學校物業(yè)管理服務(wù)投標書

投標文件

項目名稱：揚州市京華梅嶺中學物業(yè)管理服

務(wù)采購項目

編號：2020BD251

投標人名稱：揚州愛濤物業(yè)管理有限公司

日期：2020年07月08日

評分索引表

在投標文件中的

評分項目

頁碼位置

報價（15分）

以滿足招標文件要求的最低報價為評標基準價，得滿分15分，其他投標報

27-29

價得分=（評標基準價/其他投標報價）X15X100%

服務(wù)方案（50分）

1、安保服務(wù)方案：投標人管理機制健全，具有保安服務(wù)資質(zhì)，能有效結(jié)合

管理經(jīng)驗，根據(jù)招標文件提出的標準及要求制定的保安服務(wù)具體措施等,包括安

保服務(wù)整體模式，各崗位服務(wù)內(nèi)容及注意事項，車輛管理的具體措施等方案詳87-103

細具體、切實可行的得10分；方案基本可行的得6分；方案簡單空洞的得4分，

其余得0分。

2、保潔方案：保潔服務(wù)整體模式，保潔服務(wù)具體措施，方案科學、嚴密、

合理，描述詳細且具有針對性的得10分；保潔服務(wù)方案基本合理，描述一般、

104-131

存在可操作性的得5；保潔服務(wù)方案具有明顯不合理項、描述欠缺，存在實施

難度的得0分。

3、按人員配備方案，合理配備工作人員，包括人員數(shù)量、年齡、專業(yè)等符

132-146

合項目要求（優(yōu)5分，良3分，一般1分）

4、投標人提供用于本項目設(shè)備、機具、用具分列完整詳細合理，測算分攤

合理合規(guī)，品質(zhì)優(yōu)、數(shù)量足等（優(yōu)5分，良3分，一般1分）（擬投入本項目

147-150

所有設(shè)備為投標人自有，須提供設(shè)備為購買發(fā)票復(fù)印件并加蓋投標人公章，不

提供不得分；無法證明為本單位設(shè)備的，不得分。）

5、應(yīng)對處理突發(fā)事件的方案嚴密、合理，描述詳細具有針對性的得5分；

應(yīng)對處理突發(fā)事件的方案基本合理、描述一般，存在可操作性的得3分；應(yīng)對

151-169

處理突發(fā)事件的方案具有明顯不合理項、描述欠缺，存在實施難度的得1分；

其余不得分。

6、擬派項目負責人具有物業(yè)管理項目經(jīng)理相關(guān)證書，在投標人單位注冊；

（5分）（須提供證書原件及提供投標人近3個月為其繳納社保的證明，證明須171

提供復(fù)印件加蓋投標人公章，原件備查）。

7、擬派項目負責人身體健康，提供近期服務(wù)業(yè)主的評價證明，根據(jù)原業(yè)主

提供的評價優(yōu)5分，良3分，一般1分，無不得分。（須提供項目合同、所服務(wù)171

的業(yè)主單位開具的任職證明及服務(wù)評價原件）

8、擬派項目負責人具有3年以上類似物業(yè)管理項目負責人經(jīng)驗，有一項得

172-177

2.5分，滿分5分（提供項目合同及服務(wù)業(yè)主單位開具的任職證明原件）

業(yè)績（8分）

2017年1月1日以來（以合同簽訂時間為準）承接過類似的30萬及以上

的物業(yè)項目，有一個得2分，滿分8分。（以合同的簽訂時間為準，同一項目不178-183

累計計分；須同時提供合同復(fù)印件加蓋投標人公章）

實力（7分）

1、具有有效期內(nèi)的管理體系認證證書（質(zhì)量管理體系認證證書IS09001、

環(huán)境管理體系認證證書IS014001、職業(yè)健康體系認證證書IS018001）,每提供184-186

1個得2分，滿分6分。（提供證書復(fù)印件加蓋投標人公章，提供原件備查）

2、提供有效期內(nèi)的第三方機構(gòu)出具的信用證明，得1分（提供證書復(fù)印件

187

并加蓋投標人公章）；

服務(wù)保障承諾及罰則（20分）

1、根據(jù)投標人各項服務(wù)承諾、質(zhì)量保證及如未能達到甲方的服務(wù)要求及其

自行承諾的要求擬定的各項罰則的完整性、合理性、科學性打分。（優(yōu)良8分，189-197

較好4分，一般1分）

2,配合服從甲方調(diào)度安排承諾。滿分3分，未承諾不得分。198

3、擬派的人員必須為實際派駐人員。中標人不得隨意調(diào)整服務(wù)人員，如需

199

調(diào)整須經(jīng)采購人同意和備案，滿分3分，未承諾不得分。

4、簽訂合同后派駐人員及物業(yè)服務(wù)相關(guān)設(shè)備和耗材需在5個工作日內(nèi)到崗

200

就位并提供持續(xù)性服務(wù)，滿分3分，未承諾不得分。

5、所有配備人員須與中標單位簽訂用工合同，中標單位按國家相關(guān)法律法

規(guī)為其繳納社保、購買相關(guān)保險。所有配備人員發(fā)生任何勞動用工與工傷事故201

糾紛與采購人無關(guān)，滿分3分，未承諾不得分。

目錄

第一部分資格性和符合性檢查響應(yīng)對照表.....................5

第二部分資信證明文件....................錯誤!未定義書簽。

第一章投標函...........................錯誤!未定義書簽。

第二章資格聲明.........................錯誤!未定義書簽。

第三章法人授權(quán)書.......................錯誤!未定義書簽。

第四章營業(yè)執(zhí)照副本.....................錯誤!未定義書簽。

第五章繳納社會保障金的證明.............錯誤!未定義書簽。

第六章依法納稅繳款憑證.................錯誤!未定義書簽。

第七章2019年度財務(wù)審計報告............錯誤!未定義書簽。

第八章參加本次政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違

法記錄的書面聲明........................錯誤!未定義書簽。

第九章投標保證金復(fù)印件.................錯誤!未定義書簽。

第十章2019-2020年度揚州市本級物業(yè)定點供應(yīng)商證明文件錯誤!未定義書簽。

第三部分報價............................錯誤!未定義書簽。

第四部分技術(shù)參數(shù)和商務(wù)條款響應(yīng)偏離表.....錯誤!未定義書簽。

第五部分服務(wù)方案..........................................6

第一章制度管理.........................................6

第二章安保服務(wù)方案....................................55

第三章保潔服務(wù)方案....................................70

第四章人員配備方案....................................98

第五章項目設(shè)備、機具、用具配置.......................113

第六章應(yīng)急預(yù)案.......................................117

第七章項目組人員表...................................136

第八章擬派項目負責人相關(guān)證書.........................137

第六部分類似業(yè)績........................................138

