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文檔簡(jiǎn)介
XX酒店人力資源管理管控手冊(cè)
目錄
一、人力資源部概述及組織結(jié)構(gòu)圖
**人力資源部概述
**人力資源部的重要性
**功能和作用
**基本任務(wù)
二、崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
**人力資源部經(jīng)理
**勞資福利主管
**人事外勤主管
**工資員兼文員
**員工更衣間清潔工
**培訓(xùn)質(zhì)檢主管
**培訓(xùn)教師
**員工宿舍主管
**員工宿舍管理管控員
**員工宿舍維修工
**醫(yī)務(wù)室醫(yī)生
**醫(yī)務(wù)室診病程序及標(biāo)準(zhǔn)
三、規(guī)章制度及程序
**入職離職制度及程序
**試用期轉(zhuǎn)正制度及程序
**假期制度及程序
**考勤制度及程序
**工資保密制度及程序
**績(jī)效考評(píng)制度及程序
**每月最佳員工評(píng)選規(guī)定
四、培訓(xùn)制度與程序
**建立酒店培訓(xùn)系統(tǒng)
**員工在職培訓(xùn)考勤制度
**培訓(xùn)考試制度
**培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
**培訓(xùn)激勵(lì)制度
**工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
五、管理管控規(guī)定
**人力資源部辦公室管理管控規(guī)定
**人事檔案管理管控規(guī)定
**總經(jīng)理基金獎(jiǎng)勵(lì)管理管控規(guī)定
**獎(jiǎng)罰管理管控規(guī)定
**員工工牌管理管控規(guī)定
**員工醫(yī)療保健管理管控規(guī)定
**客用設(shè)施管理管控規(guī)定
**實(shí)習(xí)生管理管控規(guī)定
**員工宿舍值班管理管控規(guī)定
**宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲規(guī)定
**員工通道管理管控規(guī)定
**總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金審批表
第一節(jié)人力資源部概述及組織結(jié)構(gòu)圖
一、人力資源部概述
人力資源是酒店最為寶貴的資源。通過(guò)合理地開(kāi)發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,
為酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠提供巨大的增值效應(yīng)。
正所謂沒(méi)有高素質(zhì)、高效率、高滿意度的員工就沒(méi)有高滿意度的顧客和酒店的高效益。
人力資源部作為開(kāi)發(fā)、管理管控酒店人力資源的職能部門,所處的位置和所擔(dān)負(fù)的責(zé)任都是
極為重要的。
人力資源部主要負(fù)責(zé)以下工作:人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、工資、勞保、
福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
下設(shè)部門:人事部、培訓(xùn)部、質(zhì)檢部、員工宿舍、員工更衣室
二、人力資源部的重要性
人力資源部是酒店中最關(guān)鍵的決策職能部門之一,酒店的經(jīng)營(yíng)管理管控離不開(kāi)人、財(cái)、
物、時(shí)間、信息等資源。在諸資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。因?yàn)?,其它任何資源均
由人來(lái)開(kāi)發(fā)利用,而且通過(guò)合理地開(kāi)發(fā)人力資源、充分發(fā)揮人的最大潛能,能夠產(chǎn)生巨大的
增值效應(yīng),國(guó)會(huì)的最核心合適的內(nèi)容就是耍通過(guò)最大程度地滿足目標(biāo)客源市場(chǎng)的需求,以實(shí)
現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)效益的最大化。
三、功能和作用
人力資源部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即提供酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需的充足的各
種人力資源:提高人員素質(zhì)以及合理利用和開(kāi)發(fā)人力資源;發(fā)揮員工的積極性,挖掘潛能。
1.通過(guò)人力資源部的工作,在全店上下均能明確地樹(shù)立起現(xiàn)代人才觀念,真正做到了
解人、關(guān)心人、尊重人、培養(yǎng)人,合理地選好人、用好人,使得人盡其才、才盡其用。
2.要在酒店內(nèi)部真正按照科學(xué)合理的原則,根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的需要,從最大限度調(diào)
動(dòng)人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎(jiǎng)懲在內(nèi)的勞
動(dòng)人事制度和分配制度,科學(xué)地定崗定編,使人與事得以最佳結(jié)合。
3.人力資源部的工作特點(diǎn)是既有階段性目標(biāo),又要有貫徹始終、永無(wú)止境的追求。因
為社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會(huì)不斷地給人力資源開(kāi)發(fā)提出新課題,且酒店管理管控思想、
管理管控體制、管理管控手段和管理管控方法的科學(xué)化、現(xiàn)代化本身也要求員工不斷調(diào)整自
己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的知識(shí)水平"人力資源部要盡可能為員工表現(xiàn)自己的能力提供機(jī)會(huì),
使他們獲得的知識(shí)在實(shí)踐中轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn),上升為理論。
四、基本任務(wù)
人力資源部的基本任務(wù)是遵循國(guó)家的勞動(dòng)人事法規(guī)和政策,圍繞酒店的經(jīng)營(yíng)管理管控這
一中心開(kāi)展工作,最大限度地利用和開(kāi)發(fā)人力資源,不斷提高員工的整體素質(zhì),優(yōu)化人才資
源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。具體有以下合適的內(nèi)容:
1.直接負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、工資、勞保、福利、
調(diào)配、質(zhì)檢、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2.開(kāi)展各種有效活動(dòng),密切勞資關(guān)系,協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、員工、客人之間的利益,增
強(qiáng)員工的向心力、凝聚力。
3.完善工資分配和福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。
4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)制定《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同合約》及酒店的人事規(guī)章制度。
6.負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作關(guān)系。
7.審核人力資源的財(cái)政預(yù)兜和支出,做好各項(xiàng)成本控制工作。
8.負(fù)責(zé)審核酒店年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃和月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,建立和完善酒店二級(jí)培訓(xùn)體
系。
人力資源部組織架構(gòu)圖(后附)
第二節(jié)崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
一、人力資源部經(jīng)理:
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
直屬下級(jí):勞資福利主管、培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事外勤主管、培訓(xùn)教師、工資員兼文員、
宿舍主管等
1、負(fù)責(zé)管理管控人力資源部的日常工作。
2、協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。
3、草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資合適的方案》、《勞動(dòng)合同合約》、
《年度相關(guān)計(jì)劃》、《年度預(yù)算》。
4、負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人力資源部的年度、月度和每周的工作相關(guān)計(jì)劃。
5、處理員工的違紀(jì)和犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告。
6、與總辦主任共同負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作。
7、負(fù)責(zé)草擬、修改并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、審批有關(guān)人士的各類表格、書面材料及備忘錄。
9、處理各種投訴和員工/部門之間的糾紛。
10、籌劃并舉辦各類大型員工活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì)等)。
11、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、處分所有員工。
12、負(fù)責(zé)制定酒店年度培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃.
