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2025年研討會合作策劃協(xié)議書范文甲方:(以下簡稱“甲方”)乙方:(以下簡稱“乙方”)鑒于甲方和乙方均認(rèn)同在____年共同舉辦“____研討會”的重要性,雙方?jīng)Q定就本次研討會的合作策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作背景1.1甲方作為____領(lǐng)域的知名機(jī)構(gòu),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源優(yōu)勢。1.2乙方作為專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行機(jī)構(gòu),具備優(yōu)秀的策劃能力和豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。1.3雙方共同認(rèn)為,通過舉辦本次研討會,有助于推動____領(lǐng)域的發(fā)展,提升行業(yè)影響力。二、合作內(nèi)容2.1主題策劃2.1.1甲方負(fù)責(zé)確定本次研討會的主題,并提供相關(guān)背景資料。2.1.2乙方根據(jù)甲方提供的主題,進(jìn)行深入研究和分析,提出具體的策劃方案。2.2活動組織2.2.1甲方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企事業(yè)單位代表參會。2.2.2乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動流程、日程安排,以及場地、設(shè)備、住宿等相關(guān)事宜。2.3宣傳推廣2.3.1甲方負(fù)責(zé)提供本次研討會的宣傳素材,包括文字、圖片、視頻等。2.3.2乙方負(fù)責(zé)制定宣傳推廣方案,包括線上線下渠道的推廣,確保研討會的影響力。2.4贊助商招募2.4.1甲方負(fù)責(zé)提供贊助商名單及聯(lián)系方式。2.4.2乙方負(fù)責(zé)與贊助商接洽,爭取贊助支持,并簽訂贊助協(xié)議。2.5活動執(zhí)行2.5.1乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。2.5.2甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。三、合作期限3.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至____年研討會結(jié)束后自動終止。3.2在合作期限內(nèi),雙方應(yīng)積極履行各自職責(zé),確保研討會的成功舉辦。四、合作權(quán)益4.1甲方權(quán)益4.1.1享有本次研討會的冠名權(quán)。4.1.2享有活動期間的現(xiàn)場宣傳權(quán)。4.1.3享有研討會成果的優(yōu)先使用權(quán)。4.2乙方權(quán)益4.2.1享有本次研討會的策劃執(zhí)行權(quán)。4.2.2享有活動期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)權(quán)。4.2.3享有研討會成果的共享權(quán)。五、合作費(fèi)用5.1甲方應(yīng)支付給乙方策劃執(zhí)行費(fèi)用,具體金額雙方協(xié)商確定。5.2甲方應(yīng)支付給乙方宣傳推廣費(fèi)用,具體金額雙方協(xié)商確定。5.3甲方應(yīng)支付給乙方贊助商招募費(fèi)用,具體金額雙方協(xié)商確定。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致研討會無法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2任何一方未經(jīng)對方同意,擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)支付給對方違約金,違約金金額為協(xié)議總金額的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、合作背景甲方作為____領(lǐng)域的知名機(jī)構(gòu),一直致力于推動行業(yè)的發(fā)展。乙方作為專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行機(jī)構(gòu),擁有豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行能力。雙方共同認(rèn)為,在____年舉辦“____研討會”將有助于促進(jìn)____領(lǐng)域的交流與合作,提升行業(yè)影響力。二、合作內(nèi)容1.主題策劃甲方將根據(jù)____領(lǐng)域的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,確定本次研討會的主題。乙方將根據(jù)甲方提供的主題,進(jìn)行深入研究和分析,提出具體的策劃方案。2.活動組織甲方將邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企事業(yè)單位代表參會。乙方將負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動流程、日程安排,以及場地、設(shè)備、住宿等相關(guān)事宜。3.宣傳推廣甲方將提供本次研討會的宣傳素材,包括文字、圖片、視頻等。乙方將制定宣傳推廣方案,通過線上線下渠道進(jìn)行推廣,確保研討會的影響力。4.贊助商招募甲方將提供贊助商名單及聯(lián)系方式。乙方將負(fù)責(zé)與贊助商接洽,爭取贊助支持,并簽訂贊助協(xié)議。5.活動執(zhí)行乙方將負(fù)責(zé)整個(gè)活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。甲方將協(xié)助乙方處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。三、合作期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至____年研討會結(jié)束后自動終止。在合作期限內(nèi),雙方應(yīng)積極履行各自職責(zé),確保研討會的成功舉辦。四、合作權(quán)益甲方將享有本次研討會的冠名權(quán)、現(xiàn)場宣傳權(quán)以及研討會成果的優(yōu)先使用權(quán)。乙方將享有本次研討會的策劃執(zhí)行權(quán)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)權(quán)以及研討會成果的共享權(quán)。五、合作費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方策劃執(zhí)行費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用以及贊助商招募費(fèi)用。具體金額由雙方協(xié)商確定。六、違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致研討會無法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如一方未經(jīng)另一方同意,擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)支付給對方違約金,違約金金額為協(xié)議總金額的____%。七、爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)
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