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文檔簡(jiǎn)介
有限公司
財(cái)
務(wù)
會(huì)
計(jì)
制
度
管
理
20XX年XX月
第一章總則
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作水平,服務(wù)公司管理決策,
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本
制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行.
1.1會(huì)計(jì)核算
1、公司設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)
帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
2、會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方
法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后
各期相一致。
3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù),填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。
4、建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和
其它會(huì)計(jì)資料。
5、公司定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、
有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、
帳實(shí)相符。
6、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。向公司管理層
及有關(guān)部門、單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.2會(huì)計(jì)人員
1、本公司會(huì)計(jì)人員需持有中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)
證》,會(huì)計(jì)人員在工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映并
嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)中國(guó)政府、企業(yè)及投資者的合法權(quán)益。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,利用
會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為公司管理服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)
秘密。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)考核會(huì)計(jì)人員,建議獎(jiǎng)懲及變動(dòng)。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期、不定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。
5、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手
續(xù),并由直接上級(jí)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或
離職。未辦清交接手續(xù)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作。
1.3崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和
使用方案,有效使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析、考核、
督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)分析;完成交辦的其它工作。
2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,
做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時(shí)。妥善保管會(huì)計(jì)憑證,
會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。完成交辦的其它工作。
3、出納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納
各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對(duì)
帳,報(bào)帳工作。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。
1.4內(nèi)部管理
1、公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門實(shí)施
的管理模式。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),按照公司管理層的要
求反饋信息、編制內(nèi)部管理報(bào)表。
3、建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會(huì)計(jì)數(shù)
5、嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金。
6、提取現(xiàn)金時(shí),必須按照公司的要求填寫“資金申請(qǐng)表”,申請(qǐng)
表中應(yīng)填寫現(xiàn)金的用途,先由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后,再交于總
經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。負(fù)責(zé)印鑒保管崗位須見(jiàn)簽字后方可加蓋財(cái)務(wù)專用章和
法人章。
7、送存或提取大額現(xiàn)金,公司應(yīng)派專車并有兩人同往,存取途
中不得辦理其它事情。
8、不得以任何理由對(duì)外簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,嚴(yán)禁以各種名義為
其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
9、出納人員必須認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出帳面余額,并
盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、職JL因公出差、需要零星采購(gòu)或需要支付費(fèi)用時(shí),可到財(cái)務(wù)
部門借款,其它原因原則不予借款。
11、借款程序
(一)借款人按出差審批單批準(zhǔn)的借款限額填寫“借款單”提出
申請(qǐng);
(二)借款人所在部門負(fù)責(zé)人審查;
(三)公司總經(jīng)理審核簽批;
(四)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
2.2銀行存款管理
1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行
或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算
業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬
戶和專用存款賬戶。
2、銀行存款賬戶分類
(一)基本賬戶
主要用于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,公司的工資、獎(jiǎng)金、津
貼等的現(xiàn)金支取必須通過(guò)基本賬戶辦理。
(二)一般存款賬戶
公司基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與公司不在同一地點(diǎn)的
附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶,公司可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算
和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),但不能辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。
(三)臨時(shí)存款賬戶
公司因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶,公司可以通過(guò)該賬戶辦理
轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
(四)專用存款賬戶
公司因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。
3、銀行存款的管理
(一)按照國(guó)家規(guī)定,公司只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)
立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶;也不
得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立一般存款賬戶。
(-)公司收入的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送存到開(kāi)戶銀
行;支出的款項(xiàng),除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定,
通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(三)公司必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,定期與銀行核對(duì)賬目,保
證貨幣資金的安全。根據(jù)中國(guó)人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》的規(guī)
定,辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取
銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),
套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)
違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶。
2.3其他貨幣資金的管理
1、其他貨幣資金是指公司除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,
包括外阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證
保證金存款、存出投資款等。
2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)合理選擇結(jié)算工具。
3、及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票
等,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回。
