于系統(tǒng)內(nèi)存在兩種開票的方式：使用金稅接口程序及手工發(fā)票批量回寫。在案例企業(yè)，發(fā)現(xiàn)有時(shí)候先使用金稅接口程序，但未在金稅開票后信息傳回JDE界面進(jìn)行回寫操作，比方不想用金稅程序開票，而是想換成手工開票批量回寫的方式。或者是之前使用金稅接口程序開票導(dǎo)入的數(shù)據(jù)有誤，為確保數(shù)據(jù)正確，想重新執(zhí)行金稅接口程序操作。如若發(fā)生此種情況，需將在金稅接口程序中已經(jīng)導(dǎo)入到中間表的數(shù)據(jù)刪除，不然下次該公司使用金稅程序開票時(shí)，會(huì)將之前留在中間表里的數(shù)據(jù)累計(jì)放在該次導(dǎo)入到中間表的數(shù)據(jù)庫里，從而導(dǎo)致之前已經(jīng)采用手工開票批量回寫方式回寫的數(shù)據(jù)使用金稅程序又重復(fù)開票,或者是導(dǎo)入到中間表里的數(shù)量跟導(dǎo)出定單到金稅CSV文件里的數(shù)量不一致。因此，在此種情況下需將原先已導(dǎo)入到中間表里的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。若在金稅程序里僅執(zhí)行到第一步，即導(dǎo)出定單信息到開票接口，先進(jìn)入導(dǎo)出金稅明細(xì)信息查詢界面，查找出之前已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，并勾選需刪除的數(shù)據(jù)，進(jìn)行刪除。若在金稅程序里已執(zhí)行到導(dǎo)出定單信息到開票接口以下的步驟，僅僅是未執(zhí)行回寫操作。（已執(zhí)行到按規(guī)則合并物料或已執(zhí)行到合并處理生成金稅單據(jù)號或已執(zhí)行到導(dǎo)出定單到金稅），則在手工處理金稅合并界面根據(jù)金稅編號查詢出需刪除的數(shù)據(jù)，進(jìn)行刪除。以上是關(guān)于兩種開票方式引起的問題及解決方案。而在實(shí)際開票過程中，也存在其他問題，比方打印發(fā)票日期弄錯(cuò)，此時(shí)操作僅停留在這一步，或者是已經(jīng)到銷售更新終樣且未過賬，亦或是已經(jīng)到銷售更新終樣且過賬。具體問題匯總?cè)绫?.1所示。表STYLEREF1\s3.SEQ表格\*ARABIC\s11案例企業(yè)銷售開票問題匯總序號問題描述1兩種開票方式混合使用2打印發(fā)票日期弄錯(cuò)，操作停留在打印發(fā)票3打印發(fā)票日期弄錯(cuò)，但操作已到銷售更新終樣4打印發(fā)票日期弄錯(cuò)，但操作已到銷售更新終樣且已過賬5已打印發(fā)票，但由于粗心等原因造成回寫記錄條數(shù)錯(cuò)誤針對以上問題，通過后臺(tái)技術(shù)支持均可解決。比方問題4，想要撤銷回寫操作，相關(guān)SQL語句如下：UPDATEF4211SETSDDOC=0,SDDCT='',SDIVD=0,SDLTTR='561',SDNXTR='581',SDURRF=''whereSDKCOO='10902'andSDURRF='06089465'為了更好地理解上面的SQL語句，先將銷售單明細(xì)表F4211相關(guān)字段描述如表3.2所示。表STYLEREF1\s3.SEQ表格\*ARABIC\s12F4211相關(guān)字段說明字段描述SDDOC單據(jù)號SDDCT單據(jù)類型SDIVD發(fā)票日期SDLTTR上一狀態(tài)SDNXTR下一狀態(tài)SDURRF金稅號碼SDKCOO單據(jù)公司上ERP前的處理方式及異同在上ERP前，財(cái)務(wù)使用的是增值是開票系統(tǒng)，手工開票。只能一個(gè)型號分別一一的輸入，進(jìn)行開票，速度較慢。而使用JDE金稅接口程序開票，大大提高了工作效率，只要批量導(dǎo)入即可。當(dāng)然，前提必須要正確地使用金稅接口程序。本章小結(jié)在介紹與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作時(shí)，首先以業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)引進(jìn)，讓財(cái)務(wù)的應(yīng)付發(fā)票匹配及銷售開票有個(gè)源頭。首先是采購模塊，從整體上闡述業(yè)務(wù)上的采購與財(cái)務(wù)上的應(yīng)付這兩者之間的關(guān)系；其次，闡述財(cái)務(wù)人員在這一塊內(nèi)容上的具體操作處理；再者，小結(jié)財(cái)務(wù)人員在這一塊工作上所遇到的困難及解決措施。并且比照上ERP之前與之后，企業(yè)財(cái)務(wù)在這一環(huán)節(jié)處理上的異同。同樣的邏輯也應(yīng)用于銷售模塊上。與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作財(cái)務(wù)工作除了以上第三章涉及到的與業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作外，其實(shí)還包括與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作。前者表現(xiàn)為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化，后者則表達(dá)為純財(cái)務(wù)工作。要想做好財(cái)務(wù)工作，除了做好與業(yè)務(wù)之間的銜接外，做好自身的純財(cái)務(wù)工作也是至關(guān)重要的。