13、與本行業(yè)大中專院校建立聯(lián)系,定期招收實(shí)習(xí)學(xué)生。
14、負(fù)責(zé)人力資源部公章的管理管控工作。
素質(zhì)要求:有感召力、有責(zé)任感、有凝聚力、成熟、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:25歲以匕5。歲以下,身體健康,精力旺盛,儀表端莊,氣質(zhì)高雅。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或管理管控學(xué)基礎(chǔ)
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型酒店管理管控工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人事經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方
面的方針政策法規(guī)等。有較強(qiáng)的相關(guān)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力。
二、勞資福利主管:
直屬上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直屬下級(jí):工資員兼文員、更衣室管理管控員
1、辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)購(gòu)買、變更等手續(xù)。
2,辦理員工工傷上報(bào)、賠償事宜。
3、辦理酒店每年度保險(xiǎn)年審工作。
4、辦理員工的勞動(dòng)合同合約公證手續(xù)。
5、按季度辦理員工暫住證及變更事宜。
6、辦理酒店勞務(wù)用工手續(xù)。
7、辦理境外或港職人員在深就業(yè)手續(xù)。
8、辦理酒店每年度的勞動(dòng)年審工作。
9、辦理酒店每年度的工資手冊(cè)年審工作。
10、辦理酒店員工招調(diào)工、招調(diào)干手續(xù),以及相關(guān)的入戶、糧油關(guān)系。
11、跟進(jìn)員工至勞動(dòng)局的仲裁事件。
12、負(fù)責(zé)組織員工生日會(huì)、生日活動(dòng)的安排。
13、負(fù)責(zé)員工板報(bào)欄、員工信箱等的管理管控工作。
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審閱、打印、呈送各種對(duì)外報(bào)表報(bào)告。
15、負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門保證良好工作關(guān)系。
16、完成部門經(jīng)理委派的其他工作。
素質(zhì)要求:工作細(xì)心,穩(wěn)重,具親和力。
自然條件:23歲以上,身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷,有社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或管理管控學(xué)基礎(chǔ)
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型酒店管理管控工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:受過(guò)勞動(dòng)人事部門專?'也培訓(xùn),熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉學(xué)
握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。
三、人事外勤主管
直屬上級(jí):人力資源部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)。
2、辦理員工的勞動(dòng)合同合約簽署、續(xù)簽工作。
3、負(fù)責(zé)建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、每周每月人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表報(bào)印工作。
5、員工報(bào)紙征稿、出版工作。
6、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好招工、面試與招聘實(shí)習(xí)生工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源部所有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理管控工作。
8、起草、打印一般性人事發(fā)文。
9、完成人力資源部經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,二年以上同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:22歲以上,身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型酒店管理管控工作經(jīng)驗(yàn),1年以上人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方
面的方針政策法規(guī)等。有較強(qiáng)的相關(guān)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力。
四、工資員兼文員
直接上級(jí):勞資福利主管
1、執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)人力資源部經(jīng)理辦公室電話并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)。
3、負(fù)責(zé)安排、準(zhǔn)備、提醒人力資源部經(jīng)理的日常約會(huì)、例會(huì)及外訪時(shí)間。
4、負(fù)貢建立、完善、更新、保管各種文件檔案。
5、審核員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等。
6、負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)工作。
9、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、管理管控人力資源部的文具、書籍、儀器、設(shè)備。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的其他工作。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:18歲以匕身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備
五、員工更衣間清潔工
直屬上級(jí):勞資福利主管
1、負(fù)責(zé)員工更衣間的清潔衛(wèi)生和安全。
2、負(fù)責(zé)員工更衣間及周圍環(huán)境的垃圾清掃。
3、更衣柜鑰匙的管理管控、發(fā)放和回收工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。
5、每月員工考勤卜、飯卡的填寫、分發(fā)、整理、檢查工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的其他工作。
素質(zhì)耍求:有責(zé)任心,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:25歲以上,身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專業(yè)高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
六、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
直屬上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直屬下級(jí):培訓(xùn)教師
1、在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部管理管控、培訓(xùn)、督導(dǎo)工作和酒店各級(jí)
管理管控人員、員工的培訓(xùn)工作。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)方針和酒店在管理管控、服務(wù)上存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)需求,協(xié)助人
力資源部經(jīng)理制定酒店年度培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)酒店年度、月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。
5、制定酒店年度培訓(xùn)預(yù)算。
6、負(fù)責(zé)按期向人力資源部經(jīng)理反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)建立并完善酒店二級(jí)培訓(xùn)體系。
8、安排各部制定年度、月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。
9、組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)同教育機(jī)構(gòu)建立友好的工作關(guān)系。
11、審批修訂各種培訓(xùn)教材。
12、負(fù)責(zé)員工板報(bào)宣傳欄的出版,定期向企業(yè)雜志提供知出性文章。
13、負(fù)責(zé)建立酒店培訓(xùn)檔案。
14、具體負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作的相關(guān)計(jì)劃、組織與監(jiān)督,采取有效措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
素質(zhì)要求:有感召力、有責(zé)任感、有凝聚力、成熟、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,儀表端莊,氣質(zhì)高雅。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或管理管控學(xué)基礎(chǔ)
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型;酉店培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),2年以匕酉店培訓(xùn)主管工作經(jīng)驗(yàn)。有自己
獨(dú)特的授課方式,有酒店質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方
面的方針政策法規(guī)等。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型料店培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上培訓(xùn)主管工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊耍求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,有自己獨(dú)特的授課方式。
七、培訓(xùn)教師
直屬上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管
1、負(fù)責(zé)承擔(dān)英語(yǔ)教學(xué)工作。
2、負(fù)責(zé)擔(dān)任粵語(yǔ)教學(xué)工作。
3、負(fù)責(zé)翻譯酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的重要英語(yǔ)文件。
4、負(fù)責(zé)酒店英語(yǔ)及其他語(yǔ)種等級(jí)考核的組織、實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)編寫結(jié)合酒店實(shí)際的崗位英語(yǔ)培訓(xùn)教材。
6、負(fù)責(zé)錄用實(shí)習(xí)生的英語(yǔ)面試工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,一年以上同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:22歲以上,身體旌康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專?業(yè)大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)、粵語(yǔ)及普通話流利
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有自己獨(dú)特的授課方式。
八、員工宿舍主管
直屬上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直屬下級(jí):宿舍管理管控員、宿舍維修工
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理管理管控員工宿舍。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍管理管控員的排班、考勤及日常管理管控。嚴(yán)格按照分配標(biāo)準(zhǔn)安排員
工入住,堅(jiān)持原則。
3、組織召開(kāi)本組管理管控員的每周例會(huì),及時(shí)向上匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)的
要求。
4、負(fù)責(zé)申領(lǐng)清潔用品。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍固定資產(chǎn)保管及每月盤點(diǎn)清查。
6、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好寢室的日檢、周檢、月檢工作。
7、做好管理管控員的消防培訓(xùn),并做好宿舍消防預(yù)防工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,有一定的管理管控才能
自然條件:30歲以上,身體健康,儀表端莊
文化程度:相關(guān)專業(yè)高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型泗店相關(guān)管理管控工作經(jīng)驗(yàn)
九、員工宿舍管理管控員
直屬上級(jí):?jiǎn)T工宿舍主管
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔工作。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍人員的進(jìn)出管理管控。
3、負(fù)責(zé)宿舍清潔衛(wèi)生的抽查工作。
4、完成宿舍主管委派的其他工作。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,二年以上同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:30歲以上,身體健康,儀表端莊
文化程度:相關(guān)專?業(yè)高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型皆店相關(guān)管理管控工作經(jīng)驗(yàn)
十、員工宿舍維修工
直屬上級(jí):宿舍主管
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的水電維修工作。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的下水道維修工作。
3、宿舍管理管控員不在時(shí)頂替值班。
4、完成宿舍主管安排的其他工作。
素質(zhì)要求:有責(zé)任心,二年以上同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
自然條件:24歲以匕身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關(guān)專業(yè)高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
十一、醫(yī)務(wù)室醫(yī)生
直屬上級(jí):人力資源部經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店員工醫(yī)療保健工作,負(fù)責(zé)管理管控醫(yī)務(wù)室的人員和設(shè)備。負(fù)責(zé)對(duì)酒店食品
衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)酒店員工的醫(yī)療保健、預(yù)防宣傳及每年的員工體檢工作。
3、組織本室醫(yī)務(wù)人員及時(shí)為患病員工診治,使患一般性疾病的員工及時(shí)得到治療,把
患重病的員工及時(shí)轉(zhuǎn)送醫(yī)院°
4、負(fù)責(zé)制定醫(yī)務(wù)室的購(gòu)藥相關(guān)計(jì)劃,補(bǔ)充必要的醫(yī)療器械及物品。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室所購(gòu)進(jìn)藥品、器械的驗(yàn)收、登記、結(jié)賬等項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)特殊病癥、急診病人按酒店規(guī)定做好專診工作及員工醫(yī)藥費(fèi)的審核工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室人員的排班、考勤及H常管理管控工作。
8、協(xié)助酒店有關(guān)部門做好相關(guān)計(jì)劃生育、健康證、獻(xiàn)血等工作。
9、負(fù)責(zé)食品檢驗(yàn)和環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè),確保把食品中毒的可能性降到零,確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)
到和超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作。能冷靜地處理好應(yīng)急事務(wù),既能從管理管控好酒店出發(fā),又
能理解員工并維護(hù)員工利益。
自然條件:五官端正,身體健康,年齡30歲以上,男女不限。
文化程度:醫(yī)科人學(xué)畢業(yè),最好是內(nèi)科。
工作經(jīng)驗(yàn):8年以上.工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:具有主治醫(yī)師專W職稱優(yōu)先。
第三節(jié)規(guī)章制度及程序
入職離職制度及程序
一、入職手續(xù)辦理:
1、招聘原則:
A、因事設(shè)崗,因崗擇人:
B、先店內(nèi),后店外;
C、公開(kāi)招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
A、一線面客員工基本要求:年齡:18—26歲,實(shí)際表現(xiàn)無(wú)劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健
康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(粵語(yǔ)、英
語(yǔ)或其他語(yǔ)種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cM以上,男170cM以上。
B、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
A、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過(guò)與人事部協(xié)商有相關(guān)計(jì)劃地招聘人
員。
B、員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報(bào)人事部,以便人力資源部提前進(jìn)
行人力調(diào)配。
面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人
部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期:每周一,若有特殊情況請(qǐng)預(yù)
先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級(jí)審批后方可到人力資源部辦理
入職手續(xù),否則視為無(wú)效。各級(jí)別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:
審批級(jí)別報(bào)批級(jí)別及權(quán)限
董事會(huì)
總經(jīng)理
主管副總經(jīng)理
人事行政總監(jiān)
部門總監(jiān)X
人力資源部經(jīng)理XX
部門經(jīng)理
總監(jiān)級(jí)部門分部經(jīng)理主管級(jí)領(lǐng)班級(jí)員工級(jí)
經(jīng)理級(jí)
級(jí)
A、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書、相關(guān)
計(jì)劃生育證、健康證、照片、制服押金300元.全體員工須辦理深圳戶口擔(dān)保手續(xù)(詳見(jiàn)深
圳擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門“無(wú)犯罪紀(jì)錄”證明書。
B、入職手續(xù)辦理時(shí)間為每周一,入職培訓(xùn)時(shí)間為每周二及周三,到部門報(bào)到時(shí)間為每
周四,部門在三個(gè)月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)I。
二、離職手續(xù)辦理:
1.員工辭職須向部門提交書而辭職申請(qǐng)。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,
否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。
部門在收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門
填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職
審批權(quán)限及程序如下表:
審批級(jí)別報(bào)批級(jí)別及權(quán)限
董事會(huì)
總經(jīng)理
主管副總經(jīng)理
人事行政總監(jiān)
部門總監(jiān)
人力資源部經(jīng)理去
部門經(jīng)理
總監(jiān)級(jí)部門經(jīng)理級(jí)分部經(jīng)理級(jí)主管級(jí)領(lǐng)班級(jí)員工級(jí)
1.如員工屬自動(dòng)離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。
2.被開(kāi)除員工的部門應(yīng)干當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工
須于即日辦理離職手續(xù),酒店將永不再錄用。
3.如部門根據(jù)營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)
通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面形式上報(bào)人力資源部。
4.經(jīng)過(guò)以上級(jí)別逐一審批后,在最后T作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,
并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。
5.未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。
6.如因劣跡被酒店開(kāi)除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一
年以后考慮再錄用。
試用期轉(zhuǎn)止制度及程序
1.原則上所有新入職員工試用期一般為三個(gè)月,不準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正,特殊情況須報(bào)人力資
源部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提前轉(zhuǎn)正。
2.試用期內(nèi)享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。
3.試用期合格后,先由員工本人填寫“新員工部門入職培訓(xùn)檢查表”及試用期內(nèi)之工
作總結(jié)。再由部門出具“人事考核/變動(dòng)表”,對(duì)該員工試用期內(nèi)之總體表現(xiàn)做書面考核,
后統(tǒng)一報(bào)至人力資源部,經(jīng)逐級(jí)報(bào)批后方可生效。
4.如不能通過(guò)試用期,部門應(yīng)出具“人事考核/變動(dòng)表”注明原因及延長(zhǎng)試用期時(shí)間
(最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月)。
5.如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格、體檢不合格或被發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料有虛假成份,酒店有
權(quán)予以即日辭退并不予任何補(bǔ)償”
6.如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前7天以書面形式通知酒店或以7天工資補(bǔ)償
代替通知。
7.試用期內(nèi)辭職的員工應(yīng)向酒店繳納人民幣100元(手續(xù)費(fèi)、辦證費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi))。
8.轉(zhuǎn)正之員工享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。
9.轉(zhuǎn)正的員工,如因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知本部門或以1
個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。如因酒店裁員,部門應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知員工本人,否則
予以1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。
10.如員工在試用期過(guò)后嚴(yán)重違反酒店規(guī)定,酒店有權(quán)即EI辭退并不予任何補(bǔ)償。
11.相關(guān)人事變動(dòng)各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。
假期制度及程序
員工各種假期的申請(qǐng),無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,一律填寫“假期申請(qǐng)表”由部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)
后生效,請(qǐng)假歸來(lái)需向部門經(jīng)理/總監(jiān)銷假,“假期申請(qǐng)表”填寫兩份,一份交人力資源部,
一份留部門存查。
一、主管級(jí)及以下員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)生效,主管級(jí)以卜.人員請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)
理,批準(zhǔn)后方生效,并需報(bào)人力資源部備案。
二、請(qǐng)假天數(shù)審批:部門經(jīng)理/總監(jiān)可批準(zhǔn)本部門員工(包書主管)請(qǐng)假3天。3天以上
由部門經(jīng)理/總監(jiān)在“假期申請(qǐng)表”中簽署意見(jiàn),由人力資源部審批。特殊情況需報(bào)總經(jīng)理
審批。各部門員工請(qǐng)假后的有關(guān)工作等均由各部門自行安排。
三、假期分類:
1、法定假:中國(guó)國(guó)內(nèi)執(zhí)行元旦1天,春節(jié)3天,五一勞動(dòng)節(jié)3天,國(guó)慶節(jié)3天,合計(jì)
10天。法定假日由部門安排輪休,遇法定假日正常上班的,由部門安排補(bǔ)休,若部門因工
作不能安排休息或補(bǔ)休,則按加班規(guī)定履行審批手續(xù)后發(fā)給加班工資。
2、年假申請(qǐng):凡在酒店工作滿一年,出勤率在95%以上的員工,可獲有薪年假七天、
經(jīng)理級(jí)以上可獲十天(含例假不含法定假H)。休年假必須提前十五天申請(qǐng),填寫“假期申請(qǐng)
表”后由部門主管審批,報(bào)人力資源部備案。高級(jí)主管級(jí)及以上員工中請(qǐng)年假須經(jīng)總經(jīng)理審
批方為有效。年假原則是不得延至下年度,特殊情況需由總經(jīng)理審批。
3、事假申請(qǐng):請(qǐng)事假必須提前一天向部門經(jīng)理中清。如屬急事來(lái)不及當(dāng)面請(qǐng)假,必須
在24小時(shí)以其他方式(如電話)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡請(qǐng)假者需仔細(xì)填寫“假期申請(qǐng)表”,請(qǐng)假
三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至I?天須經(jīng)人力資源部審批。原則上未經(jīng)人力資源部和總經(jīng)
理的特別審批,事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)二十天。事假一天扣一天工資。
4、病假中請(qǐng):休病假者必須由酒店醫(yī)生開(kāi)據(jù)病假證明。休病假的員工需填寫“假期中
清表”,附病假證明,經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。突發(fā)性急病需休假者,應(yīng)在
24小時(shí)之內(nèi)電話通知部門經(jīng)理/總監(jiān),回來(lái)后出據(jù)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的急診及病假證明并補(bǔ)辦請(qǐng)假手
續(xù)。員工一年內(nèi)只有六天有薪病假,超過(guò)則為無(wú)薪假。
5、慰唁/恩恤假:?jiǎn)T工直系親屬(三代以內(nèi))去世者,酒店給予三天有薪假期。員工應(yīng)
先填寫“假期申請(qǐng)表”,由部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。
6、工傷假:經(jīng)有關(guān)醫(yī)院或酒店醫(yī)生開(kāi)據(jù)證明,填寫“假期中請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理/總
監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。
7、產(chǎn)假:符合國(guó)家相關(guān)計(jì)劃生育政策的在職女員工,在入職滿一年后可享受90天有
薪產(chǎn)假。經(jīng)有關(guān)醫(yī)院或酒店醫(yī)生開(kāi)據(jù)證明并須出具“準(zhǔn)生證”,填寫“假期申請(qǐng)表”,經(jīng)人
力資源部經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后方可休假,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。
醫(yī)務(wù)室診病程序及標(biāo)準(zhǔn)
(一)、辦理手續(xù)
1、熱情接待前來(lái)就診的職工。
2、要求辦理好有關(guān)手續(xù)。
(二)、問(wèn)診
1、醫(yī)生接診后要詳細(xì)詢問(wèn)病史、發(fā)病癥狀、曾有否用藥治療,何種藥品,目前病情發(fā)
展如何。
2、傳染病者要詢問(wèn)家庭及個(gè)人傳染病史,問(wèn)診要耐心。
(三八檢查
1、檢查要按各科疾病分科進(jìn)行。
2、專?科疾病根據(jù)醫(yī)生專業(yè)特長(zhǎng)檢查。并根據(jù)醫(yī)務(wù)室現(xiàn)有器械及設(shè)備進(jìn)行檢查。
(四)、治療
1、用藥要細(xì)心,正確使用藥物,一般病用藥控制在三天以內(nèi)。
2、用藥情況要詳細(xì)在登記本上登記。
3、要注意藥物劑量,藥袋要寫明用法、用量,叮囑病人注意服藥注意事項(xiàng)。
考勤制度及程序
員工考勤制度是對(duì)員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴(yán)格執(zhí)行酒店勞動(dòng)紀(jì)律,提高酒店服務(wù)質(zhì)
量和效益不可缺少的制度.
