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文檔簡介
XXX門店標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)
第一章公司公司文化與組織結(jié)構(gòu)
公司文化編
門店的文化內(nèi)涵:產(chǎn)品即人品,質(zhì)量即道德。
集思廣益:XX人善于學(xué)習(xí)以寬廣胸懷吸收有益的意見,總結(jié)創(chuàng)新、追
求卓越。
招賢納士:XX人建立公平、民主、規(guī)范人才機(jī)制,為每位XX人搭建
實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
和衷共濟(jì):XX人團(tuán)結(jié)一致、同心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神,執(zhí)著忍耐的風(fēng)格,
風(fēng)雨同舟,克服困難。
濟(jì)世為懷:XX人誠信正直、實(shí)是求是,為社會(huì)奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!
我們的使命:為社會(huì)奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!
我們的目標(biāo):百年集和堂,創(chuàng)建中國品牌公司!
員工的價(jià)值:XX人就是公司主人,為每位XX人搭建實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的
平臺(tái),XX人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值就是提高公司的核心能力最強(qiáng)有力的動(dòng)力。
人才機(jī)制:公平、民主、規(guī)范;任人唯賢、任賢唯用。
分配機(jī)制:集體財(cái)富集體創(chuàng)造、能者多得、勤者多得。
經(jīng)營理念:專業(yè)服務(wù)、絕對(duì)低價(jià)。
品牌戰(zhàn)略:品質(zhì)最好、服務(wù)最佳、價(jià)格最低作為品牌戰(zhàn)略樹立公司形
象。
營銷戰(zhàn)略:以會(huì)員營銷建設(shè)忠誠顧客。
商品戰(zhàn)略:以完善的自營商品結(jié)構(gòu)作為商品戰(zhàn)略。
經(jīng)營戰(zhàn)略:以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格作為集和堂
經(jīng)營戰(zhàn)略
公司組織結(jié)構(gòu)
有限公司
總經(jīng)理
行政總監(jiān)營運(yùn)中心
營運(yùn)總監(jiān)
人
事
行
政
部
人
事
行
政
1'.
管
人人系電
事事統(tǒng)I
行行管
政政理
人助員
員
組織結(jié)構(gòu)說明
■經(jīng)營線運(yùn)行模式目標(biāo)模式:從總經(jīng)理一一運(yùn)營總監(jiān)一一運(yùn)營中
心門經(jīng)理一一區(qū)域主管(經(jīng)理)--店長稱為經(jīng)營線,總經(jīng)理通過
下達(dá)年/季/月經(jīng)營指標(biāo)及績效考核來實(shí)現(xiàn)對(duì)部門經(jīng)理/店長的
管控,經(jīng)營線以經(jīng)營指標(biāo)量化為主,管理指標(biāo)為輔。
■管理線運(yùn)行模式職能模式:總經(jīng)理以所對(duì)應(yīng)的3大總監(jiān)7大部
門稱為管理線,總部通過制定管理?xiàng)l理、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、
協(xié)作流程、考核體系、溝通模式、監(jiān)控機(jī)制等來實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理;
通過公司文化滲透、專業(yè)輔導(dǎo)、定期培訓(xùn)來統(tǒng)一思想提高工作
技能;通過定期業(yè)務(wù)交流會(huì)來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享。
■總部各部門之間在工作協(xié)作上如果出現(xiàn)各類問題需要解決,需
向各部門負(fù)責(zé)人反饋情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。原則上24小時(shí)內(nèi)進(jìn)
行解決。
第二章運(yùn)營組織與職能
第一節(jié)門店8項(xiàng)基本通則
⑴“顧客的需求永遠(yuǎn)是最重要的”,每一位員工都必須將公司的
服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中,
到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
⑵敬業(yè)是最卓越的工作態(tài)度,今天比昨天更努力,全心全意熱
愛工作,讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,敬業(yè)在任何時(shí)候任何地方都會(huì)讓我
們出類拔萃。
⑶忠誠是無價(jià)之寶,忠誠于顧客,忠誠于公司,忠誠是相互的,
忠誠是價(jià)值之源,忠誠的最大受益人是我們自己!
⑷門店?duì)I業(yè)是公司的生命線,其他職能部門人員應(yīng)從公司全局
出發(fā),本著“一切為了營業(yè)”的原則,樹立良好的部門合作意識(shí),各
部門之間、員工之間應(yīng)相互配合,真誠協(xié)作,全心全意為營業(yè)工作服
務(wù),同心協(xié)力排憂解難,堅(jiān)決摒棄本位主義。
⑸認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針。在工作中力求節(jié)儉,
合理整合,有效利用資源,不浪費(fèi)公司資源。
(6)一律服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服
從后建議“。對(duì)公司的經(jīng)營決策、規(guī)章制度、管理方式等有不同見解,
應(yīng)遵循逐級(jí)匯報(bào)的方式提出,不得影響正常工作
⑺融入團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)協(xié)作,沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì),
任何時(shí)候都需要團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能取得巨大的成就。
(8)遇到問題,第一時(shí)間解決問題。一流的人找方法,方法總
比問題多,用對(duì)方
法做對(duì)事,不要把問題推給老板,主動(dòng)找方法才能脫穎而出。
第二節(jié)運(yùn)營中心組織結(jié)構(gòu)與職能描述
運(yùn)營中心組織結(jié)構(gòu)
運(yùn)營中心崗位職責(zé)說明書
?運(yùn)營中心職能概述
1、根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標(biāo)。根
據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店班組,并指
導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年度營業(yè)額等運(yùn)營
指標(biāo)。對(duì)運(yùn)營目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
2、制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊(cè);制定運(yùn)營策略及相關(guān)管理機(jī)制,
指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對(duì)門店的快速高效
的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
3、進(jìn)行門店運(yùn)營成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有
效降低門店運(yùn)營成本,同時(shí)不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。
對(duì)部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。
4、制定、不斷完善門店考核激勵(lì)體系,對(duì)各門店進(jìn)行有效溝通,對(duì)
考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評(píng)估獎(jiǎng)懲。
對(duì)考核激勵(lì)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
5、制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)
計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理
水平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。
6、對(duì)門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、
服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)
中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7、對(duì)門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,
建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店
員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對(duì)核心員工的培
育與發(fā)展,及員工流動(dòng)率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。
8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。
9、有責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確
立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。
10、有責(zé)任按照促銷管理制度配合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策
劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息、,統(tǒng)計(jì)門店相關(guān)市場調(diào)
查結(jié)果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。
11、有責(zé)任與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)
商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷售。
?運(yùn)營中心核心工作
1、營業(yè)目標(biāo)的完成
2、確保門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到
每一個(gè)細(xì)節(jié),并適時(shí)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。確保公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化
操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹
3、門店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)
4、門店“傳幫帶”培訓(xùn)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)
5、門店商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)
6、門店人力資源規(guī)劃,確保人才到位與合理調(diào)配,培養(yǎng)、選拔和建
立符合公司發(fā)展需要的經(jīng)營隊(duì)伍;
?運(yùn)營中心各崗位描述
(-)崗位:運(yùn)營中心經(jīng)理
直屬上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)直屬下級(jí):區(qū)域主管;經(jīng)理助理
崗位描述:
⑴根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度總經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各
門店區(qū)域市場實(shí)際情
況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及每一個(gè)營業(yè)員,并指導(dǎo)、
監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,
完成公司下達(dá)的月度季度年度銷售目標(biāo)。
⑵制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊(cè);制定運(yùn)營策略及相關(guān)管理機(jī)制,指
導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管
理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
⑶進(jìn)行門店運(yùn)營成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效
降低門店運(yùn)營成本,
同時(shí)不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。
⑷制定、不斷完善門店考核激勵(lì)體系,對(duì)各門店進(jìn)行有效溝通,對(duì)考
核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評(píng)估獎(jiǎng)懲。
⑸制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)制度),制定年度、季
度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)
量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得
到提高。
(6)對(duì)門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、
服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工
作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
⑺對(duì)門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,
建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門
店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工流動(dòng)率。對(duì)核心員工
的培育與發(fā)展,及員工流動(dòng)率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。
(8)協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。