本章將分模塊闡述與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。在介紹與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作時(shí)，也會(huì)自然的整體介紹涉及到的模塊及模塊彼此間的關(guān)聯(lián)。應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊概述應(yīng)付賬款管理能夠建立供給商應(yīng)付款和預(yù)付款管理分類賬，能夠根據(jù)供給商發(fā)票進(jìn)行付款處理，并能追蹤查詢到針對某一供給商的應(yīng)付賬款、付款等詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。歸納起來，主要的功能是進(jìn)行供給商管理、應(yīng)付發(fā)票管理及付款管理。供給商管理可通過ERP系統(tǒng)里的供給商主文件來反映。當(dāng)公司與多家供給商發(fā)生應(yīng)付業(yè)務(wù)往來時(shí)，就需要對供給商進(jìn)行管理。比方供給商的名稱、所在的國家/省/城市、電話聯(lián)系方式、付款方式（如現(xiàn)金、支票等）、供給商所使用的銀行賬戶等。應(yīng)付發(fā)票管理可通過ERP系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)憑證輸入界面來反映。財(cái)務(wù)人員錄入系統(tǒng)的應(yīng)付賬款是根據(jù)由倉庫交到財(cái)務(wù)處的收料單和供給商發(fā)票在系統(tǒng)里統(tǒng)一進(jìn)行入賬。而付款管理則可通過ERP系統(tǒng)里的付款界面來反映。在付款時(shí)，能夠?qū)⒚恳还P付款記錄與供給商發(fā)票進(jìn)行匹配，方便查詢供給商的任意一張發(fā)票的付款狀態(tài)。通過供給商管理、應(yīng)付發(fā)票管理、付款管理三大塊內(nèi)容，可以方便的查詢及追蹤到供給商應(yīng)付賬款和已付款詳細(xì)記錄。而在應(yīng)付模塊涉及到的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作用的比較頻繁的自然是手工應(yīng)付發(fā)票的創(chuàng)立及付款操作。批類型、單據(jù)類型分別為V/PV，M/PN。針對應(yīng)付發(fā)票，應(yīng)付賬款的形成包括與物流有關(guān)和與物流無關(guān)這兩種來源。按照正常程序，下一張采購單，采購單收貨，匹配，即形成了應(yīng)付賬款。這是與物流相關(guān)的應(yīng)付發(fā)票，當(dāng)然平時(shí)的業(yè)務(wù)里還有些是與物流無關(guān)的應(yīng)付賬款，就需要在應(yīng)付賬款模塊手工創(chuàng)立應(yīng)付發(fā)票。這就是獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。在案例企業(yè)里，比方要向集團(tuán)繳納水電費(fèi)等費(fèi)用，顯然并不通過業(yè)務(wù)，所以直接在應(yīng)付模塊做一張手工應(yīng)付發(fā)票，輸入總賬分配科目等信息即可。產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄如下：借：費(fèi)用等進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付模塊里的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作除創(chuàng)立手工發(fā)票外，比較常見的就是付款、預(yù)付賬款這一系列操作了。在案例企業(yè)里，比方首先預(yù)付某一供給商一筆錢，然后供給商發(fā)票到了，形成了對該供給商的應(yīng)付賬款，要將此應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款進(jìn)行沖銷。具體如圖4.1所示。圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s11應(yīng)付模塊預(yù)付賬款流程圖由圖4.1可知，預(yù)付賬款流程總共可以分為以上4步。首先，輸入一張預(yù)付款，形成一正一負(fù)兩張發(fā)票；然后針對正發(fā)票付款；再者，真實(shí)發(fā)票到來，輸入一張應(yīng)付發(fā)票；最后將真實(shí)發(fā)票和預(yù)付產(chǎn)生的負(fù)發(fā)票進(jìn)行沖銷。應(yīng)付模塊與其他模塊的關(guān)系（1）應(yīng)付模塊與采購模塊應(yīng)付塊與采購模塊是通過應(yīng)付發(fā)票匹配這一關(guān)聯(lián)點(diǎn)將兩個(gè)模塊關(guān)聯(lián)在一起的。所有的采購模塊數(shù)據(jù)只有到應(yīng)付發(fā)票匹配后才進(jìn)入財(cái)務(wù)上的應(yīng)付模塊。在匹配前當(dāng)然要先關(guān)注下是否已經(jīng)收貨，只有收貨前方可匹配。收貨時(shí)產(chǎn)生的分錄是：借：存貨貸：暫估應(yīng)付發(fā)票匹配后產(chǎn)生以下分錄：借：暫估進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款其中，存貨、暫估科目是通過DMAAI(分銷自動(dòng)會(huì)計(jì)指令)自動(dòng)產(chǎn)生的。