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版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈
管理手冊(cè)
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
日期:20XX-XX-XX
文件編號(hào):
公司地址:XXXX
郵編:XXXX
電話:XXXX
傳真:XXXX
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)更新記錄
版本號(hào)更新摘要制作人審核人批準(zhǔn)人生效日期
A-1制定《FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)》XXXXXXXXX2018-XX-XX
(開始實(shí)施日期)
A-2更新交易驗(yàn)證,木材合法性內(nèi)容
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
目錄
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:3/48
目錄
1.企業(yè)簡(jiǎn)介
2.管理手冊(cè)說(shuō)明
3.頒布令
4.管理者代表任命書
5.適用范圍
6.公司方針、目標(biāo)
7.聲明
8.產(chǎn)品組清單及說(shuō)明
9.工藝流程及規(guī)范
10.組織機(jī)構(gòu)圖
11.職責(zé)權(quán)限
12.文件控制程序
13.記錄控制程序
14.人力資源控制程序
15.采購(gòu)過(guò)程控制程序
16.生產(chǎn)過(guò)程控制程序
17.銷售過(guò)程控制程序
18.不合格品的控制程序
19.培訓(xùn)控制程序
20.FSC投訴處理程序
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
目錄
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:4/48
21.木材合法性控制程序
22.交易驗(yàn)證控制程序
23.職業(yè)健康和安全控制程序
24.FSC商標(biāo)使用控制程序
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
管理手冊(cè)說(shuō)明
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:5/31
公司簡(jiǎn)介
管理手冊(cè)說(shuō)明
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
管理手冊(cè)說(shuō)明
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:6/31
A.編寫目的
a)對(duì)外介紹本企業(yè)的管理體系,證明其符合森林管理委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求;
b)對(duì)內(nèi)作為控制各項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù),以取得顧客的信任并向顧客提供達(dá)
到預(yù)期質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),使顧客滿意。
B.手冊(cè)的管理
a)手冊(cè)由管理者代表組織編寫或改版,管理者代表審核,由總經(jīng)理批
準(zhǔn)生效。
b)手冊(cè)的發(fā)放和管理
手冊(cè)分:“受控”和“非受控”兩種版本C
“受控”版不發(fā)放對(duì)象是公司部門經(jīng)理或以上人員,登記發(fā)放號(hào)并
在手冊(cè)上加蓋“受控”印章,保證受控版本存有者為最新有效版本。
“非受控”版本發(fā)放對(duì)象是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu),發(fā)放須經(jīng)
管理者代表批準(zhǔn),“非受控”手冊(cè)無(wú)“受控”印章,不作更新修改
和回收。
c)“受控”管理手冊(cè)的持有者必須妥善保管和使用手冊(cè),不得復(fù)印、
不得隨意涂改或撕頁(yè),保持手冊(cè)的整潔完整。
d)手冊(cè)的修改、更新按《文件控制程序》規(guī)定。
C.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
IS09001:2008《質(zhì)量管理體系:要求》;
FSC-STD-40-004V3-0.StandardforChainofCustodyCertification;
FSC-STD-40-005V3-ICompanyEvaluationofControlledWood:
FSC-STD-50-001V2-0RequirementsforTrademarkUse;
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
管理手冊(cè)說(shuō)明
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:7/31
1目的
建立FSC-COC森林產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證管理體系,確保所有認(rèn)可的森林產(chǎn)
出的木材從森林到工廠,到最終消費(fèi)者均處于受控的狀態(tài),并符合FSC-COC
要求。
2適用范圍
木手冊(cè)覆蓋了FSC-STD-40-004v3.()《FSCStandardforChainofCustody
Certification^中所提出的全部要求,適用于本公司各職能部門和全體員工、
以及整個(gè)生產(chǎn)和銷售過(guò)程。
本手冊(cè)適用于在合同環(huán)境下向顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供本公司管理能力和
達(dá)到顧客滿意能力的證實(shí),以及證明本公司承諾滿足FSC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
本手冊(cè)與《質(zhì)量手冊(cè)》同屬公司質(zhì)量管理體系程序文件,在《質(zhì)量手冊(cè)》
中已定出的質(zhì)量管理體系要求在本手冊(cè)中不重復(fù)規(guī)定。
3術(shù)語(yǔ)和定義
產(chǎn)銷監(jiān)管鏈一指原料、加工原料、成品和副產(chǎn)品所經(jīng)歷的從森林到消
費(fèi)者或者(可回收/回收原料或包含可回收/回收原料的產(chǎn)品)從回收地到消
費(fèi)者的整個(gè)過(guò)程。包括加工、轉(zhuǎn)換、制造、儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)取T谶\(yùn)輸過(guò)程會(huì)伴
隨著原料和產(chǎn)品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
FSC認(rèn)證原料一經(jīng)FSC認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核達(dá)到FSC森林經(jīng)營(yíng)管理和/或產(chǎn)
銷監(jiān)管認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的企業(yè)所提供的帶有FSC聲明的原料,包括:FSC100%,
FSCMix(混合)或FSC可回收原料。
FSC認(rèn)證產(chǎn)品一是指一種FSC認(rèn)證原料,允許使用FSC標(biāo)簽或使用
FSC商標(biāo)進(jìn)行促銷。
FSC受控木材一來(lái)源于非FSC認(rèn)證森林或人工林,按照FSC產(chǎn)銷監(jiān)
管鏈或FSC受控木材標(biāo)準(zhǔn)(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)要求得到
了FSC認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,得到/FSC聲明的木材c
FSC100%一是指來(lái)源于FSC認(rèn)證的森林或人工林的原料,不摻雜其
他類型的原料。FSC100%的原料使用于FSC純或混合產(chǎn)品組中。
FSCMix-在百分比或信用體系下,將FSC認(rèn)證的、受控的或可回收
原料作為投入的FSC認(rèn)證原料。該原料只適用于FSC混合產(chǎn)品組。
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
頒布令
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:8/31
頒布令
公司為建立、實(shí)施和保持FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系,經(jīng)公司討論審定
符合國(guó)家有關(guān)政策和法令,符合我公司實(shí)際情況,現(xiàn)予以頒布實(shí)施。
本手冊(cè)是我公司FSC體系覆蓋各部門的行為準(zhǔn)則,是我公司FSC
體系管理和質(zhì)量保證必須遵循的綱領(lǐng)性文件,公司全體員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)
行。并作為我公司接受第三方進(jìn)行FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證審核的依據(jù),
特頒布此令。
總經(jīng)理:XXX
2018年月日
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
