項(xiàng)目招投標(biāo)與合同履約管理制度

項(xiàng)目招投標(biāo)與合同履約管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)，規(guī)范合同履約管理，提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)和合同履約管理，并嚴(yán)格執(zhí)行。第二章項(xiàng)目招投標(biāo)管理第三條項(xiàng)目招投標(biāo)需設(shè)立特地的招投標(biāo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督招投標(biāo)工作。第四條招投標(biāo)小組由企業(yè)負(fù)責(zé)人指定，成員應(yīng)包含相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員。第五條每個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制項(xiàng)目招投標(biāo)策劃書，并提交審核。第六條項(xiàng)目招投標(biāo)策劃書應(yīng)包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)算、投標(biāo)地方和時(shí)間等信息，并明確投標(biāo)要求和審批流程。第七條項(xiàng)目招投標(biāo)需進(jìn)行公開招標(biāo)的，應(yīng)在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，招標(biāo)公告內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目背景、標(biāo)的物、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間等信息，并注明聯(lián)系方式。第八條招標(biāo)人應(yīng)訂立明確的投標(biāo)文件格式和內(nèi)容要求，投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)信封、技術(shù)方案、商務(wù)方案和資質(zhì)證明等。第九條招標(biāo)人應(yīng)設(shè)立投標(biāo)文件評審小組，由專家構(gòu)成，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并依據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)候選人。第十條中標(biāo)候選人需進(jìn)行商務(wù)談判，確保合同條件滿足雙方需求，并簽訂正式合同。第十一條招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)投標(biāo)人，并做好相關(guān)文件的歸檔工作。第十二條項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，嚴(yán)禁泄露招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及相關(guān)信息，否則將追究相應(yīng)責(zé)任。第三章合同履約管理第十三條合同履約管理分為合同簽訂、履約監(jiān)督和結(jié)算三個(gè)階段。第十四條合同簽訂應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。第十五條履約監(jiān)督應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督小組，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，監(jiān)督合同履約進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用。第十六條合同履約監(jiān)督應(yīng)定期進(jìn)行，記錄合同執(zhí)行情況，并及時(shí)解決合同履約中的問題。第十七條假如合同履約中顯現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如無法解決，可依法提起訴訟。第十八條項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。第十九條結(jié)算工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保合同款項(xiàng)定時(shí)支出，并做好相關(guān)憑證歸檔工作。第四章制度執(zhí)行與監(jiān)督第二十條招投標(biāo)與合同履約管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，保證制度的嚴(yán)格執(zhí)行。第二十一條定期對招投標(biāo)活動(dòng)和合同履約進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，并對違反制度的責(zé)任人追究相應(yīng)責(zé)任。第二十二條員工參加招投標(biāo)活動(dòng)和合同履約應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，不得收受或索取他人財(cái)物。第二十三條對于違反招投標(biāo)活動(dòng)和合同履約管理制度的人員，依據(jù)違紀(jì)違法行為予以相應(yīng)的懲罰。第二十四條凡涉及機(jī)密信息的招投標(biāo)文件和合同，應(yīng)加強(qiáng)保密措施，防止泄露。第二十五條制度執(zhí)行情況應(yīng)定期進(jìn)行考核評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。第五章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第二十七條對于本制度未盡事宜，依據(jù)實(shí)際情況由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行決議。第二十八條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