相關(guān)的科目需要提前配置好，指定到所需要的科目。應(yīng)付發(fā)票匹配好后，產(chǎn)生PV，進(jìn)入應(yīng)付模塊。（2）應(yīng)付模塊與總賬模塊應(yīng)付賬款的形成并不一定要通過應(yīng)付發(fā)票匹配實(shí)現(xiàn)，也可以通過在應(yīng)付模塊創(chuàng)立手工發(fā)票，輸入總賬分配科目等相關(guān)信息即可。產(chǎn)生以下分錄：借：存貨等進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款針對應(yīng)付發(fā)票進(jìn)行付款時(shí)，產(chǎn)生以下分錄：借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款等其中，PV單據(jù)類型的無需過賬，便直接進(jìn)入賬戶分類賬（F0911），過賬后，產(chǎn)生AE，進(jìn)入科目余額表（F0902）里。而針對付款操作產(chǎn)生的兩個(gè)科目，都必須過賬前方可出現(xiàn)在賬戶分類賬（F0911）和科目余額表（F0902）里。上ERP前的處理方式及異同在上ERP前，案例企業(yè)由于財(cái)務(wù)上采用的是用友系統(tǒng)，是一款純財(cái)務(wù)軟件，跟業(yè)務(wù)失去了關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)部門僅僅是作為一個(gè)付款的部門，案例企業(yè)對應(yīng)付賬款的管理只能是根據(jù)由倉庫交到財(cái)務(wù)處的收料單和供給商發(fā)票在系統(tǒng)里進(jìn)行入賬。完成了應(yīng)付業(yè)務(wù)后，然后再支付，把銀行付款單據(jù)作為付款憑證在用友里入賬。但是，由于在支付的時(shí)候是針對供給商，而并不是針對供給商的具體哪一張發(fā)票，所以是無法追蹤企業(yè)付款跟供給商發(fā)票之間是否是相等狀態(tài)。而且在實(shí)際情況里，經(jīng)常有貨已到，但發(fā)票未到的情況。這時(shí)，如果是在月底核對收料單和供給商發(fā)票，難免會(huì)因?yàn)楣ぷ髁看蠖斐扇胭~錯(cuò)誤。針對這點(diǎn)，ERP系統(tǒng)可以很好的解決。因?yàn)?，運(yùn)用該ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)上的每一筆收貨就對應(yīng)財(cái)務(wù)上的每一筆暫估，不僅可以沒必要月底做一次性暫估，下月月初沖回的方式，而且還可以讓每一筆付款對應(yīng)哪個(gè)供給商的哪一張發(fā)票號，可以追蹤供給商從采購到付款的所有流程，便于對供給商進(jìn)行管理。如果和供給商建立了良好的關(guān)系，所有的付款能夠及時(shí)正確的處理，這必然是會(huì)給企業(yè)帶來好處的。應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊概述應(yīng)收賬款管理能夠建立客戶應(yīng)收賬款款和預(yù)收賬款款管理分類賬，能夠根據(jù)客戶發(fā)票進(jìn)行收款處理，并能追蹤查詢到針對某一客戶的應(yīng)收賬款、收款等詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。歸納起來，主要的功能是進(jìn)行客戶管理、應(yīng)收發(fā)票管理及收款管理?？蛻艄芾砜赏ㄟ^ERP系統(tǒng)里的客戶主文件來反映。當(dāng)公司與多家客戶發(fā)生應(yīng)收業(yè)務(wù)往來時(shí)，就需要對客戶進(jìn)行管理。比方客戶的名稱、所在的國家/省/城市、電話聯(lián)系方式、收款方式（如現(xiàn)金、支票等）、客戶所使用的銀行賬戶等。應(yīng)收票管理可通過ERP系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票輸入界面來反映。收款管理則可通過ERP系統(tǒng)里的收款界面來反映。在收款時(shí)，能夠?qū)⒚恳还P收款記錄與客戶發(fā)票進(jìn)行匹配，方便查詢客戶的任意一張發(fā)票的收款狀態(tài)。通過客戶管理、應(yīng)收發(fā)票管理、收款管理三大塊內(nèi)容，可以方便的查詢及追蹤到客戶應(yīng)收賬款和已收款詳細(xì)記錄。而在應(yīng)收模塊涉及到的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作用的比較頻繁的自然是手工應(yīng)收發(fā)票的創(chuàng)立及收款操作。批類型、單據(jù)類型分別為IB/RI，RC/RB。針對應(yīng)收發(fā)票，應(yīng)收賬款的形成包括與物流有關(guān)和與物流無關(guān)這兩種來源。按照正常程序，下一張銷售單，打印提貨單，確認(rèn)發(fā)運(yùn)。這些都是業(yè)務(wù)完成的。不同于應(yīng)付模塊，應(yīng)付在收貨時(shí)即產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，而應(yīng)收模塊在確認(rèn)發(fā)運(yùn)時(shí)并不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，這一點(diǎn)要特別注意，應(yīng)付模塊和應(yīng)收模塊并不是對稱的，這點(diǎn)也可以反映出來。那么真正的會(huì)計(jì)信息是在什么時(shí)候反映出來的呢？