任命書
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:9/31
任命書
公司為建立、實(shí)施和保持FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系,經(jīng)公司辦公
會(huì)討論通過(guò),特任命:公司通X為公司FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理者代
表,負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系的管理以及在公司的有效運(yùn)行。同時(shí)負(fù)
責(zé)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò),特此任命。
管理者代表簽字:XXX
總經(jīng)理:XXX
2018年月日
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
適用范圍
A/1頁(yè)碼:10/31
適用范圍
本公司的《FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)》覆蓋了FSC-STD-40-004
V3-0《FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的所有適用的要求。適用于本公司
涉及FSC認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)的各職能管理部門及責(zé)任人和生產(chǎn)場(chǎng)所及全
體員工。
本《FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)》覆蓋的產(chǎn)品為:實(shí)木復(fù)合地板系
列:覆蓋的部門有:合規(guī)部、國(guó)際貿(mào)易部、質(zhì)控部、辦公室、企管部、
生技部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部等部門以及材料庫(kù)、成品庫(kù)等執(zhí)行職能部門。
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
方針、目標(biāo)
版本/修訂狀態(tài)A/1|頁(yè)碼:11/31
公司方針、目標(biāo)
一、方針
XXXX木業(yè)有限公司招一如既往依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,為保障和持續(xù)改進(jìn)人類生
存環(huán)境而努力;
承諾遵守環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及有關(guān)要求;
以社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)利益和環(huán)境效益為準(zhǔn)則,以顧客滿意為目標(biāo),在高品質(zhì)環(huán)保
產(chǎn)品過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、目標(biāo)
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
聲明
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:12/31
聲明
XXXX木業(yè)有限公司鄭重承諾不會(huì)直接或間接卷入以下情形:
a)違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求
b)不符合美國(guó)宙斯法案的要求
c)不符合歐盟EUTR的要求
d)非法采伐或貿(mào)易非法木材/林產(chǎn)品的;
e)森林經(jīng)營(yíng)侵犯了當(dāng)?shù)鼐用竦臋?quán)利和傳統(tǒng)習(xí)俗;
f)森林經(jīng)營(yíng)破壞了高保護(hù)價(jià)值;
g)森林發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,變?yōu)槿斯ち只蚍橇謽I(yè)用途的;
h)森林經(jīng)營(yíng)中使用了轉(zhuǎn)基因物種;
i)違反了國(guó)際勞工組織(ILO)核心勞工公約的規(guī)定
X
簽名:XXX
2018年月日
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
產(chǎn)品組清單以及說(shuō)明
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:13/31
產(chǎn)品組清單以及說(shuō)明
Species
ofMateriSite(lf
Speciesof
MaterialMaterialalapplicabl
MaterialControl
ProductMaterialCategorylnputs(CoCategoe)
Productlnputs(CompletSystem
DescriptionInputsofInputmmonryof涉及場(chǎng)地
CodedLatinName)控制體
產(chǎn)品名稱投入原料投入原料Name)Output(只適用
投入原料樹種系
聲明類型投入原料產(chǎn)品聲于多地
(拉丁名)
樹種(常明類型址)
用名)
1-White
EngineeredTransferFSC
Wil.5.5VeneerFSC100%Oak;
flooringsystem100%
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
工藝流程
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:14/31
工藝流程
一、面料生產(chǎn)工藝流程圖
原木二蒸煮匚二)斷木㈡定心匚)旋切二)剪切
______________/_______________X_______________________)\<_______________/X______________7
1入庫(kù)口包裝目分等,二剪裁]]養(yǎng)生戶干燥
一、實(shí)木復(fù)合地板基板生產(chǎn)工藝流程圖
X/XZ、
干燥二分選口修補(bǔ)p)涂膠o組坯㈡冷壓、
_______,--------------、
、包裝月入庫(kù),
ft
分等仁裁邊目砂光仁1刮朦口熱壓口割芯](
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
工藝流程
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:15/31
三、實(shí)木復(fù)合地板生產(chǎn)工藝流程圖
-----------'<-、
基板二)貼底
一t________>
?①-③-⑤仿古手擦色地板工藝流程:
?④-⑤手擦色地板工藝流程:
?⑥正常平面地板工藝流程;
?⑦-⑧-⑨平面直角地板工藝流程。
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
組織機(jī)構(gòu)圖
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:16/31
XXXX木業(yè)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
組織機(jī)構(gòu)圖
版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:17/31
各部門FSCCOC負(fù)責(zé)人:
總經(jīng)理:
辦公室:
生產(chǎn)部:
采購(gòu)部:
倉(cāng)庫(kù):
銷售部:
財(cái)務(wù)部:
XXX有限公司FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
職責(zé)和權(quán)限版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:18/60
職責(zé)和權(quán)限
對(duì)從事與產(chǎn)銷監(jiān)管鏈有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員,特別是需要獨(dú)立
行使權(quán)利開展對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈有影響工作的人員,規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。
1各職能管理部門的共同職責(zé)、權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)方針、目標(biāo)的貫徹實(shí)施及建立相應(yīng)的本職能部門的目標(biāo),
并落實(shí)措施;
b)保證達(dá)到合同規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧客要求是公司體系覆蓋部門所有的
責(zé)任;
c)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄范圍內(nèi)過(guò)程的活動(dòng)的有效控制及符合性;
d)各部門均應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)FSC管理體系文件及相關(guān)的技術(shù)文件、記錄得到管理及
有效控制。
e)根據(jù)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)線工藝過(guò)程的工藝參數(shù)具有設(shè)備自動(dòng)監(jiān)測(cè)功能的,有