1、上、下班:?jiǎn)T工必須按所在部門編排的班次上班、按時(shí)上、下班。上、下班時(shí)必須
按規(guī)定由本人在打卜機(jī)上計(jì)打時(shí)間,不得委托別人代為打卜。
2、凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡
下班即為早退。如果員工打卜后沒(méi)按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定工作崗位,同樣視為遲到。遲到或早
退每次均以十分鐘為限,超過(guò)卜分鐘則按兩次遲到或退計(jì)算,如果員工每月遲到一次扣除工
資的1%,兩次2%,以此類推,五次以上者扣除當(dāng)月工資。
3、曠工:凡超過(guò)遲到時(shí)間1小時(shí)以上,或超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間1小時(shí)未到達(dá)指定工作崗
位,又無(wú)充分理由補(bǔ)假手續(xù)者,視為曠工。曠工扣除當(dāng)日工資,并罰款5舟的工資,曠工兩
天者,給予最后警告,罰款50%工資,連續(xù)曠工三天或三天以上者按自動(dòng)離職處理,并扣除
當(dāng)月工資。
部門在每月月末前將部門考勤做好,當(dāng)月考勤如有變動(dòng)應(yīng)提前做好記錄。人力資源部有
權(quán)隨時(shí)查閱各部考勤紀(jì)錄,并按考勤核查在崗位人員。如不在崗位或脫崗并不能說(shuō)明原因?qū)?/p>
按曠工論處。
工資保密制度及程序
為切實(shí)保證按勞取酬、按效益取酬、按責(zé)取酬、按技取酬、按崗取酬,打破平均主義,
體現(xiàn)按勞分配的原則,使酒店工作、獎(jiǎng)金改革分配政策正常實(shí)施,進(jìn)而提高酒店的管理管控
質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,酒店要實(shí)行工資、獎(jiǎng)金保密制度。
1、工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操
作。
2、根據(jù)酒店實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)工資保密的R常工作。酒店所有員工都有保守工
資秘密的義務(wù)。
3、參與工資保密工作的機(jī)構(gòu)及人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)、
人力資源部經(jīng)理、人事工資員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工資員
4、部門總監(jiān)只限知道本部?jī)?nèi)員工的工資,但不得向外泄露。
工資保密運(yùn)作程序:
1、普通員工工資:部門總監(jiān)根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)在員工入職時(shí)在入職表上填寫工資標(biāo)準(zhǔn)。由
人事部專人負(fù)責(zé)確定員工的工資變動(dòng),填寫工資變動(dòng)表,經(jīng)人事行政總監(jiān)及人力資源部經(jīng)理
簽批,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、管理管控人員工資:人力資源部經(jīng)理及人事行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理確定的管理管控人
員的工資填寫工資變動(dòng)表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。
3、參與工資保密工作的人員應(yīng)盡職盡嚴(yán)守工資秘密,不允許向外人及親屬泄露。若發(fā)
現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實(shí)針依據(jù)情節(jié)輕重加以處理,輕者調(diào)離崗位,重者,將按違紀(jì)處理,
直至辭退。
上級(jí)與下級(jí)之間、部門之間、班級(jí)之間、員工之間也應(yīng)遵守保密規(guī)定,做到不告知、不
打聽(tīng)、不傳播工資、獎(jiǎng)金所得,若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情節(jié)輕也按違紀(jì)處理,直至辭退。
績(jī)效考評(píng)制度及程序
績(jī)效考評(píng)(以下簡(jiǎn)稱“考評(píng)”)是指用系統(tǒng)的方法、原理、評(píng)定、測(cè)量員工在職務(wù)上的工
作行為和工作效果。目的在于通過(guò)對(duì)員工的實(shí)際工作獎(jiǎng)況、為教育培訓(xùn)I、工作調(diào)動(dòng)以及加薪、
晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠依據(jù)。為準(zhǔn)確評(píng)定員工履行崗位職責(zé)的情況,以此確定員工
升職、加薪、轉(zhuǎn)正、調(diào)職等人事變動(dòng)的依據(jù)??荚u(píng)合適的內(nèi)容側(cè)重“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)
方而??己朔譃樵囉每己恕⑵綍r(shí)考核、年中考核、年終考核。
1.試用考核:新入職員工在試用期滿(一般為三個(gè)月)后應(yīng)參加試用考核,由試用部門主
管考核,經(jīng)理/總監(jiān)簽字認(rèn)可。無(wú)論考核通過(guò)是否部門均應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情
節(jié),呈報(bào)人力資源部。延長(zhǎng)試用期一般不超過(guò)三個(gè)月,被考核人員要向考核者提交工作總結(jié)。
2.平時(shí)考核:
A各級(jí)主管對(duì)所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)、技能隨時(shí)考核,其有特殊
功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
B主管人員,對(duì)員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以供考核的參與。
3.年中考核:于每年6月底進(jìn)行,但經(jīng)決議無(wú)必要可以取消。
4.年終考核:
A員工于每年12月底舉行總考核1次。
B考核時(shí),各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送人力資
源部復(fù)審。
5.下列情況不得參加考核:
A試用期內(nèi)的員工。
B實(shí)習(xí)生。
C兼職、特約人員。
D出勤率不滿95%以上者。
6.有關(guān)規(guī)定:
A.考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊。
B.所有人事變動(dòng):培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、加薪、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)等均需考核:
C.考核過(guò)程及方法:被考核做工作總結(jié),直屬主管、部門經(jīng)理和有關(guān)人員共同民主評(píng)
議,確定該員工是否進(jìn)行人事變動(dòng)。后由部門填寫人事變動(dòng)考核表經(jīng)部門總監(jiān)簽字認(rèn)可后交
人力資源部。
D.力資源部經(jīng)理在三天之內(nèi)對(duì)擬變動(dòng)人員進(jìn)行復(fù)考,通過(guò)后依次逐級(jí)審批。
人力資源部根據(jù)審批后的表格通知有關(guān)部門做變動(dòng)或獎(jiǎng)懲.
