辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）課件 項(xiàng)目九 綜合案例

綜合案例項(xiàng)目九辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔任務(wù)一使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)作為一名當(dāng)代大學(xué)生，需要肩負(fù)起歷史賦予的重任，全面提升自身素質(zhì)，成為德智體美勞全面發(fā)展的綜合人才。讀書(shū)對(duì)于大學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)的提高至關(guān)重要，同時(shí)也對(duì)國(guó)家整體國(guó)民素質(zhì)和人才戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備具有重要意義。本任務(wù)將使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔，用到的操作主要有輸入文檔內(nèi)容、編排文檔、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳、添加封面和目錄等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠快速輸入文檔內(nèi)容并進(jìn)行排版。（2）能夠?yàn)槲臋n添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、封面和目錄等。（3）能夠共享文檔。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施（一）輸入文檔內(nèi)容（二）編排文檔（三）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳（四）添加封面和目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔任務(wù)一（一）輸入文檔內(nèi)容當(dāng)需要在文檔中引用大量文字時(shí)，復(fù)制粘貼功能可能不是最有效的方法，此時(shí)可以通過(guò)插入文件的方式將相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入到文檔中，其具體操作如下。1選擇“文件中的文字”選項(xiàng)2

導(dǎo)入文檔中的內(nèi)容（二）編排文檔導(dǎo)入文檔內(nèi)容后，為了確保文檔效果美觀、整潔，接下來(lái)還需要編排文檔，如設(shè)置文檔頁(yè)面、字體樣式、段落格式等，其具體操作如下。1設(shè)置頁(yè)邊距2

修改標(biāo)題1、2樣式（二）編排文檔3選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)4

設(shè)置表格尺寸5

設(shè)置表格格式6

自定義水?。ㄈ┨砑禹?yè)眉和頁(yè)腳2

設(shè)置頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中起到了補(bǔ)充信息、導(dǎo)航、標(biāo)識(shí)、保護(hù)版權(quán)等多重作用。在創(chuàng)建文檔時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求和目標(biāo)讀者的要求，合理設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以提升文檔的專(zhuān)業(yè)性、可讀性和形象，其具體操作如下。1

添加頁(yè)眉（四）添加封面和目錄2

更改圖片封面和目錄對(duì)于專(zhuān)業(yè)的文檔來(lái)說(shuō)非常重要，通過(guò)添加封面和目錄，可以顯著提高文檔的美觀度、可信度和規(guī)范性，以及節(jié)約讀者的時(shí)間，其具體操作如下。1選擇封面樣式（四）添加封面和目錄3選擇圖片、插入目錄4替換符號(hào)、設(shè)置目錄目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二任務(wù)一“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿可以用來(lái)記錄和統(tǒng)計(jì)大學(xué)生的課外閱讀情況，它通常包含多個(gè)工作表，每個(gè)工作表對(duì)應(yīng)一個(gè)特定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)或數(shù)據(jù)類(lèi)型，如閱讀時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)表、閱讀頻率統(tǒng)計(jì)表、閱讀類(lèi)型統(tǒng)計(jì)表等。本任務(wù)將使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并美化表格、使用圖表分析數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠創(chuàng)建工作簿，并正確輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇合適的圖表進(jìn)行分析。（3）能夠通過(guò)調(diào)整顏色、字體、線條，添加標(biāo)簽等方式改善圖表效果，使其更加美觀、易讀。任務(wù)實(shí)施使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二任務(wù)實(shí)施（一）創(chuàng)建并美化表格（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)施使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二（一）創(chuàng)建并美化表格表格能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)和信息以清晰簡(jiǎn)潔的方式呈現(xiàn)出來(lái)，使讀者更快速地理解和分析所展示的內(nèi)容。另外，通過(guò)美化表格，還可以進(jìn)一步提高信息表達(dá)效果，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，并增強(qiáng)表格的視覺(jué)吸引力，其具體操作如下。1粘貼數(shù)據(jù)4“課外閱讀書(shū)籍類(lèi)型及范圍”工作表2轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域3確認(rèn)轉(zhuǎn)換（一）創(chuàng)建并美化表格5“課外閱讀時(shí)間情況及分析”工作表8““影響學(xué)生閱讀的原因”工作表6“課外閱讀書(shū)籍的來(lái)源及分析”工作表7“課外閱讀的目的”工作表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)通過(guò)設(shè)置合適的圖表類(lèi)型和樣式，可以突出強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)中的重要信息和關(guān)鍵指標(biāo)，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)或下降趨勢(shì)，幫助用戶(hù)分析原因和影響因素，其具體操作如下。4“課外閱讀書(shū)籍類(lèi)型及范圍分析”圖表1插入餅圖2選擇圖表樣式3美化圖表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)5課外閱讀時(shí)間情況及分析”圖表8影響學(xué)生閱讀的原因分析”圖表6“課外閱讀書(shū)籍的來(lái)源及分析”圖表7“課外閱讀的目的分析”圖表目錄使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀

調(diào)查報(bào)告”文檔任務(wù)一“大學(xué)生課外閱讀分析報(bào)告”演示文稿將課外閱讀報(bào)告以演示文稿形式呈現(xiàn)，它旨在通過(guò)視覺(jué)效果和結(jié)構(gòu)化展示，以傳達(dá)有關(guān)課外閱讀的重要信息和分析結(jié)果。本任務(wù)將制作“大學(xué)生課外閱讀分析報(bào)告”演示文稿，用到的操作主要有導(dǎo)入Word文檔、新建并設(shè)置幻燈片、添加幻燈片切換效果和動(dòng)畫(huà)效果、放映輸出演示文稿等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述使用PowerPoint制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠?qū)ord文檔內(nèi)容導(dǎo)入到演示文稿中。（2）能夠設(shè)計(jì)幻燈片母版。（3）能夠?yàn)榛脽羝砑忧袚Q效果和動(dòng)畫(huà)效果。（4）能夠放映和輸出演示文稿。任務(wù)實(shí)施（一）導(dǎo)入Word文檔（二）設(shè)置幻燈片任務(wù)實(shí)施使用PowerPoint制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三（三）添加幻燈片切換效果和動(dòng)畫(huà)效果（四）放映輸出演示文稿（一）導(dǎo)入Word文檔由于已經(jīng)有一個(gè)制作好的Word文檔，此時(shí)只需要將其直接導(dǎo)入到演示文稿中，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，這樣可以大大節(jié)省制作演示文稿的時(shí)間，其具體操作如下。1粘貼文本2新建幻燈片3調(diào)整幻燈片位置（二）設(shè)置幻燈片通過(guò)合理地設(shè)置幻燈片，可以將演示內(nèi)容劃分為邏輯連貫的片段，每個(gè)片段都對(duì)應(yīng)一個(gè)幻燈片。這種結(jié)構(gòu)化的方式可以使演示文稿更加清晰、易于理解，并幫助觀眾更好地跟進(jìn)和吸收內(nèi)容，其具體操作如下。1自定義字體顏色2“標(biāo)題幻燈片”幻燈片版式效果（二）設(shè)置幻燈片3重命名幻燈片版式4“目錄”幻燈片版式效果5吸取顏色（二）設(shè)置幻燈片6節(jié)標(biāo)題”幻燈片版式效果8導(dǎo)入圖表9轉(zhuǎn)換為SmartArt7停止根據(jù)此占位符調(diào)整文本（三）添加幻燈片切換效果和動(dòng)畫(huà)效果制作演示文稿時(shí)，適當(dāng)?shù)貫榛脽羝砑忧袚Q效果，以及為幻燈片對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果，可以使演示文稿顯得更加連貫、自然，其具體操作如下。1設(shè)置切換效果2設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（四）放映輸出演示文稿演示文稿制作并編輯完成后，可以將其放映和輸出，其具體操作如下。1設(shè)置放映方式2輸出演示文稿目錄使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿任務(wù)二使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報(bào)告”演示文稿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告”文檔任務(wù)一實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)”文檔實(shí)訓(xùn)一當(dāng)個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展方向不夠明朗時(shí)，可以嘗試制作職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)。通過(guò)深入剖析自己的能力、興趣、價(jià)值觀，并研究職業(yè)市場(chǎng)信息，可以更加清晰地了解自己想要追求的職業(yè)方向和目標(biāo)，從而在此基礎(chǔ)上制訂具體、可行的行動(dòng)計(jì)劃。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)”文檔實(shí)訓(xùn)一職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)是一份用于詳細(xì)規(guī)劃個(gè)人職業(yè)發(fā)展的文件。它可以幫助個(gè)人明確職業(yè)目標(biāo)，了解自身優(yōu)勢(shì)和興趣，制定職業(yè)發(fā)展策略，并指導(dǎo)實(shí)施和評(píng)估職業(yè)生涯規(guī)劃。需要注意的是，職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)是一個(gè)靈活的指導(dǎo)文件，需要根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行修改和調(diào)整。在制作職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)時(shí)，應(yīng)保證清晰的框架和簡(jiǎn)潔明了的版面設(shè)計(jì)，避免使用過(guò)多的顏色和圖案以分散讀者的注意力。同時(shí)還要使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題來(lái)突出重點(diǎn)內(nèi)容，方便讀者快速瀏覽。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)”文檔實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白文檔，導(dǎo)入“職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū).txt”文本文檔中的內(nèi)容。（2）為文檔的相應(yīng)段落應(yīng)用Word文檔內(nèi)置的樣式，再根據(jù)效果修改樣式。（3）在文檔標(biāo)題前插入一個(gè)空白頁(yè)，在其中通過(guò)菱形形狀、直線形狀、矩形形狀設(shè)計(jì)一個(gè)封面，再在菱形形狀中填充“封面.png”圖片。（4）為文檔添加頁(yè)腳，再插入目錄，并設(shè)置目錄格式。（5）將文檔以“職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)”為名保存到計(jì)算機(jī)中。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建文檔，然后再輸入并編輯文本，最后將制作完成的文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)使用Excel制作“客戶(hù)訂單記錄統(tǒng)計(jì)表”工作簿實(shí)訓(xùn)二當(dāng)企業(yè)需要了解客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)歷史、需求和反饋意見(jiàn)時(shí)，就會(huì)制作“客戶(hù)訂單記錄統(tǒng)計(jì)表”，以此來(lái)建立個(gè)性化的客戶(hù)溝通和服務(wù)策略，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)客戶(hù)訂單記錄統(tǒng)計(jì)表是一種用于記錄和統(tǒng)計(jì)客戶(hù)訂單信息的表格或數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析訂單數(shù)據(jù)，企業(yè)可以?xún)?yōu)化銷(xiāo)售策略、改進(jìn)供應(yīng)鏈和客戶(hù)服務(wù)，提高效率、降低成本，并提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在制作客戶(hù)訂單記錄統(tǒng)計(jì)表工作簿時(shí)，要確保輸入的數(shù)據(jù)無(wú)誤，并合理選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)歸檔和更新維護(hù)，再突出顯示重要數(shù)據(jù)。使用Excel制作“客戶(hù)訂單記錄統(tǒng)計(jì)表”工作簿實(shí)訓(xùn)二步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)（1）新建一個(gè)空白工作簿，在其中輸入客戶(hù)數(shù)據(jù)，