2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于：1.甲方擬于____年____月____日在____市舉辦“2025年度學(xué)術(shù)研討會”，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平。2.乙方具備舉辦學(xué)術(shù)研討會的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力，愿意為甲方提供會務(wù)支持服務(wù)。3.甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會務(wù)支持服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會務(wù)支持服務(wù)內(nèi)容（1）會務(wù)場地布置：包括會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、指示牌等。（2）會務(wù)資料準(zhǔn)備：包括會議議程、參會人員名單、會議資料等。（3）會務(wù)現(xiàn)場管理：包括簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等。（4）參會人員接待：包括住宿、餐飲、交通等。（5）會議記錄及資料整理：包括會議記錄、照片、視頻等。第二條服務(wù)時間及地點(diǎn)2.1服務(wù)時間：____年____月____日至____年____月____日。2.2服務(wù)地點(diǎn)：____市____地址。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用：人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2支付方式：（1）甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。（2）甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣____元整（大寫：____元整）。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。4.2乙方未按約定提供會務(wù)支持服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定（1）中介方：在甲乙雙方簽訂本合同過程中提供中介服務(wù)的第三方。（2）合作方：與甲乙雙方共同參與會務(wù)支持服務(wù)的第三方。（3）供應(yīng)商：向甲乙雙方提供會議所需物資或服務(wù)的第三方。（4）技術(shù)支持方：為會議提供技術(shù)支持的第三方。二、第三方介入后的額外條款及說明2.1第三方介入的目的：（1）提高會務(wù)支持服務(wù)的質(zhì)量。（2）降低會務(wù)支持服務(wù)的成本。（3）拓展會務(wù)支持服務(wù)的內(nèi)容。2.2第三方介入的條件：（1）第三方必須具備與所提供的服務(wù)相關(guān)的資質(zhì)和能力。（2）第三方需與甲乙雙方簽訂書面合作協(xié)議。（3）第三方介入應(yīng)不影響甲乙雙方的合法權(quán)益。2.3第三方介入的程序：（1）甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面合作協(xié)議。（3）甲乙雙方應(yīng)將第三方介入事宜通知對方。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額：（1）第三方因自身原因造成的損失，其賠償金額不得超過其收取的傭金或服務(wù)費(fèi)用。（2）若第三方在履行本合同過程中造成甲乙雙方共同損失的，由甲乙雙方根據(jù)各自損失比例承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力因素造成的損失。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系：（1）第三方與甲乙雙方之間是合作關(guān)系，而非委托關(guān)系。（2）第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：（1）第三方在履行本合同過程中，對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）甲乙雙方應(yīng)各自對其在履行本合同過程中的行為承擔(dān)責(zé)任。（3）若第三方在履行本合同過程中損害了其他方的合法權(quán)益，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3第三方與其他各方之間的糾紛解決：（1）第三方與其他各方之間的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、第三方退出機(jī)制5.1第三方在履行本合同過程中，若因自身原因無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，應(yīng)提前____個工作日通知甲乙雙方。5.2第三方退出本合同后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。5.3第三方退出本合同后，其已履行部分的服務(wù)費(fèi)用不予退還。六、保密條款6.1甲乙雙方及第三方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至合同終止后____年內(nèi)有效。七、合同變更與解除7.1本合同在履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更或解除協(xié)議。7.2本合同變更或解除后，各方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議履行各自義務(wù)。八、合同解除后的處理（1）乙方應(yīng)將甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用中未使用部分退還甲方。（2）甲乙雙方應(yīng)相互退還已提供的物資或服務(wù)。（3）第三方退出本合同后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。九、合同生效9.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持服務(wù)協(xié)議書》：詳細(xì)列明甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任等。2.《會務(wù)場地租賃協(xié)議》：如甲方租賃場地舉辦研討會，應(yīng)附上場地租賃協(xié)議。3.《會務(wù)物資采購清單》：列明研討會所需的物資名稱、數(shù)量、價格等信息。4.《參會人員名單》：詳細(xì)列出參會人員的基本信息。5.《會議日程安排表》：明確研討會的時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。6.《參會人員簽到表》：記錄參會人員的簽到情況。7.《會議記錄》：記錄研討會過程中的發(fā)言、討論等內(nèi)容。8.《會議照片、視頻資料》：收集研討會過程中的照片、視頻等資料。10.《第三方合作協(xié)議》：如涉及第三方介入，應(yīng)附上與第三方簽訂的合作協(xié)議。附件詳細(xì)要求和說明：1.附件應(yīng)清晰、完整，內(nèi)容真實(shí)有效。2.附件中的信息應(yīng)與合同內(nèi)容相符，如有不一致，以合同內(nèi)容為準(zhǔn)。3.附件應(yīng)由甲乙雙方共同簽字（或蓋章）確認(rèn)。4.附件應(yīng)在合同簽訂后及時提交給對方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：a.未按時支付服務(wù)費(fèi)用。b.未按約定提供會務(wù)場地或物資。c.未按時提供會議資料。（2）乙方違約：a.未按約定提供會務(wù)支持服務(wù)。b.未按時交付會議記錄、照片、視頻等資料。c.未按規(guī)定處理第三方介入事宜。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：a.逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。b.未按時提供會務(wù)場地或物資的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。c.未按時提供會議資料的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。（2）乙方違約：a.未按約定提供會務(wù)支持服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。b.未按時交付會議記錄、照片、視頻等資料的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。c.未按規(guī)定處理第三方介入事宜的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：（1）甲方違約示例：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用人民幣____