是在銷售更新終樣后才產(chǎn)生的。在做銷售更新終樣前，需要打印發(fā)票，銷售更新清樣。在打印發(fā)票時(shí)，僅僅是生成一個(gè)RI，并不能在應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票界面查詢到，而真正可以在應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票界面查詢到的是在銷售更新終樣后，這一點(diǎn)也驗(yàn)證了應(yīng)收賬款是在銷售更新終樣后才產(chǎn)生的這點(diǎn)。這是與物流相關(guān)的應(yīng)收發(fā)票，當(dāng)然平時(shí)的業(yè)務(wù)里還有些是與物流無關(guān)的應(yīng)收賬款，或者是為了彌補(bǔ)各種原因引起的稅和應(yīng)收賬款的差異，就需要在應(yīng)收賬款模塊手工創(chuàng)立應(yīng)收發(fā)票。這就是獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。創(chuàng)立手工應(yīng)收發(fā)票的整體流程如圖4.2所示。圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s12應(yīng)收模塊創(chuàng)立手工應(yīng)收發(fā)票比方在案例企業(yè)里，由于種種原因，致使稅和應(yīng)收賬款同時(shí)和正確的所要開出去的應(yīng)收發(fā)票上的稅和含稅金額相差0.4。此時(shí)，就需要在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票界面輸入一張手工發(fā)票，總賬分配科目輸入銷項(xiàng)稅即可。獨(dú)立財(cái)務(wù)工作除創(chuàng)立手工發(fā)票外，比較常見的就是普通收款、預(yù)收賬款、預(yù)收和應(yīng)收賬款沖銷這一系列操作了。在案例企業(yè)里，比方某公司收到某一客戶的預(yù)收賬款，之后又賣某一產(chǎn)品給該客戶，形成對該客戶的應(yīng)收賬款。此時(shí)，就需要先做一張對該客戶的預(yù)收賬款，然后再把預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款進(jìn)行沖銷。具體如圖4.3所示。圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s13應(yīng)收模塊預(yù)收賬款流程應(yīng)收模塊與其他模塊的關(guān)系（1）應(yīng)收模塊與銷售模塊應(yīng)收模塊與銷售模塊是通過銷售更新這一關(guān)聯(lián)點(diǎn)將兩個(gè)模塊關(guān)聯(lián)在一起的。所有的銷售數(shù)據(jù)只有到銷售更新后才進(jìn)入財(cái)務(wù)上的應(yīng)收模塊。銷售更新終樣后產(chǎn)生以下分錄：借：應(yīng)收賬款貸：主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入銷項(xiàng)稅借：主營業(yè)務(wù)本錢貸：存貨產(chǎn)生以上兩對科目，其中的收入類、本錢類、存貨類科目都是通過DMAAI(分銷自動(dòng)會(huì)計(jì)指令)自動(dòng)產(chǎn)生的。相關(guān)的科目需要提前配置好，指定到所需要的科目。銷售更新終樣后，產(chǎn)生RI，進(jìn)入應(yīng)收模塊。（2）應(yīng)收模塊與總賬模塊應(yīng)收賬款的形成并不一定要通過銷售更新實(shí)現(xiàn)，也可以通過在應(yīng)收模塊創(chuàng)立手工發(fā)票，輸入總賬分配科目等相關(guān)信息即可。產(chǎn)生以下分錄：借：應(yīng)收賬款貸：總賬分配科目銷項(xiàng)稅針對應(yīng)收發(fā)票進(jìn)行收款時(shí)，產(chǎn)生以下分錄：借：銀行存款等貸：應(yīng)收賬款這兩個(gè)科目需要在過賬后，才會(huì)出現(xiàn)在賬戶分類賬（F0911）和科目余額表（F0902）里。上ERP前的處理方式及異同在上ERP前，由于用友系統(tǒng)使用總賬和固定資產(chǎn)模塊，并無應(yīng)收模塊。在采用該ERP系統(tǒng)后，比方像應(yīng)收賬款的形成，只要是涉及到主營業(yè)務(wù)收入的，且又是上線的公司，都統(tǒng)一從物流銷售更新過來，而之前則是手工在用友里直接錄入，缺乏了由財(cái)務(wù)追蹤到業(yè)務(wù)這項(xiàng)功能。另外，運(yùn)用該ERP系統(tǒng)，不僅可以從財(cái)務(wù)追蹤到業(yè)務(wù)，而且還可以追蹤財(cái)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。比方像收款，上ERP前，財(cái)務(wù)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，收款只能核銷到客戶，并不能指定到具體哪種發(fā)票，但是上ERP后，可以利用應(yīng)收模塊查看該收款的所有明細(xì)，也可以查詢改客戶的所有相關(guān)記錄，讓每一筆賬變得清晰、一目了然。這樣，對客戶的應(yīng)收賬款和收款有了很好的掌握，便知道了客戶的信用額度。固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)模塊概述固定資產(chǎn)模塊內(nèi)容主要包括建立固定資產(chǎn)卡片根本信息、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分割等。