2025年度科技論壇會務(wù)組織與廣告宣傳服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技論壇會務(wù)組織與廣告宣傳服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度科技論壇會務(wù)組織與廣告宣傳服務(wù)合同甲方（組織方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________聯(lián)系電話：_________________________乙方（服務(wù)方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________聯(lián)系電話：_________________________第一條服務(wù)內(nèi)容1.1.1論壇的整體策劃與執(zhí)行；2.1.2場地租賃、布置與維護(hù)；3.1.3參會人員的接待與簽到；4.1.4會議資料的制作與分發(fā)；5.1.5會議期間的餐飲服務(wù)；6.1.6會議攝影攝像及后期制作；7.1.7會議期間的安保與衛(wèi)生服務(wù)。1.2.1論壇宣傳資料的策劃與制作；2.2.2媒體宣傳渠道的選擇與推廣；3.2.3網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳與推廣；4.2.4宣傳資料的印刷與分發(fā)；5.2.5線下宣傳活動策劃與執(zhí)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至論壇結(jié)束后____個工作日止。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2支付方式：1.乙方在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單及發(fā)票；2.甲方在收到乙方提交的費(fèi)用清單及發(fā)票后____個工作日內(nèi)，支付乙方合同總金額的____%；3.論壇結(jié)束后____個工作日內(nèi)，乙方向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報告，甲方在收到后____個工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第四條違約責(zé)任4.1若乙方未按時完成會務(wù)組織工作，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：1.退還甲方已支付的款項(xiàng)；2.賠償甲方因此遭受的損失。4.2若甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的____%。第五條保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（組織方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________簽字蓋章：_________________________乙方（服務(wù)方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________簽字蓋章：_________________________附件：1.論壇宣傳資料樣本；2.會務(wù)組織工作計劃；3.廣告宣傳方案。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1“第三方”在本合同中指介入甲方與乙方之間的會務(wù)組織與廣告宣傳服務(wù)過程中的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、物流配送方、設(shè)備租賃方、專業(yè)顧問等。二、第三方介入的必要性與條件2.1甲方或乙方在履行本合同過程中，因自身原因或合同約定，需要引入第三方提供特定服務(wù)或協(xié)助時，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，并取得對方的同意。2.2第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用及支付方式等。三、第三方責(zé)任3.1第三方的責(zé)任僅限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，不包括但不限于甲方與乙方之間的其他合同義務(wù)。3.2第三方在提供服務(wù)過程中，若因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3第三方在提供服務(wù)過程中，若因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減少損失。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、市場價格等因素協(xié)商確定。4.2若第三方責(zé)任限額在本合同中未明確約定，則默認(rèn)為人民幣____元整。4.3第三方責(zé)任限額的確定，不影響甲方與乙方之間的合同義務(wù)和責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1甲方與乙方之間的合同關(guān)系不受第三方介入的影響，甲方與乙方仍應(yīng)履行各自在合同中的義務(wù)。5.2第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于甲方與乙方之間的合同關(guān)系。5.3甲方與乙方在第三方介入過程中，應(yīng)保持溝通，確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求。5.4第三方在提供服務(wù)過程中，若與甲方或乙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方介入的具體條款6.1甲方或乙方引入第三方時，應(yīng)提前____個工作日通知對方，并提交第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式等相關(guān)資料。6.2對方收到通知后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)確認(rèn)是否同意第三方介入。6.3第三方介入后，甲方、乙方與第三方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。6.4第三方介入期間，若甲方或乙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)要求解除與第三方的協(xié)議，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.5第三方介入期間，若因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.6第三方介入期間，若因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行協(xié)議，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減少甲方或乙方的損失。七、合同變更7.1甲方或乙方引入第三方導(dǎo)致合同內(nèi)容變更時，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。八、合同解除8.1若第三方在提供服務(wù)過程中嚴(yán)重違約，甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2甲方或乙方在第三方介入期間，若發(fā)現(xiàn)第三方存在欺詐、隱瞞等行為，有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3合同解除后，甲方、乙方與第三方應(yīng)根據(jù)各自在合同中的權(quán)利義務(wù)，進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算和賠償。九、爭議解決9.1甲方、乙方與第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決過程中，第三方應(yīng)積極配合，不得干擾甲方或乙方的正常業(yè)務(wù)。十、其他10.1本合同附件中涉及第三方的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇宣傳資料樣本要求：提供論壇的宣傳海報、宣傳冊、電子邀請函等樣本，確保設(shè)計風(fēng)格與論壇主題相符，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。說明：用于甲方審核乙方提供的宣傳資料是否符合論壇的整體形象和宣傳需求。2.會務(wù)組織工作計劃要求：詳細(xì)列出論壇的籌備、執(zhí)行、收尾等各個階段的工作計劃，包括時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、預(yù)期成果等。說明：用于甲方監(jiān)督乙方的會務(wù)組織工作進(jìn)度，確保論壇的順利進(jìn)行。3.廣告宣傳方案要求：提供詳細(xì)的廣告宣傳方案，包括媒體選擇、推廣策略、預(yù)期效果等。說明：用于甲方評估乙方的廣告宣傳能力，確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期。4.第三方協(xié)議要求：提供甲方與第三方簽訂的任何相關(guān)協(xié)議，包括服務(wù)協(xié)議、租賃協(xié)議、合作協(xié)議等。說明：用于明確第三方在論壇會務(wù)組織與廣告宣傳過程中的權(quán)利義務(wù)。5.費(fèi)用清單及發(fā)票要求：提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用金額、支付方式等，并附上正規(guī)發(fā)票。說明：用于甲方核對費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合法。6.費(fèi)用結(jié)算報告要求：提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報告，包括實(shí)際支出、已支付款項(xiàng)、未支付款項(xiàng)等。說明：用于甲方審核乙方的費(fèi)用使用情況，確保費(fèi)用透明。7.會議攝影攝像及后期制作素材要求：提供論壇會議期間的攝影攝像素材，以及后期制作完成的視頻、圖片等。說明：用于甲方保存論壇活動資料，用于宣傳和回顧。8.參會人員名單及簽到記錄要求：提供參會人員名單及簽到記錄，確保參會人員信息的準(zhǔn)確性。說明：用于甲方了解參會情況，評估論壇的吸引力和影響力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時完成會務(wù)組織工作，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行。乙方未按時完成廣告宣傳工作，導(dǎo)致論壇宣傳效果不佳。乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時完成會務(wù)組織工作，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并賠償因此造成的損失。乙方未按時完成廣告宣傳工作，導(dǎo)致論壇宣傳效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行宣傳，并承擔(dān)重新宣傳的費(fèi)用。乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的損失。乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的____%。3.示例說明：乙方未按時完成論壇場地布置，導(dǎo)致論壇延遲舉行。甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并賠償因此造成的損失，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。乙方提供的宣傳資料設(shè)計不符合論壇主題，甲方有權(quán)要求乙方重新設(shè)計，并承擔(dān)重新設(shè)計的費(fèi)用。甲方（組織方）：_____________