每月最佳員工評(píng)選規(guī)定
為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),激勵(lì)員工不斷進(jìn)取,特作出如下規(guī)定:
1、評(píng)選程序:
一、每月最后一個(gè)周六之前,由部門經(jīng)理或總監(jiān)召集部門員工評(píng)選至少一名候選人參加
當(dāng)月的酒店最佳員工稱號(hào)的角逐。
二、所屬部門經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫所附的《最佳員工評(píng)估表》并附上候選人的照片后,
上交人體制力資源部。
三、人力資源部在匯總了所有的《最佳員工評(píng)估表》后將審核候選人的參選資格,并將
所有候選人列入選票。
四、每月第一周的周二部門經(jīng)理例會(huì)后,“最佳員工評(píng)選委員會(huì)”開(kāi)會(huì)并采取不記名投
票方式評(píng)選所有符合參選條件的候選人。
五、人力資源部將通知獲選員工所屬部門的負(fù)責(zé)人有關(guān)選舉結(jié)果,并落實(shí)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀(由
總經(jīng)理簽字)事宜。
六、所屬部門負(fù)責(zé)人將通知并安排當(dāng)選員工按時(shí)參加每月笫二個(gè)周三舉行的“最佳員工
表彰大會(huì)”。
七、每月第二個(gè)周三下午舉辦“最佳員工表彰大會(huì)”屆時(shí)由總經(jīng)理頒獎(jiǎng)。并同當(dāng)先員工
合影留念。
八、市場(chǎng)銷售部(美工)將負(fù)責(zé)攝影和沖印照片,并于第二個(gè)周末前將照片交到人力資源
部,將于第三個(gè)周末前最佳員工照片張貼在“員工告示欄內(nèi)”.
2、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
一、出勤守時(shí)狀況(如:當(dāng)月無(wú)病/事假、無(wú)早退/遲到等);
二、工作熱情與主動(dòng)性(如:當(dāng)月主動(dòng)承擔(dān)額外工作,并干勁十足);
三、工作數(shù)量與質(zhì)量(如:當(dāng)月的工會(huì)數(shù)量與質(zhì)量超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求并高于其他員工):
四、工作知識(shí)與技能(如:與工作相關(guān)的知識(shí)與技能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求并高于其他員工);
五、個(gè)人儀表與個(gè)人衛(wèi)生(如:個(gè)人儀表儀容及衛(wèi)生符合酒店規(guī)定并高于其他員工):
六、對(duì)他人的禮貌程度(如:對(duì)客人和同事的言談舉止彬彬有禮,得體大方,并受到他
人的好評(píng));
七、處理人際關(guān)系水平如:與客人和同事的人際關(guān)系融洽和諧,并能處理好各種工作關(guān)
系):
八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與助人為樂(lè)如:能團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,為集體增光,為酒店添彩等):
九、主動(dòng)培訓(xùn)與參加培訓(xùn)1(發(fā):主動(dòng)承擔(dān)培訓(xùn)他人的工作,并積極參加與工會(huì)相關(guān)的種
培訓(xùn)):
第四節(jié)培訓(xùn)制度與程序
一、建立酒店培訓(xùn)系統(tǒng)
1、酒店培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成:即:培訓(xùn)部和酒店其他部門。
酒店明確規(guī)定:培訓(xùn)是酒店管理管控的有效手段之一,酒店的管理管控者也應(yīng)該是培訓(xùn)
者,培訓(xùn)工作是從人力資源部所有任職人員到各部門經(jīng)理、主管所必須承擔(dān)的貢任。因此,
上述人員必須參加培訓(xùn)員資格培訓(xùn),并通過(guò)考試獲得資格證書,作為任職資格的一項(xiàng)條件。
2、培訓(xùn)部應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1)貫徹酒店培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。
2)負(fù)責(zé)全店年度、月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃及預(yù)算的制定及培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
3)受總經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)安排、檢查各部門的年度、月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)
劃的制定及培訓(xùn)工作的實(shí)施。
4)每月30日前向各部門下達(dá)下一個(gè)月份培訓(xùn)工作任務(wù),并收取各部門當(dāng)月培訓(xùn)工作匯
報(bào)表。
5)培訓(xùn)部的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)近于舉辦入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、在職研討、調(diào)職培訓(xùn)、管理管
控人員培訓(xùn)和舉辦各類知識(shí)性專題培訓(xùn)班,安排店內(nèi)外交叉及派出培訓(xùn)的組織和管理管控。
安排各種來(lái)店實(shí)習(xí)生的組織和管理管控,組織全店性大型培訓(xùn)競(jìng)賽活動(dòng)。
6)根據(jù)培訓(xùn)情況填寫培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)K。
3、各部門應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1)部門應(yīng)明確一名主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理級(jí)人員名單,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)部進(jìn)行工作溝通。
2)根據(jù)培訓(xùn)部下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門培訓(xùn)需求,制定部門的年度、月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)
劃,于每月12FI前報(bào)培訓(xùn)部,并將培訓(xùn)活動(dòng)中需培訓(xùn)部協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜一并報(bào)培訓(xùn)部,由
培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。
3)其主辦的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于貫徹酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、管理
管控技能、技巧、應(yīng)變能力等工作所需的培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目。
4)部門還應(yīng)承擔(dān)本專業(yè)的店內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng),如:財(cái)務(wù)部承擔(dān)節(jié)約控制費(fèi)用培訓(xùn)、銷售部
承擔(dān)營(yíng)銷技巧培訓(xùn)、電腦部承擔(dān)電腦培訓(xùn)、保安部承擔(dān)安全消防培訓(xùn)、工程部承擔(dān)設(shè)施設(shè)備
的維修保養(yǎng)培訓(xùn)及節(jié)能培訓(xùn)I。各部門主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理應(yīng)做出培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,在培訓(xùn)部
協(xié)助下,完成好培訓(xùn)任務(wù)。
二、員工在職培訓(xùn)考勤制度:
1.所有員工,必須嚴(yán)格按培訓(xùn)部的通知參加培訓(xùn),凡無(wú)故未參加者,新員工不得入職,
其它在職參加培訓(xùn)的員工,嚴(yán)格按考勤制度處理。
2.應(yīng)參加培訓(xùn)的員工不得遲到,早退和曠課,凡無(wú)故曠課者,做曠工處理;缺一節(jié)課為
曠工一天,遲到或早退三次為曠課一節(jié),以此類推。
3.培訓(xùn)期間,因特殊情況須請(qǐng)假的員工,須提前以書面形式中請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理和培訓(xùn)部
經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并將假條送培訓(xùn)部備存。
三、培訓(xùn)考試制度
1.所有參加培訓(xùn)的員工都必須參加評(píng)估考試,凡無(wú)故不參加考試者,做考勤或無(wú)薪下崗
培訓(xùn)處理。特殊情況不能參加考試者,要以書面形式申請(qǐng),方可補(bǔ)考:
1.參加考試不及格的員工,允許補(bǔ)考一次,再不及格,新員工取消錄用資格,其他在
職培訓(xùn)的員工,根據(jù)崗位要求和本人的表現(xiàn)做調(diào)整:
2.考試中有舞弊行為者,做考勤處理。
四、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
1.在各項(xiàng)培訓(xùn)中,對(duì)出勤率高,表現(xiàn)突出,在考核中取得前三名者,頒發(fā)榮譽(yù)證書及
申清總經(jīng)理基金給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.參加服務(wù)英語(yǔ)培訓(xùn)的員工,經(jīng)英語(yǔ)定級(jí)考核(以口試為主),成績(jī)突出者,可享受月
英語(yǔ)津貼(中級(jí)30元,高級(jí)50元),每半年復(fù)考一次。
3.市旅游局的初、中級(jí)技術(shù)等級(jí)考核的員工,如在單項(xiàng)考核中取得前五名,酒店給予
獎(jiǎng)勵(lì)??既〕跫?jí)職稱者每月享受津貼20元,中級(jí)職稱每月享受津貼30元:
4.參加省級(jí)以上比賽考核的員工,取得名次為酒店?duì)幑?,除給予通報(bào)表?yè)P(yáng)外,酒店將
給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
5.考核不合格,視程度予以扣分處罰。
五、培訓(xùn)激勵(lì)制度
1.部門訓(xùn)導(dǎo)師在酒店安排外出培訓(xùn)時(shí),在同等條件下,應(yīng)給予優(yōu)先考慮。
2.各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)成績(jī)合格者,由酒店頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,記入其本人培訓(xùn)檔案。
3.培訓(xùn)考試成績(jī)應(yīng)作為該員工在晉級(jí)提升時(shí)的參考條件之一。
4.每年教師節(jié)慰問(wèn)訓(xùn)導(dǎo)師并表彰優(yōu)秀訓(xùn)導(dǎo)師。
六、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
(一)收集部門培訓(xùn)活動(dòng)記錄表
1.發(fā)出培訓(xùn)記錄表
在每月第一周將培訓(xùn)活動(dòng)記錄表發(fā)給各部培訓(xùn)督導(dǎo)員。
2.督促
在每月最后一周,提醒未完成培訓(xùn)的部門抓緊完成,并按時(shí)交表。
3.統(tǒng)計(jì)
1)在每月最后3天前統(tǒng)計(jì)出。
按時(shí)完成培訓(xùn)的部門
未按時(shí)完成培訓(xùn)的部門
部分完成培訓(xùn)的部門
2)整理后存檔
4.通報(bào)
1)每月最后一天用備忘錄(MEMO)形式向部門通報(bào)培訓(xùn)活動(dòng)情況。
表?yè)P(yáng)按時(shí)完成的部門
通報(bào)未完成的部門
2)未完成的部門要將原因書而告知培訓(xùn)部。
3)部門培訓(xùn)情況報(bào)告抄送總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
5.存檔
將當(dāng)月的部門培訓(xùn)情況存入檔案
(二)、培訓(xùn)課程評(píng)估
1.發(fā)出評(píng)估表
a)每次課程結(jié)束前發(fā)評(píng)估表.