第七部分實力............................................139

第一章管理體系認證證書...............................139

第二章信用證明.......................................140

第八部分服務(wù)保障承諾及罰則.............................141

第一章質(zhì)量檢查標準及處罰細則.........................142

第二章各項服務(wù)承諾指標...............................145

第三章配合服從甲方調(diào)度安排承諾.......................151

第四章擬派人員必須為實際派駐人員的承諾...............152

第五章簽訂合同后人員及設(shè)備耗材安排計劃...............153

第六章各項用人承諾...................................154

第九部分售后服務(wù)........................................155

第一章售后服務(wù)制度...................................155

第二章售后服務(wù)機構(gòu)...................................158

第十部分結(jié)束語..........................................161

第一部分資格性和符合性檢查響應(yīng)對照表

投標人全稱（加蓋公章）:

是否響應(yīng)響應(yīng)文件的

序號資格性和符合性檢查響應(yīng)內(nèi)容

（填是或者否）頁碼位置

1投標函（原件）是2

2資格聲明（原件）是3

若法定代表人參加投標的，須提供本人身份證復(fù)

印件（原件備查）；若授權(quán)代表參加的，須提供《法

3是4

人授權(quán)書》原件和授權(quán)代表身份證復(fù)印件（原件

備查）

4營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋投標人公章）是5

依法繳納職工社會保障資金的證明材料（復(fù)印件

加蓋投標人公章）（稅務(wù)、銀行或社會保險基金管

5理部門出具的2020年3月-2020年5月任意一是6

份繳納職工社會保障資金的繳款憑證或繳款證

明）

投標人2020年3月-2020年5月任意一份依法

6是7

納稅的繳款憑證（復(fù)印件加蓋投標人公章）

與第（6）條相對應(yīng)的納稅申報表或經(jīng)會計師事

7務(wù)所審計的2019年或2018年度財務(wù)報告（復(fù)印是9

件加蓋投標人公章）

投標人參加本次政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營

8是24

活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（原件）

9投標保證金復(fù)印件加蓋公章是25

2019-2020年度揚州市本級物業(yè)定點供應(yīng)商相關(guān)

10是26

證明文件

5

第五部分服務(wù)方案

第一章制度管理

第一節(jié)各崗位職責

一、項目經(jīng)理崗位職責

主持本項目物業(yè)服務(wù)中心面向甲方的全面工作，完成公司下達的各項質(zhì)量指

標、安全指標及經(jīng)濟指標，確保業(yè)主滿意、公司滿意。

★負責公司與業(yè)主單位所簽合同的履行；

★負責公司對業(yè)主單位后勤服務(wù)的規(guī)劃、部署以及業(yè)主單位對后勤服務(wù)的要

求得到及時有效的落實；

★負責公司制度、方針等在服務(wù)中心的落實；

★負責服務(wù)中心各項安全責任的落實和全體員工的安全作業(yè)；

★負責促進并保持與業(yè)主單位的良好溝通；

★負責策劃并組織各類質(zhì)量活動以及企業(yè)文化活動；

★負責物管費的按時足額結(jié)算；

★負責構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系，增強團隊合力；

★負責處理服務(wù)中心的各類突發(fā)事件（包括勞資糾紛、安全等）；

★負責服務(wù)中心員工的素質(zhì)培訓(xùn)；

★負責服務(wù)中心員工的考勤、考核及一線員工的工資管理；

★負責促進并保持與當?shù)叵嚓P(guān)政府部門（工商、稅務(wù)、勞動、房管等）良好

的協(xié)作關(guān)系；

★負責合同的續(xù)簽及項目的延伸;

6

★負責制訂并不斷完善服務(wù)中心的內(nèi)部管理制度；

★負責服務(wù)中心的節(jié)能降耗；

★上級交辦或其他的工作。

權(quán)責：

A、權(quán)力

★對服務(wù)中心管理人員工作的分配權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)及考核權(quán)；

★對服務(wù)中心一線員工工資、加班費及各項福利的審核權(quán)；

★工作基金（公司核定范圍內(nèi)）的因公支配權(quán)；

★對服務(wù)中心人員違紀行為的處罰權(quán)；

★對服務(wù)中心人員重大立功表現(xiàn)予以獎勵的建議權(quán)；

★對單位管理人員任免的建議權(quán)及一線員工任用的決定權(quán)；

★對服務(wù)中心管理人員工作計劃、總結(jié)的審核權(quán)；

★對各類工具、用具、設(shè)備質(zhì)量及款式的建議權(quán)；

★合同順利續(xù)簽或延伸項目或新項目開拓成功后的接受獎勵的權(quán)利；

★其他公司范圍內(nèi)的工作權(quán)。

B、責任

★對服務(wù)中心管理人員的流失負主要責任（公司決定調(diào)整的除外）；

★對因不能有效執(zhí)行公司規(guī)定而造成的勞資及安全等糾紛負全部責任；

★對因決策失誤而造成公司損失（含經(jīng)濟及名譽損失，如被業(yè)主單位及相關(guān)

政府部門處罰、改變領(lǐng)導(dǎo)意圖而造成損失等）承擔全部責任；

★對因管理不力而造成公司的管理費用增加承擔主要責任（如需要公司派工

作組的整改費用、員工罷工等）；

★對因矛盾上交而至公司被動承擔領(lǐng)導(dǎo)責任；

★其他責任。

7

二、保安員崗位職責

★服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮；熟悉本崗位職責和工作程序，圓滿完成工作任務(wù)；

遵守法律、法規(guī)，做到依法辦事。

★實行來訪人員、車輛登記、信件報刊包裹或快遞收發(fā)及登記。

★堅守崗位，保持高度警惕，注意發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)及周圍可疑的人、事、物，預(yù)防

治安案件的發(fā)生。

★積極配合物業(yè)管理其他服務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)、制止違章行為，防止破壞；不能

制止和解決的應(yīng)立即向總值班室報告。

★熟悉和愛護辦公樓內(nèi)的公共設(shè)施、機電設(shè)備、消防器材等配套設(shè)施，并熟

練掌握各種滅火器材的使用方法。

★積極協(xié)助公安機關(guān)開展各項治安防范活動或行動，努力完成各項治安服務(wù)