建立固定資產(chǎn)根本信息可通過ERP系統(tǒng)里的資產(chǎn)主文件來反映。比方固定資產(chǎn)的編號、名稱、具體分類、資產(chǎn)所在部門、購置的時(shí)間、數(shù)量等根本信息都可以在資產(chǎn)主文件里進(jìn)行設(shè)置。固定資產(chǎn)增加有采購來源、應(yīng)付來源、總賬來源三種情況，但無論哪種都需要過賬到固定資產(chǎn)模塊。固定資產(chǎn)折舊是根據(jù)已設(shè)置好的折舊根本配置信息來進(jìn)行每月計(jì)提?？傊潭ㄙY產(chǎn)模塊內(nèi)容涵蓋量豐富。相比較應(yīng)收模塊和應(yīng)付模塊，固定資產(chǎn)算是與業(yè)務(wù)關(guān)系不是很緊密的。在固定資產(chǎn)模塊最基礎(chǔ)的資料就是固定資產(chǎn)卡片，當(dāng)然，它也必須依托在已經(jīng)建立好的折舊公式、折舊規(guī)則、折舊缺省編碼等相應(yīng)的配置里。如果固定資產(chǎn)和業(yè)務(wù)模塊有關(guān)聯(lián)，那就是通過采購模塊，購置固定資產(chǎn)。如果由于種種原因，不下采購單也可以。只要在應(yīng)付發(fā)票輸入一張手工應(yīng)付發(fā)票即可。這是固定資產(chǎn)本錢的最原始來源。有了本錢之后，方可在固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行折舊、固定資產(chǎn)分割、轉(zhuǎn)移、清理等操作。具體模塊內(nèi)容如圖4.4所示。圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s14固定資產(chǎn)模塊整體示意圖固定資產(chǎn)模塊與其他模塊的關(guān)系（1）固定資產(chǎn)模塊與采購模塊固定資產(chǎn)可以通過下采購單進(jìn)入采購模塊，對固定資產(chǎn)進(jìn)行收貨，形成以下分錄：借：固定資產(chǎn)貸：暫估對該采購單進(jìn)行匹配，形成以下分錄：借：暫估進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款（2）固定資產(chǎn)模塊與應(yīng)付模塊固定資產(chǎn)也并不一定要走物流，如果不走物流，可以直接在應(yīng)付模塊輸入一張手工發(fā)票，輸入總賬分配科目等相關(guān)信息即可。產(chǎn)生以下分錄：借：固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款（3）固定資產(chǎn)模塊與總賬模塊固定資產(chǎn)本錢的形成分兩個(gè)步驟，分別是從應(yīng)付模塊先過賬到總賬，再從總賬過賬到固定資產(chǎn)模塊。這是先總賬模塊，后固定資產(chǎn)模塊的。而在固定資產(chǎn)模塊內(nèi)進(jìn)行的一些操作，比方折舊、分割等，通過過賬后，便從固定資產(chǎn)模塊進(jìn)入了總賬模塊?？梢?，兩者是相互影響，相互作用的。上ERP前的處理方式及異同在上ERP前，案例企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理是以固定資產(chǎn)卡片的形式進(jìn)行的。各種信息分散記錄在各種卡片上，不利于從整體上管理固定資產(chǎn)信息。而且，對固定資產(chǎn)的一些明細(xì)信息，比方所在的部門，計(jì)提的折舊費(fèi)用科目等并不能保證全部資產(chǎn)均有該信息。再者，資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移并沒有反映出其轉(zhuǎn)移的軌跡，僅僅是手工做記錄，這樣不便于對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理?？傎~模塊總賬模塊概述總賬模塊是ERP系統(tǒng)的核心。因?yàn)闊o論是各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)最終都會(huì)在總賬里表達(dá)。之前也提到了，比方采購收貨后直接進(jìn)入總賬，應(yīng)付發(fā)票匹配后生成PV也直接進(jìn)入總賬，銷售更新產(chǎn)生RI過賬后進(jìn)入總賬等等，都與總賬息息相關(guān)。在這里，不再做累述?？傎~模塊除了是各模塊最終的交匯點(diǎn)外，在該模塊里也可以做一些純財(cái)務(wù)的操作。最常見的莫過于做總賬日記賬憑證了。總賬模塊手工輸入憑證的整體流程圖如圖4.5所示。圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s15總賬模塊手工憑證輸入圖在案例企業(yè)里，在總賬做一張手工憑證一般是在含借貸格式的界面錄入，主要是為了符合他們平時(shí)的習(xí)慣。因?yàn)檎５馁J方是正數(shù)，而JDE系統(tǒng)里默認(rèn)貸方就是負(fù)數(shù)。從圖4.4可知，輸入憑證有兩種方式，一種是用含借貸格式，另一種則是調(diào)用憑證模板。后者使用的頻率較少?？傎~模塊與其他模塊的關(guān)系總賬模塊與采購模塊、應(yīng)付模塊、銷售模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊均已在前面介紹，這里僅僅補(bǔ)充總賬與庫存模塊的關(guān)系。