2025年會議組織服務合同標準文本

2025年會議組織服務合同標準文本甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議組織服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方應按照甲方要求，為____年____月____日舉行的會議提供以下服務：（1）會議場地預定及布置；（2）會議設備租賃及調(diào)試；（3）會議資料整理及分發(fā)；（4）會議餐飲安排；（5）會議住宿安排；（6）會議代表接送；（7）其他甲方指定的服務。二、服務費用2.1本合同項下服務費用為人民幣____元（大寫：____元整），包含以上所述各項服務費用。甲方應在合同簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付服務費用。2.2乙方提供的會議服務中，如有額外費用產(chǎn)生，雙方應協(xié)商確定額外費用的支付方式和金額。三、服務期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至____年____月____日止。合同期內(nèi)，乙方應按照甲方要求提供會議組織服務。四、乙方權利與義務4.1乙方有權要求甲方提供會議相關信息，包括會議主題、參會人員、會議日程等。4.2乙方應確保會議場地、設備、餐飲等服務的質(zhì)量和安全，對會議期間出現(xiàn)的任何問題，乙方應及時予以解決。4.3乙方應確保會議資料的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會議內(nèi)容。4.4乙方應按照甲方要求，提供會議服務人員，確保會議順利進行。五、甲方權利與義務5.1甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督和檢查。5.2甲方應按照合同約定及時支付服務費用。5.3甲方應提供會議相關信息，確保乙方能夠順利完成會議組織服務。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。6.2如乙方未能按照約定提供會議組織服務，導致會議無法順利進行，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分或全部服務費用。6.3如甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停會議組織服務，直至甲方支付服務費用。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。