b)講解填寫要求。
2.填寫評(píng)估表
學(xué)員可不寫自己的姓名,但要寫清課程名稱,實(shí)事求是地回答問(wèn)題。
評(píng)估相關(guān)項(xiàng)目:
1)課程是否達(dá)到了目標(biāo)。
2)教材是否適用。
3)教學(xué)方法是否滿意。
4)培訓(xùn)合適的內(nèi)容是否干工作有利。
5)你感興趣的合適的內(nèi)容和不感興趣的合適的內(nèi)容。
6)你對(duì)改進(jìn)課程的意見(jiàn)。
1.分析
a)仔細(xì)閱讀評(píng)估表。
b)摘錄學(xué)員意見(jiàn)。
c)分析集中的問(wèn)題。
d)修改教案,改進(jìn)教法。
2.存檔
將課程評(píng)估表存檔。
(三)新員工入職培訓(xùn)
1.準(zhǔn)備工作
1)由培訓(xùn)部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。
2)制定新員工培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。
3)培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。
4)確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。
5)提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。
6)準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。
2、培訓(xùn)安排
1)所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。
2)請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見(jiàn)面并致歡迎辭。
3)請(qǐng)有關(guān)部門的經(jīng)理與員工見(jiàn)面并簡(jiǎn)單介紹本部門的情況。
4)嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
5)培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。
6)請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。
7)部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為1—3個(gè)月。
8)經(jīng)部門對(duì)新員工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。
3、培訓(xùn)合適的內(nèi)容
1)酒店培訓(xùn)
酒店的歷史
作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德
酒店的目標(biāo)
酒店的組織結(jié)構(gòu)圖
酒店的管理管控人員任職名單
各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品
參觀酒店
酒店的規(guī)章制度和工作程序
福利待遇
培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)
客房關(guān)系/好客服務(wù)
儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生
防火安全
2)部門培訓(xùn)
部門的職能與目標(biāo)
部門與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖
本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系
部門及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序
參觀部門各部位
介紹各工作組
工作的職責(zé)與責(zé)任
工作標(biāo)準(zhǔn)
工作評(píng)估
接受培訓(xùn)
向新員工說(shuō)明:
合同合約中的條約條款、條件
有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假
有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策
參觀員工通道及更衣室
更衣柜的鑰匙
飯卡
工服
名牌
員工證
員工手冊(cè)
向主管介紹新員工
4、考核培訓(xùn)結(jié)果
考核合適的內(nèi)容:
酒店的基本服務(wù)設(shè)施
各娛樂(lè)場(chǎng)所和餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間
客房總數(shù)及類型
店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌
酒店安全防火知識(shí)及滅火器的使用
部門考核合適的內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)
部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部
5、填寫培訓(xùn)檔案
各種準(zhǔn)確無(wú)誤。
填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。
將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。
將新員工培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。
注:1)所有新入店員工都必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。
2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。
(四)新員工參觀酒店的程序與要求
1、相關(guān)計(jì)劃協(xié)調(diào)
1)在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下,組織參觀。
2)與有關(guān)部門聯(lián)系,通知參觀人數(shù),確定參觀地點(diǎn)和路線以及參觀時(shí)間。
2、明確參觀要求
1)遇見(jiàn)客人耍微笑,然后禮貌地打招呼。
2)跟緊隊(duì)伍,禮讓客人
3)參觀中不要喧嘩,勾肩搭背,亂摸物品,新員工可以提問(wèn)題。
3、實(shí)地參觀
1)細(xì)心講解,并請(qǐng)所在部門主管對(duì)經(jīng)營(yíng)情況及營(yíng)業(yè)時(shí)間等進(jìn)行介紹。
2)回答新員工提出的問(wèn)題。
3)在參觀過(guò)程中,就培訓(xùn)過(guò)的一些問(wèn)題向新員工提問(wèn),以加深他們對(duì)酒店的印象。樹(shù)
立新員工加盟酒店的自豪感。
(五)外語(yǔ)培訓(xùn)
1.準(zhǔn)備工作
1)根據(jù)酒店需要,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)部發(fā)通知給各部室。
3)張貼通知讓員工知道,部門根據(jù)要求填寫報(bào)名表。
2.審定資格
1)每位員工只能報(bào)一個(gè)班次的外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。
2)報(bào)名員工要通過(guò)外語(yǔ)水平測(cè)試。
3)報(bào)名學(xué)習(xí)人員必須保證出勤率不低于95%,否則無(wú)資格參加結(jié)業(yè)考試
4)一線員工優(yōu)先錄取。
3.入學(xué)考試
1)公布考試人員名單。
2)公布考試地點(diǎn)和時(shí)間。
3)嚴(yán)格考試,按不同程度編排外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。
4.確認(rèn)學(xué)員
1)公布錄取人員名單和分班人員名單。
2)購(gòu)買學(xué)習(xí)教材。
3)公布上課地點(diǎn)和時(shí)間。
5.培訓(xùn)合適的內(nèi)容
1)崗位英語(yǔ)
2)酒店英語(yǔ)
3)商務(wù)英語(yǔ)
6.培訓(xùn)方式
情景式、參與式、電化教學(xué)式
7.開(kāi)學(xué)典禮
請(qǐng)總經(jīng)理講話
人力資源部總監(jiān)講話
8.結(jié)業(yè)考試
學(xué)習(xí)結(jié)束后,所有員工必須參加考試,包括:
A.筆試B.口試C.聽(tīng)力理解
9.結(jié)業(yè)典禮
1)培訓(xùn)部經(jīng)理主持人會(huì)。
2)請(qǐng)副總經(jīng)理向通過(guò)考核的員工頒發(fā)證書。
3)請(qǐng)總經(jīng)理給優(yōu)秀學(xué)員頒發(fā)證書。
4)請(qǐng)總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。
5)大會(huì)結(jié)束
10.存檔
把學(xué)員的學(xué)習(xí)情況存入個(gè)人培訓(xùn)檔案,并通知各部門領(lǐng)導(dǎo).