責(zé)任對(duì)從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、操作和驗(yàn)證工作的人員要求規(guī)定其責(zé)任、
權(quán)限和相互關(guān)系,以明確所在崗位職責(zé);
f)有責(zé)任指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所管轄的人員按規(guī)定的程序文件實(shí)施產(chǎn)銷監(jiān)管鏈
管理體系職責(zé)的情況,必要時(shí)提供培訓(xùn)需求。
3.2.2總經(jīng)理:
a)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和法規(guī)及確保滿足顧客需求、增強(qiáng)顧客滿意,
并落實(shí)到全體員工的,作中去;
b)制定頒布本公司的方針和目標(biāo),并確保組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立目標(biāo);
c)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布《FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)》,以確;呆組織內(nèi)識(shí)別所需過(guò)程的
職責(zé)、權(quán)限,并確定這些過(guò)程的相互作用得到規(guī)定和有效溝通措施及資源配
置;
d)負(fù)責(zé)為產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系的有效運(yùn)行配備適宜的資源;
e)批準(zhǔn)公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》;
f)負(fù)責(zé)指定和賦予?名管理者代表為產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系的建立、實(shí)施和
保持等運(yùn)作方面的職責(zé)和權(quán)限;
g)確保內(nèi)部溝通,定期召開經(jīng)理辦公會(huì),上下信息傳遞、工作布置及確保
XXX有限公司FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
職責(zé)和權(quán)限版本/修訂狀態(tài)A/1|頁(yè)碼:19/60
日常溝通工具的資源配置。
3.2.3.管理者代表:
a)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行使確保產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系的建立其過(guò)程得到實(shí)施
和保持的協(xié)調(diào)及產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系的工作布置;
b)負(fù)責(zé)審核FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè);
c)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系運(yùn)行情況、業(yè)績(jī),提出改進(jìn)意見;
d)確保公司內(nèi)全體員工通過(guò)“體系”文件培訓(xùn)及運(yùn)行,提高滿足顧客要求的
意識(shí);
e)負(fù)責(zé)與產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
3.2.4.生技部副總經(jīng)理:
a)貫徹本公司的方針,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
b)根據(jù)本公司目標(biāo),主持組織制定公司中長(zhǎng)期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及下達(dá)年度質(zhì)量
計(jì)劃;
c)負(fù)責(zé)參與公司銷售重大合同的評(píng)審。
d)主持生產(chǎn)調(diào)度會(huì)(包括“晨會(huì)”),確保生產(chǎn)計(jì)劃的完成及全公司生產(chǎn)管
理和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系貫徹運(yùn)行中各方面管理職能部門的管理、控制和協(xié)
調(diào)工作;
e)負(fù)責(zé)全公司常規(guī)產(chǎn)品技術(shù)文件的審批及技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備的
更新改造技術(shù)管理工作v
f)負(fù)責(zé)設(shè)備、計(jì)量器具、更新改造審核工作。
g)負(fù)責(zé)主持公司銷售重要合同技術(shù)評(píng)審。
h)負(fù)賁對(duì)批量不合格產(chǎn)品讓步申請(qǐng)的審批工作。
3.2.5.銷售副總經(jīng)理
a)負(fù)責(zé)銷售部的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)貫徹本公司方針,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
b)銷售工作是公司、產(chǎn)品和顧客的“橋梁”,負(fù)責(zé)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,市場(chǎng)
預(yù)測(cè)、市場(chǎng)開發(fā)的策劃,做好售前服務(wù),宣傳公司產(chǎn)品及公司形象。
c)管理好公司的銷售信息;對(duì)顧客提出的特殊要求和期望及潛在顧客的需求
信息,作好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,作為管理評(píng)審資料輸入,籌劃營(yíng)銷策略;
d)負(fù)賁公司銷售售中服務(wù),在與顧客有關(guān)過(guò)程中負(fù)貨重大合同的評(píng)審及管理
XXX有限公司FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
職責(zé)和權(quán)限版本/修訂狀態(tài)A/1頁(yè)碼:20/60
工作;
e)負(fù)責(zé)公司售后服務(wù),對(duì)顧客滿意程度的測(cè)量,確定顧客的需求和潛在需求,
為公司決策提供依據(jù);
f)對(duì)建立并保持適宜的顧客信息及相關(guān)質(zhì)量記錄實(shí)施的檔案負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查
工作。
3.2.6.合規(guī)部
a)負(fù)責(zé)FSC認(rèn)證申請(qǐng)和審核工作;
b)負(fù)責(zé)FSC原材料供應(yīng)商、產(chǎn)地、樹種的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;
c)負(fù)責(zé)木材合法性控制流程的編寫與監(jiān)督實(shí)施工作;
d)負(fù)責(zé)合法來(lái)源單據(jù)和工廠追溯性文件的審核與入檔工作。
3.2.7.國(guó)際貿(mào)易部:
a)對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)貫徹本公司方針,實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo);
b)銷售工作是公司、產(chǎn)品和顧客的“橋梁”,負(fù)責(zé)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,市場(chǎng)
預(yù)測(cè)、市場(chǎng)開發(fā)的策劃,市場(chǎng)信息匯總出刊;
c)管理好公司的銷售信息;對(duì)顧客提出的特殊要求和期望及潛在顧客的需求
信息,作好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,籌劃營(yíng)銷策略;
d)負(fù)責(zé)公司銷售售中服務(wù),在與顧客有關(guān)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審及管理
工作;
e)負(fù)責(zé)公司在與顧客有關(guān)過(guò)程中信息的分析、分類及對(duì)內(nèi)部各職能部門的傳
遞、對(duì)顧客的反饋及管理;
f)對(duì)建立并保持適宜的顧客信息及相關(guān)記錄檔案實(shí)施及管理工作;
g)負(fù)賁公司售后服務(wù),對(duì)顧客滿意程度信息的搜集、分類、統(tǒng)計(jì)、測(cè)量分析、
傳遞、利用及反饋;
h)利用售后服務(wù)過(guò)程作好市場(chǎng)調(diào)查,確定顧客的需求和潛在需求為公司決策
提供依據(jù);
i)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、服務(wù)熱情周到的與顧客交付產(chǎn)品、方便顧客清點(diǎn)
查收入庫(kù),使顧客滿意;
j)負(fù)責(zé)按運(yùn)輸安全規(guī)定及防磕碰、防雨、標(biāo)識(shí)清楚的包裝產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸;
k)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)貢。
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3.2.8.質(zhì)控部
質(zhì)量管理方面:
a)在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系文件的制定、報(bào)批、發(fā)
放、更改和文件控制、記錄控制要求的管理;
b)協(xié)助管理者代表健全公司產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系,促使產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系
有效運(yùn)行;
c)負(fù)責(zé)對(duì)審核后的糾正、糾正措施和預(yù)防措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證的歸
口管理;
d)有權(quán)按規(guī)定對(duì)產(chǎn)品做出合格與否的判定,并有獨(dú)立行使檢驗(yàn)和驗(yàn)證的權(quán)利,
對(duì)產(chǎn)品出廠質(zhì)量負(fù)責(zé);
e)負(fù)責(zé)不合格品的判定和處理,有權(quán)制止不合格品流轉(zhuǎn);
f)負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)技術(shù),通過(guò)過(guò)程質(zhì)量活動(dòng)信息的收集、分析
和處置,改進(jìn)過(guò)程質(zhì)量活動(dòng),并跟蹤處理結(jié)果;
g)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄組織重大質(zhì)量問(wèn)題的分析、
改進(jìn),提出糾正和預(yù)防措施并對(duì)責(zé)任部門的實(shí)施及效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
3.2.9技術(shù)部
A.產(chǎn)品檢驗(yàn)方面(產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量):
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢冽人員(生產(chǎn)線工序自動(dòng)監(jiān)測(cè)操作人員)及質(zhì)量過(guò)程活
動(dòng)的管理工作,并建立相應(yīng)規(guī)章制度,
b)負(fù)責(zé)進(jìn)貨采購(gòu)產(chǎn)品〔包括原、輔料)、工序半成品、再制品、出廠產(chǎn)成品、
產(chǎn)品型式試驗(yàn)的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;
c)負(fù)賁產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí),防止產(chǎn)品的非預(yù)期使用及流轉(zhuǎn);
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)、檢測(cè)技術(shù)文件及記錄的存檔、保存及可追溯性查驗(yàn)。
B.監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:
a)對(duì)本公司測(cè)量和監(jiān)視裝置的配備率和不確定度負(fù)責(zé);
b)負(fù)責(zé)公司測(cè)量和監(jiān)測(cè)裝置的檢定、調(diào)試及校準(zhǔn)的管理;
c)對(duì)測(cè)量和監(jiān)視裝置的正確使用有檢查、考核的權(quán)利;
d)對(duì)測(cè)量和監(jiān)視裝置的采購(gòu)、保管的質(zhì)量控制負(fù)責(zé);
f)對(duì)測(cè)量和監(jiān)視裝置因未按期檢定、修理和使用不當(dāng)而偏離失準(zhǔn)造成產(chǎn)品質(zhì)
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量問(wèn)題負(fù)責(zé)追溯和處理。
C.售后服務(wù)方面:
a)負(fù)責(zé)處理顧客反饋的質(zhì)量信息;
b)負(fù)責(zé)重視對(duì)顧客抱怨的處置,負(fù)責(zé)按公司對(duì)顧客的承諾使顧客得到滿意
的處置,并負(fù)責(zé)從顧客的意見、信息傳遞到相關(guān)職能部門,尋求改進(jìn)的機(jī)遇。
3.2.10.生產(chǎn)制造部門
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制,對(duì)各生產(chǎn)條件準(zhǔn)備情況及編制生產(chǎn)計(jì)劃、
并安排實(shí)施、相互協(xié)調(diào)并控制其生產(chǎn)條件滿足質(zhì)量管理體系控制要求;
b)對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程實(shí)施控制,加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度和溝通,參加“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”。
并有權(quán)對(duì)各職能部門下達(dá)生產(chǎn)指令并上報(bào)主管副總;
c)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的特殊過(guò)程(熱壓工序)在工藝規(guī)程、人員崗位能力、
設(shè)備完好、記錄要求等做出生產(chǎn)安排;
d)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的文明生產(chǎn)和定置管理工作;
e)做好生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、以防產(chǎn)品混淆,嚴(yán)格工藝紀(jì)律,對(duì)因生產(chǎn)組
織管理不當(dāng)而造成的重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé);
f)負(fù)責(zé)產(chǎn)品確保其符合性的搬運(yùn)、防護(hù)、包裝、貯存和在所需過(guò)程尚未圓滿
完成交檢之前不得交付的控制及管理;
g)負(fù)責(zé)各工序工段生產(chǎn)數(shù)量、單耗“日?qǐng)?bào)表”的匯總統(tǒng)計(jì)工作及公司報(bào)表;
h)對(duì)已定型產(chǎn)品的各種工藝文件和產(chǎn)品檢驗(yàn)技術(shù)準(zhǔn)則,外來(lái)引用技術(shù)質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)的正確性、完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性負(fù)責(zé);
i)負(fù)責(zé)正常產(chǎn)品生產(chǎn)的各類技術(shù)文件進(jìn)行有效性控制管理及技術(shù)檔案管理
工作;
j)有權(quán)制止違反工藝設(shè)計(jì)要求、工藝規(guī)程的行為;
k)負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)、檢驗(yàn)文件的審批、有效性、發(fā)放、更改等的控制管理;
3.2.11.設(shè)備部
設(shè)備電氣管理方面:
a)按公司生產(chǎn)線設(shè)備結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的需要,設(shè)備的機(jī)械部份由設(shè)備電氣部負(fù)責(zé);
b)負(fù)賁確保中密度生產(chǎn)線的設(shè)備能夠滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),負(fù)責(zé)提出設(shè)
備方面的采購(gòu)要求,并負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收及建立設(shè)備檔案等管理工作,
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負(fù)責(zé)提出設(shè)備備品備件的采購(gòu)申請(qǐng);
C)負(fù)責(zé)編制設(shè)備安全操作規(guī)程,定期維護(hù)及保養(yǎng)制度,并組織實(shí)施及監(jiān)督檢
查,保證設(shè)備的完好和滿足生產(chǎn)需求;
d)設(shè)備部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況編制停機(jī)檢修安排,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并按
安排組織實(shí)施;
。)負(fù)責(zé)設(shè)備機(jī)械部件的報(bào)廢申請(qǐng)、更新申請(qǐng)等事宜。
f)負(fù)責(zé)上述各項(xiàng)工作及檔案、記錄的保持保存工作。
3.2.12辦公室和企管部:
a)負(fù)責(zé)制定公司從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作各職能崗位的能力需求規(guī)范要求。
b)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系文件培訓(xùn),提高公司員工顧客意識(shí)、
質(zhì)量意識(shí);
c)負(fù)責(zé)制訂組織實(shí)施公司各項(xiàng)技能培訓(xùn)計(jì)劃并做好相應(yīng)記錄;
d)負(fù)責(zé)建立人員培訓(xùn)記錄和檔案。
e)負(fù)責(zé)管理體系所適用的法律、法規(guī)及其它要求的收錄和適應(yīng)性評(píng)價(jià)工作。
f)負(fù)責(zé)提出環(huán)境和職'也健康安全管理體系培訓(xùn)的要求與本部門的培訓(xùn)需求,
