2025年度建筑工程施工合同施工合同檔案管理與保存規(guī)范

2025年度建筑工程施工合同施工合同檔案管理與保存規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度建筑工程施工合同施工合同檔案管理與保存規(guī)范甲方（施工單位）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方（建設單位）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方愿意承擔乙方指定的建筑工程施工項目，乙方愿意接受甲方提供的施工服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條工程概況1.1工程名稱：____________________1.2工程地點：____________________1.3工程規(guī)模：____________________1.4工程投資：____________________1.5工程開工日期：__________________1.6工程竣工日期：__________________第二條施工合同檔案管理2.1甲方應按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，建立健全施工合同檔案管理制度。2.2甲方應設立專門機構(gòu)或指定專人負責施工合同檔案的管理工作。2.3甲方應確保施工合同檔案的完整、準確、系統(tǒng)，便于查閱和使用。（1）施工合同文本及附件；（2）施工圖紙及技術(shù)文件；（3）施工組織設計及施工方案；（4）施工進度計劃及變更記錄；（5）施工質(zhì)量檢驗報告；（6）施工安全文明施工記錄；（7）施工驗收報告及資料；（8）其他有關(guān)施工合同管理資料。2.5甲方應定期對施工合同檔案進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。2.6甲方應按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對施工合同檔案進行歸檔、保存、移交和銷毀。第三條施工合同檔案保存3.1甲方應將施工合同檔案按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，在工程竣工后進行整理、歸檔。3.2甲方應將施工合同檔案保存于符合國家檔案管理要求的場所，確保檔案的完整性和安全性。3.3甲方應設立專門的檔案室，配備必要的檔案柜、檔案架等設施，確保檔案的存放條件。3.4甲方應采取有效措施，防止檔案受到水、火、蟲蛀、霉變等自然災害和人為破壞。3.5甲方應定期對施工合同檔案進行檢查、保養(yǎng)，確保檔案的完好。3.6甲方在工程竣工后，應將施工合同檔案按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，移交乙方。第四條違約責任4.1甲方未按照本合同約定建立健全施工合同檔案管理制度，導致檔案不完整、不準確、不系統(tǒng)的，應承擔相應的法律責任。4.2甲方未按照本合同約定對施工合同檔案進行檢查、保養(yǎng)，導致檔案損壞、丟失的，應承擔相應的法律責任。4.3乙方發(fā)現(xiàn)甲方未按照本合同約定移交施工合同檔案的，有權(quán)要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)補齊，逾期未補齊的，甲方應承擔相應的法律責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（施工單位）：地址：法定代表人：簽字（或蓋章）：乙方（建設單位）：地址：法定代表人：簽字（或蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正6.1第三方介入的定義與范圍6.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的其他參與合同履行或與合同履行相關(guān)的個人或機構(gòu)，包括但不限于監(jiān)理單位、檢測機構(gòu)、咨詢公司、中介方等。6.1.2第三方介入的范圍包括但不限于提供技術(shù)服務、專業(yè)咨詢、質(zhì)量監(jiān)督、合同管理、糾紛調(diào)解等。6.2第三方的選擇與確定6.2.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，但應確保第三方具備相應的資質(zhì)和條件，能夠勝任相關(guān)服務工作。6.2.2甲方和乙方應就第三方的選擇達成一致意見，并以書面形式明確第三方的職責和權(quán)利。6.3第三方的權(quán)利與義務6.3.1第三方應遵守國家法律法規(guī)及本合同的約定，履行其職責。6.3.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和配合，以確保其工作的順利進行。6.3.3第三方應保證其提供的服務質(zhì)量，對因其服務導致的任何損失承擔相應的責任。6.4第三方的責任限額6.4.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供服務的內(nèi)容、風險程度以及甲方和乙方的協(xié)商結(jié)果確定。