注:關(guān)于外語(yǔ)水平的標(biāo)準(zhǔn)
高級(jí):指通過(guò)國(guó)內(nèi)英語(yǔ)六級(jí)或出國(guó)人員考試聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫俱佳,或通過(guò)國(guó)外托福考試
達(dá)600分以上。
中級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試并能進(jìn)行考試并能進(jìn)行一般的聽(tīng)、說(shuō)、寫、譯。
初級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)二級(jí)考試,并能借助于詞典翻譯簡(jiǎn)單文章,進(jìn)行一般H常的簡(jiǎn)單
會(huì)議。
(六)辦理員工國(guó)內(nèi)培訓(xùn)
1.推薦
填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表,部門直接主管簽字,部門負(fù)責(zé)人同意并簽字,報(bào)告合適的內(nèi)容:
?培訓(xùn)時(shí)間
?培訓(xùn)地點(diǎn)
?培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
對(duì)上級(jí)單位組織的各種臨時(shí)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽、各類測(cè)試等統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行匯總、
甄選并報(bào)總經(jīng)理審批。
原則上一個(gè)人不能同時(shí)在兩處進(jìn)行培訓(xùn)、測(cè)試、比賽。
2.上報(bào)總經(jīng)理
培訓(xùn)部通過(guò)認(rèn)真研究,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理批示。
對(duì)不占用工作時(shí)間的培訓(xùn),由部門寫出書面報(bào)告,報(bào)培訓(xùn)部備案。
3.費(fèi)用控制
1)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)的培訓(xùn)其報(bào)名費(fèi)、教材費(fèi)、考試費(fèi)或比賽費(fèi)原則上酒店給報(bào)銷,但必
須是考核合格,憑合格證書按三年分次報(bào)銷,第一年30%,第二年30舟,第三年40%報(bào)銷。
考試不合格,費(fèi)用自理。
2)有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)以外的費(fèi)用,按國(guó)家規(guī)定和酒店當(dāng)時(shí)的規(guī)定.
3)一切和培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用,均需人力資源部部經(jīng)理簽字,經(jīng)人事行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,參加人需到培訓(xùn)部填寫登無(wú)表。合適的內(nèi)容有:
?姓名、職務(wù)、部門
?合適的內(nèi)容、費(fèi)用、地點(diǎn)、組織者
?有無(wú)附件
4.成行:按時(shí)安全成行。
5.匯報(bào)
對(duì)參加培訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后到培訓(xùn)部匯報(bào)培訓(xùn)情況,并填寫外出培訓(xùn)人員匯報(bào)表
其合適的內(nèi)容有:
1)培訓(xùn)合適的內(nèi)容及主要收獲。
1)對(duì)酒店工作有什么好的建議。
2)你將在今后如何把學(xué)到的東西用在工作中。
6.存檔
將員工外出培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、培訓(xùn)合適的內(nèi)容填寫在員工培訓(xùn)卡片上。
(七)辦理員工出國(guó)培訓(xùn)
1、資格審查
1)在酒店工作滿一年以上的正式員工。
2)有潛力的管理管控干部。
3)有發(fā)展的技術(shù)尖子。
4)垂點(diǎn)部門的業(yè)務(wù)骨干。
5)根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展,特別需要到國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工。
1.申報(bào)
1)各部于本年度的11月底,將下年度本部出國(guó)培訓(xùn)的人員申請(qǐng)表報(bào)交培訓(xùn)部。合適的
內(nèi)容有:
培訓(xùn)目的
培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目
培訓(xùn)人數(shù)
前往國(guó)家
培訓(xùn)時(shí)間
2)查閱出國(guó)人員培訓(xùn)檔案。
3)確定出國(guó)受訓(xùn)人選。
4)培訓(xùn)部確定出國(guó)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。合適的內(nèi)容有:
受訓(xùn)人員簡(jiǎn)歷
培訓(xùn)目的
培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目名稱、合適的內(nèi)容
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱及地點(diǎn)
培訓(xùn)日程安排
培訓(xùn)有關(guān)費(fèi)用預(yù)算
受訓(xùn)人在國(guó)外培訓(xùn)期前后將為酒店做哪些商務(wù)拜訪或銷售聯(lián)系工作。
5)上報(bào)人力資源部經(jīng)理、人事行政總監(jiān)審核。
3.審批
總經(jīng)理審批簽字
4.準(zhǔn)備工作
總經(jīng)理批準(zhǔn)后
1)完善出國(guó)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃和具體安排并辦理有關(guān)出國(guó)的各種手續(xù)。
2)財(cái)務(wù)部審查出國(guó)人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
5.面談
培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃的X體細(xì)節(jié)。
1)培訓(xùn)政策和注意事項(xiàng)。
2)外事紀(jì)律。
6、簽約
人力資源部組織出國(guó)受訓(xùn)人員簽定出國(guó)受訓(xùn)人員協(xié)議書必須為酒店服務(wù)滿5年,并組
織當(dāng)?shù)毓C處作出國(guó)培訓(xùn)公證,若其在酒店工作未滿期限其產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)必須分年攤銷補(bǔ)償。
7、送行、迎接
培訓(xùn)部負(fù)責(zé)歡送培訓(xùn)員工到車站、機(jī)場(chǎng)。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)回國(guó)員工的接站工作。通知回國(guó)人
員上班報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)。
8、總結(jié)、存檔
做好回國(guó)人員的總結(jié)。包括:
1)于上班當(dāng)天提交培訓(xùn)報(bào)告及評(píng)估報(bào)告。
2)副本提交培訓(xùn)部經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)、總經(jīng)理。
3)參加海外培訓(xùn)的證書或有關(guān)信函都要存入受訓(xùn)人員的個(gè)人檔案。
4)受訓(xùn)人員回店工作安排。
(八)辦理店內(nèi)交叉培訓(xùn)
1.提出申請(qǐng)及申請(qǐng)資格
1)中請(qǐng)店內(nèi)培訓(xùn)的人員,必須提前半個(gè)月向培訓(xùn)部提出申請(qǐng)。合適的內(nèi)容有:
?培訓(xùn)目的
?培訓(xùn)合適的內(nèi)容和具體安排
?培訓(xùn)部門和崗位
2)申請(qǐng)書必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。
3)中請(qǐng)人必須是在本酒店工作滿半年以上的員工。但因工作需要,如市場(chǎng)銷售部等業(yè)務(wù)
部門不受此限。要求現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)較好,有培養(yǎng)潛力或部門擬晉升人員。
4)培訓(xùn)日期一般在旅游淡季。
5)申請(qǐng)所去培訓(xùn)部門必須和自己所在部門有相關(guān)性??偨?jīng)理特別批準(zhǔn)除外。
2.溝通
培訓(xùn)部與相關(guān)部門聯(lián)系。
3.制定相關(guān)計(jì)劃
將培訓(xùn)具體安排寫成書面材料。
4.上報(bào)
人力資源部將書面材料上報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5.執(zhí)行
通知有關(guān)部門和培訓(xùn)人員要按相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
6.培訓(xùn)總結(jié)
培訓(xùn)人員需要在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將自己的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告潴交人力資源部。
7.存檔
將該員工在店內(nèi)交叉培訓(xùn)的鑒定存在個(gè)人檔案中。
(九)接待安排外來(lái)培訓(xùn)
1.對(duì)方聯(lián)系
1)聯(lián)系單位憑接受培訓(xùn)單位介紹信。
2)培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目和要求。
3)培訓(xùn)人數(shù)、起止時(shí)間。
2.介紹本酒店的情況。
1)介紹本酒店的培訓(xùn)的情況。
2)介紹本酒店的培訓(xùn)政策規(guī)定。
3)交待培訓(xùn)費(fèi)用和有關(guān)費(fèi)用情況。
3.同部門溝通
與對(duì)方要求培訓(xùn)的部門協(xié)商培訓(xùn)事宜:
1)能否滿足對(duì)方的要求。
2)可接待培訓(xùn)生的人數(shù)。
3)寫出培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。
4)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。
4.向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
1)將與部門協(xié)商的情況以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào),聽(tīng)取總經(jīng)理的指示。
2)向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明我酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
5.確認(rèn)
1)雙方在培訓(xùn)協(xié)議書簽字。
2)按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。
6.入店培訓(xùn)
1)按照培訓(xùn)大綱的要求,對(duì)培訓(xùn)生進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)合適的內(nèi)容:酒店簡(jiǎn)介、店規(guī)店紀(jì)。
3)入店培訓(xùn)考試。
7.辦理入店手續(xù)
1)培訓(xùn)生填寫“外來(lái)培訓(xùn)登記表”。
2)領(lǐng)取飯卡、出入證、工號(hào)牌、工服、更衣柜。
3)通知有關(guān)部門迎接培訓(xùn)生。
4)由部門制定出培訓(xùn)生業(yè)務(wù)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,交培訓(xùn)部存檔.