工作，勇于同違法犯罪行為作斗爭。

★積極向業(yè)主進行治安防范和管理方面的宣傳。

★對發(fā)生在保安區(qū)的刑事或治安案件，有權(quán)抓獲現(xiàn)行違法犯罪分子并移交公

安機關(guān)，有權(quán)保護現(xiàn)場及證據(jù)，有權(quán)維護秩序；無實施拘留、關(guān)押、審訊、罰款、

勘察現(xiàn)場的權(quán)力。

★對有違法犯罪行為的嫌疑人，可以監(jiān)視、舉報；無權(quán)偵查、扣押。

★對違反《治安服務(wù)中心處罰條例》的行為，有權(quán)勸阻、制止和批評教育；

無處罰權(quán)。

★在執(zhí)勤中，如遇有不法分子反抗，甚至行兇報復(fù)，可正當防衛(wèi)。

8

三、保潔員崗位職責

★負責公共樓道、公共衛(wèi)生間等衛(wèi)生清潔。

★負責樓內(nèi)各層樓道、樓梯及扶手、門窗、天花、樓道開關(guān)、燈具的保潔。

★負責清理果皮箱、垃圾箱，將垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站，并按標準清洗和消

殺。

★負責相關(guān)道路、標識、宣傳牌、信報箱保潔。

★負責衛(wèi)生消殺毒工作。

★加強物業(yè)管理范圍內(nèi)的噪聲污染管理，及時制止環(huán)境噪聲污染的行為，確

保正常的學生生活不受干擾。

★對影響環(huán)境衛(wèi)生，損壞公共設(shè)施、設(shè)備違規(guī)行為進行勸阻和糾正。

★節(jié)能降耗等工作。

★積極完成上級交辦的其它任務(wù)。

9

第二節(jié)新員工入職報到管理制度

0目的

將新員工順利融入到公司文化氛圍中，能盡快適應(yīng)新的工作，消除對新環(huán)境

的陌生感，使其盡快進入工作角色。

＞適用范圍

本規(guī)定適用于揚州愛濤物業(yè)管理有限公司所有員工的入職管理。相關(guān)部門嚴

格按照公司規(guī)定辦理員工的入職手續(xù)。

＞內(nèi)容

1、入職準備：由行政人事部通知新員工具體入職時間，新員工統(tǒng)一到公司辦理相

關(guān)入職手續(xù)。（備注：目前公司暫定管理級別的人員和技術(shù)工種到公司本部報到，

如保潔、保安由項目負責人辦理員工的入職手續(xù)）

2、員工報到入職：接到錄用通知后，應(yīng)該在約定日期到錄用單位人事行政部門報

到，并按要求提供以下資料：

（1）身份證、學歷證、職稱證、退伍證、退休證、特種作業(yè)上崗證等資料，除身

份證所有職位必須提供外，其他證件按該職位任職條件提供，以上證件均要求原

件；

（2）彩色一寸免冠近照和電子相片；

（3）與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件；

（4）銀行卡賬號作為工資卡。

3、員工入職手續(xù)內(nèi)容：

（1）根據(jù)公司提供的履歷表，如實填寫個人信息資料、緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式、

暫住地址等；

（2）領(lǐng)取工作證、工作牌、工作服等并簽收；

10

（3）簽訂勞動合同或聘用協(xié)議，如不需公司繳納社保人員必須填寫《愛濤不交社

保補貼承諾協(xié)議》；

（4）領(lǐng)取辦公用品或工具。

（5）填寫新員工《報到表》，新員工憑《報到表》到指定項目規(guī)定日期報到。

（6）當個人資料有變更或補充時，請于當日最遲次日須將變更信息以書面形式告

知人事行政部門，包括不限于以下信息：

?姓名、身份證號碼

?家庭地址、暫住地址、電話號碼等

?學歷教育畢業(yè)、培訓(xùn)或進修結(jié)業(yè)、取得職業(yè)資格或職稱證書；

?個人工資銀行賬號等。

4、入職培訓(xùn)

入職手續(xù)辦理完畢后，由品質(zhì)運行部門負責對新員工進行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)

容包括：行業(yè)介紹、公司介紹、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)禮儀、

崗位職責以及崗位必備技能，培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人必須簽字，由人事行政部隨員

工檔案一起存檔。

5^入職規(guī)定

（1）由公司根據(jù)該員工的工作崗位約定合理的使用期限。

（2）試用期內(nèi)員工入職三天（含）內(nèi)提出辭職或勸退者不予結(jié)算工資。

（3）在試用期內(nèi)不符合錄用條件的經(jīng)雙方協(xié)商一致終止勞動關(guān)系。

（4）如果試用期內(nèi)累計缺勤10個工作日及以上者，公司將不予辦理轉(zhuǎn)正手

續(xù)。將與其終止勞動關(guān)系。

（5）試用期限結(jié)束者（包括條件優(yōu)異提前轉(zhuǎn)正者）需由各項目負責人提前一

周提供表格給員工填寫《試用期評估表》由所在部門填報《轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)相關(guān)