（1）總賬模塊與庫存模塊庫存模塊不僅和采購模塊、銷售模塊相關(guān)，而且在該模塊里，本身也會(huì)發(fā)生一些業(yè)務(wù)，從而影響總賬。比方采購收貨，庫存增加；銷售發(fā)貨，庫存減少。在庫存模塊做盤點(diǎn)，生成以下會(huì)計(jì)科目：借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸：存貨這對會(huì)計(jì)科目的產(chǎn)生，也是通過DMAAI(分銷自動(dòng)會(huì)計(jì)指令)自動(dòng)產(chǎn)生的。相關(guān)的科目需要提前配置好，指定到所需要的科目。到此為止，模塊間的關(guān)聯(lián)關(guān)系均已闡述清楚。有一點(diǎn)不得不提的是所有其他模塊過渡到總賬進(jìn)入科目余額表，均需要過賬這一操作。由圖4.6可知，當(dāng)在業(yè)務(wù)中輸入記錄或者是在總賬里做一張憑證，系統(tǒng)便會(huì)在批控制和賬戶分類賬里產(chǎn)生記錄。此時(shí)，運(yùn)行未過賬的批這一集成性報(bào)告，查出在系統(tǒng)內(nèi)所有未過賬的批并并將其逐個(gè)過賬或者批量過賬。過賬后，會(huì)產(chǎn)生三個(gè)方面的影響。分別是將賬戶分類賬里科目的金額過賬到賬戶余額表里、更新批控制表頭里的過賬碼為D（過賬）狀態(tài)、更新賬戶分類賬里過賬碼為P（過賬）狀態(tài)。其中，賬戶余額和賬戶分類賬的金額均可通過系統(tǒng)界面來進(jìn)行查詢。金額圖STYLEREF1\s4.SEQ圖表\*ARABIC\s16總賬過賬整體流程圖上ERP前的處理方式及異同在總賬這個(gè)模塊里，案例企業(yè)在上ERP前所用的用友系統(tǒng)對錄入的科目沒有限制，可以錄入所有科目。而采用的ERP系統(tǒng)，則有限制。比方像應(yīng)收賬款科目、應(yīng)付賬款科目、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。只能是通過應(yīng)收模塊和應(yīng)付模塊去實(shí)現(xiàn)。通過在模塊里實(shí)現(xiàn)的方法就有利于對每一筆形成的應(yīng)收和應(yīng)付查清楚來龍去脈。以便在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查清楚問題所在和及時(shí)地解決問題。而如果是采用之前的用友系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)信息彼此獨(dú)立，幾乎沒有集成，財(cái)務(wù)不能及時(shí)地反映采購、銷售、庫存、制造等信息。要想查出是什么原因，必須花很多時(shí)間和精力在數(shù)據(jù)核對上。這一方面增加了工作量，另一方面，核對的效果也不一定理想。再者，總賬模塊的流程也不一樣。上ERP前，是由公司出納員在系統(tǒng)里錄入憑證，然后經(jīng)會(huì)計(jì)經(jīng)理審核過賬，再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)最終審核后生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表。而在上ERP后，很顯然，輸入日記賬憑證僅僅是其中的一小塊內(nèi)容，而且，最后出具報(bào)表還要驗(yàn)證各模塊業(yè)務(wù)已結(jié)束，沒問題的情況下才能出來。本章小結(jié)本章主要是分模塊闡述了與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。在介紹與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作時(shí)，自然的整體介紹涉及到的模塊概況及該模塊與其他模塊之前的關(guān)系。在闡述過程中，以案例企業(yè)為例，舉了比較常見的例子。并且將上ERP前后的處理方式進(jìn)行了比照。應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的新特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。因而，財(cái)務(wù)系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。而新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體表達(dá)在：（1）吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末對帳的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高；財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也到達(dá)了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反應(yīng)，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。（2）強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢控制。（3）更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要效勞。