Excel-2016中文版完全自學(xué)手冊

Excel2016中文版完全自學(xué)手冊演講人2025-11-112020目錄01.Preface前言07.第6編辦公實戰(zhàn)篇03.第2編數(shù)據(jù)分析05.第4編公式與函數(shù)篇02.第1編基礎(chǔ)篇04.第3編圖表篇06.第5編VBA應(yīng)用篇Preface前言01Preface前言第1編基礎(chǔ)篇020Excel2016學(xué)習(xí)攻略第1編基礎(chǔ)篇0.2Excel的行業(yè)應(yīng)用0.4Excel的常用操作及快捷鍵0.1Excel的主要功能0.3Excel的三大基本元素0.5本書學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)圖1認(rèn)識Excel20161.2Excel的啟動與退出1.4使用Microsoft賬戶登錄Excel20161.6自定義操作界面1.1Excel2016的安裝與卸載1.3認(rèn)識Excel2016的操作界面1.5Excel2016的文件格式1認(rèn)識Excel20161.8實戰(zhàn)技巧1.7全新的Office助手——TellMe1認(rèn)識Excel20161.1Excel2016的安裝與卸載1.1.1電腦配置要求1.1.2安裝Excel20161.1.3卸載Excel20161.1.4實例1：Office2016自定義組件安裝的方法1.1.5實例2：手動修復(fù)Office2016程序1認(rèn)識Excel20161.2Excel的啟動與退出1.2.1啟動Excel的3種方法1.2.2退出Excel的4種方法1.2.3實例1：打開已存在的文件1.2.4實例2：快速打開最近使用的文件1認(rèn)識Excel20161.3認(rèn)識Excel2016的操作界面1.3.1標(biāo)題欄1.3.2功能區(qū)1.3.3編輯欄1.3.4工作區(qū)1.3.5狀態(tài)欄1認(rèn)識Excel20161.5Excel2016的文件格式1.5.1支持的文件格式1.5.2查看Excel的文件類型1認(rèn)識Excel20161.6自定義操作界面1.6.1自定義快速訪問工具欄1.6.2最小化功能區(qū)1.6.3自定義功能區(qū)1.6.4自定義狀態(tài)欄1.6.5實例：自定義Excel主題和背景1認(rèn)識Excel20161.7全新的Office助手——TellMe1.7.1快速找到Office功能或命令1.7.2通過TellMe獲取幫助1.7.3實例：通過【F1】鍵獲取幫助1認(rèn)識Excel20161.8實戰(zhàn)技巧技巧1啟動Excel時自動打開指定的工作簿技巧2Excel2016雙擊.xlsx格式文件無法打開解決方法技巧3將自定義的操作界面快速轉(zhuǎn)移到其他計算機(jī)中2工作簿與工作表2.1新建工作簿2.2保存工作簿2.3工作簿的常用操作2.6實戰(zhàn)技巧2.5工作表的常用操作2.4插入和刪除工作表2工作簿與工作表2.1新建工作簿2.1.1創(chuàng)建空白工作簿2.1.2創(chuàng)建工作簿副本2.1.3使用模板創(chuàng)建工作簿2.1.4實例：創(chuàng)建月度個人預(yù)算表2工作簿與工作表2.2保存工作簿2.2.1保存新建工作簿2.2.2另存工作簿2.2.3Excel默認(rèn)保存格式的設(shè)置2.2.4實例1：自動保存的設(shè)置2.2.5實例2：恢復(fù)未保存的工作簿2.2.6實例3：另存為Excel2003可識別格式2工作簿與工作表2.3工作簿的常用操作2.3.1打開工作簿2.3.2關(guān)閉工作簿2.3.3工作簿的復(fù)制和移動2.3.4設(shè)置工作簿的屬性信息2.3.5實例：工作簿版本和格式的轉(zhuǎn)換2工作簿與工作表2.4插入和刪除工作表2.4.1插入工作表2.4.2刪除工作表2工作簿與工作表2.5工作表的常用操作2.5.1選擇單個或多個工作表2.5.2重命名工作表2.5.3移動或復(fù)制工作表2.5.4顯示和隱藏工作表2.5.5設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色2.5.6保護(hù)工作表2.5.7實例：設(shè)置費用趨勢預(yù)算表2工作簿與工作表2.6實戰(zhàn)技巧技巧1刪除最近使用過的工作簿記錄技巧2解決無法保存為Excel97-2003格式問題3行、列和單元格3.1行與列的基本操作3.2設(shè)置行高與列寬3.5實戰(zhàn)技巧3.4復(fù)制和移動單元格區(qū)域3.3單元格的基本操作3行、列和單元格3.1行與列的基本操作3.1.1選擇行與列3.1.2插入/刪除行與列3.1.3移動或復(fù)制行與列3.1.4隱藏行與列3.1.5顯示隱藏的行與列3.1.6實例：快速插入多個行或列3行、列和單元格3.2設(shè)置行高與列寬3.2.1手動調(diào)整行高與列寬3.2.2自動調(diào)整行高與列寬3.2.3實例：將行高與列寬設(shè)置為固定數(shù)值3行、列和單元格3.3單元格的基本操作3.3.1選擇單元格3.3.2選擇單元格區(qū)域3.3.3插入與刪除單元格