4、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
第三章固定資產(chǎn)管理
3.1固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:
(一)使用期限超過(guò)一年的且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)
器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在5000元以
上,且使用期限超過(guò)兩年的也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
2、定期需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、檢驗(yàn),防止固定資產(chǎn)
損毀、流失,以保證固定資產(chǎn)完整安全。
3、固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>
形成的折舊費(fèi)用,應(yīng)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定計(jì)入各期成本、費(fèi)用。公
司采用年限平均法(直線法)計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。
4、固定資產(chǎn)根據(jù)按原值單獨(dú)核算,折舊采用直線法。估計(jì)殘值
為原值的5%,折舊年限按照以下劃分:(一)房屋、建筑物,為20
年;(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10
年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;(四)
飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;(五)電子設(shè)備,為
3年。
3.2固定資產(chǎn)的清查
1、公司必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查時(shí)間一般應(yīng)在
每年的12月份進(jìn)行,通過(guò)固定資產(chǎn)清查,核疝固定資產(chǎn)賬面與實(shí)存
數(shù)是否相符,查明不符原因。
2、在固定資產(chǎn)清查過(guò)程中,應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)歸口管
理部門有關(guān)人員,深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查,做好盤點(diǎn)的原始記錄,對(duì)于盤
盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,由公司有關(guān)人員簽署意見(jiàn),報(bào)公司董事會(huì)審
批后,按規(guī)定處理。
3、公司固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,屬于生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的,按下列規(guī)定處理:
(一)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,減去估
計(jì)累計(jì)折舊后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
(-)盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原值,減去累計(jì)折舊、
過(guò)失人賠償、保險(xiǎn)公司賠償和殘值后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
4、公司在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的
凈損益,以及非常原因造成的固定資產(chǎn)凈損失,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),按規(guī)定
進(jìn)行攤銷。
第四章低值易耗品管理
4.1低值易耗品
1、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)管理與核算的各種用具物品
(勞動(dòng)資料),一般可分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)工具:指生產(chǎn)中使用的各種通用或?qū)S霉ぞ撸绲毒摺?/p>
磨具、電工及木工用具等。
(二)設(shè)備:指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備等。
(三)儀器儀表:指計(jì)量及工藝操作用的各種量具、儀表等。
(四)管理用具:指在管理工作中使用的各種家具、辦公用具與
設(shè)備,如辦公桌、椅、電風(fēng)扇、打字機(jī)、計(jì)算器等。
(五)勞保用品:指發(fā)給員工的服裝、鞋及其他個(gè)人專用、公用
勞動(dòng)安全保護(hù)用品等。
(六)其他:指不屬于上述各類的低值易耗品。
2、攤銷
低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷,財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人管理、
核算。
第五章往來(lái)賬款管理
5.1總則
]、為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公
司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防
范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資
金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
2、本制度將往來(lái)賬按其基本性質(zhì)分為兩大類,應(yīng)收款類和應(yīng)付
款類。本制度所稱應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和
公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán)。
5.2應(yīng)收款類管理
1、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、
清償,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追
究責(zé)任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
沖抵壞賬準(zhǔn)備
2、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)所簽訂的合同、協(xié)議要求的回款期限,每
月與銷售憑證以及出納核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,
嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。根據(jù)客戶資信狀況,進(jìn)行應(yīng)收帳款
的授信,并與客戶保持密切聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)催收。
3、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定
期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪(電話或上門走訪),回訪客戶時(shí),如
發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)權(quán)責(zé)主管,并建議應(yīng)采取的措施。
4、做好應(yīng)收往來(lái)款記錄,定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,并針對(duì)
應(yīng)收賬款的情況填寫賬齡分析表,每月應(yīng)將往來(lái)帳款明細(xì)表和賬齡分
析表交予公司總經(jīng)理。
5.3應(yīng)付款類管理
1、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利
和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨
幣分別設(shè)賬登記。
2、付款時(shí)應(yīng)分清輕重緩急,并根據(jù)公司的資金狀況確定付款時(shí)
間和付款金額。
3、凡來(lái)公司收取貸款須憑發(fā)票、單位證明、收款收據(jù)(現(xiàn)金支付
時(shí)),否則拒絕付款。
4、對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的原材料貨款,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理
批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部不得擅自付款。
5、各類應(yīng)付賬款沒(méi)有特殊要求的,應(yīng)避免用現(xiàn)金支付
5,4壞賬管理制度
1、壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企
業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:(一)債務(wù)人死
亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(二)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)
產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(三)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù),
并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。
第六章存貨管理制度
6.1范圍
1、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低
值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。
6.2管理制度
1、入庫(kù)管理
(1)、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委
派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并通過(guò)集團(tuán)內(nèi)行支付款
項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。
(2)、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量
認(rèn)真填寫〃入庫(kù)單〃,對(duì)〃入庫(kù)單.〃的外購(gòu)地、入廢時(shí)間、物資名稱、規(guī)
格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均
應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提
供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
(3)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的〃入庫(kù)單〃的〃