除了提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響應(yīng)用ERP對案例企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響應(yīng)用EEP對財(cái)務(wù)工作的整體影響應(yīng)用ERP系統(tǒng)對一個(gè)企業(yè)來說，帶來了無線生機(jī)。根據(jù)本人在案例企業(yè)中的實(shí)施體會(huì)，本人認(rèn)為實(shí)施ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)產(chǎn)生以下影響：（1）提高了信息的共享程度。使用ERP系統(tǒng)前，財(cái)務(wù)部門使用獨(dú)立的一款財(cái)務(wù)軟件，業(yè)務(wù)部門則使用另外一套系統(tǒng)。可以說財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各自為政。而使用ERP后，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)不僅在財(cái)務(wù)人員內(nèi)部信息共享，而且整個(gè)集團(tuán)公司采用同一系統(tǒng)，只要為相關(guān)人員設(shè)置職責(zé)，有權(quán)限的人都可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，查詢相關(guān)信息。數(shù)據(jù)信息的共享不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和工作效率，減少了流程的復(fù)雜度和失誤[14]。（2）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有很大的提高。因數(shù)據(jù)共享及審核功能的加強(qiáng)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)人員對采購部門轉(zhuǎn)來的入庫出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知采購部門進(jìn)行修改[15]。對于應(yīng)付憑證進(jìn)行付款時(shí)，必須查詢到相關(guān)的發(fā)票，核對供給商、金額、時(shí)間等相關(guān)信息，不會(huì)出現(xiàn)多支付欠款及付錯(cuò)供給商的問題。（3）增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能。因此，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)前兆時(shí)即向決策者做出反應(yīng)，及時(shí)糾正，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低[16]。應(yīng)用EEP對與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是否有關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)工作分為與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作及與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財(cái)務(wù)工作。為了更加透徹地闡述應(yīng)用ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響，現(xiàn)分別從這兩個(gè)方面進(jìn)行說明。由于本文討論的與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作主要介紹采購的應(yīng)付發(fā)票匹配和銷售的銷售發(fā)票開具，因而，介紹應(yīng)用ERP對關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)工作的影響分別從這兩大塊進(jìn)行闡述。首先，介紹對與采購端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響。（1）貨物已到，發(fā)票未到的處理方式。應(yīng)用ERP前，針對貨物已到，供給商發(fā)票未到的處理方式是在月底統(tǒng)一做一筆暫估，然后下月月初時(shí)把暫估沖回；應(yīng)用ERP后，則是業(yè)務(wù)上每收一次貨，財(cái)務(wù)上就可以看到和這筆收貨對應(yīng)的暫估，暫估的沖回方式是在供給商發(fā)票到即沖回。應(yīng)用ERP對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的影響是能夠及時(shí)入賬，準(zhǔn)確、及時(shí)地反映財(cái)務(wù)賬務(wù)記錄情況。（2）供給商管理。應(yīng)用ERP前，對供給商沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理，部門之間的采購業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，形成了信息孤島；應(yīng)用ERP后，對供給商的每一筆采購、形成應(yīng)付賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應(yīng)用ERP對財(cái)務(wù)工作的影響是更加準(zhǔn)確地把握供給商信息。（3）與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。