2025年未就業(yè)畢業(yè)檔案保管策劃協(xié)議樣本

2025年未就業(yè)畢業(yè)檔案保管策劃協(xié)議樣本甲方（學(xué)校）：____乙方（學(xué)生）：____鑒于甲方為乙方所在學(xué)校，乙方為甲方____年應(yīng)屆畢業(yè)生，為規(guī)范雙方在乙方畢業(yè)檔案保管過程中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議背景1.1為了保障乙方畢業(yè)檔案的安全、完整和有效，確保乙方檔案材料的真實性和可靠性，甲乙雙方就未就業(yè)畢業(yè)檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.2乙方畢業(yè)檔案包括但不限于：乙方身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、體檢報告、就業(yè)推薦表等。二、協(xié)議內(nèi)容2.1檔案保管2.1.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全的檔案保管環(huán)境，確保乙方檔案材料不受損失、篡改、泄露等風(fēng)險。2.1.2甲方應(yīng)在乙方畢業(yè)典禮結(jié)束后____個工作日內(nèi)，將乙方檔案材料整理齊全，歸檔保管。2.1.3甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保乙方檔案材料的保密性、完整性和可用性。2.2檔案查詢2.2.1乙方有權(quán)查詢自己的檔案材料，查詢時需提供有效身份證件。2.2.2甲方應(yīng)在接到乙方查詢申請后的____個工作日內(nèi)，提供乙方所需的檔案材料。2.2.3乙方查詢檔案時，應(yīng)遵守甲方檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定，不得隨意翻閱、拍照、復(fù)制等。2.3檔案轉(zhuǎn)遞2.3.1乙方畢業(yè)后如需將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位，應(yīng)向甲方提出書面申請，并提供接收單位的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。2.3.2甲方應(yīng)在接到乙方轉(zhuǎn)遞申請后的____個工作日內(nèi)，將乙方檔案材料轉(zhuǎn)遞至接收單位。2.3.3甲方在轉(zhuǎn)遞乙方檔案時，應(yīng)確保檔案材料的完整性和真實性，不得遺漏、篡改等。2.4檔案保管期限2.4.1甲方應(yīng)自乙方畢業(yè)之日起，保管乙方檔案材料不少于____年。2.4.2乙方檔案材料保管期滿后，甲方有權(quán)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。2.5保密義務(wù)2.5.1甲乙雙方應(yīng)對乙方檔案材料保密，不得泄露乙方個人信息和檔案內(nèi)容。2.5.2甲乙雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、違約責(zé)任3.1甲方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：3.1.1未按約定保管乙方檔案材料，導(dǎo)致乙方檔案材料損失、篡改等，甲方應(yīng)賠償乙方相應(yīng)損失。3.1.2未按約定轉(zhuǎn)遞乙方檔案材料，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2乙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：3.2.1未按約定查詢、使用乙方檔案材料，導(dǎo)致檔案材料損失、篡改等，乙方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)損失。3.2.2違反保密義務(wù)，泄露乙方個人信息和檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、爭議解決4.1本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。4.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效