(高清版)DB65T 8025-2024 建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收備案檔案標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收archivesmanagementstandards2024-07-29發(fā)布2024-11-01實施新疆維吾爾自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳新疆維吾爾自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布新疆維吾爾自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收備案檔案標(biāo)準(zhǔn)新疆維吾爾自治區(qū)市場監(jiān)督管理局實施日期：2024年11月01日區(qū)市場監(jiān)督管理局《關(guān)于印發(fā)2024年自治區(qū)第一批工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)編制計劃的通知》(新建標(biāo)〔2024〕5號),編制組經(jīng)深入調(diào)本標(biāo)準(zhǔn)分為5章和3個附錄，主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、基本規(guī)定、工程消防檔案歸檔及立卷、工程消防檔案移交與接程消防協(xié)會負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行建議，請反饋給新疆建設(shè)工程消防協(xié)會(地址：烏魯木齊市光明路121號建設(shè)廣場寫字樓1210室，郵政編碼：830002,郵箱：主編單位：新疆建設(shè)工程消防協(xié)會參編單位：新疆匯眾誠安消防科技有限公司焦春燕劉世辰華辰澤江愛·海達(dá)爾陳長江許可周偉明吳亞云韓雪芹主要審查人：馬國強(qiáng)廖春雨莊昌海顏艷趙文斌李新軍 1 23基本規(guī)定 54工程消防檔案歸檔及立卷 75工程消防檔案移交與接收 附錄A建設(shè)工程消防文件歸檔范圍及保管期限 附錄B建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收執(zhí)法檔案歸檔 附錄C無法單獨立卷的工程消防文件在其他檔案卷宗中的索引目錄示例 24 25 2711.0.1為規(guī)范新疆維吾爾自治區(qū)建設(shè)工驗收備案和抽查等建設(shè)、管理活動中的消防文件歸檔工作，統(tǒng)一1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程消防檔案工作的組織、職責(zé)和任務(wù)，確立了工程消防檔案文件的形成、歸檔與管理的原則、方法和1.0.3本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程消防檔案形成單位的新建、改建、擴(kuò)1.0.4工程消防檔案工作除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)22.0.1建設(shè)工程constructionprojects本標(biāo)準(zhǔn)所稱建設(shè)工程，是指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2特殊建設(shè)工程specialconstructionprojects本標(biāo)準(zhǔn)所稱特殊建設(shè)工程，是指依照《建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收管理暫行規(guī)定》第十四條所列的建設(shè)工程。2.0.3其他建設(shè)工程otherconstructionprojects本標(biāo)準(zhǔn)所稱其他建設(shè)工程，是指特殊建設(shè)工程以外的，其他按照國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行消防設(shè)計的建設(shè)工程。2.0.4參建單位projectparticipant本標(biāo)準(zhǔn)所稱參建單位，是指參與建設(shè)工程項目建設(shè)，并承擔(dān)特定消防法律責(zé)任的單位，主要包括設(shè)計、施工、監(jiān)理和建設(shè)工程消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位。2.0.5工程消防檔案形成單位projectfirearchivesformationunit本標(biāo)準(zhǔn)所稱工程消防檔案形成單位，是指建設(shè)工程項目建設(shè)單位、參建單位和消防設(shè)計審查驗收主管部門。2.0.6消防設(shè)計審查驗收主管部門competentdepartmentfor新疆維吾爾自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)縣級以上地方人民政府負(fù)有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理職權(quán)的部門。32.0.7建設(shè)工程消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)constructionprojectsfire本標(biāo)準(zhǔn)所稱建設(shè)工程消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是指符合住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門規(guī)定的從業(yè)條件，從事建設(shè)工程特殊消防設(shè)計咨詢、消防設(shè)計文件技術(shù)審查、消防驗收現(xiàn)場評定、消防驗收備案抽查、竣工驗收消防查驗、全過程消防技術(shù)咨詢等社會消防技術(shù)服務(wù)活動的企業(yè)。2.0.8城建檔案管理機(jī)構(gòu)urbanconstructionarchivesmanage-管理本地區(qū)城建檔案的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管、提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室等機(jī)構(gòu)。在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映工程項目建設(shè)和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。2.0.10建設(shè)工程消防檔案projectfirearchives本標(biāo)準(zhǔn)所稱建設(shè)工程消防檔案，是指在建設(shè)工程建設(shè)過程中直接形成的，能夠反映建設(shè)工程消防安全，具有保存價值的有關(guān)消防設(shè)計、消防審查、消防評審和論證、消防施工和監(jiān)理、消防查驗、消防驗收和備案抽查等文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體，并經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的歷史記錄，包括建設(shè)單位和各參建單位形成的工程項目消防專項檔案和建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收主管部門形成的建設(shè)工程消防審查、4驗收、備案和抽查執(zhí)法檔案，簡稱工程消防檔案。