議事決策與會議規(guī)范制度

議事決策與會議規(guī)范制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的決策流程，提高決策的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的智慧和本領(lǐng)，訂立本規(guī)定。第二條本規(guī)章適用于公司內(nèi)部全部崗位的會議及決策活動。第三條會議的目的是為了收集看法、溝通溝通、決策合作，會議形式可以是線上或線下，依據(jù)事項的緊急程度和需要參加人數(shù)進行選擇。第二章會議組織與準(zhǔn)備第四條任何人在開展涉及公司利益的重點決策前，需提交申請備案，并由相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人審批通過。備案申請應(yīng)當(dāng)包含會議目的、議題、參會人員、時間、地方等內(nèi)容。第五條備案通過后，相關(guān)部門的會務(wù)人員負(fù)責(zé)會議的組織，包含場合、設(shè)備、料子準(zhǔn)備、系統(tǒng)協(xié)調(diào)等。第六條會議的發(fā)起人需提前訂立會議議程，確保會議的重點明確、有條不紊。會議議程應(yīng)注明每個議題的名稱、內(nèi)容、參會人員、所需時間等。第七條參會人員應(yīng)提前收到會議通知和相關(guān)議程，并作出準(zhǔn)備。會議通知應(yīng)包含會議主題、時間、地方以及所需準(zhǔn)備的料子等。第三章會議進行與記錄第八條會議依照預(yù)定的時間和地方開始，準(zhǔn)備人員應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運行，并在會議開始前測試確認(rèn)。第九條主持人應(yīng)主持會議，維護會議的紀(jì)律，確保會議依照議程進行。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，掌控發(fā)言時間，確保每位參會人員有機會發(fā)表看法。第十條會議記錄人員應(yīng)出席會議并記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果。會議記錄應(yīng)包含會議時間、地方、與會人員名單、議題討論情況、決策結(jié)果等。第十一條會議記錄應(yīng)及時整理，參會人員可提出修改看法，并在會議結(jié)束后及時分發(fā)給全部參會人員。第四章決策結(jié)果的執(zhí)行與跟進第十二條會議結(jié)束后，主持人將決策結(jié)果進行歸納和總結(jié)，并書面發(fā)布給相關(guān)責(zé)任人，明確各方責(zé)任和執(zhí)行時間。第十三條相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照決策結(jié)果訂立相應(yīng)的行動計劃，并定時執(zhí)行。若遇到無法定時執(zhí)行的情況，應(yīng)及時向上級匯報，并供應(yīng)解決方案。第十四條決策執(zhí)行人員應(yīng)及時跟進執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并向上級報告執(zhí)行進展。第十五條決策結(jié)果實施后，應(yīng)及時進行評估和總結(jié)，分析決策效果，為今后的決策供應(yīng)經(jīng)驗與參考。第五章會議禮儀及違紀(jì)處理第十六條會議參會人員應(yīng)保持高度的專注和樂觀參加，不得在會議期間進行其他無關(guān)的事務(wù)。第十七條會議期間，參會人員應(yīng)相互敬重，不得惡意批判、羞辱他人。討論中應(yīng)注意掌控情緒，避開沖突和爭吵。第十八條參會人員應(yīng)敬重會議紀(jì)律，定時出席并依照議程進行發(fā)言。遇到必需時發(fā)言應(yīng)提前向主持人申請。第十九條對于違反會議紀(jì)律的行為，可以采取口頭批判、記錄警告等方式進行處理。嚴(yán)重違紀(jì)者，可由上級主管部門進行紀(jì)律處分。第六章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，有關(guān)問題可隨時向管理負(fù)責(zé)人咨詢。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止以前存在的相關(guān)規(guī)定。第二十二條相關(guān)人員如不依照本制度要求執(zhí)行，將承