(9)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定
位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。
⑩配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行相關(guān)促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃
部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。
(11)與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品的有
效管理。
權(quán)限
擁有運(yùn)營部員工編制、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、控制、激勵(lì)、考核、優(yōu)勝
劣汰等管理職能的權(quán)利。
責(zé)任
⑴對(duì)門店運(yùn)營總目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
⑵對(duì)門店運(yùn)營作業(yè)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
⑶對(duì)部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)門店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
⑸對(duì)門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。
⑺對(duì)部門核心員工的培育與發(fā)展,及員工離職率負(fù)責(zé)。
(8)對(duì)門店與其他部門的有效協(xié)作負(fù)責(zé)。
⑼對(duì)部門固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)。
具體工作
門店運(yùn)營管理:
1、行使對(duì)各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激
勵(lì)等管理職能工作。指
導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊(duì)建設(shè)。
2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店運(yùn)營作業(yè)流程。
3、擬定年度、季度、月度《銷售計(jì)劃》,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門
店區(qū)域市場實(shí)際情況
進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行
情況。
4、每月對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分
析各門店商品銷售走
勢(shì),直接競爭對(duì)手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)直接存
在的問題和分析潛在
的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交《月銷售
分析報(bào)告》。
5、制定、不斷完善考核制度方案,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評(píng)估。
并做好員工績效面談。
6、制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季
度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)
劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水
平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)
凝聚力等方面不斷地得到提高。
7、店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服
務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)
行到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)
質(zhì)的服務(wù)。
8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會(huì)議及運(yùn)營分析會(huì)議,
統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店
各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。
9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有
效降低部門運(yùn)營成本。
10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃部進(jìn)
行會(huì)員發(fā)展與管理。
11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品
的有效管理。
12、統(tǒng)籌安排各門店每個(gè)季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果
及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握
行業(yè)市場商品發(fā)展走勢(shì);掌握競爭對(duì)手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;
掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。
13、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店
財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。
14、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交《缺貨報(bào)告》。
15、部門所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。
16、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作計(jì)劃。
協(xié)調(diào)管理
1、統(tǒng)籌安排、協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo),戰(zhàn)略定位
及戰(zhàn)略實(shí)施與控制。
?工作衡量標(biāo)準(zhǔn)
⑴營業(yè)總銷售目標(biāo)的完成率(業(yè)績指標(biāo))
⑵部門運(yùn)營費(fèi)用成本控制率(管理指標(biāo))
⑶部門門店各項(xiàng)機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)(管理指標(biāo))
(4)部門門店的人才培育及人員離職率(管理指標(biāo))
⑸各門店的整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣(管理指標(biāo))
(6)各門店培訓(xùn)的整體效果(管理指標(biāo))
⑺對(duì)門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)(管理指標(biāo))
⑻對(duì)門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)(管理指標(biāo))
(-)崗位:運(yùn)營中心區(qū)域主管
直屬上級(jí):運(yùn)營中心經(jīng)理直屬下級(jí):所管轄區(qū)域內(nèi)各門店店長
崗位描述:
在部門經(jīng)理的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)行使各項(xiàng)管
理職能工作。主要職能有管理執(zhí)行、指導(dǎo)培訓(xùn)、激勵(lì)、督導(dǎo)考核、反
饋、建議等幾個(gè)職能
1、協(xié)助部門經(jīng)理行使對(duì)各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、
監(jiān)控、考核激勵(lì)等管理
職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人
才梯隊(duì)建設(shè)。
2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店運(yùn)營作業(yè)流程。
3、擬定年度、季度、月度《銷售計(jì)劃》,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門
店區(qū)域市場實(shí)際情況
進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行
情況。
4、每月對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分
析各門店商品銷售走
勢(shì),直接競爭對(duì)手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)直接存
在的問題和分析潛在
的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交《月銷售
分析報(bào)告》。
5、執(zhí)行公司考核制度方案,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評(píng)估。并做好
員工績效面談。
6、協(xié)助部門經(jīng)理制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),
制定年度、季度、月
度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售
技巧、管理水平、專
業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。
7、服務(wù)質(zhì)量管理。將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色
和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店
每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會(huì)議及運(yùn)營分析會(huì)議,統(tǒng)
計(jì)、分析、解決門店
各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。
9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有
效降低部門運(yùn)營成本。
10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃部進(jìn)
行會(huì)員發(fā)展與管理。
11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品
的有效管理。
12、協(xié)助運(yùn)營中心經(jīng)理對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店人員的定編和合理調(diào)配,
培育和選拔門店梯隊(duì)人才建設(shè),儲(chǔ)備合格的管理人才。
13、統(tǒng)籌安排各門店每個(gè)季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果
及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握
行業(yè)市場商品發(fā)展走勢(shì);掌握競爭對(duì)手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;
掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。
14、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店按照GSP的要求及門店標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行督導(dǎo)檢
查。
15、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店備用金的不定期抽查。
16、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店
財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。
17、所負(fù)責(zé)區(qū)域門店所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安
全完好。
18、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交《缺貨報(bào)告》。
19、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作計(jì)劃。
權(quán)限
擁有所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店員工的編制、招聘、調(diào)配、考核、監(jiān)督、優(yōu)
勝劣汰等管理職能的建議權(quán)。
責(zé)任
⑴對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店運(yùn)營目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
⑵對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店運(yùn)營作業(yè)流程的高效執(zhí)行負(fù)責(zé)―。
⑶對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
⑸對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。
⑺對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店人才培育及員工流動(dòng)率負(fù)責(zé)。
⑻對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)。
(9)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)。
?運(yùn)營中心薪酬結(jié)構(gòu)與考核制度
(一)運(yùn)營中心總部員工新酬結(jié)構(gòu)
員工級(jí)別基本工資績效考核工資
實(shí)習(xí)生
區(qū)域主管
部門經(jīng)理
(-)考核原則
1、明確化、公開化原則
明確規(guī)定考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任,并向全體員工公布。在考核過程
中必須嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。
2、尊重客觀事實(shí)原則
考評(píng)要遵循客觀事實(shí),杜絕摻雜個(gè)人感情,同時(shí),考評(píng)要與即定考核
標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,而不是人與人之間進(jìn)行比較.
