華為會(huì)議管理制度范文

華為會(huì)議管理制度范文第一章總則

一、目的

為了加強(qiáng)華為公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議結(jié)果的落實(shí)，特制定本會(huì)議管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于華為公司全體員工參與的各類會(huì)議，包括但不限于：董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議、部門例會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、基本原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、民主、集中的原則。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的必要性和緊迫性，避免召開(kāi)無(wú)實(shí)質(zhì)意義的會(huì)議。

3.會(huì)議參與者應(yīng)積極參與討論，為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策，遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人意見(jiàn)。

四、會(huì)議分類

1.定期會(huì)議：按照一定周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)特定事項(xiàng)或緊急情況臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)某一特定主題召開(kāi)的會(huì)議。

五、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、電話或其他方式通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參加，如有特殊情況不能參加，需提前告知會(huì)議組織者。

六、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)、主持和總結(jié)工作。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議議程明確、有序進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，避免拖延。

3.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議參與者應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

3.會(huì)議參與者應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，尊重發(fā)言人，不隨意打斷他人發(fā)言。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露。

八、本制度的解釋權(quán)歸華為公司董事會(huì)所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目進(jìn)度等因素，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議的必要性和緊迫性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間安排。

3.確定參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)，確保參會(huì)人員具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和決策能力。

4.安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：會(huì)議組織者應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的日程安排，選擇合適的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

二、會(huì)議通知

1.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、電話或其他方式，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、會(huì)議背景資料等。

3.參會(huì)人員回復(fù)：參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參加，如有特殊情況不能參加，需提前告知會(huì)議組織者。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人致辭：會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和預(yù)期目標(biāo)。

3.會(huì)議討論：會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，參會(huì)人員積極發(fā)言，提出建議和意見(jiàn)。

4.會(huì)議決策：會(huì)議組織者應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員達(dá)成共識(shí)，形成決策。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄員：會(huì)議組織者應(yīng)指定會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言和決策結(jié)果。

2.會(huì)議記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保記錄內(nèi)容清晰、有條理。

3.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給會(huì)議組織者審核。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議組織者應(yīng)總結(jié)會(huì)議成果，梳理決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

2.會(huì)議組織者應(yīng)向參會(huì)人員通報(bào)會(huì)議成果，確保大家對(duì)會(huì)議決策的認(rèn)同和執(zhí)行。

3.會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注會(huì)議決策的落實(shí)情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決策等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行保存，確保資料的安全和完整。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與確認(rèn)

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議記錄員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要的審核：會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)由會(huì)議組織者進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)郵件、公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式，及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

4.紀(jì)要確認(rèn)：參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。

二、決策事項(xiàng)的責(zé)任分配與執(zhí)行

1.決策事項(xiàng)分解：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將其分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，并分配給相應(yīng)的責(zé)任人。

2.執(zhí)行計(jì)劃制定：責(zé)任人應(yīng)根據(jù)分配的任務(wù)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括時(shí)間表、所需資源和預(yù)期目標(biāo)。

3.任務(wù)執(zhí)行：責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃，積極推進(jìn)任務(wù)的實(shí)施，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)展情況。

三、會(huì)議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.跟蹤機(jī)制建立：公司應(yīng)建立一套會(huì)議決策跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.跟蹤監(jiān)督：會(huì)議組織者或指定的監(jiān)督人應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.問(wèn)題協(xié)調(diào)：在決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，研究解決方案，確保決策順利實(shí)施。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋

1.紀(jì)要更新：隨著決策事項(xiàng)的執(zhí)行，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，記錄執(zhí)行過(guò)程中的重要信息。

2.反饋機(jī)制：公司應(yīng)設(shè)立反饋渠道，允許員工就會(huì)議決策的執(zhí)行情況提出意見(jiàn)和建議。

3.定期評(píng)估：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與應(yīng)用

1.歸檔：會(huì)議紀(jì)要及其更新內(nèi)容應(yīng)作為公司重要文件進(jìn)行歸檔，以備日后查詢和審計(jì)。

2.應(yīng)用：會(huì)議紀(jì)要中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和優(yōu)秀實(shí)踐應(yīng)予以總結(jié)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行分享和推廣，以提高公司整體決策執(zhí)行能力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：?jiǎn)T工需提前通過(guò)公司內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)提交會(huì)議室申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.審批權(quán)限：會(huì)議室預(yù)訂需經(jīng)過(guò)直屬上級(jí)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批，確保會(huì)議室使用合理、高效。

3.優(yōu)先級(jí)原則：在會(huì)議室資源緊張時(shí)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急程度，合理分配會(huì)議室資源。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常，確保會(huì)議環(huán)境整潔、安靜。

2.會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不隨意離開(kāi)座位。

3.會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員共同清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地干凈、設(shè)備歸位。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備維護(hù)：會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)備使用：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前熟悉設(shè)備操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞。

3.故障處理：如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室安全保障

1.保密要求：涉及公司機(jī)密的會(huì)議，應(yīng)在具備保密條件的會(huì)議室進(jìn)行，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議。

2.防火安全：會(huì)議室應(yīng)配置必要的消防設(shè)備，定期進(jìn)行消防安全檢查，確保員工生命安全。

3.門禁管理：重要會(huì)議室應(yīng)實(shí)施門禁管理，嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.清潔衛(wèi)生：會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒，為員工創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境。

2.綠化布置：會(huì)議室可適當(dāng)擺放綠植，提高空氣質(zhì)量，營(yíng)造舒適的空間氛圍。

3.垃圾處理：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將垃圾進(jìn)行分類處理，遵循公司環(huán)保規(guī)定。

六、會(huì)議室管理制度的宣傳與培訓(xùn)

1.宣傳普及：公司應(yīng)通過(guò)各種渠道，如內(nèi)部通訊、培訓(xùn)會(huì)議等，宣傳會(huì)議室管理制度，提高員工的遵守意識(shí)。

2.培訓(xùn)指導(dǎo)：公司可定期組織會(huì)議室管理培訓(xùn)，幫助員工熟悉會(huì)議室預(yù)訂、使用等相關(guān)規(guī)定，提高會(huì)