8.落實(shí)檢查
1)定期與部門聯(lián)系,了脩培訓(xùn)情況。
2)定期與培訓(xùn)生聯(lián)系,及時(shí)解決培訓(xùn)中遇到的問(wèn)題。
9.結(jié)業(yè)考核
培訓(xùn)結(jié)束前10天通知培訓(xùn)部門對(duì)培訓(xùn)生進(jìn)行全面考核。
1)業(yè)務(wù)知識(shí)考核
2)實(shí)際操作考核
10.評(píng)估
1)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知培訓(xùn)生做書面總結(jié)。
2)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)生做出書而評(píng)小。
3)培訓(xùn)結(jié)束前一天,由培訓(xùn)部對(duì)培訓(xùn)生做出書面評(píng)估表。
11.總結(jié)會(huì)
1)培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天,召開(kāi)負(fù)責(zé)部門、培訓(xùn)部、對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)總結(jié)會(huì)
2)請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo)參加
3)請(qǐng)培訓(xùn)生代表講話
4)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
12.歡送
1)總結(jié)會(huì)后,辦理離店手續(xù)
2)交回工號(hào)牌、更衣柜、餐票、工服
3)歡送培訓(xùn)生離店
(十)培訓(xùn)外單位員工
1.對(duì)方聯(lián)系
1)聯(lián)系單位憑接受培訓(xùn)單位介紹信.
2)培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目和要求。
3)培訓(xùn)人數(shù)、起止時(shí)間。
2.介紹本酒店的情況
1)介紹本酒店的情況
2)介紹本酒店的培訓(xùn)政策規(guī)定
3)交待培訓(xùn)費(fèi)用和有關(guān)費(fèi)用情況
3.同部門溝通
與對(duì)方要求培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)的部門協(xié)商培訓(xùn)事宜:
1)能否滿足對(duì)方的要求。
2)可選出的培訓(xùn)老師。
3)寫出培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。
4)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。
4.向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
1)將與部門協(xié)商的情況以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào),聽(tīng)取總經(jīng)理的指示。
2)向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明我酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
5.確認(rèn)
1)雙方在培訓(xùn)協(xié)議書上簽字
2)按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。
6.出店培訓(xùn)
1)按照培訓(xùn)大綱的要求,對(duì)外單位員工進(jìn)行培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)結(jié)束后填寫培訓(xùn)評(píng)估表。
3)根據(jù)意見(jiàn)改進(jìn)教程。
7.出店培訓(xùn)手續(xù)
1)出店培訓(xùn)教師必須填寫外出培訓(xùn)登記表,部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理審核,呈
交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部為其辦理外出員工講師證。
3)培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)評(píng)估表與教程改進(jìn)書和員工講師證交回人力資源部。
8.人力資源部將反饋意見(jiàn)書面報(bào)告總經(jīng)理。
(十一)管理管控培訓(xùn)器材和培訓(xùn)資料
1.對(duì)于購(gòu)進(jìn)的培訓(xùn)器材進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可接收°
2.把教學(xué)用錄音帶、錄像帶、VCD列出目錄,分別入庫(kù)保存。
3.借用物品和資料耍詳細(xì)登記,注明姓名、部門、資料名稱、借閱日期和歸還F1期。
部門經(jīng)理核準(zhǔn),并報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人簽字。
4.歸還物品時(shí)要仔細(xì)檢查、如有損壞按規(guī)定賠償。
5.定時(shí)清點(diǎn)培訓(xùn)資料。
(十二)管理管控文件
1.將各類文件分類、歸檔在不同的文件夾中。
2.及時(shí)存放文件。
3.將垂要文件單獨(dú)挑出,長(zhǎng)期保存。
4.經(jīng)部門主管人員確認(rèn)后,挑出沒(méi)有保留價(jià)值的文字材料及時(shí)銷毀。
第五節(jié)管理規(guī)定
人力資源部辦公室管理管控規(guī)定
1.所有人力資源部職員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級(jí)詁假;
2.嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部?jī)?nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰:
3.愛(ài)護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最
后離開(kāi)的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,
4.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,暫時(shí)離開(kāi)要知會(huì)同事或向經(jīng)理請(qǐng)假:
5.上班時(shí)間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方:
6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會(huì)上匯報(bào)工作:
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利:
8.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記”員工就是上帝”;
9.團(tuán)結(jié)同事.努力工作:
10.對(duì)員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見(jiàn):
11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
人事檔案管理管控規(guī)定
1、人事檔案的合適的內(nèi)容:?jiǎn)T工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況資料,
其合適的內(nèi)容主要包括:
記載和敘述員工耍人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料
等。
員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)
及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料。
對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查,選擇與復(fù)查的人事材料.
記載員工專家反組織紀(jì)律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
2、人事檔案保密規(guī)定:酒店人力資源部在員工入職時(shí)所填寫材料一定耍調(diào)查核實(shí)確保
人事檔案的真實(shí)性,對(duì)其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得
擅自向外擴(kuò)散。
3、員工人事檔案變更規(guī)定:?jiǎn)T工入店后,由其本人填寫《職位申請(qǐng)表》,其合適的內(nèi)
容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍治、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住
址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等
相關(guān)項(xiàng)目。相關(guān)項(xiàng)目合適的內(nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面的方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部報(bào)
告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人力資源部掌握正確無(wú)誤的資料。
員工人事檔案的使用,員工人事檔案為酒店的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),
并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。酒店人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)分析,了解酒店人員結(jié)
構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定酒店人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。酒店認(rèn)真做好員工檔案材料的收
集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為酒店人力資源的規(guī)范化管
理管控奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
總經(jīng)理基金獎(jiǎng)勵(lì)管理管控規(guī)定
為了在XX酒店形成拾金不昧的良好風(fēng)尚,鼓勵(lì)員工在自我身上自覺(jué)體現(xiàn)酒店的整體形
象,凡酒店各部門出現(xiàn)好人好事,均應(yīng)及時(shí)填寫《好人好事登記表》報(bào)人事培訓(xùn)部,并特制
定如下總經(jīng)理基金獎(jiǎng)勵(lì)制度:
一、凡拾到客人現(xiàn)金3000元以下或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予通報(bào)表?yè)P(yáng):
二、凡拾到客人現(xiàn)金3000元―6000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予100元獎(jiǎng)
勵(lì)金及通報(bào)表?yè)P(yáng):
三、凡拾到客人現(xiàn)金60D0元―9000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予200元獎(jiǎng)
勵(lì)金及通報(bào)表?yè)P(yáng):
四、凡拾到客人現(xiàn)金90C0元及以上或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予200元獎(jiǎng)勵(lì)金
及頒發(fā)總經(jīng)理簽署的榮譽(yù)證書。
獎(jiǎng)罰管理管控規(guī)定
擁有眾多員工的酒店堅(jiān)持規(guī)章制度是非常理要的,對(duì)于那些違反規(guī)章制度,將給予紀(jì)律
處分。
處罰步驟:
一、口頭警告:適用于任何較小過(guò)失:
二、第一次書面警告:觸犯任何較大過(guò)失或重更觸犯較小過(guò)失:
三、第二次書面警告:垂復(fù)犯任何較大過(guò)失:
四、最后書面警告:重復(fù)觸犯任何過(guò)失:
五、停職檢查:觸犯任何嚴(yán)重過(guò)失;
六、解除勞動(dòng)合同合約:觸犯嚴(yán)重過(guò)失或重更觸犯任何過(guò)失:
扣款標(biāo)準(zhǔn):本酒店實(shí)行扣分制,1分等于居基本工資,并在當(dāng)月工資中體現(xiàn),不允許現(xiàn)
金罰款。如有違反,將追究部門最高負(fù)責(zé)人的責(zé)任;
過(guò)失詳情:請(qǐng)參閱《員工手冊(cè)》
員工工牌管理管控規(guī)定
為了加強(qiáng)管理管控,提高服務(wù)質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風(fēng)范,凡員工上崗必須
佩帶工牌。
1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實(shí)習(xí)生。
2、部門經(jīng)理級(jí)及以上人員佩帶集團(tuán)標(biāo)志。
3、部門經(jīng)理級(jí)以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號(hào)及部門。
4、
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