6.4.2第三方的責任限額應以書面形式在合同中明確，并在介入服務協(xié)議中再次確認。6.4.3如第三方在提供服務過程中因自身原因?qū)е聯(lián)p失，其賠償金額不超過合同中約定的責任限額。6.5第三方與其他各方的責任劃分6.5.1第三方與甲方之間的責任劃分：第三方應按照合同約定提供專業(yè)服務，并對服務質(zhì)量負責。甲方應按約定支付服務費用，并對第三方的服務內(nèi)容進行監(jiān)督。第三方因自身原因造成損失，甲方有權(quán)要求其承擔相應的賠償責任。6.5.2第三方與乙方之間的責任劃分：第三方應按照合同約定提供專業(yè)服務，并對服務質(zhì)量負責。乙方應按約定支付服務費用，并對第三方的服務內(nèi)容進行監(jiān)督。第三方因自身原因造成損失，乙方有權(quán)要求其承擔相應的賠償責任。6.5.3第三方與甲乙雙方之間的責任劃分：第三方在提供專業(yè)服務過程中，如因甲乙雙方的共同過錯導致?lián)p失，甲乙雙方應按照各自的過錯比例承擔相應的責任。如第三方在履行合同過程中未違反合同約定，則甲乙雙方不得因第三方行為追究其責任。6.6第三方的介入程序6.6.1甲方和乙方應在合同中約定第三方的介入程序，包括介入的申請、批準、通知等環(huán)節(jié)。6.6.2第三方的介入需經(jīng)過甲乙雙方同意，并在介入?yún)f(xié)議中明確介入的具體事宜。6.7第三方的變更與退出6.7.1如第三方需要變更或退出本合同，應提前通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意后方可進行變更或退出。6.7.2第三方的變更或退出不得影響本合同的履行和甲乙雙方的權(quán)利義務。6.8第三方的保密義務6.8.1第三方在履行本合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和工程信息。6.9第三方的爭議解決6.9.1第三方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。6.9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.10本部分作為本合同的附加條款，與第一部分具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.施工合同文本及附件要求：合同文本需為正式打印版，附件包括合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等。說明：合同文本是合同執(zhí)行的依據(jù)，附件用于證明雙方的合法性和合同簽訂的有效性。2.施工圖紙及技術(shù)文件要求：圖紙及技術(shù)文件應清晰、完整，符合國家相關(guān)標準，并由設計單位加蓋公章。說明：施工圖紙及技術(shù)文件是施工的依據(jù)，確保施工符合設計要求。3.施工組織設計及施工方案要求：組織設計及施工方案應詳細、合理，包括施工進度、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施等。說明：施工組織設計及施工方案是指導施工的重要文件，確保施工有序進行。4.施工進度計劃及變更記錄要求：進度計劃應明確施工時間節(jié)點，變更記錄應詳細記錄變更原因、內(nèi)容、影響及處理結(jié)果。說明：進度計劃及變更記錄是監(jiān)控施工進度的重要工具，確保工程按期完成。5.施工質(zhì)量檢驗報告要求：檢驗報告應真實、準確，符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，并由監(jiān)理單位或第三方檢測機構(gòu)出具。說明：施工質(zhì)量檢驗報告是評估施工質(zhì)量的重要依據(jù)，確保工程質(zhì)量達標。6.施工安全文明施工記錄要求：記錄應詳細記錄施工現(xiàn)場的安全文明施工情況，包括安全檢查、文明施工活動等。說明：施工安全文明施工記錄是確保施工安全、文明的重要手段。7.施工驗收報告及資料要求：驗收報告應詳細記錄工程驗收情況，資料應包括驗收記錄、驗收照片等。說明：施工驗收報告及資料是證明工程完成的重要文件，確保工程順利交付。8.其他有關(guān)施工合同管理資料要求：其他資料應與施工合同執(zhí)行相關(guān)，包括會議紀要、通信記錄、付款憑證等。說明：其他施工合同管理資料是輔助合同執(zhí)行的重要信息，確保合同執(zhí)行過程中的信息完整性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按照合同約定的時間節(jié)點完成施工任務。責任認定標準：甲方應承擔延誤工期所產(chǎn)生的額外費用，并支付違約金。示例：甲方延誤工期一個月，應支付乙方因延誤產(chǎn)生的額外費用及違約金。2.違約行為：乙方未按照合同約定支付工程款。責任認定標準：乙方應支付逾期付款的利息，并承擔違約責任。示例：乙方逾期支付工程款一個月，應支付甲方逾期付款的利息。3.違約行為：第三方未按照合同約定提供專業(yè)服務。責任認定標準：第三方應承擔因其服務問題導致的損失，并支付違約金。示例：第三方提供的檢測服務存在重大失誤，導致工程返工，應承擔相關(guān)損失及違約金。4.違約行為：甲方或乙方違反合同約定，導致工程質(zhì)量