會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)大總結(jié)

會(huì)計(jì)可不只是點(diǎn)點(diǎn)發(fā)票、收收賬，職責(zé)大著呢！而且不同的會(huì)計(jì)崗位的

職責(zé)又是不一樣的，各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)大匯總，收走不謝。

1會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)（稅金會(huì)計(jì)）

1、對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記，理順每月正

常業(yè)務(wù)，臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄，做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都

看一下筆記，這樣防止漏項(xiàng)。

2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙，每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)

票份數(shù)都寫(xiě)到紙上月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)（份數(shù)與可抵扣稅額），

也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。

3、說(shuō)說(shuō)認(rèn)證吧，我們?cè)诩质≡鲋刀愐话慵{稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開(kāi)

具之日起90天內(nèi)認(rèn)證，所說(shuō)的90天不是按整月計(jì)算的，而是按一天

一天算的。

比如我們是銷貨方，購(gòu)貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開(kāi)

具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購(gòu)貨方未認(rèn)證，需購(gòu)貨方出

具一份情況說(shuō)明，我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次

月開(kāi)具紅字專用發(fā)票。

如果購(gòu)貨方認(rèn)證后，要求退票，需購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退

出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢，或

次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書(shū)（稅票子）稅局開(kāi)具，只要在征期內(nèi)繳納就不

用作廢重開(kāi)，但我們的開(kāi)戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰,

銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒，所以

這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對(duì)哪張，就把哪張加蓋的更清晰

些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒，結(jié)果就會(huì)多往反于

稅局和單位之間，所以加強(qiáng)細(xì)節(jié)，減少差錯(cuò)出現(xiàn)。

2會(huì)計(jì)崗位工資（工資會(huì)計(jì)）

在取錢分錢的時(shí)候，回來(lái)分錢時(shí)有兩點(diǎn)：

1、成〃達(dá)〃的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。

誰(shuí)都不差一張兩張的，但當(dāng)面不查清，過(guò)后少個(gè)一張半張的事不好。

2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù)，在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額

減去扣款。就是要標(biāo)上凈額，因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù)，有時(shí)

還要減去扣款，發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂，沒(méi)時(shí)間一一核對(duì)，所以提前寫(xiě)好

鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫(xiě)好X元，辦事人員來(lái)取錢時(shí)就讓他查好X元，

如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都

要提前算好。

到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù)，如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上，說(shuō)明在銀行

與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤，如果總金額對(duì)上了，分到最后分多或分少了錢了，

那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤，去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)

二發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。

3材料購(gòu)銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)（材料會(huì)計(jì)）

這些理論上是沒(méi)有的，不是借，不是貸，而是實(shí)踐中得出來(lái)的。

1、說(shuō)說(shuō)稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)

量很多，在去庫(kù)房稽核的過(guò)程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字，如果不清楚

一定要描一下，如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，

最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數(shù)。切記

一定要描。

2、說(shuō)說(shuō)抓對(duì)，每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì)，采購(gòu)部的那聯(lián)與

大庫(kù)稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(duì)（一式幾聯(lián)是復(fù)寫(xiě)來(lái)的，所以號(hào)碼肯定是一

致的抓對(duì)），如果采購(gòu)部的聯(lián)次有，而大庫(kù)的聯(lián)次沒(méi)有就是^明大庫(kù)波

有驗(yàn)收，或材料沒(méi)到，就掛在途。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有，而大庫(kù)的聯(lián)

次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫(kù)，次

月沖暫估發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分如單子號(hào)碼為658320,

就看百位和十位數(shù)字，即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34

的85的，說(shuō)的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起，擺一桌面，最后

一堆一堆的抓，這樣抓對(duì)是最快的，當(dāng)然了，我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大

的情;兄下，如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

4往來(lái)崗位。應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付（往來(lái)會(huì)計(jì)）

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù)，

這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。

如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，

即成為預(yù)付款，債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門承諾發(fā)票肯定能到的情況

下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一

點(diǎn)心得。

現(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。

在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí)，倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有

數(shù)字,比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額

600560某某公司都在一個(gè)單元格中，因?yàn)樾袛?shù)較多，所以一個(gè)一個(gè)

