2025年人力資源服務(wù)機構(gòu)人事檔案管理策劃協(xié)議書

2025年人力資源服務(wù)機構(gòu)人事檔案管理策劃協(xié)議書甲方（人力資源服務(wù)機構(gòu)）：____乙方（委托方）：____鑒于甲方在人事檔案管理領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)能力，乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特委托甲方提供人事檔案管理服務(wù)。為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景與目的1.1甲方作為一家專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)，擁有完善的人事檔案管理體系和豐富的實踐經(jīng)驗。1.2乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為確保人事檔案的規(guī)范管理，提高工作效率，降低管理成本，同意委托甲方提供人事檔案管理服務(wù)。1.3本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事檔案管理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1甲方負責(zé)為乙方提供以下人事檔案管理服務(wù)：（1）檔案收集與整理：甲方負責(zé)收集乙方員工的人事檔案，并進行分類、整理、歸檔。（2）檔案保管：甲方負責(zé)將乙方員工的人事檔案存放在符合國家檔案保管規(guī)定的場所，確保檔案安全、保密。（3）檔案查詢與借閱：甲方負責(zé)為乙方提供人事檔案查詢與借閱服務(wù)，確保乙方在需要時能夠及時獲取相關(guān)檔案信息。（4）檔案更新與維護：甲方負責(zé)定期更新乙方員工的人事檔案，確保檔案信息的準確性、完整性。（5）檔案咨詢與解答：甲方負責(zé)為乙方提供人事檔案相關(guān)的咨詢與解答服務(wù)，幫助乙方解決檔案管理過程中遇到的問題。2.2甲方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保乙方員工隱私權(quán)益不受侵犯。三、服務(wù)期限與費用3.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為____年，自協(xié)議生效之日起計算。3.2乙方應(yīng)按照以下方式向甲方支付服務(wù)費用：（1）首期支付：乙方在本協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，向甲方支付首期服務(wù)費用人民幣____元。（2）后續(xù)支付：乙方在協(xié)議期限內(nèi)，每滿____個月支付一次服務(wù)費用，每次支付人民幣____元。3.3甲方在收到乙方支付的服務(wù)費用后，應(yīng)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供人事檔案管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。（3）甲方應(yīng)對乙方員工的人事檔案進行嚴格保密，不得泄露乙方員工隱私。（4）甲方在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方員工檔案存在問題，應(yīng)及時通知乙方，協(xié)助乙方進行處理。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供人事檔案管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行人事檔案的收集、整理、歸檔等工作。（4）乙方應(yīng)確保提供的人事檔案真實、完整、準確，不得提供虛假檔案。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為未履行部分的合同金額的____%。5.2若因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____簽訂日期：____年____月___