3、及時(shí)反饋原則
考評(píng)結(jié)果一定要及時(shí)反饋給被考核者本人,在反饋考評(píng)結(jié)果時(shí),應(yīng)當(dāng)
向被考者進(jìn)行說明和解釋,肯定他們的成績和進(jìn)步,指出他們的不足
和工作中出現(xiàn)問題的地方,并進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)和提供今后努力的方向.
(三)考核規(guī)定
1、考核對(duì)象范圍
總部所有員工
2、評(píng)分尺度:
每項(xiàng)KPI考核指標(biāo)單項(xiàng)占2分或以上的,如果有違反或者未達(dá)標(biāo),
應(yīng)進(jìn)行逐漸遞減打分,考核者須根據(jù)被考核者的各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)
展情況或違反情節(jié)輕重,進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮侠淼目陀^的評(píng)分
3、評(píng)分方法:
①日常觀察:依據(jù)每位員工崗位考核細(xì)則,每天對(duì)被考核者各項(xiàng)
工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,隨時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,在流程
制度、管理技能或工作技能方面發(fā)現(xiàn)問題,工作出現(xiàn)失誤或進(jìn)展
緩慢,或未達(dá)到即定效果目標(biāo)的,要溝通指出并指導(dǎo)糾正,并記
錄備檔;在職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作、工作態(tài)度方面要細(xì)心觀察,要
及時(shí)做思想工作,情節(jié)嚴(yán)重的記錄備檔。
②每周通過被考核者的工作總結(jié)完成情況進(jìn)行考核評(píng)分,考核每
項(xiàng)工作完成結(jié)果,并從結(jié)果中分析出那些工作環(huán)節(jié)(考核條列)
出了問題,沒有做好。記錄備檔
③每周通過與其他部門協(xié)作所出現(xiàn)的問題,按照崗位職責(zé)描述、
流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)
行記錄備檔
④每周通過其他部門或員工的投訴,按照崗位職責(zé)描述、流程操
作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核細(xì)則,進(jìn)行記錄
備檔
⑤一些難以量化的管理考核指標(biāo),可以通過被考核者的整體工作
效果和結(jié)果完成情況進(jìn)行分析所影響結(jié)果完成情況的原因與問
題,進(jìn)行記錄備檔
⑥每周對(duì)每天的匯總,每月對(duì)每周的匯總,每月月底把所得實(shí)際
考核分?jǐn)?shù)表遞交給人事行政部進(jìn)行匯總,匯總后遞交總經(jīng)理審批,
最后進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算。
4、考核計(jì)算方式:
總部員工各崗位薪酬組成由基本崗位工資+績效考核工資,其中績
效考核工資,結(jié)合KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)(實(shí)得分?jǐn)?shù))計(jì)算考核財(cái)務(wù)
結(jié)果。
月度考核計(jì)算結(jié)果應(yīng)用
等級(jí)分值考核結(jié)果應(yīng)用規(guī)定
A級(jí)一一90分以上當(dāng)月增發(fā)績效工資的5%
B級(jí)一一70W分?jǐn)?shù)<90分績效考核工資X實(shí)際所得分?jǐn)?shù)/總
分
C級(jí)——60W分?jǐn)?shù)V70分扣除績效考核工資的50%,加強(qiáng)培訓(xùn)
D級(jí)一一60分以下扣除所有績效工資,可考慮換崗或
辭退
運(yùn)營中心總部員工考核標(biāo)準(zhǔn)
崗位:運(yùn)營中心經(jīng)理(滿分100分)考核人:運(yùn)營總監(jiān)(權(quán)重70%)
行政總監(jiān)(權(quán)重30%)
項(xiàng)KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評(píng)
目分
經(jīng)門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率20
營分
指最低門店達(dá)成率20
標(biāo)分
1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿
日
意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情
常
況。是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決問
管
題。
理
部門所有固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。
2、是否做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水
防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽
查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安
全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)
安全防范教育學(xué)習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。
造成損失或重大事故,公司另行對(duì)責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)
處理。)
3、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;
統(tǒng)籌安排下屬對(duì)新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時(shí)掌握新員
團(tuán)工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓
隊(duì)員工有一種歸屬感。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上
建級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對(duì)新員工的培育情況,如果感
設(shè)覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀
態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,部門經(jīng)理有連帶責(zé)
任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
4、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理
是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時(shí)合理。
重大問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項(xiàng)重要的管
理指標(biāo)之一,作為部門經(jīng)理要把這種管理思想傳達(dá)給區(qū)域
主管及每位店長。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度
上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工
作開展的各類情緒,適時(shí)的進(jìn)行溝通、鼓勵(lì)、關(guān)心。另外
如果員工之間產(chǎn)生汨突,應(yīng)及時(shí)、坦誠、客觀的處理,解
決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。遵循事實(shí),
對(duì)產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的
前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的扣分。如果這方面管
理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)?,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
5、激勵(lì)管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立;表現(xiàn)差
的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì)。通過各種激勵(lì)方式不斷激勵(lì)
員工工作熱情。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好
的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,部門經(jīng)理要及時(shí)公
開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵(lì)不斷前進(jìn),
其實(shí)更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一
個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)就會(huì)出現(xiàn);另一方面要對(duì)表現(xiàn)差的員工
進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì),通過“鞭策”與不斷“培育扶
持”來消除“團(tuán)隊(duì)圓桶短板“。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查部門
及各門店整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)
懶散、工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差,每次扣1
分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
6、對(duì)部門各級(jí)別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)
劃、重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時(shí)了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)
合公司實(shí)際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做
的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會(huì)。確保部門優(yōu)秀人才穩(wěn)
定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的
發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建議,是否協(xié)助人事行
政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客
觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,
重復(fù)扣分。)
7、是否做好各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊(duì)人才建
設(shè)等工作;須提前一個(gè)月向人事行政部遞交人才需求。定
編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時(shí)合理;梯隊(duì)人才建
設(shè)是否跟得上各門店不同時(shí)期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項(xiàng)工
作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
8、各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。
(每月正常離職率為3隊(duì)超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工
扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況
特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,
扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)
9、參與銷售目標(biāo)的制定,根據(jù)公司所下達(dá)的總體銷售目