單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個(gè)單元格中的600560

某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。

可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F,查找，點(diǎn)擊

替換，然后依次輸入0?9,都替換為什么都沒(méi)有就是空白，都點(diǎn)擊

全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，

再把空格全部替換成為空白。就可以了！

5加蓋印章〃清清晰晰〃的方法

大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章，我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企

業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章?？次覀兂黾{總蓋財(cái)務(wù)專用章，

工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，

AyrAyr

"O"o

其實(shí)我們都去過(guò)銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，底下都?jí)|

一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?/p>

我們辦公桌上沒(méi)必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下

面，印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別，如果你感覺(jué)印的不好的話，最

好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。

6總賬、電算化（總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì)）

我有一些電腦很實(shí)用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護(hù)眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏

幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護(hù)眼睛，可以在桌面

上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-800*600,60

赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒(méi)有60赫茲好。

2、安全刪除U盤(pán)時(shí)，最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭，單

擊右鍵要點(diǎn)兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全

刪除U盤(pán)。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤(pán)都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。

主要省時(shí)間！

3、現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān)，不知道大家有沒(méi)有遇到類似的事情,

有些部門要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件，所以為了保險(xiǎn)，每次我都考三張軟

盤(pán)，每張有一份資料，這樣萬(wàn)無(wú)一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘，總比第

張軟盤(pán)報(bào)不上，來(lái)回再跑的時(shí)間短。

4、電腦里的幾個(gè)盤(pán)符中，系統(tǒng)默認(rèn)到C盤(pán)，很多程序也安裝在C盤(pán),

我們的文件一般放在E盤(pán)或F盤(pán)中，格也格C盤(pán)，所以我們會(huì)經(jīng)常到E

或F盤(pán)中，這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將

〃顯示快速啟動(dòng)〃挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵，一個(gè)

是顯示桌面,一個(gè)是快速啟動(dòng)INTO

第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤(pán)的快速啟動(dòng)，這樣不用每次都雙擊我的電腦

后再雙擊哪個(gè)盤(pán)符，只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接

到達(dá)自己設(shè)定的盤(pán)符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單，在我的電腦中在你

要設(shè)定的盤(pán)符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式，然后把快捷方式拉

到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤(pán)一般真都不怎么用，用U盤(pán)的時(shí)候最多，大

家有沒(méi)有想過(guò)給U盤(pán)命個(gè)名，重命名，把自己的U盤(pán)起個(gè)個(gè)性化的名

字，我的U盤(pán)叫傳說(shuō)中的水，還有就是把直接點(diǎn)至U盤(pán)，也設(shè)置為任

務(wù)欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤(pán)，我的U盤(pán)和E盤(pán)都設(shè)為

快捷鍵留在任務(wù)欄中了。

5、WORD和EXL中，經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件，我們可

以把路徑直接設(shè)定到E盤(pán)（或F盤(pán)），這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用在

對(duì)話框中選來(lái)選去，具體方法是

WORD,菜單中，工具-選項(xiàng)■文件位置-修改

EXL.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可

這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在E或F盤(pán)，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí)，適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了，

防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，

不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂(lè)。

7、在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的U盤(pán)時(shí)先查殺下病毒，養(yǎng)成好習(xí)慣。

8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問(wèn)問(wèn)題

的關(guān)鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。

我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō)，每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)

中的一樣?xùn)|西，他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如

打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。

9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。

CTRL+C復(fù)制

CTRL+V粘貼

鍵盤(pán)左下角開(kāi)始菜單+D快速顯示桌面

CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時(shí)，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)〃頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

的快捷方法。

10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。

10元的東西賣6折的意思是，60%的原價(jià)銷售，即賣6元。

7〃打幾折〃和〃幾折〃的意思是不同的

L收條先寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字，再寫(xiě)小寫(xiě)數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。

3、賬與帳不是完全通用的，正確的應(yīng)該是賬字，賬務(wù)處理。

4、有時(shí)要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí)，如果數(shù)字太長(zhǎng)記不住的

話，可以不讀小數(shù)點(diǎn)，比如3256483.59。心里讀成325648359。這

樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。

5、經(jīng)?？磾?shù)字時(shí)和打算盤(pán)一樣，要記個(gè)位置，如300,000記住3是

十萬(wàn)位。

6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬(wàn)元，如