負責人審批合格后，報人事行政部并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

（6）員工試用期滿后未能給予轉(zhuǎn)正的，所在部門須對相關(guān)人員進行延期轉(zhuǎn)正

面談，并填寫《面談表》經(jīng)當事人簽名確認，《面談表》由人事行政部存檔，每延

11

期一個月需面談一次。員工延長試用時間不能超過法定試用時間。

（7）在項目上辦理入職手續(xù)的保安、保潔，由該項目負責人在入職的前一天

把員工身份證原件拍照片傳到意外險申報群，由人事行政部負責發(fā)郵件給保險公

司，申報意外險，如因項目負責人漏報或錯報人員信息，發(fā)現(xiàn)一次扣款50元，并

且由此產(chǎn)生的一切后果由項目負責人承擔。

（8）原則上不允許提前轉(zhuǎn)正，若有特殊貢獻需提前轉(zhuǎn)正的，須提交書面的事

跡匯報及請示，報總經(jīng)理審批。員工轉(zhuǎn)正時間在有權(quán)審批人批復(fù)后的次月生效，

人事行政部需發(fā)布《轉(zhuǎn)正通知書》知會員工。

6、入職結(jié)束

新員工根據(jù)公司要求，辦理好各項工作后，由人事行政部門將相關(guān)資料歸檔,

并錄入電子檔。

7、相關(guān)表格

《新員工登記表》

《試用期評估表》

《新員工報到表》

《轉(zhuǎn)正審批表》

《新職員試用情況反饋表》

《新員工入職培訓(xùn)表》

本制度由公司人事行政部負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。

12

第三節(jié)員工離職管理制度

員工離職管理流程

1、流程圖

離職管理流程

辭

職

審

批

辭

退

審

批

注：主要支持性文件/表單

辭職審批：《辭職申請表》《離職面談記錄表》《解除勞動合同確認書》《工

13

作交接清單》《交接手續(xù)完善表》

辭退審批：《辭退審批表》《解除、終止勞動合同通知書》《交接手續(xù)完善表》

《工作交接清單》

2、流程概況

流程目的規(guī)范員工離職管理。

適用范圍公司全體員工。

定義離職：公司與員工解除或終止勞動關(guān)系的事件稱為離職。

離職分為：主動離職和被動離職。

分管部門：人事行政部

總經(jīng)理：1、審核中高層及重要崗位人員辭職申請

2、審批基礎(chǔ)管理人員的辭職申請

部門負責人：1、審核管理人員辭職

2、審批基礎(chǔ)操作層員工辭職申請

3、監(jiān)督審核本部門員工辦理離職交接手續(xù)

人事行政部：1、與離職員工進行面談，了解員工離職動機、離職去向等關(guān)鍵信息,

并記錄在《離職面談表》中

2、審核員工離職申請，辦理員工離職交接手續(xù)

3、過程及控制

3.1辭職

1.1.1各級人員辭職時間要求

a）正式員工須提前30天向所在部門提出書面申請。

b）試用期員工須提前3天向所在部門提出

1.1.2辭職人員填寫《辭職申請表》，人事行政部應(yīng)對提出辭職人員進行面談，填

報《離職面談記錄表》

1.1.3經(jīng)面談后，辭職人員仍確定要離職的，上報《辭職申請表》由部門負責人審

批后報人事行政部審核，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。后發(fā)《解除勞動合同確認書》（該種

情況下無需支付經(jīng)濟補償金）

1.1.4申請辭職的人員在市申請沒有獲得批準前，必須堅守崗位，服從部門管理，

14

否則按曠工論處。

1.1.5辭職得到批準后，員工填報《交接手續(xù)完善表》、書面交接報告，辦理離職

交接手續(xù)。

1.2辭退

1.2.1公司有權(quán)對下列情況之一者予以辭退，而無須補償。

a）試用期間不符合錄用條件的（各崗位錄用條件詳見《崗位說明書》及員工簽

訂的《勞動合同書》）；

b）違反公司規(guī)章制度、管理規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)定，屬于重大違紀行為符合辭退條

件；

c）與原用人單位未依法解決合同關(guān)系；

d）向公司提供的入職信息、材料內(nèi)容虛假有隱瞞；

e）有違法行為被司法機關(guān)、公安機關(guān)依法處理的。

1.2.2轉(zhuǎn)正員工的辭退需要謹慎操作，員工所在部門負責人提前與人事行政部充分

溝通后再按對應(yīng)的審批流程操作。

1.2.3所在部門負責人填寫《辭退審批表》，并寫明辭退員工的具體原因和請款，

按權(quán)責審批流程批準后，由人事行政部簽發(fā)《解除合同通知書》，由被辭退人員現(xiàn)

場親筆簽收；若被辭退人無法現(xiàn)場簽收的，人事行政部需將《解除合同通知書》

用EMS或郵政掛號信的形式，并注明郵寄內(nèi)容，按員工勞動合同扉頁填報的乙方

地址郵遞地址寄送給員工，并將相關(guān)寄送憑據(jù)留存檔案備查。

1.2.4員工勞動合同期滿30日前，如公司不再與其續(xù)簽合同的，由所在部門負責

人提出申請（該項審批流程同辭退審批程序），人事行政部簽發(fā)《終止勞動合同通

知書》，由其本人簽收后在規(guī)定時間內(nèi)辦理。

員工勞動合同期滿30日前，如勞動者不再與公司續(xù)簽合同的，由所在部門負

責人提出申請（該項審批流程同辭退審批程序），人事行政部簽發(fā)《員工不續(xù)簽合

同確認書》，勞動者必須在《員工不續(xù)簽合同確認書》簽字確認。以及《終止勞動

合同通知書》（勞動者提出）（該種情況下無需支付經(jīng)濟補償金）

1.2.5需支付員工辭退和終止勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金的，由用人部門上報《解除、

15

終止勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金審批表》，人事行政部門審核后上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

1.2.6經(jīng)濟補償金須在員工簽收《解除合同通知書》、《終止勞動合同通知書》后,

辦理完結(jié)離職手續(xù)后方能發(fā)放。

1.3離職手續(xù)辦理

1.3.1離職人員須填寫《交接手續(xù)完善表》，并隨時書面的工作交接報告或交接清

單與接任人進行工作交接。

1.3.2離職工作交接，包括并不限于

a）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其公物

b）向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項

c）報銷公司賬目，歸還公司欠款

d）辦理公司公配手機退換手續(xù)

e）如與公司簽訂有其他合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、相關(guān)證書），按其約定辦理

f）辦妥所在部門規(guī)定的其他離職手續(xù)

1.4工作監(jiān)交

1.4.1員工工作交接原則上由直接上級監(jiān)交

1.4.2職能部門負責人工作交接：由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

1.5工作交接完畢后，離職人員將已逐級審批后的《交接手續(xù)完善表》以及交接

報告等附件交由人事行政部門存檔，人事部開具《離職證明》，由員工親筆簽收。

1.6離職人員完成離職手續(xù)后，員工次月發(fā)薪日領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

如果社保繳納到次月，則從當月工資中扣除單位繳納的部分。

1.7重要崗位（包括并不限于各部門負責人、重要管理崗位等）員工離職，公司

將視情況由總經(jīng)理確定是否安排財務(wù)部進行離任審計，并在審計完結(jié)后發(fā)放工資。

1.8整個項目因合同到期不和甲方續(xù)簽等原因撤場的人員離職手續(xù)的辦理

由公司起碼提前一個月告知該項目負責人合同不續(xù)簽，如有就近項目安排盡量優(yōu)