并配合人力資源-行政部進(jìn)行培訓(xùn)工作。
g)負(fù)責(zé)本部門相應(yīng)文件及作業(yè)指導(dǎo)書和環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄的管理。
h)負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)境因素危險(xiǎn)源的監(jiān)測(cè)工作,壓力容器、特種設(shè)備的日常檢查和
測(cè)量設(shè)備進(jìn)行定期的檢定。
i)負(fù)責(zé)組織并做好不符合/糾正及預(yù)防措施工作。
j)負(fù)責(zé)環(huán)境記錄的控制,并參加體系審核及管理評(píng)審。
k)負(fù)責(zé)消防安全、交通安全的管理;事故的調(diào)查和處理。
3.2.13.供應(yīng)部:
a)負(fù)責(zé)本公司所需的材料的采購(gòu)供應(yīng)工作,按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊全配套、
按質(zhì)比價(jià)地提供生產(chǎn)物資,確保產(chǎn)品生產(chǎn)秩序的正常進(jìn)行。
b)負(fù)責(zé)供方的選擇、能力評(píng)價(jià)、評(píng)定的組織管理工作及負(fù)責(zé)對(duì)合格供方的“動(dòng)
態(tài)”評(píng)價(jià)控制管理工作,并保持記錄及建檔。
c)按照技術(shù)文件的質(zhì)量要求及生產(chǎn)計(jì)劃等要求編制“月采購(gòu)計(jì)劃”及其采購(gòu)
合同、采購(gòu)過(guò)程、入隹管理工作,及時(shí)處理不合格的采購(gòu)物資。并確保合理
庫(kù)存。
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d)做好采購(gòu)物資到貨質(zhì)量登記記錄,并按采購(gòu)合同及附件樣品建檔并保存?zhèn)?/p>
查。
。)參與重大銷售合同的合同評(píng)審工作。
3.2.14.辦公室:
a)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)各職能部門的指令、通知、相關(guān)文
件及文件歸檔的管理工作,以及各職能部門各項(xiàng)工作情況、信息資料及資料
的存檔管理工作
b)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、經(jīng)理辦公會(huì)組織和記錄。
c)負(fù)責(zé)公司對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系文件的發(fā)放、回收、更改、銷毀、借閱的
管理工作。
3.2.15.財(cái)務(wù)部
a)負(fù)責(zé)對(duì)完成目標(biāo)/指標(biāo)及管理方案的財(cái)力、物力等資源的支持。
b)負(fù)貢提出本部門的培訓(xùn)需求,井配合行政部進(jìn)行培訓(xùn)工作。
c)負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的信息交流。
d)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的監(jiān)測(cè)工作,并做好不符合/糾正及預(yù)防
措施的實(shí)施。
0)負(fù)責(zé)運(yùn)行過(guò)程中與本部門有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書和記錄的管理。
f)參加體系審核和管理評(píng)審。
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文件控制程序
1.目的:
對(duì)與公司產(chǎn)俏監(jiān)管鏈認(rèn)證有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確煤各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為
有效版本。
2.適用范圍:
適用于本公司與產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證有關(guān)文件的控制,包括適當(dāng)?shù)耐鈦?lái)文件。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)的審核和程序文件的批準(zhǔn)。
3.3技術(shù)部負(fù)責(zé)組織FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)的編寫,負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理
文件和資料及技術(shù)質(zhì)量文件的管理和控制。
3.4技術(shù)部負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理文件和資料的發(fā)放、歸檔、管理及部分外來(lái)
文件的管理控制,負(fù)責(zé)編制《公司受控文件一覽表》。
3.5各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管,負(fù)責(zé)本部門與FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管
理有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔。各部門應(yīng)及時(shí)填寫本部門使用文件的《部門
受控文件清單》,并報(bào)辦公室備案。
4.控制程序
4.1文件的分類及編號(hào):
4.1.1文件的分類
A、FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理文件:管理手冊(cè)、管理制度等。
B、技術(shù)管理文件:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)檢測(cè)準(zhǔn)則等。
C、外來(lái)文件:上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、法律法規(guī)文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
等。
4.1.2文件的編號(hào)
4.1.2.1FSC產(chǎn)銷監(jiān)管徒管理手冊(cè):XX-FSC-QM-A-X(版本號(hào))
4.1.2.各部門其他產(chǎn)銷監(jiān)管鏈文件:XX/XX(部門代號(hào))-FSC一文件順序號(hào)
例如:XX/ZJ-FSC-01
ZJ代表質(zhì)控部,01代表第1號(hào)文件,部門代碼參照IS09001體系中的編號(hào)。
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4.2文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放
文件的類型編寫審核批準(zhǔn)發(fā)放
管理手冊(cè)技術(shù)部組織編寫管代總經(jīng)理技術(shù)部
各部門文件各相關(guān)部門部門經(jīng)理管代或主管副總技術(shù)部
外來(lái)文件由技術(shù)部收集、識(shí)別管代技術(shù)部
派要確保文件使用的各場(chǎng)所都能得到相關(guān)文件的有效版本。
4.3文件的受控
文件分為:“受控”和“非受控”兩大類,凡與產(chǎn)銷監(jiān)管鏈緊密相關(guān)的文件
為受控文件,所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋“受控”章。
4.4文件發(fā)放和收回
文件的發(fā)放和收回統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé),嚴(yán)禁多渠道發(fā)放,以免失控。文件發(fā)
放應(yīng)做好發(fā)放記錄,填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,領(lǐng)用人要簽收。因破損而重
新領(lǐng)用的文件,分發(fā)號(hào)不變,并收回相應(yīng)的舊文件。丟失補(bǔ)發(fā)的文件,給新的分
發(fā)號(hào),并注明已丟失文件的分發(fā)號(hào)失效,文件換發(fā)要以舊換新,要做好回收記錄,
填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,要有交件人簽字。作廢文件要加蓋“作廢”章,
隔離保管。
4.5文件的更改
文件需要更改、修訂時(shí),應(yīng)由該文件編制部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》,需
經(jīng)原審批部門審批后,由史改申請(qǐng)部門實(shí)施更改。技術(shù)部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的
記錄,更改后的文件由技術(shù)部發(fā)放,并同時(shí)收回被更改的原文件,以確保有效文
件的唯一性。文件更改應(yīng)同時(shí)對(duì)《文件一覽表》作相應(yīng)的修改,并標(biāo)明文件的修
訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.6文件的換版與作廢
文件經(jīng)多次更改需大幅度修訂或因外部環(huán)境、采用標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重