2.0.11建設(shè)工程消防檔案工作projectfirearchiveswork本標(biāo)準(zhǔn)所稱建設(shè)工程消防檔案工作，是指為形成、管理工程消防檔案而開展的一系列活動，包括收集、整理、歸檔、立卷、著錄、移交與接收、統(tǒng)計、鑒定、保管與保護(hù)、編輯與研究、利用、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、電子文件與電子檔案管理、聲像檔案管理、信息公開與服務(wù)等。2.0.12工程消防檔案移交transferoftheprojectfirearchives建設(shè)單位、各參建單位和消防設(shè)計審查驗收主管部門根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將工程消防檔案分別交建設(shè)單位、運行管理單位、建設(shè)工程主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。2.0.13工程消防檔案接收acceptanceoftheprojectfirearchives建設(shè)單位、運行管理單位、建設(shè)工程主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的工程消防檔案的過程。2.0.14永久保管permanentpreservation工程消防檔案保管期限的一種，指工程消防檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。2.0.15長期保管long-termpreservation工程消防檔案保管期限的一種，指工程消防檔案保存到該工程被徹底拆除。53.0.1建設(shè)單位、各參建單位，消防設(shè)計審查驗收主管部門分抽查執(zhí)法檔案工作負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)3.0.2建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時，3.0.3工程消防檔案工作必須融入項目建設(shè)全過程，納入項目3.0.4工程消防檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有序、規(guī)范和安全，3.0.5建設(shè)單位和各參建單位，以及消防設(shè)計審查驗收主管部門應(yīng)加強(qiáng)工程消防檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)3.0.6建設(shè)工程消防檔案形成單位配備的檔案工作人員應(yīng)具備3.0.7建設(shè)單位和各參建單位開展工程消防檔案的整理、歸檔、立卷、驗收與移交等工作，尚應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》6GB/T50328以及《建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)規(guī)程》XJJ071的相關(guān)規(guī)定。建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收主管部門形成建設(shè)工程消防審查、驗收、備案和抽查執(zhí)法檔案，應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.0.8城建檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)行政主管部門應(yīng)對工程消防檔案的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收的規(guī)定對建設(shè)單位和各參建單位形成的工程消防檔案進(jìn)行驗收。74.0.1對與建設(shè)工程消防安全有關(guān)的重要活動、記載落實工程4.0.2工程消防檔案立卷應(yīng)符合下列原則：1立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律和消防工程專2建設(shè)工程消防文件應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、3建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程消防文件應(yīng)按單4建設(shè)工程由多個單位工程組成時，多個單位工程共用一要求歸檔的消防文件出現(xiàn)重復(fù)時，其原件應(yīng)單獨組卷，并應(yīng)說明5電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式，2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行3施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項)工程進(jìn)行立卷。4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷。85竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷，并制作竣工驗收消防查驗報告。6電子文件立卷時，每個工程(項目)應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。應(yīng)分別單獨立卷。9室外消防工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷。建設(shè)工程文件合并立卷。4.0.4工程消防檔案的立卷、歸檔范圍和保管期限應(yīng)符合以下要求：1建設(shè)單位和各參建單位產(chǎn)生的工程消防文件應(yīng)單獨歸檔立卷，不能或不便單獨立卷的消防文件，可與其他建設(shè)工程文件一并歸檔立卷，但應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)消防文件在其他建設(shè)工程案卷中的索引目錄。建筑工程具體歸檔范圍和保管期限應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求，其他建設(shè)工程宜參照附錄A的要求執(zhí)行，索引目錄宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的要求執(zhí)行。2建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收管理部門產(chǎn)生的建設(shè)工程消防執(zhí)法檔案應(yīng)單獨立卷，具體歸檔范圍和保管期限應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B的要求。94.0.5工程消防文件立卷后應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，并應(yīng)符合下列1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也2各參建單位應(yīng)在本單位承擔(dān)的消防任務(wù)完成后，將各自3消防設(shè)計審查驗收主管部門在依法辦理完行消防設(shè)計審5.0.1列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位和各參建單位形成的工程消防專項檔案，應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案在工程竣工驗收后三個月內(nèi)一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。