先安排該項目人員轉(zhuǎn)崗，對于有意向的員工以書面形。

附件：1、《解除勞動合同確認書》

2、《解除合同通知書》（用人單位提出）

3、《終止勞動合同通知書》（用人單位提出）

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4、《員工不續(xù)簽合同確認書》、《終止勞動合同通知書》（勞動者提出）

第四節(jié)員工職場紀律

1、工作紀律

（1）按時上下班，各司其職；

（2）上班時間不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不處理私人事務(wù)。

（3）準時參加公司各類會議、培訓(xùn)或其他集體活動。

（4）服從公司工作分配和上級工作安排，不私自調(diào)班、調(diào)休。

（5）公司各崗位員工上班時間必須穿規(guī)定制服，制服應(yīng)保持干凈、整齊、筆挺。

（6）上崗時必須佩帶工作牌，工作牌應(yīng)端正佩帶于胸前。

（7）員工不得穿涼鞋、拖鞋或赤腳上班。

（8）員工上下班必須嚴格遵守公司的考勤制度，必須親自到指定地點按時打卡或

簽到。每月的打卡記錄或簽到記錄交管理處相應(yīng)考勤員審核備案并作為員工每月

考勤表的依據(jù)，人事行政部根據(jù)考勤表發(fā)放工資。各員工不得私自代他人打卡（簽

到）或托他們打卡（簽到），違紀雙方均以曠工論處，并給予紀律處分及相應(yīng)扣罰

款。

（9）因特殊情況未準時打卡、簽到者（包括遲到、早退、外出及漏打卡等），須

于當日或次日在卡上、登記本上注明填寫考勤補簽單，寫明原因，并由部門負責

人簽字確認。

（10）無故未準時打卡、簽到又沒有相關(guān)部門及時簽字證明無正當理由的員工，

一律按遲到、早退處理。

（11）各部門、各項目處主管和負責人應(yīng)負責對所屬員工的出勤監(jiān)督和審核。公

司人事行政部負有對全公司員工出勤情況的監(jiān)督、復(fù)核和檢查的責任，并應(yīng)對各

級考勤員不定期地進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)培訓(xùn)。

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2、遲到、早退、漏打卡（未簽到）

無故遲到、早退、漏打卡及曠工的處罰規(guī)定：

1、單次遲到、早退在11-30（含30分鐘）分鐘者，每次扣罰人民幣10元。

2、當月遲到、早退累計超過5次，從第6次起每次扣罰30元。

3、當月遲到、早退累計超過10次以上，視為重大違紀行為，即刻解除勞動合同，

不予補償。

4、漏打卡、不簽到者超過三次并且無《考勤補簽單》每次扣罰人民幣10元，每

月整日漏打卡超過3次者或者缺卡次數(shù)超過10次者視為重大違紀行為，即刻解除

勞動合同，不予任何補償。

5、無故曠工者，每曠工一日除扣當日工資的三倍，另給予一次警告處分，每月累

計曠工三次以上者（含三次）或一次曠工達五天者，將被立即解除勞動（務(wù)）合

同、解除勞動（務(wù)）關(guān)系，并且無任何補償。

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第五節(jié)員工獎罰條例

1、獎罰形式

1.1獎勵：嘉獎、記功、記大功

1.2處罰：通報批評、警告、記過、記大過、解雇。

2、獎罰標準

2.1獎勵標準

嘉獎：嘉獎一次獎勵50元；

記功：記功一次獎勵100元；

記大功：記大功一次獎勵200元；

2.2處罰標準

警告：警告一次扣款50元；

記過：記過一次扣款100元；

記大過：記大過一次扣款200元。

3、獎罰標準

由主管、項目負責人或人事行政部門根據(jù)事實提出建議并填寫《獎罰單》，經(jīng)審

批后執(zhí)行。

4、獎罰條款

4.1符合下列條件之一者，公司酌情給予嘉獎、記功、記大功的建立

（1）對改善管理，提高業(yè)務(wù)水平有重大貢獻者；

（2）提出合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者；

（3）工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良效益者；

（4）發(fā)現(xiàn)事故隱患，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者；

（5）保護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全，見義勇為者；

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（6）嚴格控制項目物料費用，節(jié)約開支有顯著成績者；

（7）拾金不昧、做好人好事事跡突出者；

（8）舉報公司內(nèi)部嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等

行為，經(jīng)查，情況屬實者；

4.2有下列行為之一者，給予警告處罰

（1）上班時間處理私人事務(wù)者；

（2）拖延執(zhí)行上級命令，影響工作進度，尚未造成公司損失者；

（3）儀容不整，損害公司形象者；

（4）在辦公區(qū)或公司公共場所發(fā)泄個人不滿情緒，造成不良影響者；

（5）上班時間無故串崗、閑聊者；

（6）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自調(diào)班、調(diào)休或不參加工作會議者；

（7）對同事、顧客或業(yè)主使用褻瀆性或辱罵性語言者；

（8）服務(wù)態(tài)度差、遭業(yè)主、顧客、同事合理投訴者。

4.3有下列行為之一者，給予記過處罰

（1）辦事不力，延誤公務(wù)者；

（2）捏造請假理由或偽造有薪假期證明者；

（3）工作時間睡覺者；

（4）未經(jīng)許可，私自外借公司財物者；

（5）違反工作操作規(guī)程，但尚未造成人員或公司經(jīng)濟損失者；

（6）辱罵同事或管理人員情節(jié)嚴重者；

（7）造謠惑眾，挑撥是非，有事實證明但尚未造成較大損失者；

4.4有下列行為之一者，給予記大過處罰

（1）違反工作規(guī)程對工作不盡責，給公司利益造成較大損失者；

（2）嚴重浪費公司財物者；

（3）違反公司制度、流程，并對下屬及公司造成負面影響的管理者。

4.5有下列行為之一者，可以不經(jīng)過預(yù)告給予解雇

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（1）一年內(nèi)，記過、記大過累計達到2次以上者（含2次）；

（2）凡參與賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊等違法活動，觸犯地方或國家刑事法

規(guī)被判刑事處分者；

（3）工作時間聚眾飲酒或在公司打架斗毆者；

（4）貪污、受賄、挪用公款或其他利用職務(wù)之便獲取不當利益者；

（5）造謠惑眾，挑撥是非或以暴力手段唆使他人怠工或罷工，情節(jié)嚴重者；

（6）利用職務(wù)之便，收取他人賄賂或為自己牟取私利者；

（7）采用不正當手段解決公司內(nèi)部問題者；

（8）擅用公司名義在外招搖撞騙致使公司利益、聲譽受損者；

（9）故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者；

（10）遇非常事變，借故逃避責任，致使公司財物蒙受損失者；

（11）對公司員工及其家屬實施騷擾、威脅、暴行者；

（12）經(jīng)常遲到、早退，經(jīng)批評教育后無悔改之意者；

（13）疏于職守，給公司造成嚴重損失者；

（14）向公司提供虛假證明或資料，有欺騙行為者；

（15）服務(wù)態(tài)度惡劣，損害客戶利益，影響公司聲譽者；

（16）蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導(dǎo)的合理安排或調(diào)遣，拒不服從工作分配者；