標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、
準(zhǔn)確、是否落實(shí)到門店到班組。
10、監(jiān)督區(qū)域主管遞交《月'周報(bào)表》,每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞
銷交《月'周報(bào)表》。
售11、是否擬訂《月銷售計(jì)劃》。每月對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行分析
管匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競爭對(duì)手狀況,
理結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間進(jìn)行銷售目
標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、促銷活動(dòng)的配合性與連
貫性。銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是
否組織有效實(shí)施。(沒按時(shí)遞交,沒按要求撰寫計(jì)劃。每
次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
12、發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問
題,是否做好每周問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決
問題的方法與完成時(shí)間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
發(fā)現(xiàn)了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
(沒按時(shí)遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,
重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
13、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷
活動(dòng),按活動(dòng)要求執(zhí)行是否到位;對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程是否有
效監(jiān)控?;顒?dòng)完后兩個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)總結(jié)
報(bào)告?;顒?dòng)總結(jié)是否詳盡真實(shí),效果評(píng)估是否客觀,并提
供合理化建議。(沒按活動(dòng)方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)
備好,執(zhí)行效果差,活動(dòng)總結(jié)報(bào)告未按時(shí)遞交,活動(dòng)總結(jié)
不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
14、統(tǒng)籌安排好各門店每周做好商圈市場調(diào)查工作:統(tǒng)計(jì)
各門店每周調(diào)查結(jié)果及建議,撰寫《月度商圈市調(diào)報(bào)告》,
為營銷策劃采購分析提供參考依據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包
括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢(shì);掌握競爭對(duì)手的商品結(jié)構(gòu)
分類、商品數(shù)量、價(jià)格策略、促銷活動(dòng);掌握消費(fèi)者商品
需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。重要商圈信息須第一時(shí)
間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(沒組織好商圈市調(diào);《月度商圈市調(diào)
報(bào)告》未符合要求的,重大商圈信息未及時(shí)匯報(bào)者,每次
扣2分)
15、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作,有效控制
缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足
下個(gè)到貨日銷售時(shí),向采購部及時(shí)遞交缺貨申請(qǐng),保證暢
銷商品不缺貨。門店在每天早上8:30之前通過系統(tǒng)自動(dòng)
請(qǐng)貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因?yàn)殚T店請(qǐng)貨不及時(shí)而造成缺
貨的,扣店長、區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)理,每次扣1分,
重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
16、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制
滯貨率,含“P”商品即滯銷商
商
品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞交滯銷商品處
品
理申請(qǐng),確保滯銷商品不積壓。(如
管
果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品處理申請(qǐng)或未及時(shí)遞交而
理
造成滯貨的??鄣觊L、區(qū)域主管、
運(yùn)營中心經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
17、因門店庫存積壓未能及時(shí)調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨
的。運(yùn)營中心與采購共同責(zé)任(各
承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)理,每
次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
18、是否指導(dǎo)監(jiān)督門店做好效期商品管理、贈(zèng)品管理及過
期藥品處理等工作。
19、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交《缺貨報(bào)告》。
20、制定并不斷完善部門培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課件體系,培訓(xùn)
課件分類分級(jí)別進(jìn)行備檔管理。每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交培訓(xùn)
課件檔案。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
21、是否組織部門每個(gè)層級(jí)員工貫徹執(zhí)行公司“傳幫帶”
培訓(xùn)管理制度,每周每月是否擬定部門培訓(xùn)計(jì)劃并有效實(shí)
施。培訓(xùn)時(shí)間安排是否合理,培訓(xùn)內(nèi)容是否專業(yè)切合工作
需要,培訓(xùn)方式是否合理,員工是否容易接受。(每次扣
0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
22、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是
培
否達(dá)到,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上
訓(xùn)
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)
管
考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
理
23、是否做好對(duì)區(qū)域主管、店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,
員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的
檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格
率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
24、是否做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是否注意對(duì)
新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),
新員工培訓(xùn)考試合格率是否良好;培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合
格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織
實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。
26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控
及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。
27、是否擬定、執(zhí)行《每月巡店計(jì)劃》,是否按照GSP質(zhì)
督量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對(duì)門店及門店各崗位進(jìn)行全方
導(dǎo)位的督導(dǎo)檢查;向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告
考是否詳盡真實(shí)、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。
核28、對(duì)區(qū)域主管及店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是
管否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決;
理相對(duì)較大的問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
29、是否做好門店績效考核工作,按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交考
核表,對(duì)個(gè)別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問
題,鞭策鼓勵(lì),改進(jìn)工作;確??己说墓?、真實(shí)性、
及時(shí)性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)
工30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。
作31、是否聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)管理。
紀(jì)
律
崗位:運(yùn)營中心區(qū)域主管考
核人:運(yùn)營中心經(jīng)理
項(xiàng)KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評(píng)
目分
所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率。20
經(jīng)營分
目標(biāo)最低門店達(dá)成率。20
分
1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿
意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情
況。是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決問
題。
所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完
好。
日常2、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店及倉庫安全管理防范工作,
管理包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常
貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如
何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門
店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。
(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事
故,公司另行對(duì)責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)
