2025年度全國性企業(yè)年會策劃及會務服務全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國性企業(yè)年會策劃及會務服務全面合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度全國性企業(yè)年會，需要乙方提供策劃及會務服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合作內(nèi)容（1）年會主題及活動方案的設計；（2）年會場地、設備、道具、人員等方面的協(xié)調(diào)與安排；（3）年會現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)督與指導；（4）年會宣傳推廣、邀請嘉賓等工作。（1）年會現(xiàn)場接待、簽到、引導等服務；（2）年會餐飲、住宿、交通等方面的安排；（3）年會禮品、紀念品等的采購與分發(fā)；（4）年會現(xiàn)場安全、秩序維護等工作。二、服務費用及支付方式2.1本合同服務費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款。2.3甲方應在年會策劃方案提交后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款。2.4甲方應在年會圓滿結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款。三、雙方責任與義務3.1甲方責任與義務：（1）按照約定的時間、地點及要求，提供年會策劃及會務服務所需的場地、設備、道具等資源；（2）按照約定的時間、地點及要求，安排相關人員參加年會策劃及會務服務工作；（3）按照約定的時間，向乙方支付合同約定的款項；（4）配合乙方完成年會策劃及會務服務工作。3.2乙方責任與義務：（1）按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成年會策劃方案；（2）按照約定的時間、地點及要求，提供會務服務；（3）確保年會策劃及會務服務的質(zhì)量，確保年會圓滿成功；（4）按照約定的時間，向甲方提供相關服務費用的發(fā)票。四、保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1若甲方未按照約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。5.2若乙方未按照約定完成策劃及會務服務工作，應向甲方支付_____%的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同有效期為自合同生效之日起______年。7.3合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同終止。八、其他8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：附件1.年會策劃方案2.會務服務方案3.合同簽訂地法院地址及聯(lián)系方式第三部分：相關法律法規(guī)1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國著作權法》3.《中華人民共和國反不正當競爭法》4.《中華人民共和國侵權責任法》第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問等。二、第三方責任限額2.1第三方在本合同項下的責任限額，應根據(jù)其提供的服務性質(zhì)、合同約定及法律規(guī)定確定。2.2第三方的責任限額應在合同中明確約定，并在第三方提供服務前由甲乙雙方共同確認。2.3若第三方責任限額未在合同中明確約定，則默認為乙方責任限額的相應比例。三、第三方責任劃分3.1第三方在履行本合同時，應遵守甲乙雙方的要求，并承擔相應的責任。3.2第三方責任劃分如下：（1）第三方提供的服務質(zhì)量、安全性等由第三方自行負責，甲乙雙方不對第三方提供的服務質(zhì)量承擔責任。（2）第三方在履行本合同時，若因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，第三方應承擔相應的賠償責任。（3）第三方在履行本合同時，若因不可抗力因素導致甲方或乙方遭受損失，第三方不承擔責任，但應及時通知甲乙雙方。四、第三方權利4.1第三方有權根據(jù)本合同約定，從甲乙雙方處獲得報酬。4.2第三方有權根據(jù)本合同約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.3第三方有權在履行本合同時，根據(jù)實際情況調(diào)整服務內(nèi)容和方式，但需提前通知甲乙雙方。五、第三方義務5.1第三方應按照本合同約定，履行相應的服務義務。5.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。5.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。六、第三方變更6.1若需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。6.2第三方變更后，原第三方與本合同項下的權利義務關系終止，新第三方應承擔相應的權利義務。七、第三方介入程序7.2第三方介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利義務。7.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方履行合同約定的義務。八、第三方介入費用8.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方按照約定比例分擔。8.2第三方介入費用包括但不限于：服務費、咨詢費、差旅費等。九、第三方介入合同（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服務內(nèi)容；（3）第三方責任限額；（4）第三方權利義務；（5）第三方介入費用及支付方式；（6）違約責任；（7）爭議解決；（8）合同生效及終止。十、其他10.1本合同中關于第三方介入的條款，適用于所有第三方介入的情形。10.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。10.3本合同附件中關于第三方介入的協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。10.4本合同簽訂后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對第三方介入條款進行修改，但需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案詳細要求：包括年會主題、活動流程、場地布置、節(jié)目安排、預算明細等。說明：年會策劃方案是乙方提供的服務核心，需詳細、具體，以確保年會順利進行。2.會務服務方案詳細要求：包括餐飲安排、住宿安排、交通安排、禮品采購、現(xiàn)場服務等。說明：會務服務方案需滿足甲方需求，確保年會期間各項服務的高效、周到。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方基本信息、服務內(nèi)容、責任限額、權利義務、費用及支付方式等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議需明確第三方在合同中的角色和責任，確保合作順利進行。4.服務費用明細表詳細要求：包括各項服務費用、支付時間、支付方式等。說明：費用明細表需清晰列出所有費用，便于甲乙雙方核對和支付。5.安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應急預案、責任分配等。說明：安全保障方案需確保年會期間人員及財產(chǎn)安全，避免意外事件發(fā)生。6.合同簽訂地法院地址及聯(lián)系方式詳細要求：提供合同簽訂地法院的地址和聯(lián)系方式。說明：便于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。7.第三方責任限額證明詳細要求：提供第三方責任限額的相關證明文件。說明：證明第三方責任限額，確保甲乙雙方權益。8.第三方資質(zhì)證明詳細要求：提供第三方相關資質(zhì)證明文件。說明：確保第三方具備提供相應服務的資格和能力。9.第三方信用報告詳細要求：提供第三方信用報告。說明：評估第三方信用狀況，降低合作風險。10.合同履行情況報告詳細要求：包括合同履行進度、存在問題、改進措施等。說明：便于甲乙雙方了解合同履行情況，及時調(diào)整和改進。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付款項；乙方未按約定完成策劃及會務服務工作；第三方未按約定履行服務義務；任何一方泄露商業(yè)秘密；任何一方違反安全保障措施；任何一方違反合同約定，導致合同無法履行。2.責任認定標準：甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金；乙方未按約定完成策劃及會務服務工作，應向甲方支付_____%的違約金；第三方未按約定履行服務義務，由第三方承擔相應的賠償責任；任何一方泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任；任何一方違反安全保障措施，應承擔相應的法律責任；任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。3.違約責任示例：甲方未在約定時間內(nèi)支付乙方策劃費用，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并有權暫?；蚪K止合