辦公設(shè)備維保合同范本

辦公設(shè)備維保合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方辦公設(shè)備在使用過程中可能出現(xiàn)的故障和損壞，為確保辦公設(shè)備正常運行，提高工作效率，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方辦公設(shè)備的維保服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用及雙方的權(quán)利義務(wù)，以保障甲方辦公設(shè)備的正常運行。

二、合同背景：甲方辦公設(shè)備在使用過程中，為降低故障率、延長使用壽命，特委托乙方提供辦公設(shè)備維保服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的辦公設(shè)備清單，包括設(shè)備型號、數(shù)量、安裝位置等信息。

2.甲方應(yīng)確保提供給乙方的辦公設(shè)備清單真實、準(zhǔn)確，并對設(shè)備的使用情況進(jìn)行如實告知。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查、設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，確保乙方工作人員能夠順利開展工作。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付維保費用，并在乙方提供服務(wù)后及時支付。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保辦公設(shè)備的使用符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

6.甲方應(yīng)對乙方工作人員在履行合同過程中的人身安全負(fù)責(zé)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備清單，對甲方辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)。

2.乙方應(yīng)確保維修和保養(yǎng)工作符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證設(shè)備正常運行。

3.乙方應(yīng)在接到甲方通知后，及時派遣專業(yè)技術(shù)人員前往現(xiàn)場進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

4.乙方應(yīng)保證維修和保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效率，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，對維修和保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的配件、材料費用進(jìn)行合理計算，并向甲方提供詳細(xì)的費用清單。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保維修和保養(yǎng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

7.乙方應(yīng)對維修和保養(yǎng)過程中可能產(chǎn)生的噪音、粉塵等污染進(jìn)行控制，減少對甲方工作環(huán)境的影響。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供維保服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，確保辦公設(shè)備正常運行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對維修和保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的費用進(jìn)行合理計算，并提供詳細(xì)的費用清單。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系，不得損害對方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：______________________元整），包括但不限于設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)、更換零部件及人工服務(wù)等相關(guān)費用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.服務(wù)過程中支付：乙方在完成每項具體維修或保養(yǎng)任務(wù)后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的費用清單，支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用，支付比例為合同總金額的__________%。

3.結(jié)算款支付：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，對乙方提供的全部服務(wù)進(jìn)行驗收，并在驗收合格后支付剩余的合同金額，支付比例為合同總金額的__________%。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е戮S修或保養(yǎng)費用超出原合同約定，甲方應(yīng)在接到乙方通知后__________個工作日內(nèi)，支付超出部分的費用。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項，并將付款憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。

6.付款條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票，作為甲方付款的憑證。

三、財務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的費用清單和收據(jù)或發(fā)票。

2.甲方在收到乙方提供的費用清單和收據(jù)或發(fā)票后，應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成支付。

3.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付按日計算的滯納金，滯納金利率為__________%。

四、爭議解決：

1.如雙方對費用結(jié)算有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他財務(wù)條款：

1.本合同涉及的稅費由雙方按國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定各自承擔(dān)。

2.任何因不可抗力導(dǎo)致的費用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在合同中明確不可抗力的定義和處理方式。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金利率為每日__________%。

b.若甲方未按合同約定提供準(zhǔn)確、完整的辦公設(shè)備清單，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定提供維保服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.若乙方在維修過程中損壞甲方設(shè)備，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)的損失。

c.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會，仲裁地為__________。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)關(guān)或法院另有裁定。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于合同法、侵權(quán)責(zé)任法等相關(guān)法律法規(guī)。

四、管轄法院：

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他：

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的責(zé)任和損失。

2.任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的維保期限結(jié)束日止為合同的有效期限。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容對本合同具有約束力。

2.終止條件：

a.合同期滿自動終止；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。

3.終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)就終止后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面終止協(xié)議。終止協(xié)議應(yīng)包括但不限于設(shè)備交接、剩余款項結(jié)算、保密條款的延續(xù)等內(nèi)容。

四、通知方式：雙方應(yīng)通過以下方式相互通知：

a.書面通知：以掛號信或特快專遞方式寄送至對方地址；

b.電子郵件：以雙方確認(rèn)的電子郵箱地址發(fā)送。

五、合同份數(shù)：本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、合同解除：在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同，但可按照本合同約定的違約責(zé)任條款處理。

七、合同爭議：本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得以任何理由拒絕履行本合同約定的義務(wù)。

3.本合同自終止之日起，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

附件：

一、需求文檔：甲方提供的辦公設(shè)備需求清單，包括設(shè)備型號、數(shù)量、功能要求、安裝位置等信息。

二、設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的辦公設(shè)備維保設(shè)計方案，包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修流程、應(yīng)急預(yù)案等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的辦公設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備性能參數(shù)、操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)指南等。

四、資質(zhì)證書：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等復(fù)印件。

五、合同附件：包括但不限于以下內(nèi)容：

a.本合同的正式文本；

b.雙方簽字（或蓋章）的合同副本；

c.雙方協(xié)商一致并簽訂的任何補(bǔ)充協(xié)議或附件；

d.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、憑證等。

六、其他附件：根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他輔助材料，如維修記錄、驗收報告、費用清單等。

雙方簽字、蓋