廣告公司創(chuàng)意費(fèi)用報(bào)銷流程

廣告公司創(chuàng)意費(fèi)用報(bào)銷流程一、制定目的及范圍為提高廣告公司創(chuàng)意費(fèi)用的報(bào)銷效率，確保費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性與透明度，特制定本流程。該流程適用于所有涉及創(chuàng)意費(fèi)用的項(xiàng)目，包括廣告創(chuàng)意、市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)制作等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷原則1.報(bào)銷必須遵循“真實(shí)、合規(guī)、合理”的原則，確保所有費(fèi)用均為實(shí)際發(fā)生且符合公司政策。2.所有報(bào)銷申請(qǐng)需附上相應(yīng)的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等，確保費(fèi)用的可追溯性。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷，申報(bào)人與審核人不得為同一人，以確保流程的公正性。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用申請(qǐng)1.1費(fèi)用發(fā)生：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生創(chuàng)意費(fèi)用，需及時(shí)收集相關(guān)憑證。1.2填寫報(bào)銷申請(qǐng)表：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，填寫《創(chuàng)意費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明費(fèi)用項(xiàng)目、金額及用途。1.3附上憑證：將所有相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證整理齊全，確保與報(bào)銷申請(qǐng)表中的費(fèi)用一致。2.報(bào)銷審核2.1部門初審：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將填寫好的報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性與合規(guī)性。2.2財(cái)務(wù)復(fù)核：部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表及憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)人員需核對(duì)憑證的真實(shí)性及費(fèi)用的合規(guī)性。2.3審批流程：財(cái)務(wù)復(fù)核通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)表需逐級(jí)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用報(bào)銷支付3.1報(bào)銷支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證進(jìn)行費(fèi)用支付，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。3.2記錄歸檔：所有報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證需進(jìn)行歸檔，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立費(fèi)用報(bào)銷檔案，以備后續(xù)查閱。4.報(bào)銷反饋與改進(jìn)4.1反饋機(jī)制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷完成后，可對(duì)報(bào)銷流程提出意見與建議，財(cái)務(wù)部門定期收集反饋信息。4.2流程優(yōu)化：根據(jù)反饋信息，財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門共同探討流程優(yōu)化方案，確保報(bào)銷流程的高效性與合理性。四、備案所有報(bào)銷完結(jié)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將報(bào)銷申請(qǐng)表、憑證及審批記錄復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)審核，另一份存檔以備查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)銷檔案進(jìn)行整理與審核，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。五、費(fèi)用報(bào)銷紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性與合規(guī)性負(fù)責(zé)，確保所有費(fèi)用均為實(shí)際發(fā)生。2.財(cái)務(wù)人員行為規(guī)范：財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，需保持公正與客觀，不得接受任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、總結(jié)本流程旨在為廣告公司創(chuàng)意費(fèi)用的報(bào)銷提供清晰、可執(zhí)行的指導(dǎo)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順暢