其他建設(shè)工程，建設(shè)單位和各參建單位應(yīng)根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將工程消防檔案分別移交運行管理單位、建設(shè)工程主管部門或其他有關(guān)單位、機(jī)構(gòu)。5.0.2消防設(shè)計審查驗收主管部門形成的消防設(shè)計審查驗收執(zhí)法檔案，凡具有保存價值的，應(yīng)在本單位保管使用一至五年后，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。5.0.3停建、緩建工程的消防檔案，暫由建設(shè)單位保管，待竣工驗收后再向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。5.0.4建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程消防檔案時，應(yīng)提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。5.0.5各參建單位向建設(shè)單位移交工程消防檔案，應(yīng)符合以下1應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求，對歸檔消防文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行自查，自查合格后方可向建設(shè)單位移交。2各參建單位向建設(shè)單位移交工程消防檔案時，應(yīng)編制移交目錄，雙方簽字、蓋章后方可交接。5.0.6建設(shè)單位和各參建單位、建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收主管部門、城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程消防檔案的移交與接收時，均應(yīng)分別按照《建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)規(guī)程》XJJ071的規(guī)定，填寫《建設(shè)工程檔案接收證明書》、《建設(shè)工程檔案移交目錄》,列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，還應(yīng)當(dāng)取得文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館需要進(jìn)行特殊消防設(shè)計的工需要進(jìn)行安全預(yù)評價的工程項目，其相應(yīng)評價報告●●●(僅限劃撥用地項目)部門●●部門●●需要進(jìn)行特殊消防設(shè)計的工程項目，初步消防設(shè)計圖紙和●●●消防施工設(shè)計圖及其說明●●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館●●●其他29類工程的《建設(shè)工程消防設(shè)計技術(shù)審查報告》●●●《特殊建設(shè)工程消防設(shè)計審部門●●●施工承包合同●●●監(jiān)理合同●●●部門●●●●部門●●●●O文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館目負(fù)責(zé)人證照●●●●●●目總監(jiān)證照●●●●消防專項監(jiān)理規(guī)劃●O消防專項監(jiān)理實施細(xì)則OO●O●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館OOOOOOOO線電纜、滅火劑、防火涂料、鋼結(jié)構(gòu)防火涂料整體涂裝質(zhì)量●●●O●●●OOOO消防工程延期審批表OOOO文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館C1-1:施工準(zhǔn)備管理文件分包(專業(yè)分包)單位資質(zhì)消防專項施工方案及審批表●OO●●O●●消防工程質(zhì)量整改情況報告●●●●OC2-1:圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、●●●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館●●●●●●●●●●●●OOOOOOOOO●●●●C4類：消防工程原材料及設(shè)施設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)有燃燒性能要求的電線電纜、品、有防腐要求的消防給水系件及復(fù)驗報告匯總表●●●●●●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館●●器、避難逃生產(chǎn)類品還應(yīng)提供國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證報告●●●●●●●●●●OOOOOC6:其他有必要的工程消防文件墻竣工圖●室內(nèi)裝飾裝修竣工圖●●●●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館●●●●●●●●部門●●●●●其他建設(shè)工程《建設(shè)工程消防驗收備案/不予備案憑證》部門●●●●●部門●●●●●其他建設(shè)工程《建設(shè)工程消防驗收備案抽查/復(fù)查結(jié)果通部門●●●●●●●●●O●●●●●●●●文件來源保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)城建檔案館●OO●注：1表中符號“●”表示如果產(chǎn)生該項文件則必須歸檔保存，符號“O”表2聲像文件、電子文件的類別分別為“F”、“G”,其要求按照《建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)規(guī)程》XJJ071和《建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》3“消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)”特指“建設(shè)工程消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)”,下同。4“相關(guān)單位”指所有參與產(chǎn)生該項文件或與該項文件產(chǎn)生有關(guān)的所有責(zé)任123住建部門4消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)5消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)67住建部門1住建部門23住建部門45查驗技術(shù)服務(wù)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)6建設(shè)單位法定代表人或委托代理人的身7住建部門1住建部門234住建部門5住建部門67住建部門附錄C無法單獨立卷的工程消防文件在序號文件類別存儲類型存儲介質(zhì)存儲位置頁數(shù)件數(shù)1E紙質(zhì)部門 3 2F聲像藝主體設(shè)錄像帶 1一3A電子設(shè)計圖及說明光盤1—注：1表中“文件類別”按照附錄A填寫，“文件存儲類型”填“紙質(zhì)、聲像或電子”。2表中“存儲介質(zhì)”僅聲像文件、電子文件需要填寫，具體填“錄像帶、磁帶、磁盤、光盤或其他”;表中“存儲位置”僅聲像文件、電子文件需要填寫，按照存儲位