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33Specificationforconstructionands浙江省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 2 4 8 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本標(biāo)準(zhǔn)由浙江省衛(wèi)生健康委員會(huì)提出、歸口并1醫(yī)院“一站式”綜合服務(wù)中心建設(shè)與服務(wù)規(guī)范GB/T10001.1公共信息圖形符GB/T15566.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)設(shè)置原則與要求第1GB/T22081信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全控制實(shí)踐指南GB/T35273信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全GB/T39477信息安全技術(shù)政務(wù)信息共享數(shù)據(jù)安全技術(shù)要求GB55019—2021建筑與市政工程無障礙通用規(guī)范醫(yī)院“一站式”綜合服務(wù)中心"one-stop"convenientintegratedservicecenterinthe教育等入院綜合性服務(wù)的機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱服4.1服務(wù)中心應(yīng)以滿足患者實(shí)際需求為導(dǎo)向,以提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率為目的,以解決特殊群體就4.2服務(wù)中心應(yīng)與醫(yī)院提供的線上醫(yī)療服務(wù)以及院內(nèi)自助服務(wù)終端提供的服務(wù)進(jìn)行內(nèi)容互補(bǔ)和信息互2服務(wù)中心宜選址在門診一樓或住院部一樓等醫(yī)院顯眼、便利位5.2功能分區(qū)診綜合服務(wù)中心、“一站式”入院準(zhǔn)備中心可配置“一站式”入院準(zhǔn)備中心將兩個(gè)功能區(qū)的服務(wù)窗口區(qū)和患者等候區(qū)設(shè)置為同一個(gè),由兩個(gè)功5.3.1.1應(yīng)按服務(wù)對(duì)象和服務(wù)事項(xiàng)的不同,配置相應(yīng)的服務(wù)窗口和特殊服務(wù)窗口,各類型窗口的配置按表4中規(guī)定的門診綜合集成服務(wù)按表4中規(guī)定的入院準(zhǔn)備集成服務(wù)5.3.1.3各服務(wù)窗口應(yīng)配置電腦、打印機(jī)、醫(yī)保刷卡器、移動(dòng)支付設(shè)備等,宜配置人臉識(shí)別屏、錄音35.3.1.4設(shè)置為坐位的服務(wù)窗口,患者座椅不應(yīng)選擇過小、有滑輪、放置不穩(wěn)或容易移動(dòng)的椅子。5.3.1.5照顧專窗宜為輪椅患者設(shè)置低位服務(wù)設(shè)施,低位服務(wù)設(shè)施應(yīng)符合GB5.3.2.1應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、人流量等因素,在患者等候區(qū)設(shè)置數(shù)量合理的候診椅,并設(shè)有一定空間接納5.3.2.2宜在患者等候區(qū)設(shè)置業(yè)務(wù)辦理取5.3.2.3宜在患者等候區(qū)域內(nèi)放置健康教育屏,用于播放服務(wù)辦理流程、注意事項(xiàng)等。宜設(shè)置檢驗(yàn)抽血窗口、心電圖室、超聲診斷5.3.4.1應(yīng)配備必要的辦公用品,如電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等,有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)可配置一鍵撥號(hào)設(shè)5.3.4.2區(qū)域內(nèi)宜設(shè)有員工更衣室和休息室等。5.4標(biāo)識(shí)標(biāo)牌5.4.1應(yīng)在服務(wù)中心正面的醒目位置處設(shè)置標(biāo)牌,標(biāo)牌可5.5數(shù)字化建設(shè)5.5.1服務(wù)中心集成的服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)與醫(yī)院信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,宜與浙江省一體化在線政務(wù)服5.5.2若醫(yī)院由多院區(qū)組建而成的,應(yīng)實(shí)現(xiàn)多院區(qū)業(yè)務(wù)互通,包括門診繳費(fèi)互通、門診檢查檢驗(yàn)預(yù)約及結(jié)果互通,入院手續(xù)辦理互通、入院前檢查/評(píng)估互通以及床位協(xié)調(diào)互5.6人員配置心場(chǎng)巡查和督導(dǎo);