（17）竊取公司機密、技術(shù)資料或財物者；

（18）在職期間，未經(jīng)許可而受雇于其他公司者。

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第六節(jié)員工加班管理規(guī)定

1、各項目主管應(yīng)根據(jù)項目實際情況填寫好《加班申請單》并拍照片實時傳至

項目主管群，由品質(zhì)運行部審核通過以后方可通知相關(guān)人員加班，月底將審核通

過的《加班申請單》由項目主管和品質(zhì)運行部門負責人簽字確認后方可交由人事

行政部門核算加班工資，否則一律不予結(jié)算加班工資。

2、各項目員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊

理由不得推諉。

3、工作日加班時間最多計4小時/天，周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最

多計8小時/天，且每個月每人加班時間不得超過36小時，超過者按36小時計。

4、加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種，根據(jù)各項目的具體工作情況和員工

本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班工資。

5、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消

加班補償，并是情節(jié)輕重懲處。

6、各項目主管必須如實上報加班人員名單及加班時數(shù)，如果有虛報行為，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消相關(guān)人員的加班工資，并處以相關(guān)項目主管一次記大過處分。

7、國家法定節(jié)假日，各項目主管負責人必須提前一個星期將節(jié)日期間的加班、

值班表以照片形式傳至項目主管群，由品質(zhì)運行部門主管確認加班、值班人數(shù)是

否合適，審核通過后方可通知相關(guān)人員加班、值班，否則一律不予結(jié)算加班工資。

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第七節(jié)員工請假管理規(guī)定

1、請假12天由項目負責人批準，3-5天由品質(zhì)運行部經(jīng)理批準，5天以上須上

報公司，并且需要提前寫好書面的請假條，說明請假的具體原因，經(jīng)規(guī)定順序批

準后方可準假，請假期滿后應(yīng)及時上班，否則一律視為曠工。

因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)及時用電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可

休假，但事后必須補辦請假手續(xù)，否則按曠工論處。

2、新進員工在試用期間，一般情況不準請假，如有特殊情況，需寫明原因，如請

假一周以上，順延試用期或辭退。

2.1、事假

2.1.1、員工請事假，應(yīng)事先辦理請假手續(xù)，由本人遞交請假條，事假為無薪假，

如無充分理由，員工不能無故缺勤或請假，事假應(yīng)事先說明理由。

2.1.2、員工因違反公司制度被暫時停職、停工的，一律按事假處理。

2.2、病假

公司員工因患病或非因公負傷，需要停止工作醫(yī)療時，須由縣、市以上開具病假

證明方可批準。

員工因急病不能上班，應(yīng)在上班前用電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方可請假，并在當天補辦

請假手續(xù)，同時必須附指定醫(yī)院證明，超過2小時沒有申請病假者或者沒有相關(guān)

手續(xù)者，均作事假處理。特殊病情，員工無法前來的，其家人須在次日為其辦理

請假手續(xù)。

2.2.1、病假時間規(guī)定

病假待遇按國家、公司規(guī)定執(zhí)行；患有慢性病或特殊疾病需要長期病休者，醫(yī)療

期按在本公司服務(wù)年限為3-24個月。具體如下：

（1）實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以

上的為六個月；

（2）實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以

23

上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年

以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。

3、婚假、產(chǎn)假、喪假按國家規(guī)定執(zhí)行。

4、各項目主管及項目負責人請假須得到品質(zhì)運行部主管和公司副總經(jīng)理書面批

準后，方可休假。

第八節(jié)員工外出登記制度

員工在工作時間不得無故缺崗，如需因公外出時，應(yīng)事先向直屬主管申請核

準，外出事由須在（黑）白板上注明。如有釘釘考勤的員工，必須打外出考勤，

并拍照上傳至企信，未經(jīng)核準擅自外出者，一概以違紀（即曠工）論處，并給予

一次警告處分。

第九節(jié)員工勞動合同管理規(guī)定

1、公司實行勞動合同管理制度，員工入職即簽訂勞動合同。

2、勞動合同期限，根據(jù)崗位性質(zhì)、入職年限，簽訂固定期限勞動合同、無固

定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或聘用協(xié)議。

3、員工離職，離職形式包括辭職、合同終止、協(xié)商解約、勸退、解雇、自動

離職六種形式，其中被解雇和自動離職者，公司今后不予錄用。員工因個人原因

離職的，試用期間應(yīng)提前3天、轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前一個月向所在項目主管或人事部門

提出申請并填寫《解除勞動合同通知書》；員工因違反國家有關(guān)勞動法律法規(guī)或公

司有關(guān)規(guī)定而被解除勞動合同的，公司可以要求員工限期離開；員工離職前須做

好相關(guān)的工作交接以及相關(guān)物品的交接，經(jīng)項目負責人、品質(zhì)運行部經(jīng)理批準后

將《解除勞動合同通知書》和《解除（終止）勞動合同證明書》遞交人事行政部

方可離職。

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第十節(jié)考勤管理制度

■＞目的

規(guī)范公司考勤管理，使考勤工作有章可循，制度化、合理化、規(guī)范化。

＞范圍

適用于公司所有員工考勤工作。包括上下班考勤、外出考勤及其他適用于考勤的

事項。

＞定義

A、遲到：到崗時間超過公司的規(guī)定上班時間，視為遲到。

B、早退：未到公司規(guī)定的下班時間提前離崗，視為早退。

C、曠工：未按公司規(guī)定的請假流程提前請假、編造虛假理由請假獲批、請假未經(jīng)

批準擅自不到崗上班、遲到超過半小時、當天沒有考勤記錄也無任何有效說明，

視為曠工。

D、公出：因公外出辦事，當日可往返公司。

E、出差：因公外出辦事，當日不可以往返公司。

F、加班：部門負責人因工作需要安排員工在公司規(guī)定的工作時間外完成工作任務(wù)

