企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)制度

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)制度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)制度一、會(huì)議紀(jì)要編制1.1會(huì)議召開前1.1.1明確會(huì)議目的、主題及議程，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性。1.1.2確定參會(huì)人員名單，提前通知參會(huì)人員，并收集相關(guān)背景資料。1.1.3安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、資料等。1.2會(huì)議召開中1.2.1主持人宣布會(huì)議開始，簡(jiǎn)要介紹參會(huì)人員。1.2.2依據(jù)會(huì)議議程，主持人引導(dǎo)討論，確保會(huì)議秩序。1.2.3記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論結(jié)果、決議等。1.3會(huì)議結(jié)束后1.3.1歸檔會(huì)議資料，包括會(huì)議記錄、參會(huì)人員名單等。1.3.2對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行初步整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。二、會(huì)議紀(jì)要審核2.1審核內(nèi)容2.1.1審核會(huì)議紀(jì)要是否符合會(huì)議實(shí)際內(nèi)容。2.1.2審核會(huì)議紀(jì)要記錄是否清晰、準(zhǔn)確。2.1.3審核會(huì)議紀(jì)要格式是否符合規(guī)范。2.2審核程序2.2.1主持人對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行初步審核。2.2.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行復(fù)審。2.2.3審核通過后，由行政部門進(jìn)行存檔。三、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布3.1發(fā)布形式3.1.1電子版：通過企業(yè)內(nèi)部郵件、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道發(fā)布。3.1.2紙質(zhì)版：打印成冊(cè)，發(fā)放至各部門。3.2發(fā)布時(shí)間3.2.1會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。3.2.2如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議主持人同意，可適當(dāng)延遲發(fā)布。四、會(huì)議紀(jì)要跟進(jìn)4.1跟進(jìn)方式4.1.1定期檢查：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定期檢查會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況。4.1.2跟進(jìn)記錄：對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行記錄，包括完成情況、存在問題等。4.1.3責(zé)任到人：明確各部門及人員責(zé)任，確保會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到位。4.2跟進(jìn)要求4.2.1落實(shí)責(zé)任：各部門、人員要嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要要求執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。4.2.2及時(shí)反饋：各部門、人員要及時(shí)反饋會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，包括完成情況、存在問題等。4.2.3整改落實(shí)：對(duì)存在的問題，要制定整改措施，確保問題得到有效解決。五、會(huì)議紀(jì)要存檔5.1存檔時(shí)間5.1.1會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，存檔時(shí)間為三年。5.1.2如遇特殊情況，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)調(diào)整存檔時(shí)間。5.2存檔方式5.2.1電子版：存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或電子文檔管理系統(tǒng)。5.2.2紙質(zhì)版：存放在企業(yè)檔案室。5.3查閱規(guī)定5.3.1企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議紀(jì)要，需填寫查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。5.3.2查閱人員需遵守保密