采購與物資管理制度

采購與物資管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內部采購與物資管理的流程和操作，提高采購效率、降低采購本錢，保障企業(yè)運營的正常進行，特訂立本《采購與物資管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部采購與物資管理相關工作，包含但不限于采購計劃、供應商選擇、采購流程、物資接收與驗收、庫存管理、報廢處理等。3.采購計劃3.1編制采購計劃采購計劃由各部門負責人及相關人員依據業(yè)務需求和預算情況編制，應包含物資品名、規(guī)格、數量、估計采購時間等內容。采購計劃需在每年年度預算編制前提前提出，并報送采購部門進行審核、匯總和布置。3.2采購計劃審批采購計劃需經由各部門負責人審核后，由采購部門負責人進行綜合評估和審批。采購計劃涉及金額超出公司規(guī)定門檻的，需報請公司領導層審批。4.供應商選擇與評估4.1供應商準入管理采購部門應建立供應商準入管理制度，明確供應商的資質要求和審核流程。采購部門應依據供應商的經營情況、信譽度、產品質量和服務水平等因素，綜合評估供應商的穩(wěn)定性和可靠性，并建立供應商檔案。4.2供應商審批流程采購部門負責組織并完成供應商的審批流程，包含供應商的申請、審核、評估以及合同簽訂等環(huán)節(jié)。供應商的申請需提交相關資料，包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、質量管理體系認證等證明文件。5.采購流程5.1采購方式選擇采購部門依據采購計劃和實際需求，選擇合適的采購方式，包含公開招標、邀請招標、詢價比選、競爭性談判等。采購部門應以公平公正、透亮高效為原則處理采購過程中的各項事宜。5.2采購合同管理采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權責和義務。采購合同應注明物資的品名、規(guī)格、數量、質量標準、交付時間、價格、支出方式等關鍵內容。6.物資接收與驗收6.1接收物資采購部門應及時與供應商確認交貨時間，提前準備好接收物資所需的場合和設備。接收物資時需與供應商進行實時對比，核實物資的品名、規(guī)格、數量等信息。6.2物資驗收物資驗收應由采購部門負責人或授權人員進行，驗收人員應依照采購合同和物資質量標準進行驗收。對于不合格的物資，驗收人員應及時通知供應商，要求其進行修理、更換或退換貨。7.庫存管理7.1入庫管理采購部門應建立健全的入庫管理制度，依照物資的屬性和存放要求進行分類和標識。入庫時應登記相關信息，包含物資名稱、規(guī)格、數量和入庫時間等。7.2出庫管理采購部門應訂立出庫管理制度，明確物資的出庫流程和操作要求。出庫需經過相關部門或人員審批，并進行登記記錄，同時與庫存信息進行實時更新。8.報廢處理8.1報廢管理采購部門應建立報廢管理制度，對物資的使用壽命、質量情形進行定期檢查和評估。報廢物資需經過相關部門批準，并嚴格依照規(guī)定的處理程序進行處理。8.2報廢登記與記錄報廢物資需進行登記記錄，包含物資名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息。相關部門應依照規(guī)定期限對報廢物資進行處理并做好記錄。9.監(jiān)督與考核為確?！恫少徟c物資管理制度》的有效執(zhí)行，采購部門應定期組織內部審核、進行業(yè)績評估，及時發(fā)現問題并采取相應改進措施。10.審查與修訂企業(yè)負責人應定期對本制度進行審查，依據需要進行修訂和完善。修訂后的制度應及時通知、培訓相關人員