3、是否及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度與通知。
4、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;
統(tǒng)籌安排店長對(duì)新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時(shí)掌握新員
工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓
員工有一種歸屬感c(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對(duì)新員工的培育情況,如果感
覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀
態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,區(qū)域主管有連帶責(zé)
任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
5、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理
團(tuán)隊(duì)是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時(shí)合理。
建設(shè)重大問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一。區(qū)域主管及店長要善于
觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作
壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時(shí)的進(jìn)行溝通、鼓
勵(lì)、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時(shí)、坦誠、
客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛
圍。遵循事實(shí),對(duì)產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在
安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的扣
分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模看慰?分,重復(fù)
違反,重復(fù)扣分。)
6、激勵(lì)管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立,表現(xiàn)差
的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì)。通過各種激勵(lì)方式不斷激勵(lì)
員工工作熱情。
(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件
事情表現(xiàn)突出的員工,區(qū)域主管要及時(shí)公開表揚(yáng),表揚(yáng)的
本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵(lì)不斷前進(jìn),其實(shí)更是在員
工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個(gè)積極向上的
團(tuán)隊(duì)就會(huì)出現(xiàn);另一方面要對(duì)表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改
進(jìn)、鞭策鼓勵(lì),通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除
“團(tuán)隊(duì)圓桶短板”。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域各門
店整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)猩ⅰ?/p>
工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差,每次扣1分,重
復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
7、對(duì)下屬各級(jí)別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)
戈h重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時(shí)了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)
合公司實(shí)際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做
的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會(huì);確保所負(fù)責(zé)區(qū)域優(yōu)秀
人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要
人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建議,是否協(xié)助
人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才
是否客觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重
復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
8、參與做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工的定編調(diào)配、培育和
梯隊(duì)人才建設(shè)等工作。須提前一個(gè)月向人事行政部遞交人
才需求。定編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時(shí)合理;
梯隊(duì)人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時(shí)期經(jīng)營發(fā)展的需
要。(此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,
重復(fù)扣分。)
9、所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人
才是否流失。(每月正常離職率為3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每
離職一名員工扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,
根據(jù)特殊情況特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),
每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處
理。)
10、根據(jù)部門所下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)
銷售溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實(shí)到班組;
管理11、監(jiān)督各門店遞交《月\周報(bào)表》,每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交
《月\周報(bào)表》;
12、是否擬訂《月銷售計(jì)劃》。每月對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店
業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競
爭對(duì)手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)
間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、促銷活動(dòng)
的配合性與連貫性。銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng),在
日常工作中是否組織有效實(shí)施。(沒按時(shí)遞交,沒按要求
撰寫計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
13、發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問
題,是否做好問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決問題
的方法與完成時(shí)間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)
了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒
按時(shí)遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)
違反,重復(fù)扣分。)
14、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷
活動(dòng),按活動(dòng)要求執(zhí)行是否到位;對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程是否有
效監(jiān)控。活動(dòng)完后兩個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)總結(jié)
報(bào)告。活動(dòng)總結(jié)是否詳盡真實(shí),效果評(píng)估是否客觀,并提
供合理化建議。(沒按活動(dòng)方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)
備好,執(zhí)行效果差,活動(dòng)總結(jié)報(bào)告未按時(shí)遞交,活動(dòng)總結(jié)
不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
15、每周統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行商圈調(diào)查:對(duì)商圈附近其
它競爭對(duì)手藥店的銷售策略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活動(dòng)、商品
結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者商品需求量、需求特性與消費(fèi)規(guī)律等,
及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。每周擬訂《周商圈市調(diào)報(bào)
告》,重大商圈信息須第一時(shí)間向運(yùn)營中心經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)
情況。(沒組織好商圈市調(diào);《周商圈市調(diào)報(bào)告》未符合要
求的,重大商圈信息未及時(shí)匯報(bào)者,每次扣1分)
16、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工
作.有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品
庫存不能滿足下個(gè)到貨日銷售時(shí),向采購部及時(shí)遞交缺貨
申請(qǐng),保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上8:30之前
通過系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因?yàn)殚T店請(qǐng)貨不
及時(shí)而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)理,
每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
商品
17、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工
管理
作.有效控制滯貨率,含“P”
商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞
交滯銷商品處理申請(qǐng),確保滯銷
商品不積壓。(如果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品處理申請(qǐng)
或未及時(shí)遞交而造成滯貨的。扣
店長、區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違
反,重復(fù)扣分。)
18、因門店庫存積壓未能及時(shí)調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨
的。運(yùn)營中心與采購共同責(zé)任(各
承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)理,每