（不包括學習培訓(xùn)、會議、員工活動、外出參觀、應(yīng)酬等），且事情履行審批手續(xù)

的工作行為。

G、調(diào)休：按規(guī)定辦理了調(diào)休手續(xù)，工作時間不在崗視為調(diào)休。

H、請假：按規(guī)定辦理了請假手續(xù)，工作時間不在崗視為請假。

I、事假：員工因私事請假，經(jīng)申請得到批準后的離崗行為。

J、喪假：員工的直系親屬（指本人及配偶的祖父母、外祖父母、父母、配偶、子

女、兄弟姐妹）去世時，給予的假期。

4、員工考勤的規(guī)定

4.1考勤區(qū)間：每月1日至31日（一個自然月）為一個完整的考勤區(qū)間。

4.2公司根據(jù)員工所在崗位訂立不同的工作時間，各崗位工作時間可根據(jù)實際情

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況調(diào)整。調(diào)整流程按規(guī)定權(quán)限進行審批。

4.3公司實行一周六天工作制。

4.4公司本部上班時間：

上午8:30T2:00下午13:00-17:00（10月1日-4月30日）

上午8:30-12:00下午14:00-18:00（5月1日-9月30日）

4.5員工根據(jù)實際班次打卡。上午上班、下班，下午上班、下班需各打卡一次，

中午上班和下班打卡起碼要間隔十分鐘以上。

4.6除下列情況外，員工均應(yīng)按規(guī)定上下班打卡。

4.6.1總經(jīng)理免打卡，其他員工需經(jīng)總經(jīng)理書面特別批準方可免于打卡。

4.6.2出差：因公外出確實無法打卡的，需及時填寫《出差申請單》根據(jù)計劃出

差天數(shù)，按相關(guān)規(guī)定審批。

4.6.3因公司外出或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法打卡，須于次日下班前填寫《考

勤補簽單》由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.7加班

4.7.1包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵員工加班，

確因工作需要加班，必須先辦理加班申請手續(xù)并有考勤記錄，否則視為無效。

4.7.2員工于加班前由項目負責人填寫《加班申請單》，內(nèi)容包括部門、姓名、加

班起止時間、加班理由、加班地點等。加班時間以《加班申請單》預(yù)計加班時間

段內(nèi)的實際打卡時間為準?！都影嗌暾垎巍繁仨殘笃焚|(zhì)部審批，并隨當月考勤一起

交至人事行政部。

4.8調(diào)休

員工調(diào)休須事先填寫《調(diào)休申請單》，經(jīng)授權(quán)人批準后方可生效?？记谏媳仨氂杏?/p>

錄。

4.9請假

4.9.1員工需要請假時，須提前填寫《請假單》，原則上要請幾天假需提前幾天填

寫《請假單》，說明請假的理由及天數(shù)，經(jīng)授權(quán)人批準后方可生效。

4.9.2若因突發(fā)或遇不可抗力的事件而未能事先請假者，須委托別人在上班前以

電話方式向其上級領(lǐng)導(dǎo)或人事部門說明。未說明情況者，公司視其缺崗對工作影

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響程度予以處理，情節(jié)嚴重者按曠工處理；請假人應(yīng)于請假結(jié)束后1個工作日內(nèi)

補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。

4.9.3員工在假期內(nèi)提前上班，應(yīng)及時到人事行政部銷假，員工超過假期需延假,

但未及時申請或補辦手續(xù)者，視為曠工。

4.9.4員工請假時應(yīng)按審批權(quán)限規(guī)定逐級呈報審批，由請假者及時將相關(guān)審批單

據(jù)報人事行政部備案。

4.10禁止事項

1.10.1禁止代人打卡。如發(fā)現(xiàn)代他人刷（打）卡，每次扣除雙方新薪金100元，

違反二次（含）以上視為重大違紀行為，即刻終止勞動合同，公司不給予任何性

質(zhì)的補償。

4.10.2忘打卡、漏打卡、因公外出辦事無法及時打卡的都須及時填寫《考勤補簽

單》交由直屬上級審批，并要求有相關(guān)證明人簽字，《考勤補簽單》因忘記打卡的

不超過3次，因公外出辦事除外。當月忘打卡超3次并且沒有填寫《考勤補簽單》

的，每次罰款10元，每月整日漏打卡超過3次者或者缺卡次數(shù)超過10次者視為

重大違紀行為，即刻解除勞動合同，不予任何補償。

4.10.3遲到早退

單次遲到或早退10分鐘以上半小時以內(nèi)者（含），每次扣罰10元。

當月遲到或早退累計超過5次，從第6次起每次扣罰30元；

當月遲到或早退累計超過10次以上，視為重大違紀行為，即刻解除勞動合同，不

予補償。

4.10.4以下情況，一律視為曠工

?無故缺勤半小時以上，返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦

手續(xù)未獲批準的，視為曠工半天；無故缺勤1小時以上，返回單位上班后1個工

作日內(nèi)也未補辦請假或補辦手續(xù)未獲批準的，視為曠工1天。

?請假未獲批準即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲準）。

?以虛假理由請假并獲批準而不上班的。

4.10.5對曠工的處理

?曠工期間的所有勞動報酬及福利待遇不予發(fā)放，并全額扣發(fā)當月績效工資。

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?連續(xù)曠工1個工作日（含）以上，年終獎視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減。試

用期內(nèi)員工予以辭退處理。

?一年內(nèi)累計曠工3個工作日（含）以上，視為員工自動離職，即刻終止勞動合

同，公司不予任何性質(zhì)的補償。

4.11考勤統(tǒng)計

4.11.1人事行政部門每月1號前負責據(jù)實匯總統(tǒng)計員工出勤情況，以電子檔考勤

為準，無法提供電子考勤的項目以紙質(zhì)考勤為準，每月3號前必須交至人事行政

部，《加班申請單》、《調(diào)資申請單》、《調(diào)休單》、《請假單》、《考勤補簽單》等相關(guān)

單據(jù)必須經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認無誤后隨考勤一起交至人事行政部，凡延時交考

勤者工資順延至下月核算，延時交以上單據(jù)者視為無效，由項目相關(guān)負責人自行

承擔相應(yīng)責任。

4.11.2人事部門根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計各項目出勤及遲到、早退時間及次數(shù)，并

