2025年機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)協(xié)議

2025年機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)方”）：____機(jī)關(guān)乙方（以下簡(jiǎn)稱“供應(yīng)商”）：____辦公用品有限公司鑒于甲乙雙方在辦公用品采購(gòu)方面的合作需求，為規(guī)范采購(gòu)流程、保障辦公用品質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議背景1.1甲方為提高機(jī)關(guān)工作效率，保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需定期采購(gòu)辦公用品。1.2乙方為專業(yè)從事辦公用品生產(chǎn)、銷售的有限公司，具備豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品資源。二、采購(gòu)內(nèi)容2.1采購(gòu)范圍：本協(xié)議所涉及的辦公用品包括但不限于以下類別：（1）辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等；（2）辦公耗材：打印機(jī)墨盒、硒鼓、紙張等；（3）辦公文具：文件夾、文件盒、筆記本、中性筆等；（4）辦公家具：辦公桌、椅子、書(shū)架等。2.2采購(gòu)數(shù)量：根據(jù)甲方實(shí)際需求，雙方協(xié)商確定具體采購(gòu)數(shù)量。2.3采購(gòu)價(jià)格：乙方根據(jù)市場(chǎng)行情和甲方需求，提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)惠價(jià)格。三、采購(gòu)流程3.1采購(gòu)申請(qǐng)：甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.2報(bào)價(jià)及確認(rèn)：乙方在收到甲方采購(gòu)申請(qǐng)后，及時(shí)提供報(bào)價(jià)單，甲方對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核確認(rèn)。3.3簽訂合同：雙方在報(bào)價(jià)確認(rèn)后，簽訂《辦公用品采購(gòu)合同》，明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等條款。3.4交貨驗(yàn)收：乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付辦公用品，甲方對(duì)交付的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)質(zhì)量及數(shù)量無(wú)誤后支付貨款。四、質(zhì)量保障4.1乙方保證所提供的辦公用品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保甲方正常使用。4.2乙方對(duì)所提供的辦公用品提供一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。4.3乙方應(yīng)定期對(duì)甲方使用人員進(jìn)行產(chǎn)品使用培訓(xùn)，提高甲方使用效率。五、售后服務(wù)5.1乙方設(shè)立專門(mén)的售后服務(wù)部門(mén)，及時(shí)解決甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。5.2乙方承諾在接到甲方售后服務(wù)需求后，2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。5.3乙方定期對(duì)甲方進(jìn)行回訪，了解辦公用品使用情況，收集甲方意見(jiàn)建議，不斷優(yōu)化產(chǎn)品及服務(wù)。六、保密條款6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2乙方未按約定提供質(zhì)量合格的辦公用品，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議生效9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：以上協(xié)議內(nèi)容，甲乙雙方已充分了解，自愿簽訂，共同遵守。甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在辦公用品采購(gòu)方