應(yīng)用ERP前，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，處于各自為政的狀態(tài)。當(dāng)業(yè)務(wù)由于種種原因，操作錯(cuò)誤時(shí)，并不影響財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)也不怎么需要溝通、協(xié)調(diào)；應(yīng)用ERP后，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的形成來自于業(yè)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)科目不對時(shí)，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸防止錯(cuò)誤。而且，在與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)過程中，無疑也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通情況。應(yīng)用ERP對企業(yè)與采購端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響如表5.1所示。表STYLEREF1\s5.SEQ表格\*ARABIC\s11應(yīng)用ERP對與采購端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1貨物已到，發(fā)票未到的處理方式及時(shí)入賬，準(zhǔn)確、及時(shí)地反映財(cái)務(wù)賬務(wù)記錄情況。2供給商管理更加準(zhǔn)確地把握供給商信息。3與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸防止錯(cuò)誤。以上介紹了應(yīng)用ERP對企業(yè)與采購端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響，同樣的，針對銷售端，應(yīng)用ERP也會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響。（1）銷售發(fā)票的開具方式。應(yīng)用ERP前，針對銷售開票，需要手工是金稅系統(tǒng)里逐個(gè)型號地輸入，進(jìn)行開票，工作效率較低；應(yīng)用ERP后，針對銷售開票，采用開發(fā)的金稅接口程序自動(dòng)生成金稅系統(tǒng)的文件，批量開票，大大提高了工作效率。（2）客戶管理。應(yīng)用ERP前，對客戶沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理，部門之間的銷售業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，信息不集成；應(yīng)用ERP后，對客戶的每一筆銷售、形成應(yīng)收賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應(yīng)用ERP對財(cái)務(wù)工作的影響是更加準(zhǔn)確地把握客戶信息。（3）與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。應(yīng)用ERP前，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，信息并不集成。當(dāng)業(yè)務(wù)由于種種原因，操作錯(cuò)誤時(shí)，并不影響財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)也不怎么需要溝通、協(xié)調(diào)；應(yīng)用ERP后，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的形成來自于業(yè)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)科目不對時(shí)，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸防止錯(cuò)誤。應(yīng)用ERP對企業(yè)與銷售端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響如表5.2所示。表STYLEREF1\s5.SEQ表格\*ARABIC\s12應(yīng)用ERP對與銷售端關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1銷售發(fā)票的開具方式。極大地提高了工作效率。2客戶管理更加準(zhǔn)確、及時(shí)地把握客戶信息。3與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸防止錯(cuò)誤。應(yīng)用EEP對與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作之影響應(yīng)用ERP對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)工作會(huì)產(chǎn)生影響，同樣的，應(yīng)用ERP也會(huì)對也業(yè)務(wù)無關(guān)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響。與業(yè)務(wù)