根據(jù)各項目負責人提供的相關(guān)數(shù)據(jù)做相應(yīng)的扣罰措施。

4.11.3當月沒有考勤記錄（未打卡），又無簽卡記錄、公出記錄、請假單的按曠

工處理。

4.12考勤報表存放管理

4.12.1考勤報表（包括原始記錄及表單）必須按月歸類存放相應(yīng)的檔案盒并做好

標識，由人事行政部門同意保管；

4.12.2考勤報表（包括原始記錄及表單）保管期限為兩年；

4.12.3考勤報表銷毀需進行記錄并報人事行政部負責人簽字確認后再進行銷毀

處理。

5、相關(guān)記錄

《加班申請單》

《考勤補簽單》

《調(diào)休申請單》

《請假條》

《調(diào)資申請單》

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《人事異動單》

《外調(diào)人員考勤表》

本制度由公司人事行政部負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。

第十一節(jié)物資采購、入庫及領(lǐng)用管理制度

＞目的

規(guī)范公司內(nèi)部的物資物品申購管理，充分體現(xiàn)公司開源節(jié)流、降成本增效的企業(yè)

精神，更好地實現(xiàn)公司社會、環(huán)境、經(jīng)濟效益的同步增長。

?適用范圍：本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項目所需的由公司負責采購

并支付費用的所有物資（物品）采購、領(lǐng)用行為。

＞總則

1、人事行政部是采購工作的主要責任部門；人事行政部專職采購人員負責采購工

作。

2、申購物品的種類分為維修類、保潔類、保安裝備類、消防器材類，以及辦公、

勞保用品等。

3、人事行政部主管負責對采購人員的采購活動進行監(jiān)督和檢查。

＞申購流程

1、一般采購必須嚴格按照申請、審批、采購的程序進行。

公司各職能部門或所屬管理項目，應(yīng)于每月底將項目處的所有物品進行盤點,

并填寫《物料盤點表》，于每月1日前提報下月的申購計劃，項目處負責人根據(jù)所

盤點的物料庫存，按需規(guī)范填寫《材料、物品請購單》（請購單必須按表格上的內(nèi)

容填寫，如填寫不規(guī)范品質(zhì)部拒收）每月1號開主管例會時交品質(zhì)運行部核定是

否在預(yù)算成本之中，品質(zhì)部審核后交副總經(jīng)理審核，副總確認無誤后由人事行政

部交總經(jīng)理審批，最后將原件交公司人事行政部，由人事行政部實施采購，項目

且留存第二聯(lián)，如項目超過規(guī)定時間提交《材料、物品請購單》，或者審批流程不

全的人事行政部一律不予采購，當月物料由項目處自行解決。

2、物資申購流程

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項目專項負責人發(fā)起一項目負責人（每月1號）f品質(zhì)運行部（每月3號前）

一副總（每月5號前）一人事行政部（每月6號前）一總經(jīng)理（每月10號前）一

物料供應(yīng)商（每月15號前必須所有項目物料配送到位）

3、應(yīng)急物資申購流程

應(yīng)急物資是指遇到突發(fā)事件，暴風、潮汛、火災(zāi)、急救、急救等情況時,

或者當月申購物品數(shù)量不足急需采購物品，審批權(quán)限為：金額100元以下，項

目負責人審批；300元以下的品質(zhì)運行部審批，500元以下的分管副總審批，

500元以上的總經(jīng)理審批。審批后由項目自行采購并報告人事行政部核定物品

價格，人事行政部確認價格后由項目負責人填寫應(yīng)急物資采購單作為費用結(jié)算

依據(jù)（注：物品采購的價格依據(jù)由人事行政部物品采購人員提供）采購流程:

由項目負責人填寫《領(lǐng)料單》，寫明具體申購物料品名、規(guī)格、數(shù)量等，由項

目負責人按規(guī)定的申購流程由負責人簽字確認。

＞固定資產(chǎn)申購流程

公司各部門、各項目需要申購固定資產(chǎn)，必須以書面形式上報，填寫《固

定資產(chǎn)申購表》申購報告審批后，由人事行政部負責實施采購。

項目專項負責人發(fā)起一項目負責人f品質(zhì)運行部一人事行政部一分管副

總一總經(jīng)理

＞申購流程說明

1、品質(zhì)運行部門負責各項目物資、物料申購審批，按照各項目專項業(yè)務(wù)

實施方案，審核確認申購物品的合理性。

2、人事行政部負責各項目物資、物料的采購。

3、各項目負責人為物資申購審批第一責任人，申購計劃應(yīng)具備時效性、

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計劃性、準確性、合理性。

＞物料入庫及領(lǐng)用流程

物料入庫

1、采購物資到貨后，各項目相關(guān)管理項目人員應(yīng)認真地按照申購單和送貨清

單對物資（包括隨貨的資料配件）數(shù)量、質(zhì)量進行核對驗收，無誤后方可在送貨

單上簽字確認，如質(zhì)量有問題或者與送貨單上不符的物料可當場拒收，并電話告

知人事行政部負責人。對由銷售單位（或生產(chǎn)廠家）負責安裝的設(shè)備、設(shè)施，則

應(yīng)在安裝完畢，并試運行正常后方可簽字確認。采購物資驗收后，各項目負責人

應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的入庫手續(xù)，并填寫《材料、物品領(lǐng)用單》進行

入庫，并建立庫存物資臺賬。

2、在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知人事行政部，并同時做出記錄備案，分

清責任，責任不清時嚴禁驗收入庫。

3、驗收中的不合格物資，嚴禁接收，如出現(xiàn)工作失誤或故意驗收，由項目負

責人負全部經(jīng)濟責任。

物資的領(lǐng)用發(fā)放

1、所有物資應(yīng)由管理項目負責人統(tǒng)一保管、發(fā)放，做好領(lǐng)用表格的簽字手續(xù),

所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用必須以舊換新，廢舊物品統(tǒng)一擺放在指定

位置，由公司品質(zhì)部每月去項目確認并做好銷毀記號后項目處方可做廢棄處理。

2、人事行政部應(yīng)負責物資庫存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺賬進行監(jiān)督和指

導(dǎo)，每月對各項目的庫存進行抽查，各項目應(yīng)做好庫存物品的清點盤查工作，做

到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符者，每次罰該項目負責人50元，從當月工資中扣除。

3、嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者罰款500元，同時追回外借物

資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價賠償。

六、相關(guān)表格

5.1《材料、物品請購單》；

5.2《物品入庫、領(lǐng)用登記表》；

5.3物品庫存、領(lǐng)用發(fā)放臺賬；