運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)〃,如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同〃入庫(kù)單〃的〃財(cái)務(wù)聯(lián)〃一起附
于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。
(4)、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的〃合格證(單)〃,由保
管員按規(guī)格、品種填寫成品〃入庫(kù)單〃,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)
責(zé)人均應(yīng)簽字。
(5)、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購(gòu)人負(fù)
責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);生產(chǎn)產(chǎn)品
因質(zhì)量問(wèn)題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
2、出庫(kù)管理
(1)、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理〃出
庫(kù)單〃手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理〃出庫(kù)單
〃及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑〃出庫(kù)單〃據(jù)實(shí)發(fā)貨。
(2)、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)
退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),
但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開(kāi)具〃出庫(kù)單〃,
這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
(3)、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目
匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。
3、庫(kù)存管理
(1)、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行
賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相
符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存
貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
(2)、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一
次,對(duì)于所有存貨至少耍一年徹底清查一次。
(3)、盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成
財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制
盤存表,提出處理意見(jiàn)。參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)
責(zé)。存貨的清查,要通過(guò)實(shí)地點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或測(cè)量等方法,準(zhǔn)確確定其
實(shí)存數(shù)量,并與帳面進(jìn)行核對(duì).,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)查明原因。財(cái)產(chǎn)
清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符或財(cái)產(chǎn)物資毀損,給公司造成損失的,要查明
原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
6.3盤點(diǎn)
1、采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,即每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面實(shí)地清查,
盤點(diǎn)存貨覆蓋率達(dá)100%,做到不漏盤、不錯(cuò)盤。
2、資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,并加以匯總。計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。
報(bào)表中應(yīng)計(jì)算出盤盈、盤虧數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問(wèn)題點(diǎn)并提出改
善對(duì)策。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每年參與不少于兩次的實(shí)地盤點(diǎn)并做好記錄。對(duì)
于盤盈的存貨及盤虧或毀損的存貨應(yīng)分清責(zé)任及時(shí)向企業(yè)財(cái)務(wù)部作
出書(shū)面請(qǐng)示,得到批復(fù)后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)
處理的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行調(diào)賬,以實(shí)現(xiàn)賬物一致。材料、包裝物、低值易
耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過(guò)失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用
處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。
第七章成本費(fèi)用核算與管理辦法
7.1總則
1、為了加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用核算,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《小
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,嚴(yán)格遵守成本法的核算原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,
特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法結(jié)合
各自公司實(shí)際情況制定成本核算與管理實(shí)施細(xì)則。
3、公司進(jìn)行成本核算,開(kāi)展成本預(yù)測(cè),編制成本預(yù)算,考核成
本水平,分析盈虧原因,挖掘潛力,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
7.2成本核算的對(duì)象及要求
1、成本核算對(duì)象一般應(yīng)在開(kāi)工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意
改變,更不能互相混淆、串戶。成本核算對(duì)象應(yīng)結(jié)合項(xiàng)H的地點(diǎn)、用
途、開(kāi)發(fā)環(huán)境等因素,合理確定成本核算對(duì)象。
2、各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本的核算范圍,計(jì)算口徑必
須一致。
3、下列開(kāi)支不得列入成本
(一)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
(二)對(duì)外投資支出。
(三)沒(méi)收的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金及企
業(yè)贊助、捐贈(zèng)等支出。
(四)應(yīng)在應(yīng)付福利費(fèi)中列支的費(fèi)用。
(五)應(yīng)在期間費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用。
(六)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種支出,國(guó)家規(guī)定不得列入
成本、費(fèi)用的其他支出。
7.3會(huì)計(jì)核算
1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作,建立
成本賬目,依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的核算辦法歸集分配成本費(fèi)
用,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。
2、成本的核算及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,參照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)
行。
7.4期間費(fèi)用的核算
1、期間費(fèi)用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成
本的、應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和
營(yíng)業(yè)費(fèi)用(即銷售費(fèi)用)。
(一)管理費(fèi)用
1)管埋費(fèi)用,是指公司行政管理部門為管埋組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)
生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:公司經(jīng)費(fèi)(是指公司本部的費(fèi)用支出,包括公
司本部管理人員工資薪金、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、
修理費(fèi)、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費(fèi))、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(技術(shù)開(kāi)
發(fā)費(fèi))、社會(huì)保障性交款、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職
工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會(huì)或董事會(huì)費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、
壞帳損失、提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、印花稅等稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、
綠化費(fèi)和法律、財(cái)務(wù)、資料處理及會(huì)計(jì)事務(wù)方面的成本(咨詢費(fèi)、訴
訟費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)等),以及其他管理費(fèi)。