3.3.4合并與拆分單元格3.3.5清除單元格3.3.6實例：修改學(xué)生成績表3行、列和單元格3.4復(fù)制和移動單元格區(qū)域3.4.1利用鼠標(biāo)復(fù)制與移動單元格區(qū)域3.4.2利用剪貼板復(fù)制與移動單元格區(qū)域3.4.3用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域3.4.4實例：調(diào)整畢業(yè)生就業(yè)信息表3行、列和單元格3.5實戰(zhàn)技巧技巧1使用復(fù)制格式法調(diào)整行高或列寬技巧2隱藏內(nèi)容單元格區(qū)域外的所有行和列4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.1Excel數(shù)據(jù)的輸入技巧4.2快速填充4.5實戰(zhàn)技巧4.4單元格的數(shù)字格式4.3編輯數(shù)據(jù)4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.1Excel數(shù)據(jù)的輸入技巧4.1.1輸入文本數(shù)據(jù)4.1.2輸入數(shù)值數(shù)據(jù)4.1.3輸入日期和時間4.1.4導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)4.1.5實例1：自動插入小數(shù)點4.1.6實例2：在不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容4.1.7實例3：使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2快速填充4.2.1填充相同的數(shù)據(jù)4.2.2填充有序的數(shù)據(jù)4.2.3多個單元格的數(shù)據(jù)填充4.2.4自定義序列填充4.2.5實例1：同時填充多個工作表4.2.6實例2：快速輸入每個月的工作日4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.3編輯數(shù)據(jù)4.3.1修改數(shù)據(jù)4.3.2移動復(fù)制單元格數(shù)據(jù)4.3.3粘貼單元格數(shù)據(jù)4.3.4查找與替換數(shù)據(jù)4.3.5撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù)4.3.6清除數(shù)據(jù)4.3.7實例：編輯員工基本信息4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.4單元格的數(shù)字格式4.4.1認(rèn)識單元格的數(shù)字格式4.4.2應(yīng)用數(shù)字格式的4種方法4.4.3常規(guī)格式4.4.4數(shù)值格式4.4.5貨幣格式4.4.6會計專用格式4.4.7日期和時間格式4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.4單元格的數(shù)字格式4.4.8百分比格式4.4.9分?jǐn)?shù)格式4.4.10文本格式4.4.11特殊格式4.4.12自定義格式4.4.13實例1：快速輸入身份證號碼4.4.14實例2：快速輸入小數(shù)4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.5實戰(zhàn)技巧技巧1快速輸入特殊符號技巧2刪除表格中的空行技巧3輸入以“0”開頭的數(shù)字5管理與美化工作表DCBA5.1設(shè)置對齊方式5.2設(shè)置字體5.3設(shè)置邊框5.4快速設(shè)置表格樣式E5.5套用單元格樣式F5.6使用主題5管理與美化工作表5.7實戰(zhàn)技巧5管理與美化工作表5.1設(shè)置對齊方式5.1.1對齊方式5.1.2自動換行5.1.3設(shè)置單元格背景顏色5.1.4設(shè)置文本方向5.1.5實例：為工作表添加背景圖案5管理與美化工作表5.2設(shè)置字體5.2.1設(shè)置字體和字號5.2.2設(shè)置字體顏色5.2.3實例1：將文字顛倒順序5.2.4實例2：美化員工工資表5管理與美化工作表5.3設(shè)置邊框5.3.1使用功能區(qū)設(shè)置邊框5.3.2使用對話框設(shè)置邊框5.3.3設(shè)置邊框線型5.3.4刪除邊框5管理與美化工作表5.4快速設(shè)置表格樣式5.4.1套用淺色樣式美化表格5.4.2套用中等深淺樣式美化表格5.4.3套用深色樣式美化表格5.4.4實例1：新建表格樣式5.4.5實例2：為物資采購登記表設(shè)置表格樣式5管理與美化工作表5.5套用單元格樣式5.5.1套用單元格文本樣式5.5.2套用單元格背景樣式5.5.3套用單元格標(biāo)題樣式5.5.4套用單元格數(shù)字樣式5.5.5實例1：新建單元格樣式5.5.6實例2：合并樣式5.5.7實例3：美化入會申請表5管理與美化工作表5.6使用主題5.6.1選擇工作表主題5.6.2實例1：自定義主題顏色5.6.3實例2：自定義主題字體5.6.4實例3：自定義主題效