次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣
分。)
19、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店贈(zèng)品管理、效期
管理、陳列管理。每周兩次對(duì)各門店贈(zèng)品管理、效期管理、
陳列管理等進(jìn)行不定期監(jiān)控檢查。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)
部門匯報(bào)各項(xiàng)情況,并及時(shí)處理。
20、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品損耗管理、
顧客訂貨管理、退貨管理等工作。
21、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店的
《缺貨報(bào)告》。
22、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,
培訓(xùn)考試是否合格。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工
的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次
扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
培訓(xùn)1
23、是否統(tǒng)籌安排做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是
管理
否注意對(duì)新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度
的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試是否合格;培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試
合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
24、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是
否達(dá)到。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反
饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,
重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織
實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。
26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控
及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。
27、是否擬定、執(zhí)行每周每月巡店計(jì)劃,每個(gè)門店每周至
少巡店一次。是否按照GSP質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”
對(duì)門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
督導(dǎo)遞交每周每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告是否詳盡真實(shí)、分析透
考核徹,并提出合理化改進(jìn)建議。
管理28、對(duì)各門店店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能
夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決;問題
是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
29、是否做好門店績效考核工作,按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交考
核表,對(duì)個(gè)別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問
題,鞭策鼓勵(lì),改進(jìn)工作;確??己说墓?、真實(shí)性、
及時(shí)性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)
工作30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。1分
紀(jì)律31、是否聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)管理。1分
第三節(jié)門店的基本職能描述
?門店的基本職能
完成營業(yè)目標(biāo),努力創(chuàng)造優(yōu)秀的銷售業(yè)績是門店的首要職責(zé)。
為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是門店的終極目標(biāo)。
貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,不斷規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào),
總結(jié)營業(yè)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高門店?duì)I業(yè)管理水平,維持門店良好
的顧客服務(wù),是門店完成營業(yè)目標(biāo)的省力保障。
營業(yè)是公司的生命線,門店從行政組織上屬于運(yùn)營中心的下屬部門。
由運(yùn)營中心統(tǒng)一直接管理,運(yùn)營中心對(duì)各門店進(jìn)行制度規(guī)范、流程作
業(yè)規(guī)范、營銷指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核測評(píng)、人員編制、崗位調(diào)配等管
理工作。運(yùn)營中心在管理門店的同時(shí)也為門店服務(wù),為門店提供具有
競爭力的營銷指導(dǎo),人力資源匹配和物流保障等有力支撐。為門店高
效的服務(wù)于顧客而服務(wù)。
總部其余各部門都有從本部職能的角度對(duì)門店提供相關(guān)支撐服務(wù)及
協(xié)助指導(dǎo)的責(zé)任J門店有積極配合其余各部門開展相關(guān)工作的義務(wù)。
門店對(duì)運(yùn)營中心直接進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào),跨部門作業(yè)由運(yùn)營中心統(tǒng)一
協(xié)調(diào)解決。
第四節(jié)門店的具體職能工作
?銷售管理
⑴溝通、分解、執(zhí)行門店運(yùn)營目標(biāo),確定門店各班次,分解到各班
組,明確班組銷售目標(biāo)與責(zé)任;制定銷售計(jì)劃,不斷改進(jìn)銷售措
施,完成總部下達(dá)的銷售目標(biāo)和各項(xiàng)任緝。
⑵門店服務(wù)管理:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷
完善商品陳列展示,創(chuàng)造、維持良好便利的購物環(huán)境。不斷提高
整體營業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售“
⑶每周對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行匯總,分析門店銷售達(dá)成情況、商圈市場狀
況,總結(jié)商品銷售走勢(shì)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)銷售問題并提出改善措施,每
周遞交《周銷售報(bào)告》。
⑷每周對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直
接競爭對(duì)手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間
進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、促銷活動(dòng)的配合性
與連貫性。遞交《周銷售計(jì)劃》。
⑸積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng),按活動(dòng)方
案要求做好活動(dòng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及活動(dòng)中的有效執(zhí)行與反饋。
(6)積極協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理,保障運(yùn)營的可持續(xù)發(fā)
展,提高銷量。
⑺每周組織門店商圈調(diào)查:對(duì)商圈附近其它競爭對(duì)手藥店的銷售策
略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活
動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)等及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。第一時(shí)間向區(qū)域
主管及運(yùn)營中心經(jīng)理匯
報(bào)相關(guān)情況。
?商品管理
⑴負(fù)責(zé)商品優(yōu)化管理工作,嚴(yán)格按照商品優(yōu)化管理流程執(zhí)行。積極
配合采購部加強(qiáng)商品優(yōu)化管理,有效控制缺貨滯貨等現(xiàn)象,確保
暢銷商品不缺貨,滯銷打商品不積壓。
⑵按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好過期藥品
的處理工作。
⑶負(fù)責(zé)贈(zèng)品管理、商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。
?日常管理
⑴確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度及門店運(yùn)營手冊(cè)在門店每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)人
得到有效貫徹、落實(shí)。
⑵認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的1“傳幫帶培訓(xùn)管理制度”。反饋培訓(xùn)需求,
積極配合相關(guān)部門培訓(xùn)工作,努力提高員工綜合素質(zhì)。合理、科
學(xué)調(diào)配人員,做到人盡其責(zé)。
⑶認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司門店考核制度。積極配合直屬上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)考
核評(píng)估工作。對(duì)門店員工進(jìn)行各種激勵(lì)管理,激發(fā)員工工作熱情。
(4)門店購物環(huán)境管理:包括店面的外觀管理、氣氛營造、衛(wèi)生管理、
經(jīng)營設(shè)施等管理,確保店內(nèi)清潔舒適的購物環(huán)境。
⑸商品陳列管電:依據(jù)《商品陳列管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行商品陳列標(biāo)
準(zhǔn)要求,維持門店商品整潔生動(dòng)豐富的陳列。
(6)商品盤點(diǎn)管理:|積極配合盤點(diǎn)專員的盤點(diǎn)工作,統(tǒng)籌安排好盤點(diǎn)
專員所指定的盤點(diǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保盤點(diǎn)過程中的各項(xiàng)工作
有效執(zhí)行。
⑺門店運(yùn)營成本管理:嚴(yán)格有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低經(jīng)營成本。
(8)顧客投訴管理:|依據(jù)《顧客投訴管理》認(rèn)真、及時(shí)處理好顧客投
訴。提高顧客滿意度。
(9)門店安全管理:加強(qiáng)防水、防火、防盜、防工傷及門店財(cái)務(wù)安全
管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。防止、有效
處理各種突發(fā)事件。同時(shí)組織對(duì)門店員工進(jìn)行相關(guān)安全防范教育
學(xué)習(xí)。
⑩固定資產(chǎn)管理:確保店內(nèi)固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全。(包
括:貨架、空調(diào)、POS系統(tǒng)'等設(shè)備及證照等)。
(ID門店報(bào)修管理:及時(shí)向相關(guān)部門反饋各項(xiàng)報(bào)修,協(xié)助電工或系統(tǒng)
管理員或相關(guān)工作人員24小時(shí)內(nèi)解決。
?■國管理?按公司制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類財(cái)務(wù)管理工作;