組織員工的培訓(xùn)及考核;與醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)定期匯總、整理、分析和反饋;質(zhì)量改進(jìn);投訴和建議的4“一站式”門心完成服務(wù)窗口的服務(wù)事項(xiàng),包括咨詢、各項(xiàng)門診業(yè)窗口工作人員與門診量配置比例宜為1:1000,可根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況工作人員與住院床位量配置比例宜為1:100,可根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況調(diào)與臨床科室溝通,了解全院空床情況,根據(jù)各臨床科室醫(yī)生的手術(shù)、內(nèi)鏡、介入治療等時(shí)間,按收治原則合理安排床位,通知或提前預(yù)通知患者入院,并向患者告知注意接聽患者及家屬咨詢電話,解答疑問,總結(jié)患者建議意有建立線上服務(wù)、查詢及溝通途徑的,應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)患者至少配置1人,根據(jù)業(yè)務(wù)情況調(diào)整檢查預(yù)約:超聲診斷、放射檢查、內(nèi)鏡檢查等門診相關(guān)檢查項(xiàng)目醫(yī)療證明蓋章:診斷證明、病假證明、復(fù)學(xué)證明、費(fèi)用預(yù)56現(xiàn)場(chǎng)管理要求、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、投訴處理、服務(wù)改進(jìn)等理所屬服務(wù)中心對(duì)應(yīng)的所有集成服務(wù)事項(xiàng)的理論知識(shí)及操作按服務(wù)中心新增服務(wù)事項(xiàng)和儀容整潔、講究衛(wèi)生,身體暴露部位無紋身、無夸張飾品。男性發(fā)型、胡須干至少提前5min到崗,正式上崗前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;根據(jù)當(dāng)日叫號(hào)系統(tǒng)已排列的業(yè)務(wù),必要時(shí)延長(zhǎng)服在崗期間不擅自離崗、串崗聊天,非必要不服務(wù)時(shí)態(tài)度溫和、自然真誠(chéng),認(rèn)真傾聽、耐心解釋、及時(shí)反饋患者的服務(wù)時(shí)與患者友善平視、目光交流3s~5s對(duì)有特殊需求的患者(如外籍等宜使用與之相適應(yīng)77.1應(yīng)定期對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行整體性的評(píng)價(jià)與改進(jìn)工作,評(píng)價(jià)可采取自我評(píng)價(jià)、委托第三方評(píng)價(jià)、接受7.2自我評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)事項(xiàng)辦結(jié)質(zhì)量分析、服務(wù)滿意度分析、服務(wù)效率分析、醫(yī)療資源使用7.3應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定并執(zhí)行整改與8表A.1“一站式”門診綜合服務(wù)中心窗口服務(wù)人員崗前22222229注:醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況減少或增加崗前培訓(xùn)考核項(xiàng)目以及至少完成次數(shù)要求。表A.2“一站式”入院準(zhǔn)備中心窗口服務(wù)人員崗?fù)瓿蓫徢芭嘤?xùn),熟悉科室環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、人服務(wù)中心工作人員常用的服務(wù)文明用語及不應(yīng)使用的服務(wù)忌語見表B表B.1窗口工作人員常用的服務(wù)文明用語及“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”“麻煩您出示有效證件”“請(qǐng)您稍等,我馬上為您辦理”“別著急,您慢慢說”“我再和您核對(duì)一遍”“可能我沒有說清楚,請(qǐng)您……”“麻煩您在這兒簽名”“感謝您選擇到我院就診”“感謝您的寶貴意見”“感謝您的配合,請(qǐng)慢走”“不知道”“我不是醫(yī)生不要問我”“剛才不是跟你說了,又來問”“怎么不提前準(zhǔn)備好”“上面寫了,不會(huì)自己看”“我就這態(tài)度”“有意見,隨便你投訴”“電腦問題又不是我的問題”“話那么多,都忙死了”可利用服務(wù)中心業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及窗口服務(wù)人員的考勤數(shù)據(jù)對(duì)窗口服務(wù)人員的日均服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管
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