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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)風(fēng)督委考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)風(fēng)督委工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定,規(guī)范工作時(shí)間,保障員工權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和執(zhí)行力。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)風(fēng)督委全體在編、試用、借調(diào)、派遣等形式的員工,以及與學(xué)風(fēng)督委存在勞動(dòng)合同關(guān)系的各類工作人員。
三、工作時(shí)間
1.學(xué)風(fēng)督委實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:08:30-12:30
-下午:14:00-18:00
-工作日:周一至周五
-雙休日:周六、周日
2.特殊崗位或特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)風(fēng)督委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.學(xué)風(fēng)督委全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)到崗、離崗,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
4.學(xué)風(fēng)督委將根據(jù)工作需要,對(duì)全體員工進(jìn)行不定期的加班安排。加班需提前通知,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學(xué)風(fēng)督委全體員工每日需進(jìn)行簽到,簽到方式由學(xué)風(fēng)督委指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需按照規(guī)定的時(shí)間完成簽到。
-簽到采用指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別或工號(hào)密碼登錄等方式,確保簽到真實(shí)有效。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在返回工作崗位后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供因公外出證明,由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)人力資源部門備案。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)人力資源部門進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予辦理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并處理各類考勤異常情況。
-員工本人需對(duì)自己考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門必要時(shí)聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案;
-3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部門報(bào)學(xué)風(fēng)督委領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并填寫銷假記錄。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說(shuō)明等。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-學(xué)風(fēng)督委員工可享受的假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請(qǐng),明確假期種類、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
b.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料。
d.人力資源部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)生出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況,事假期間不享受工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假需提前申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批同意后,方可安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。
5、公眾假期安排
-學(xué)風(fēng)督委按照國(guó)家法定公眾假期安排工作,特殊情況需調(diào)整公眾假期工作安排的,由學(xué)風(fēng)督委領(lǐng)導(dǎo)決定,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,員工根據(jù)工作需要參與值班或加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以內(nèi)視為遲到;超過(guò)15分鐘不足1小時(shí),按遲到1小時(shí)計(jì)算;以此類推。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并根據(jù)學(xué)風(fēng)督委規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補(bǔ)償?shù)取?/p>
-曠工處理:曠工員工需接受學(xué)風(fēng)督委的處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,嚴(yán)重者將面臨辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤,按曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反規(guī)定,學(xué)風(fēng)督委將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工工資將按照曠工天數(shù)進(jìn)行扣除,扣除比例按照學(xué)風(fēng)督委相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,學(xué)風(fēng)督委有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時(shí)報(bào)到,需在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人解釋情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或接受處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和審核,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記
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