果5管理與美化工作表5.7實戰(zhàn)技巧技巧1在Excel中繪制斜線表頭技巧2安裝更多字體6查看與打印工作表A6.1視圖查看方式B6.2窗口的基本操作C6.3批注D6.4添加打印機(jī)E6.5設(shè)置打印頁面F6.6打印工作表6查看與打印工作表6.7實戰(zhàn)技巧6查看與打印工作表6.1視圖查看方式6.1.1普通查看6.1.2分頁預(yù)覽6.1.3頁面布局6.1.4自定義視圖6查看與打印工作表6.2窗口的基本操作6.2.1切換窗口6.2.2新建和重排窗口6.2.3凍結(jié)窗口6.2.4拆分窗口6.2.5隱藏窗口6.2.6調(diào)整工作表顯示比例6.2.7實例：對比查看銷售報表6查看與打印工作表6.3批注6.3.1添加批注6.3.2編輯批注6.3.3查看批注6.3.4顯示和隱藏批注6.3.5清除批注6查看與打印工作表6.5設(shè)置打印頁面6.5.1頁面設(shè)置6.5.2設(shè)置頁邊距6.5.3設(shè)置頁眉和頁腳6.5.4設(shè)置打印區(qū)域6查看與打印工作表6.6打印工作表6.6.1打印預(yù)覽6.6.2打印當(dāng)前工作表6.6.3僅打印指定區(qū)域6.6.4實例1：在同一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域6.6.5實例2：打印2015年公司銷售報表6查看與打印工作表6.7實戰(zhàn)技巧技巧1打印網(wǎng)格線技巧2打印行號、列標(biāo)第2編數(shù)據(jù)分析037排序和篩選7.2數(shù)據(jù)的篩選027.3實戰(zhàn)技巧037.1數(shù)據(jù)的排序017排序和篩選7.1數(shù)據(jù)的排序7.1.1單條件排序7.1.2多條件排序7.1.3按行排序7.1.4按列排序7.1.5自定義排序7.1.6實例1：對數(shù)據(jù)隨機(jī)排序7.1.7實例2：按顏色進(jìn)行排序7.2數(shù)據(jù)的篩選7.2.1自動篩選7.2.2按顏色篩選7.2.3按文本篩選7.2.4按日期篩選7.2.5模糊篩選7排序和篩選7排序和篩選7.2數(shù)據(jù)的篩選7.2.6取消篩選7.2.7高級篩選7.2.8實例1：篩選高于平均銷售額的員工7.2.9實例2：篩選表格中的重復(fù)項7排序和篩選7.3實戰(zhàn)技巧技巧1對同時包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序技巧2通過輔助行，返回排序前的狀態(tài)8條件格式和數(shù)據(jù)驗證018.1使用條件格式028.2突出顯示單元格效果038.3套用數(shù)據(jù)條格式048.4套用顏色格式058.5套用小圖標(biāo)格式068.6自定義條件格式8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.7數(shù)據(jù)驗證的驗證條件8.8設(shè)置出錯信息和出警告提示8.9檢測無效的數(shù)據(jù)8.10實戰(zhàn)技巧DCAB8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.1使用條件格式8.1.1條件格式綜述8.1.2設(shè)置條件格式8.1.3管理和清除條件格式8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.2突出顯示單元格效果8.2.1實例1：突出顯示成績優(yōu)秀的學(xué)生8.2.2實例2：突出顯示本月銷售額8.2.3實例3：突出顯示李小林記錄8.2.4實例4：突出顯示包含Excel的文件8.2.5實例5：突出顯示10個高分的學(xué)生8.2.6實例6：突出顯示高于平均分的學(xué)生8.2.7實例7：突出顯示低于平均分的學(xué)生8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.3套用數(shù)據(jù)條格式8.3.1實例1：用藍(lán)數(shù)據(jù)條顯示成績8.3.2實例2：用紅色數(shù)據(jù)條顯示工資8.3.3實例3：用橙色數(shù)據(jù)條顯示銷售總額8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.4套用顏色格式8.4.1實例1：用綠－黃－紅顏色顯示成績8.4.2實例2：用紅－白－藍(lán)顏色顯示工資8.4.3實例3：用綠－黃顏色顯示銷售額8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.5套用小圖標(biāo)格式8.5.1實例1：用五向箭頭顯示成績8.5.2實例2：用三色交通燈顯示銷售業(yè)績8.5.3實例3：用五象限圖顯示采購表8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.6自定義條件格式8.6.1自定義條件格式樣式8.6.2使用公式自定義條件格式8.6.3實例：用自定義格式分析產(chǎn)品銷售表8條件格式和數(shù)據(jù)驗證8.7數(shù)據(jù)驗證的驗證條件8.7.1任何值8.7.2整數(shù)8.7.3