采購合同與交付管理制度

采購合同與交付管理制度第一章總則第一條目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購合同管理和交付流程，確保采購合同的有效執(zhí)行和交付的及時、安全性，提高企業(yè)的采購管理效率和本錢掌控本領(lǐng)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部采購合同的管理和交付流程，包含但不限于物品采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第三條定義采購合同：指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購協(xié)議書或書面文件，包含合同條款、采購事項、價格、交付周期等內(nèi)容。交付：指供應(yīng)商依照采購合同的要求，將所采購的物品、設(shè)備或供應(yīng)的服務(wù)交付給企業(yè)的過程。第二章采購合同管理第四條采購需求確認采購部門負責(zé)對采購需求進行全面調(diào)研和確認，明確物品、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及服務(wù)的具體內(nèi)容。采購部門需與相關(guān)部門（如財務(wù)、生產(chǎn)等）進行協(xié)調(diào)，確定采購預(yù)算和采購計劃。第五條供應(yīng)商選擇與評估采購部門負責(zé)找尋合適的供應(yīng)商，并進行供應(yīng)商的評估和篩選。評估標(biāo)準(zhǔn)包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度、價格、服務(wù)水平等因素，通過供應(yīng)商評估表進行記錄和評定。第六條合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進行談判，商定采購合同的具體內(nèi)容和條款。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、交付周期、付款方式等緊要條款，確保合同的合法性和有效性。采購部門應(yīng)保管合同原件，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門（如財務(wù)、法務(wù)等）。第七條合同履行監(jiān)督采購部門負責(zé)對合同履行進行監(jiān)督，確保供應(yīng)商依照合同條款的要求履行合同。如有發(fā)現(xiàn)合同違約行為，采購部門應(yīng)及時采取措施，并與法務(wù)部門協(xié)調(diào)處理。第八條合同更改管理采購部門負責(zé)對采購合同的更改進行管理，確保更改的合法性和有效性。采購合同的更改需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時通知供應(yīng)商更改的內(nèi)容和要求。第三章交付管理第九條交付準(zhǔn)備采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，確保交付時間、地方、方式等相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。采購部門應(yīng)提前與倉儲部門和相關(guān)部門（如財務(wù)、生產(chǎn)等）進行溝通，做好交付準(zhǔn)備工作。第十條交付驗收交付前，采購部門和相關(guān)部門應(yīng)對所采購的物品、設(shè)備或供應(yīng)的服務(wù)進行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與采購合同中的要求全都，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其進行改正。第十一條交付回執(zhí)交付完成后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽字確認交付，并供應(yīng)交付回執(zhí)單。交付回執(zhí)單應(yīng)認真記錄交付的時間、地方、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息，確保交付過程的可追溯性。第十二條交付異常處理如發(fā)現(xiàn)交付過程中的異常情況（如交付耽擱、缺貨等），采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，妥當(dāng)處理。交付異常的責(zé)任追究應(yīng)依照合同商定進行，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。第十三條交付記錄與反饋采購部門應(yīng)做好交付記錄，包含交付日期、供應(yīng)商信息、交付金額等。采購部門應(yīng)收集交付相關(guān)的反饋信息，并及時進行整理、匯總，用于評估供應(yīng)商的績效和采購管理的改進。第四章附則第十四條優(yōu)秀供應(yīng)商評定采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，評比出優(yōu)秀供應(yīng)商，并與其建立長期合作關(guān)系。優(yōu)秀供應(yīng)商的評定標(biāo)準(zhǔn)包含產(chǎn)品質(zhì)量、交付按時率、服務(wù)水平等指標(biāo)。第十五條違規(guī)行為處理如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，采購部門應(yīng)及時與法務(wù)部門協(xié)調(diào)處理，并記錄違規(guī)行為。對嚴重違規(guī)行為的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)立刻停止與其的合作，并采取法律手段追究責(zé)任。第十六條制度管理和改進本制度的執(zhí)行由采購部門負責(zé)，并定期進行評估和改進。采購部門應(yīng)及時對本制度進行修訂，確保與實際采購管理相符合。第十七條附則解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并可依據(jù)實際情況進行合理調(diào)整和解釋。第五章