大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版,原版次文件作廢,換發(fā)新版本。由技術(shù)部負(fù)責(zé)收回作廢文
件,填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,收回的作廢文件要加蓋“作廢”章。需要保
留的作廢文件,除蓋有“作廢”章外,應(yīng)在封面上注有“保留資料”標(biāo)識(shí)。
4.7文件的借閱
借閱與產(chǎn)銷監(jiān)管鏈有關(guān)文件,由相關(guān)部門經(jīng)理審批后,填寫《文件借閱記錄》,
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向技術(shù)部借閱。
4.8外來(lái)文件的控制
4.8.1技術(shù)部負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文和法律法規(guī)性文件的收集,應(yīng)識(shí)別其適用性及版本的
有效性,控制分發(fā)以確保其有效;負(fù)責(zé)收集國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,
并編寫或更新標(biāo)準(zhǔn)目錄(清單),統(tǒng)一管理更新發(fā)放。
4.9文件的銷毀
不作保留資料的作廢文件,由技術(shù)部填寫《作廢文件銷毀處理申請(qǐng)表》,經(jīng)
管理者代表批準(zhǔn)后,在質(zhì)控部和辦公室監(jiān)督下,統(tǒng)一銷毀。
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1目的
對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈記錄加以控制,以提供符合要求和FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈有效運(yùn)行的
證據(jù)。
2范圍
適用于具有證明產(chǎn)品、過(guò)程與要求的符合程度或證明FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈?zhǔn)欠褚?/p>
得到有效運(yùn)行的記錄。
3職責(zé)
3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈運(yùn)行記錄的控制和管理;
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門所使用的記錄的編制、控制、存檔、保存、管理;
3.3各部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)記錄表格。
4工作程序
4.1記錄表格的設(shè)計(jì);
4.1.1各部門的記錄表格,由本部門負(fù)責(zé)編制,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室備
案;
4.1.2各部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式更改,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2記錄的填寫
4.2.1記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種
原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)用“/”劃去。各相關(guān)欄應(yīng)簽全名,不得只簽姓;
4.2.2如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫
上更改后的數(shù)據(jù)。更改人應(yīng)加蓋印章或簽上姓名及日期;
4.2.3對(duì)于電子版記錄,應(yīng)設(shè)置權(quán)限,避免原始記錄的更改、丟失。
4.3記錄的歸檔和保存
4.3.1各部門填寫本部門的《記錄清單》,所有的記錄保持清潔,字跡清楚。各
部門按規(guī)定的期限(不少于5年)保存記錄,對(duì)于電子版的記錄,應(yīng)定期備份;
4.3.2技術(shù)部將各部門記錄匯總,填寫公司《記錄清單》;
4.3.3《記錄清單》應(yīng)包括名稱、編號(hào)、保存期、使用部門等,以利于檢索,查
閱工作。
4.4記錄的銷毀處理
XXX有限公司FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
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記錄如超過(guò)保存期或其它原因需要銷毀時(shí),由技術(shù)部填寫《記錄銷毀申請(qǐng)單》,
經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,在質(zhì)控部和辦公室監(jiān)督下銷毀。
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人力資源控制程序
1.目的
提高員工綜合素質(zhì),規(guī)范崗位用工,保證FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈有效運(yùn)行,保證產(chǎn)
品和過(guò)程質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力所必需的再培訓(xùn)。
2.范圍
適用于公司內(nèi)對(duì)從事影響ESC產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員的配置、技能和能力的核
查和培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1公司辦公室負(fù)責(zé)編制各部門對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員的崗位能力
按過(guò)程質(zhì)量活動(dòng)程序文件對(duì)崗位素質(zhì)要求進(jìn)行配置”
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)人力資源的綜合管理;根據(jù)文件中崗位能力要求及公司
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的變化合理配置人員、規(guī)范用工及再培訓(xùn)工作的安排。
3.3公司決策層(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)中層以上干部的選拔、培訓(xùn)管理等工作。
3.4各部門負(fù)責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn)及制定本部門培訓(xùn)需求,上報(bào)至公司人
力資源部。
3.5辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的培訓(xùn)要求,負(fù)責(zé)編制《公司年度職工培訓(xùn)計(jì)劃》
并組織實(shí)施,并對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行歸口管理。注意:按照計(jì)劃,相應(yīng)的培訓(xùn)記錄
會(huì)審
3.6管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員根據(jù)文件中崗位能
力要求的批準(zhǔn)。
3.7總經(jīng)理批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃、審批用T.編制及各部門負(fù)責(zé)人的任職和任命。
4.程序目標(biāo)
4.1通過(guò)對(duì)人力資源的有效管理和開發(fā),使公司生產(chǎn)力水平達(dá)到最佳滿足顧客
需求和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的需求。
4.2確保公司通過(guò)招聘、內(nèi)部調(diào)劑補(bǔ)充崗位員工符合崗位作業(yè)要求。
4.3確保員工在進(jìn)入崗位前培訓(xùn),建立不同層次、不同崗位的專業(yè)管理計(jì)劃,
并通過(guò)講座、辦班、脫產(chǎn)、外送等方式確保中層以上干部、專業(yè)管理人員達(dá)到
崗位需求。
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4.4建立公平、公正、公開的用人選拔制度。
將標(biāo)準(zhǔn)要求的勞工公約內(nèi)容加進(jìn)來(lái),同工同酬、不雇傭童工(明確最低年齡限
制)、強(qiáng)迫勞動(dòng)等。
5.程序
5.1人員配置
5.1.1公司各崗位人員均應(yīng)按照公司《崗位職責(zé)》的能力需求,經(jīng)績(jī)效考核、
能力評(píng)估、工作態(tài)度等三個(gè)方面考核后安排上崗,特殊情況由總經(jīng)理提出交
公司董事會(huì)討論通過(guò)后,公司辦公室通知聘用上崗。
5.1.2各部門負(fù)責(zé)人確定本部門員工的職責(zé)權(quán)限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.3公司原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時(shí),由崗位所在單位提出,公司辦
公室根據(jù)公司編制要求,提出補(bǔ)充員工報(bào)告(需要數(shù)量、崗位、條件)。
5.1.4補(bǔ)充員工報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司辦公室根據(jù)人員資格識(shí)別、要