做好保險(xiǎn)柜備用金等財(cái)
務(wù)管理,門店費(fèi)用對(duì)所有的明細(xì)支出,都要有相應(yīng)的明細(xì)記錄。
第五節(jié)門店各崗位職責(zé)說明書
1、店長------崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)
準(zhǔn)
?崗位職責(zé)說明
銷售管理
(1)溝通、分解、執(zhí)行門店運(yùn)營目標(biāo),確定門店各班次,分解到各班
組,明確班組銷售目標(biāo)與責(zé)任;制定銷售計(jì)劃,不斷改進(jìn)銷售措
施,完成總部下達(dá)的銷售目標(biāo)和各項(xiàng)任勢(shì)。
⑵門店服務(wù)管理:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷
完善商品陳列展示,創(chuàng)造、維持良好便利的購物環(huán)境。不斷提高
整體營業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售。
⑶每周對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行匯總,分析門店銷售達(dá)成情況、商圈市場狀
況,總結(jié)商品銷售走勢(shì)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)銷售問題并提出改善措施,每
周遞交《周銷售報(bào)告》。
⑷每周對(duì)門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直
接競爭對(duì)手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間
進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、促銷活動(dòng)的配合性
與連貫性。遞交《周銷售計(jì)劃》。
⑸積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng),按活動(dòng)方
案要求做好活動(dòng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及活動(dòng)中的有效執(zhí)行與反饋。
(6)積極協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理,保障運(yùn)營的可持續(xù)發(fā)
展,提高銷量。
⑺每周組織門店商圈調(diào)查:對(duì)商圈附近其它競爭對(duì)手藥店的銷售策
略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活
動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者需求量、消費(fèi)特性、消費(fèi)規(guī)律等及時(shí)
進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。第一時(shí)間向區(qū)域主管及運(yùn)營中心經(jīng)理
匯報(bào)相關(guān)情況。
商品管理
⑴負(fù)責(zé)商品優(yōu)化管理工作,嚴(yán)格按照商品優(yōu)化管理流程執(zhí)行。積極
配合采購部加強(qiáng)商品優(yōu)化管理,有效控制缺貨滯貨等現(xiàn)象,確保
暢銷商品不缺貨,滯銷打商品不積壓。
⑵按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好過期藥品
的處理工作。
⑶負(fù)責(zé)贈(zèng)品管理、商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。
日常管理
⑴確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度及門店運(yùn)營手冊(cè)在門店每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)人
得到有效貫徹、落閡。
⑵認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的1“傳幫帶培訓(xùn)管理制度”。反饋培訓(xùn)需求,
積極配合相關(guān)部門培訓(xùn)工作,努力提高員工綜合素質(zhì)。合理、科
學(xué)調(diào)配人員,做到人盡其責(zé)。
⑶認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司門店考核制度。積極配合直屬上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)考
核評(píng)估工作。對(duì)門店員工進(jìn)行各種激勵(lì)管理,激發(fā)員工工作熱情。
(4)門店購物環(huán)境管理:包括店面的外觀管理、氣氛營造、衛(wèi)生管理、
經(jīng)營設(shè)施等管理,確保店內(nèi)清潔舒適的購物環(huán)境。
⑸商品陳列管瑁:依據(jù)《商品陳列管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行商品陳列標(biāo)
準(zhǔn)要求,維持門店商品整潔生動(dòng)豐富的陳列。
(6)商品盤點(diǎn)管理:|積極配合盤點(diǎn)專員的盤點(diǎn)工作,統(tǒng)籌安排好盤點(diǎn)
專員所指定的盤點(diǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保盤點(diǎn)過程中的各項(xiàng)工作
有效執(zhí)行。
⑺門店運(yùn)營成本管理:嚴(yán)格有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低經(jīng)營成本。
⑻顧客投訴管理:|依據(jù)《顧客投訴管理》認(rèn)真、及時(shí)處理好顧客投
訴。提高顧客滿意度。
(9)門店安全管理:加強(qiáng)防水、防火、防盜、防工傷及門店財(cái)務(wù)安全
管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。防止、有效
處理各種突發(fā)事件。同時(shí)組織對(duì)門店員工進(jìn)行相關(guān)安全防范教育
學(xué)習(xí)。
(10)固定資產(chǎn)管理:確保店內(nèi)固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全。(包
括:貨架、空調(diào)、POS系統(tǒng)、等設(shè)備及證照等)。
(11)門店報(bào)修管理:及時(shí)向相關(guān)部門反饋各項(xiàng)報(bào)修,協(xié)助電工或系統(tǒng)
管理員或相關(guān)工作人員24小時(shí)內(nèi)解決。
(12)?皆理?按公司制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類財(cái)務(wù)管理工作;
做好保險(xiǎn)柜備用金等財(cái)
務(wù)管理,門店費(fèi)用對(duì)所有的明細(xì)支出,都要有相應(yīng)的明細(xì)記錄。
團(tuán)隊(duì)管理
⑴關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排下屬對(duì)
新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)
戈IJ,隨時(shí)掌握新員工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員
工中去。讓員工有
一種歸屬感。
⑵員工關(guān)系管理:[處理好員工壓力、情緒、沖突管理。溝通解決員
工各類思想工作,及時(shí)
合理的處理相關(guān)突發(fā)事件。重大問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
⑶像勵(lì)管理:|表揚(yáng)樹立好的榜樣;對(duì)表現(xiàn)差的進(jìn)行溝通指導(dǎo)改進(jìn)、
鞭策鼓勵(lì)。通過各種激
勵(lì)方式不斷激勵(lì)員工工作熱情。提高凝聚力,營造團(tuán)結(jié)、積極向
上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
⑷協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好門店員工定編、調(diào)配、■培中梯隊(duì)建設(shè)工作。
向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋
門店人才動(dòng)態(tài),有效降低門店員工離職率,確保優(yōu)秀人才的穩(wěn)定
性。
?權(quán)限與責(zé)任
權(quán)限
⑴管理權(quán)限:門店的經(jīng)營管理權(quán)
⑵經(jīng)營權(quán)限:有經(jīng)營建議權(quán);相關(guān)決策的建議權(quán)
⑶監(jiān)督權(quán)限:具有門店所有作業(yè)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)
(4)考核權(quán)限:具有對(duì)門店所有員工的考核權(quán)
⑸人力資源權(quán)限:擁有門店員工的晉級(jí),降級(jí),調(diào)配,停崗,辭退
等一定的自主權(quán)。審批,
報(bào)上級(jí)主管、運(yùn)營中心、人事部備案。
(6)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工班次安排具有調(diào)配權(quán)
責(zé)任
⑴對(duì)門店?duì)I業(yè)銷售目標(biāo)的完成率負(fù)責(zé)
⑵對(duì)門店的整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)
⑶對(duì)考核的公平、公正、績效溝通等有效管理負(fù)責(zé)
(4)對(duì)門店費(fèi)用成本控制率負(fù)責(zé)
⑸門店內(nèi)各項(xiàng)機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)
(6)對(duì)商品優(yōu)化管理負(fù)責(zé)
⑺對(duì)“傳幫帶”培訓(xùn)制度的有效執(zhí)行及門店員工培訓(xùn)的整體效果負(fù)
責(zé)
(8)對(duì)門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培育及人員離職率負(fù)責(zé)
(9)對(duì)門店員工的士氣與工作熱情負(fù)責(zé)
(10)對(duì)門店各類商品、財(cái)務(wù)的安全負(fù)責(zé),對(duì)門店所有安全作業(yè)負(fù)責(zé)
(11)對(duì)門店固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)
(12)聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
?店長每日作業(yè)流程
營業(yè)前例行準(zhǔn)備工作
⑴每天早上07:45結(jié)束打卡后準(zhǔn)時(shí)召開晨會(huì),店長組織全班員工就
前一天的工作情況作總結(jié),并就當(dāng)天工作任務(wù)予以分配布置,集體喊
口號(hào),相互激勵(lì),早上07:55晨會(huì)結(jié)束,給收銀員清點(diǎn)發(fā)放備用金!
⑵檢查全體員工著裝及儀容儀表,早上08:00準(zhǔn)時(shí)開門迎客,全體
員工各司其職,對(duì)各自責(zé)任區(qū)衛(wèi)生陳列進(jìn)行檢查,店長對(duì)整個(gè)賣場進(jìn)
行巡視驗(yàn)收!
隨時(shí)掌握整個(gè)賣場的運(yùn)轉(zhuǎn)情況
⑴隨時(shí)掌握整個(gè)賣場的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)進(jìn)行各個(gè)崗位之間調(diào)度與調(diào)
整,時(shí)刻了解各項(xiàng)最新的銷售數(shù)據(jù),圍繞當(dāng)天的各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo),
激勵(lì)員工,鼓舞士氣!
⑵隨時(shí)掌握整個(gè)賣場的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對(duì)賣場的購物環(huán)境和氛圍予以全
程監(jiān)督并予及時(shí)糾正,全力為顧客營造一個(gè)舒適的購物環(huán)境!
⑶隨時(shí)掌握整個(gè)賣場的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對(duì)出現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施故障問題要馬
上上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)部門并予全程跟進(jìn)監(jiān)督使之得以盡快、盡早地解
決,從而保證門店最快恢復(fù)正常營業(yè)!