2)相關(guān)費(fèi)用(計(jì)提、列支)的標(biāo)準(zhǔn):
(1)職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提;工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額
的2杭十提;職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提。
(2)社會(huì)保障性繳款包括公司按規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)繳納的職工養(yǎng)
老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn),分別按公司上
年度職工工資總額的20%、10%、0.4%、0.8%、1.5%計(jì)提繳納;
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用的限額為:全年?duì)I業(yè)收入在
1500萬(wàn)元以下的,不超過(guò)年?duì)I業(yè)收入的5%。;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò)1500
萬(wàn)元(含1500萬(wàn)元)但不足5000萬(wàn)元的,不超過(guò)該部分營(yíng)業(yè)收入的
3%o;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò)5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)但不足一億元的,
不超過(guò)該部分營(yíng)業(yè)收入的2%。;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò)一億元(含一億元)
的,不超過(guò)該部分營(yíng)業(yè)收入的1%。。
(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集經(jīng)營(yíng)性資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包
括公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)
費(fèi)以及公司籌資中發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
(三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的
各項(xiàng)費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的
運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、
廣告費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi);開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷售前發(fā)生的改裝
修復(fù)費(fèi)、產(chǎn)品看護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等;專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員
工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)
等。
第八章會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范
為了對(duì)會(huì)U人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會(huì)訂人員在工作中出
現(xiàn)不道德行為,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,參照財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)
計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定,特制定以下會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范:
一、敬業(yè)愛(ài)崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工伶,努力鉆研業(yè)務(wù),使
自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
二、熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)
計(jì)制度。
三、依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的
程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、
及時(shí)、完整。
四、客觀公正。會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
五、搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用
掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服
務(wù)。
六、保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)
定和領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
第九章財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度,是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全而進(jìn)行的控制。為了
便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),要求處理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)都必須由二人或二人以上分工負(fù)責(zé),并進(jìn)行必要的稽核、檢查,
防止發(fā)生各種差錯(cuò)和舞弊,以起到相互制約的作用。
1、明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),實(shí)行錢、賬分管。分工明確,不相容崗
位相對(duì)分離。
2、出納員專職承辦現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)。不得超越職責(zé)權(quán)限兼管稽
核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。
3、各類收款的發(fā)票、收據(jù)由專人負(fù)責(zé)辦理印制、購(gòu)買、登記、
發(fā)放、注銷手續(xù)。用后的存根交回注銷,統(tǒng)一歸檔保管。
4、出納員負(fù)責(zé)保管空白支票及簽發(fā)。簽發(fā)支票后,經(jīng)負(fù)責(zé)印章
專管人員審核蓋章。
5、會(huì)計(jì)人員配備實(shí)行回避制度。
6、主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理不定期核對(duì)抽查現(xiàn)金日記賬和庫(kù)存現(xiàn)
金,每月核對(duì)銀行對(duì)賬單、銀行日記賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并做
出抽查、檢察記錄;定期審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表
第十章會(huì)計(jì)檔案管理制度
10.1總則
為保證公司的會(huì)計(jì)檔案保存完整,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
及財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)_£作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情
況,特制定本辦法。
10.2會(huì)計(jì)檔案的概念及范圍
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)
資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料?,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資
料和證據(jù)。
2、會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以
及其他會(huì)計(jì)核算資料筆四個(gè)部分。實(shí)行電算化核算存貯在磁性介質(zhì)上
的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等會(huì)計(jì)資料也應(yīng)視為公司的會(huì)計(jì)檔案一并管
理。
10.3會(huì)計(jì)檔案的裝訂
1、會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。按憑證、賬簿、
財(cái)務(wù)報(bào)告、其他資料進(jìn)行分類。
(一)憑證包括:原始憑證、記賬憑證。
(二)賬簿包括:總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日
記賬、固定資產(chǎn)清單簿及其他輔助賬。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告包括:月度、年度報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明、分析;中介
公司出具的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告;向上級(jí)主管、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等
部門報(bào)送的報(bào)表。
(四)其他資料包括:銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、支票
登記本、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存檔的合同(協(xié)議)、工資及人員費(fèi)用資料、會(huì)
計(jì)工作交接簿、會(huì)計(jì)檔案借用登記簿等。
2、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。
(一)裝訂前將記賬憑證按編號(hào)順序排列,檢查憑證有無(wú)缺號(hào),
附件是否齊全。
(二)摘除憑證上的金屬物,將憑證及附件折疊成記賬憑證的大
小。
(三)記賬憑證上有關(guān)人員的印章加蓋齊全。
(四)裝訂憑證厚度在2厘米左右,裝訂規(guī)格一致,保證裝訂牢
固、美觀。
(五)裝訂好的憑證在封面上注明年度、月份、本月冊(cè)數(shù)、憑證
起止號(hào)等信息。
3、會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后進(jìn)行裝訂。
(一)會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后,將財(cái)務(wù)軟件中的賬簿按統(tǒng)一的格式打印
出來(lái)。
(二
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