對于啟用辦公自動化系統(tǒng)通知范文

對于啟用辦公自動化系統(tǒng)通知范文關(guān)于啟用某某某某辦公自動化系統(tǒng)的通知單位各單位：為加快推進(jìn)我單位協(xié)同平臺系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）建設(shè)進(jìn)程，根據(jù)單位OA系統(tǒng)建設(shè)實施和總體工作部署，經(jīng)研究，決定啟用單位辦公自動化系統(tǒng)。為保證單位文件和各種信息傳遞通暢、安全、高效，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、系統(tǒng)啟用時間單位OA系統(tǒng)登錄地址：（內(nèi)網(wǎng)）某某某某某某某某某啟用時間是某某某某某某某某，系統(tǒng)運行劃分為以下兩個階段：1.系統(tǒng)試運行階段某某某某某某某2.系統(tǒng)正式運行時間某某某某某某某二、試運行涉及人員及培訓(xùn)試運行涉及人員包括各機(jī)關(guān)（部門）各處室相關(guān)人員、公司相關(guān)工作人員（人員名單見附件）。初次第一批培訓(xùn)時間：某某某某某某某對象：單位領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管領(lǐng)導(dǎo)地點：某某某某某某某培訓(xùn)內(nèi)容：電子郵件，，個人文件檔，工作流，行政辦公，日程安排查詢，工作日志查詢，公共文件柜。培訓(xùn)目標(biāo)：達(dá)到獨立應(yīng)用初次第二批培訓(xùn)精選文庫—時間：某某某某某某某對象：單位核心應(yīng)用人員地點：某某某某某某某培訓(xùn)內(nèi)容：電子郵件，通知，個人文件檔，工作流，行政辦公，日程安排查詢，工作日志查詢，公共文件柜。培訓(xùn)目標(biāo)：達(dá)到獨立應(yīng)用三、試運行主要內(nèi)容試運行期間，OA系統(tǒng)主要推廣單位公告、通知、個人郵件、工作日志及業(yè)務(wù)辦理流程的應(yīng)用，其中業(yè)務(wù)辦理流程包括：1)辦公室收文處理流程2)辦公室行政發(fā)文流程3)機(jī)關(guān)黨委收文處理流程4)機(jī)關(guān)黨委行政發(fā)文流程5)紀(jì)委收文處理流程6)紀(jì)委行政發(fā)文流程7)工會收文處理流程8)工會行政發(fā)文流程9)機(jī)關(guān)其他各處室收文處理流程10)機(jī)關(guān)其他各處室行政發(fā)文流程11)問題反饋流程四、試運行方式及要求1.試運行期間，為保證各項事務(wù)的正常流轉(zhuǎn)，流程辦理實行雙軌制，即采取OA系統(tǒng)電子文件與紙質(zhì)文件并行流轉(zhuǎn)的方式處理。各部門應(yīng)優(yōu)先使用OA系統(tǒng)辦理工作，電子文件優(yōu)先處理，紙質(zhì)文件僅作替補及存檔備查，各級領(lǐng)導(dǎo)在簽署審批紙質(zhì)文件時，必須先審批電子文件，電子文件如果不存在，不得審批紙質(zhì)文件。2.OA系統(tǒng)電子文件符合國家相關(guān)規(guī)范要求，與紙質(zhì)文件內(nèi)容應(yīng)保持一致，具有同等效力。3.目前在OA系統(tǒng)上運行的瀏覽器推薦為IE8或IE9A，電子文件推薦使用MicrooftOffice2003文件格式。4.工作流中的指定人員出差或請假期間，若不能遠(yuǎn)程登錄互聯(lián)網(wǎng)辦理工作的，應(yīng)在OA系統(tǒng)中指定授權(quán)人員代辦，確保業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，及時辦理。五、強化責(zé)任，加強領(lǐng)導(dǎo)1.各部門要高度重視OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作，部門負(fù)責(zé)人要親自督促并積極帶頭使用OA系統(tǒng)辦理工作。2.所有OA系統(tǒng)用戶登錄后應(yīng)及時設(shè)置密碼并保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。3.單位各項事務(wù)的辦理流程，不得隨意亂發(fā)起、掛起、刪除。辦理步驟嚴(yán)格按照單位進(jìn)行。確保發(fā)起信息真實、完整，下一步辦理人正確，每個流程辦理完畢要結(jié)束流程。4.單位相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)置，不得隨意改動、添加、刪除。需要增加人員和改動基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的，必須在OA系統(tǒng)中發(fā)起“OA應(yīng)用問題及需求反饋流程”，按照單位規(guī)定進(jìn)行申請審批后，由系統(tǒng)管理作變更處理。5.各部門要建立工作日定時上網(wǎng)收發(fā)單位文件，上傳到指定的部門文件夾中，確保信息暢通。各部門公文管理員要認(rèn)真履行上傳本部門文件和查閱OA系統(tǒng)發(fā)布的文件、通知等職責(zé)，并及時進(jìn)行登記、告知、傳閱等相關(guān)處理。若未能按時閱處，導(dǎo)致貽誤精選文庫—工作的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。7、在試用期間，系統(tǒng)管理員每周將系統(tǒng)應(yīng)用情況作出通告，對于未登錄系統(tǒng)的用戶、未按要求及時辦理的部門和用戶給予公布，根據(jù)相關(guān)情況予以某某某某某某某處罰。六、其他問題2.試運行結(jié)束后，業(yè)務(wù)辦理實行單軌制，所涉及應(yīng)用范圍內(nèi)的工作全部通過OA系統(tǒng)運