求標(biāo)準(zhǔn)在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑和選聘,經(jīng)公司辦公室討論通過(guò)后實(shí)施崗前培訓(xùn)
后上崗。
5.1.5當(dāng)公司無(wú)法進(jìn)行調(diào)劑時(shí),由辦公室在社會(huì)上進(jìn)行公開招聘,招聘方式根
據(jù)不同人員靈活制定。
5.1.6通過(guò)面試、筆試合格后,發(fā)試用通知,經(jīng)培訓(xùn)后上崗,試用期為三個(gè)
月,合格后正式錄用。
5.2培訓(xùn),意識(shí)和能力
5.2.1應(yīng)識(shí)別從事影響質(zhì)量活動(dòng)人員的能力需求,分別對(duì)決策層、管理層、執(zhí)
行層員工(包括生產(chǎn)人員、特殊工種人員、新工等)計(jì)量校準(zhǔn)人員、檢驗(yàn)檢
測(cè)人員、體系內(nèi)審員等,根據(jù)體系文件中崗位能力要求配置人員及實(shí)施培訓(xùn)
需求。
5.2.2公司辦公室根據(jù)本公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、質(zhì)量管理、技術(shù)發(fā)展需求及
相關(guān)部門上報(bào)的培訓(xùn)需求擬定公司職工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交總經(jīng)理批
準(zhǔn)后實(shí)施(納入年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)。
5.2.3公司辦公室根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目,在管理、技術(shù)技能、質(zhì)量等方面確定課程、
培訓(xùn)方法、教師、要求、參加人員,組織落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)措施及培訓(xùn)目標(biāo),相
關(guān)職能部門在師資、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等應(yīng)配合及支持。
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5.2.4外出培訓(xùn)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交公司辦公室落實(shí)。
5.2.5對(duì)新員工應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括“三級(jí)”安全教育、質(zhì)量教育、公司規(guī)
章制度、崗位培訓(xùn)等。培訓(xùn)記錄要審
5.2.6對(duì)特殊作業(yè)的員工必須經(jīng)政府當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門考核合格頒證才能獨(dú)
立上崗。
5.2.7對(duì)特殊工序工作員工(特殊工種)需經(jīng)公司培訓(xùn)考核合格頒證才能獨(dú)立
上崗。
5.3評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性
5.3.1通過(guò)培訓(xùn)鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量管理,為實(shí)現(xiàn)公司方針和目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
5.3.2通過(guò)理論考核、操作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀察等方法評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性。
5.3.3通過(guò)對(duì)員工單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)等人的溝通,確定培訓(xùn)對(duì)象是否達(dá)
到培訓(xùn)目的、要求,作書面信息反饋,并作為員工單位的培訓(xùn)記錄。
5.4培訓(xùn)過(guò)程由公司辦公室監(jiān)督實(shí)施,并建立、保存員工各類型培訓(xùn)資料及相
應(yīng)記錄。
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采購(gòu)過(guò)程控制程序
1目的:
為規(guī)范采購(gòu)活動(dòng),確保所采購(gòu)的物資符合規(guī)定要求,按質(zhì)、按量、按品
種規(guī)格齊全配套、按期的提供物資,確保產(chǎn)品符合性及正常的生產(chǎn)秩序。
2職責(zé):
2.1供應(yīng)部
a).負(fù)責(zé)按公司的要求組織相關(guān)職能部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)定結(jié)果編制
《合格供方目錄》,并對(duì)供方的業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供方檔案;
b).負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃;
c).負(fù)責(zé)對(duì)供方質(zhì)量保證能力的評(píng)價(jià)和評(píng)定工作;
d)負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸調(diào)配工作;
2.2質(zhì)控部負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)證并參與供方評(píng)定;
2.3生技部負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃,并參與供方評(píng)定。
3內(nèi)容要求
3.1供方的選擇
3.1.1供方評(píng)價(jià)內(nèi)容
3.1.1.1交貨質(zhì)量和信譽(yù),;
3.1.1.2滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證產(chǎn)品要求,可提供FSC100與原料,可通過(guò)登錄通過(guò)
網(wǎng)站http//info.fsc.org來(lái)確認(rèn)供應(yīng)商FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈證書的有效性和產(chǎn)品范
圍。
3.1.1.3供貨運(yùn)輸遠(yuǎn)近及供貨過(guò)程中是否滿足我方環(huán)保要求。
3.2供應(yīng)商的確定
3.2.1根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定《合格供方名錄》;
3.2.2建立并保持一份最新的供應(yīng)商記錄,包括以下信息:供應(yīng)商身份證號(hào)
供應(yīng)商姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品種類、FSC認(rèn)證產(chǎn)品的FSC聲明、產(chǎn)銷監(jiān)管璉
(CoC)證書號(hào)。
3.3供方控制
3.4.1供應(yīng)部向供方提出本公司對(duì)供應(yīng)FSC認(rèn)證產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并告之本公司
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對(duì)供方相關(guān)的管理規(guī)定。
3.4.2一旦發(fā)現(xiàn)供方供應(yīng)的產(chǎn)品不符合本公司的要求,供應(yīng)部要及時(shí)向總經(jīng)理匯
報(bào)。
3.4.3一旦獲得供方認(rèn)可和本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)供方采取必要的措施,拒收、
退貨或更換供方。
3.4.供方產(chǎn)品的驗(yàn)證
3.4.1.原材料再進(jìn)一步使用加工之前,供應(yīng)部須檢查供應(yīng)商的發(fā)票和運(yùn)輸文件確
保下面的信息。
----原材料的數(shù)量和質(zhì)量與供方文件中寫的一致。
一一須提供FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈或FSC受控木材認(rèn)證的編碼,
——FSC原料聲明
3.4.2.質(zhì)控部按照要求對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋相關(guān)人員。
3.4.3對(duì)不符合其認(rèn)證體系要求的原輔材料,及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,供應(yīng)部供
應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)與供方聯(lián)系,妥善處理。
3.4.4公司驗(yàn)收記錄包括?:送貨單據(jù)、交貨日期、供應(yīng)商姓名、貨物種類和數(shù)量、
貨物來(lái)源、FSC聲明、證書遍碼。驗(yàn)收記錄作為本公對(duì),共方產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行有效
控制的依據(jù),由質(zhì)控部和供應(yīng)部各保存一份。
3.5FSC原材料的存放
3.5.1公司進(jìn)廠驗(yàn)收合格的FSC原材料應(yīng)與其他原料隔離存放,并對(duì)區(qū)域做出明
顯標(biāo)識(shí)。