(4)隨時(shí)留意整個(gè)賣場有可能發(fā)生的顧客投訴情況。第一時(shí)間按照顧
客投訴管理要求進(jìn)行處理。盡力避免矛盾激化和事態(tài)擴(kuò)大,對(duì)出現(xiàn)的
員工與顧客間的糾紛要及時(shí)出面解決,力爭大事化小,小事化無!
⑸隨時(shí)跟進(jìn)了解當(dāng)班當(dāng)天各項(xiàng)銷售指標(biāo)的達(dá)成情況,及時(shí)采取有效
措施,激勵(lì)員工斗志,點(diǎn)燃員工銷售熱情,保障當(dāng)班任務(wù)的圓滿完成!
對(duì)門店人員的合理安排與管理
⑴來貨后合理進(jìn)行分工,組織一部分員工負(fù)責(zé)清點(diǎn)、驗(yàn)收和上貨,
另一部分負(fù)責(zé)接待和看場,整個(gè)過程要在不冷落顧客和保障賣場安全
的前提下有條不紊地進(jìn)行!
⑵店長要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)來貨單與進(jìn)口批文進(jìn)行整理歸檔以備檢
查!
⑶店長對(duì)驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)并記錄在案的差錯(cuò)與出入要
及時(shí)聯(lián)系配送中心并跟蹤,使之得以盡快解決!
(4)合理安排員工就餐,控制用餐時(shí)間,保證賣場有足夠的人手接待
顧客和看場!
⑸下午15:00晚班員工打卡完畢后,店長組織全班員工就前一天的
工作情況作總結(jié),并就當(dāng)天工作任務(wù)予以分配布置,集體喊口號(hào),相
互激勵(lì),15:10午會(huì)結(jié)束,給晚班收銀員清點(diǎn)發(fā)放備用金!
(6)店長環(huán)視檢查全班著裝及儀容儀表后,兩班進(jìn)行交接!
⑺收銀交接完畢后店長對(duì)早班收銀員上交款項(xiàng)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)
無誤后派人(保證2人)連同前晚收銀款一同存入銀行并收回回單!
(8)店長對(duì)員工在日盤點(diǎn)中所發(fā)現(xiàn)并記錄在案的數(shù)量出入要予及時(shí)追
查并追究相關(guān)責(zé)任!
(9)合理調(diào)度,保障整個(gè)交接過程在不冷落顧客和賣場安全的前提下
有條不紊地進(jìn)行!交接結(jié)束后,組織早班員工開會(huì)并就該班當(dāng)天工作
表現(xiàn)作簡短總結(jié)。
(10)如無特殊安排,早班員工下午15:30打卡簽退后接受開包檢查下
班!
(11)根據(jù)季節(jié)天氣變化適時(shí)開啟招牌燈,對(duì)整個(gè)賣場的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行
全面監(jiān)督跟進(jìn)。
?各店店長根據(jù)自己門店的營業(yè)時(shí)段和客流情況組織晚班員工進(jìn)行
補(bǔ)貨,并將生成的
補(bǔ)貨申請(qǐng)單及時(shí)上傳配送中心,缺貨嚴(yán)重時(shí)行自動(dòng)補(bǔ)貨!
?補(bǔ)貨結(jié)束后組織員工整理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生和陳列,及時(shí)填補(bǔ)賣
場售后空缺,為第二天的開門營業(yè)做準(zhǔn)備!
(14)晚上23:00時(shí)進(jìn)行清場,確認(rèn)無顧客滯留后落閘關(guān)門!
?當(dāng)天營業(yè)結(jié)束,指定專人檢查整個(gè)賣場設(shè)備設(shè)施,排查隱患!
(16)對(duì)晚班收銀員上交款項(xiàng)和備用金進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)無誤后將收
銀款和備用金入庫上鎖,實(shí)行兩人復(fù)核制。
(17)閘門開啟,所有員工打卡后接受開包檢查下班,關(guān)閉水電,落閘
設(shè)防!
(18)將鑰匙和(或)設(shè)防卡移交第二天早班當(dāng)班負(fù)責(zé)人,要有移交記
錄
?當(dāng)天工作結(jié)束
其他具體工作事項(xiàng)
⑴每月月底對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營銷售進(jìn)行分析,找出毛病和不足,擬訂《月
銷售總結(jié)和計(jì)劃》!
⑵月初負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解,具體分解到每天每
班,對(duì)活動(dòng)期的沖刺任務(wù)也按此進(jìn)行分解并張榜傳達(dá)給每位員工!
⑶跟進(jìn)了解當(dāng)月各項(xiàng)銷售指標(biāo)達(dá)成情況,及時(shí)作出有效調(diào)整,保證
月銷售任務(wù)的圓滿完成!
(4)每周六按時(shí)將周總結(jié)和周計(jì)劃通過OA|t傳區(qū)域主管、運(yùn)營中心經(jīng)
理審批,如有特殊情況不能按時(shí)上交的需先申請(qǐng)?jiān)傺舆t上交。
⑸認(rèn)真履行店長職責(zé),公平,公正做好每月一次的員工考核工作,
按時(shí)完成和上交考核表
(6)全力配合執(zhí)行促銷活動(dòng)的開展,無條件服從公司安排,合理組織
派單和加班并予監(jiān)督!
⑺每周組織門店商圈調(diào)查:對(duì)商圈附近其它競爭對(duì)手藥店的銷售策
略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活
動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者需求量、需求特性、消費(fèi)規(guī)律等及時(shí)
進(jìn)行跟蹤了解、分析匯
總。第一時(shí)間向區(qū)域主管及運(yùn)營中心經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。
(8)合理安排時(shí)間,每月組織一次盤點(diǎn),減小盤點(diǎn)誤差保障盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
的準(zhǔn)確性,及時(shí)上傳數(shù)據(jù)并跟蹤落實(shí)盈虧情況
(9)根據(jù)門店自身情況和員工特點(diǎn)合理排班,每月25日前將下月排班
表制定后上報(bào)運(yùn)營中心審查存檔,轉(zhuǎn)到總經(jīng)理。
(10)每周不定期對(duì)門店衛(wèi)生陳列進(jìn)行抽查評(píng)比,對(duì)不合格者按《門店
考核表》的處罰規(guī)定進(jìn)行處罰,全力配合運(yùn)營中心每周的巡查工
作
(11)每月定期對(duì)門店商品存銷比進(jìn)行分析,并根據(jù)周圍商圈消費(fèi)群消
費(fèi)特點(diǎn)適時(shí)進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)商品庫存周轉(zhuǎn)率的最
大化,每月定期對(duì)門店商品存銷比進(jìn)行分析,及時(shí)處理滯銷商品
防止積壓!對(duì)六個(gè)月不動(dòng)銷的商品,效期在8個(gè)月以上的退回公
司;每月定期對(duì)門店商品存銷比進(jìn)行分
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