3.5.2對(duì)尸$。00%原料需每年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),內(nèi)容包括:總購(gòu)買量、到貨量、消耗量、
庫(kù)存等。
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生產(chǎn)過(guò)程控制程序
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生產(chǎn)過(guò)程控制程序
1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
1.1按標(biāo)準(zhǔn)確定工藝流程及工藝方案要求。
1.2質(zhì)控部按照工藝流程要求為:
a)生產(chǎn)過(guò)程每個(gè)工序需按相應(yīng)的工藝規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作。
b)對(duì)于FSCCOC產(chǎn)品,生產(chǎn)指令單需注明FSCCOC字樣,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)采用專用的淺綠色跟蹤單,跟蹤單上以及相應(yīng)物料臺(tái)賬上需按
產(chǎn)品類別分別標(biāo)注“FSC認(rèn)證”或“FSC受控”字樣,并加蓋FSC-COC
印章以作識(shí)別。
c)需用專用標(biāo)識(shí)跟蹤單外,F(xiàn)SC產(chǎn)品與非FSC產(chǎn)品分區(qū)擺放,標(biāo)識(shí)跟蹤各
工序生產(chǎn)數(shù)量。
d)其它的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要求按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理制度》/KD-ZD14o
e)各工序需單獨(dú)跟蹤和記錄FSC產(chǎn)品加工過(guò)程的損耗,由物控員核對(duì)后匯
總生產(chǎn)
1.3根據(jù)公司工藝計(jì)算公司原材料的出材率為:
原木到面料根據(jù)不同的樹種及加工方式,利用率為25%-55%左右;貼面的
基材綜合利用率為90%左右;貼面至包裝的板條利用率為96%左右。
1.4技術(shù)部根據(jù)工藝流程各工序分別編制技術(shù)文件的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具備相應(yīng)的過(guò)
程的工藝及操作規(guī)程文件,并提出所需設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量裝置等資源需求的
依據(jù)。以滿足和提供相關(guān)管理的技術(shù)質(zhì)量依據(jù),滿足相關(guān)管理對(duì)技術(shù)文件齊
全性要求。
1.5按技術(shù)文件控制要求,確保技術(shù)文件的有效版本及使用場(chǎng)所有效性。技術(shù)
部根據(jù)各產(chǎn)品工序的質(zhì)量特征及技術(shù)質(zhì)量要求編制工藝過(guò)程中產(chǎn)品所要求的
驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)以及產(chǎn)品接受準(zhǔn)則的技術(shù)質(zhì)帚檢驗(yàn)文件。
1.6質(zhì)控部及制造部門負(fù)責(zé)為實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需記錄,
并按《記錄控制程廳》的要求執(zhí)行。
1.7車間工段質(zhì)檢員和車間主管負(fù)責(zé)貫徹、管理、實(shí)施。
1.8對(duì)于特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目由質(zhì)控部及制造部門編制質(zhì)量計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
由制造部門負(fù)責(zé)安排實(shí)施,質(zhì)控部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量。
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
不合格品的控制程序
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不合格品的控制程序
1.目的:
不合格品控制程序是為了識(shí)別和控制生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),以保證生產(chǎn)出符合標(biāo)
準(zhǔn)的FSC認(rèn)證產(chǎn)品。
2.范圍:
本程序適用于公司所生產(chǎn)和銷售ESC認(rèn)證產(chǎn)品所涉及的各部門
3.職責(zé):
3.1供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的FSC原料進(jìn)行控制,并通知供應(yīng)商,做好糾偏記錄。
質(zhì)控部對(duì)發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)過(guò)程中的FSC不合格品要及時(shí)做出標(biāo)識(shí)和隔離,并作
出記錄。
3.2國(guó)際貿(mào)易部對(duì)銷售給顧客的FSC不合格產(chǎn)品志行控制,并通知顧客,
做好召回記錄。
3.3技術(shù)部做好認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通知工作。
3.4質(zhì)控部檢驗(yàn)原料?(如有必要)和產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,是否是FSC認(rèn)證
的原料和產(chǎn)品。
3.5原料倉(cāng)庫(kù)確保來(lái)料數(shù)量和FSC的驗(yàn)證
4.處理程序:
4.1采購(gòu)發(fā)現(xiàn)不合格原料時(shí):
4.1.1來(lái)原料時(shí),經(jīng)質(zhì)控部和原料倉(cāng)管員確認(rèn)為不合格品(包括質(zhì)量和
FSC方面)時(shí),通知供應(yīng)部。
4.1.2由供應(yīng)部與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,并告知供方所提供的原料為不合格
品,并做好處理糾偏記錄
4.1.3供應(yīng)部確認(rèn)所收到的原料為不合格品,要求供應(yīng)商方召回此批原
料或經(jīng)總經(jīng)理批淮后轉(zhuǎn)為非FSC材料處理。
4.2生產(chǎn)過(guò)程中的不合格品控制
FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理手冊(cè)
不合格品的控制程序
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4.2.1在生產(chǎn)過(guò)程中做好標(biāo)識(shí)隔離
422質(zhì)控部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保產(chǎn)品合格
4.3銷售發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí):
4.3.1立即停止庫(kù)存的不合格品的銷售。
4.3.2國(guó)際貿(mào)易部識(shí)別所有的不合格品所涉及的顧客.并在5個(gè)T作日
內(nèi)書面通知這些頑客和FSC-COC認(rèn)證機(jī)構(gòu),必要時(shí)召回這些不合格品。
4.3.3質(zhì)控部分析發(fā)生不合格品的原因,采取措施防止不合格品再次發(fā)
生。
4.3.4技術(shù)部及時(shí)通知認(rèn)證機(jī)構(gòu),并需與認(rèn)證磯構(gòu)保持合作,以使認(rèn)證
機(jī)構(gòu)確認(rèn)工廠采取了合適的措施來(lái)處理不合格品。
5.處理結(jié)果:
5.1供應(yīng)部對(duì)采購(gòu)的不合格原料做好標(biāo)識(shí),并出具相關(guān)記錄和證明,以證明
不合格原料已處理。
5.2國(guó)際貿(mào)易部對(duì)召回的不合格品做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并在做好處理記錄
5.3質(zhì)控部加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督,確保了合格產(chǎn)品的產(chǎn)出。
6.相關(guān)記錄
FSC不合格品處理記錄
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銷售和運(yùn)輸
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銷售和運(yùn)輸
1.目的
通過(guò)對(duì)俏售和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行明確的規(guī)定,并形成文件,確保有能力滿足合同
的要求,以贏得顧客對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)滿意,確保供需雙方的互利。
2.范圍
本程序適用于FSC產(chǎn)品的銷售運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程。
3.職責(zé)
3.1
溫馨提示
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